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商務(wù)交談禮儀

時(shí)間:2021-12-28 20:24:19 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)交談禮儀通用15篇

商務(wù)交談禮儀1

  商務(wù)交談禮儀一:懂得尊重對(duì)方

商務(wù)交談禮儀通用15篇

  不論是哪一種交談,懂得尊重對(duì)方才可能有交談下去的可能,也才可以更好拉近彼此間的親切感,商務(wù)交談更應(yīng)是如此?梢栽诮徽勚白鲎愎φn,如對(duì)方喜歡文化程度、講話習(xí)慣、生活閱歷、生活習(xí)慣等,多點(diǎn)了解對(duì)方也是尊重對(duì)方的最大體顯,交談時(shí)也會(huì)更暢快。

  商務(wù)交談禮儀二:適當(dāng)、及時(shí)肯定對(duì)方

  商務(wù)交談中很輕易就會(huì)出現(xiàn)雙方意見不一致的時(shí)候,那么此時(shí)你應(yīng)該要適當(dāng)使用肯定、贊同的語言肯定對(duì)方,當(dāng)對(duì)方受到鼓勵(lì)后,在交談時(shí)也會(huì)變得更為積極,整個(gè)交談的氛圍也會(huì)變得更為活躍,當(dāng)然你也可以肯定對(duì)方后也婉約提出自己的見解,如此對(duì)方也更容易接納你的'觀點(diǎn)。

  商務(wù)交談禮儀三:和氣的態(tài)度

  和氣的態(tài)度與得體的語言一樣重要,進(jìn)行商務(wù)交談時(shí)盡量要做到自然、自信,態(tài)度要和氣,語言要得體,可以運(yùn)用一定的手勢(shì)。

  商務(wù)交談禮儀四:把握好語速、語調(diào)

  在商務(wù)交談時(shí)中語速、語調(diào)把握得好會(huì)讓對(duì)方感覺與你交談如浴春風(fēng)般舒適,切勿以過快、過慢的語速語調(diào)與對(duì)方交談,盡量做到在平穩(wěn)、中速,讓對(duì)方清晰聽見你所說的內(nèi)容。

  商務(wù)交談禮儀對(duì)于雙方整個(gè)交談是很重要的哦,切勿掉以輕心,最終造成不可避免的損失。

商務(wù)交談禮儀2

  商務(wù)交談

  交談作為表達(dá)思想、交流信息和抒發(fā)情感的基本方式,一向受到人們的重視,在商務(wù)交往中則更是如此。因?yàn)樗粏螁问菍?duì)語言的組織與運(yùn)用,而且直接制約著人與人之間的理解與溝通。

  交談的分類

  一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。

  前者進(jìn)行于正式場(chǎng)合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,有著既定的主題和特定的談話對(duì)象;后者則進(jìn)行于非正式場(chǎng)合,相比之下顯得輕松愉快,沒有限定的主題,談話對(duì)象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì)招致誤解,甚至影響到人際交往的效果

  交談的技巧

  不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對(duì)象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問題:

 。1)明確交談對(duì)象———同誰(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。

  (2)明確交談目的`———為什么(Why)要交談。對(duì)這個(gè)問題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,枉費(fèi)口舌。

 。3)明確交談方式———采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。

  (4)明確交談主題———談什么(What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結(jié)果可想而知。

 。5)明確交談場(chǎng)合———在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場(chǎng)合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn),談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。

  (6)明確交談技巧———怎樣交談(How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。

  以上六個(gè)問題,簡(jiǎn)稱談話的"5W1 H原則",它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。

  交談的話題