商務(wù)禮儀姿勢(3篇)
商務(wù)禮儀姿勢1
商務(wù)禮儀之姿勢:握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團(tuán)體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。
把握住握手事項(xiàng)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn),可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對現(xiàn)實(shí)發(fā)表議論,可以展開聯(lián)想,表達(dá)感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達(dá)方式可以根據(jù)情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類“刀耕火種”的年代。那時,在狩獵和戰(zhàn)爭時,人們手上經(jīng)常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時,如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習(xí)慣逐漸演變成今天的“握手”禮節(jié)。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
商務(wù)禮儀之姿勢:舉止禮儀
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌 禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。 舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到 彬彬有禮, 落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止
當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下, 坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢, 不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或 盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
商務(wù)禮儀之姿勢:職場端杯
手握杯身
這種人溫柔體貼,心地善良,富有同情心,交友廣泛,深得朋友愛戴。但是這種類型的人往往比較脆弱,心理承受能力較差,比較欠缺安全感,下意識當(dāng)中表露出愛與被愛的需求。
手托杯身
這是一個關(guān)懷者的寫照,有主見,有責(zé)任心,可靠,不隨波逐流,做朋友還是做情人,是比較合適的人選。作為男人,給人以安全感,作為女人,能給人以賢惠溫柔持家有方的'感覺。
手握杯柱
這是典型的品酒者常用的握杯姿勢,處于長期飲酒或者職業(yè)習(xí)慣,他們一般不能體現(xiàn)性格。但是注意觀察,那些常將酒杯在手里旋轉(zhuǎn)并不斷搖動觀察的人,表現(xiàn)出自由 散漫,隨意和我行我素的個性,喜歡表現(xiàn),性格外向,善于交際,并有不錯的異性緣。在男人,可靠不足,情趣有余,在女人,深沉不足,淺薄有余。
手握杯底
這種姿勢也是專業(yè)品酒師的常用姿勢,為的是便于晃動酒杯。經(jīng)常使用這種姿勢的人,有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)欲望,做人做事比較霸道,一般有比較突出的領(lǐng)導(dǎo)才能。正如對酒,張弛有度,即可放開,又能收攏,知人善任。但是容不得錯誤和背叛。
雙手握杯身并旋轉(zhuǎn)
這是非常少的持杯姿勢,多數(shù)狀況是“把玩”。多次出現(xiàn)同一個動作或者習(xí)慣性把玩,可以看出此人表面隨性豁達(dá),卻城府極深,內(nèi)秀。對異性有強(qiáng)烈的占有欲往,攻擊性較強(qiáng)。成熟老練,善結(jié)人緣,但沒有長久的朋友,只有利益上的朋友。
背手拈杯
手背向內(nèi),對著酒杯,用食指和中指夾住杯柱,手被支撐杯體,動作優(yōu)雅,美觀。多數(shù)是女性高級服務(wù)生或者調(diào)酒師使用。筆者見過一個女性給客人侍酒,她是酒店的高級主管,外表看高雅大方,氣質(zhì)非凡,心底細(xì)膩,處事得體。有比較高的文化素養(yǎng)。
商務(wù)禮儀姿勢2
第一種,握手時五指并攏伸出:這樣的人待人誠懇,有豐富的學(xué)識,往往一語驚人。雖然他們的反應(yīng)有時有些遲鈍,但所說的話通常準(zhǔn)確無誤,此外,他們還善于思考,對自己要求嚴(yán)格。
第二種,握手時大拇指張開而四指并攏:這樣的人為人聰慧,善于理財(cái)。但是他們看待友情和愛情是一場物與物的代換,為人冷淡、淺薄。
第三種,握手時其他手指合并而小指張開:這樣的人往往性格孤僻,意志力不堅(jiān)。他們有強(qiáng)烈的自卑心理,不善于表達(dá)內(nèi)心的情感,會形單影只,運(yùn)氣也不好。
第四種,握手時中指和無名指分開:這樣的人熱情奔放,喜歡追求刺激。他們對未來沒有計(jì)劃,往往不會成功。
第五種,握手時五指大大張開:這樣的人是積極進(jìn)取的社交家。他們誠實(shí)耿直的作風(fēng)受到別人的青睞。
禮儀只是尊重他人的常識
社會習(xí)俗在飛速改變,家庭與辦公室的界線愈發(fā)模糊,即使最精通禮數(shù)的人也時常感到困惑。因此,禮儀指南這類題材經(jīng)久不衰,比如中世紀(jì),人文主義者伊拉斯謨1530年曾為男孩寫過一本禮節(jié)指南的書,其中包括不亂動、不撓癢等細(xì)節(jié)!岸Y儀小姐”和波斯特家族等禮儀專家持續(xù)受到信任和追捧!妒濉罚⊿late)雜志“親愛的普魯?shù)撬梗―earPrudence)”以及《金融時報》“親愛的露西(Dear Lucy)”等專欄也層出不窮。
在當(dāng)今辦公環(huán)境中,惱人瑣事依舊屢見不鮮。比如,你的鄰座打開一份怪味四溢的`便當(dāng),你的同事對著手機(jī)怒吼你該如何應(yīng)對這些情況?職場規(guī)則不斷改變,難道這意味著基本的禮儀標(biāo)準(zhǔn)也隨之發(fā)生變化?
其實(shí)不然。波斯特家族在書中這樣總結(jié):“良好的商務(wù)禮儀并非是一套亙古不變的‘規(guī)矩’。事實(shí)上,多數(shù)人所說的商務(wù)禮儀只不過是一些常識,比如要考慮周到、尊重他人,并在商務(wù)場合中以誠待人。”馬丁母子的書則幫我們區(qū)分了禮貌和禮節(jié):“禮貌是舉止得體的原則,禮節(jié)則是在特定場合中需要恪守的規(guī)則”。因此,禮貌待人這項(xiàng)原則并不會改變,但是禮節(jié)會不斷演變。懂得這一點(diǎn),你就不難區(qū)分二者。
讀了這兩本書,你會明白,批評老板的著裝并不明智,在開放空間內(nèi)也不該使用揚(yáng)聲器;你也會知道,該如何妥當(dāng)?shù)靥嵝涯闩赃吀糸g的同事,講電話聲音不要太大。
禮儀并非刻板規(guī)則,需懂得融通
書中也有一些令人驚訝的觀點(diǎn)。根據(jù)“禮儀小姐”的說法,然后“上廁所的時候打工作電話雖然有些不妥,但并不違背商務(wù)禮儀”。如果你再進(jìn)入電話語音提示的夢魘里,也不必在罵出臟話時感到愧疚,因?yàn)閾?jù)一位本性溫和的讀者稱,他這么做了以后被立刻轉(zhuǎn)到人工服務(wù)。上述做法雖然沒有得到“禮儀小姐”首肯,但對大家來說確實(shí)有效!波斯特家族的書覆蓋面很廣,與另一本相比更加實(shí)用,它涉及“如何寫簡歷”等具體問題,“禮儀小姐”則對此著墨甚少。波斯特家族還專門探討了求職禮儀,并指導(dǎo)你在同事生大病、流產(chǎn)或離婚等敏感時期應(yīng)如何聊天。
如果你像我一樣,把禮儀指南當(dāng)成社會學(xué)科,你會更青睞“禮儀小姐”詼諧甚至有些隨性的指導(dǎo)。我舉個有趣的例子!霸竞臀彝镜哪杏炎罱唤夤土,”一位倒霉讀者來信說,“我們公司的野餐會在即,我想邀請他一起來,但我怕這種做法會引起尷尬,有何建議?”“禮儀小姐”回道:“饒了他吧!瘪R丁與波斯特的作品都盡量避免弄巧成拙。例如,“禮儀小姐”會替那些飽受詬病的自動語音電話辯護(hù):“語音電話雖然煩人,但未必沒用,至少它很有禮貌!
毋庸置疑,業(yè)界不乏各種“禮儀專家”,然后盡管有時他們的權(quán)威性值得懷疑。比如,《福布斯》近期的一篇專欄就令我產(chǎn)生質(zhì)疑。該文章認(rèn)定在電梯里查電子郵件是不當(dāng)行為,但理由何在?“禮儀小姐”提醒我們,商務(wù)禮儀的初衷是“為了維護(hù)個人形象,并對他人表示尊重;在不侵犯他人隱私的同時展現(xiàn)個人風(fēng)度;平衡競爭與合作關(guān)系;承擔(dān)責(zé)任又不乏靈活性;既彬彬有禮又言行謹(jǐn)慎;把誠實(shí)與圓滑巧妙結(jié)合起來”。禮儀指導(dǎo)我們?nèi)绾蔚皿w地與人打交道;把我們從辦公室的瑣碎小事中解脫出來;甚至功利點(diǎn)兒說,幫助我們在不惹怒他人的前提下達(dá)成目標(biāo)。最重要的是,禮儀讓我們能重新界定文明規(guī)范,并理性行事。
商務(wù)禮儀姿勢3
商務(wù)禮儀姿勢:握手
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的.義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
商務(wù)禮儀姿勢:舉止
☆當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
商務(wù)禮儀姿勢:交談
1、尊重對方,諒解對方在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時肯定對方在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
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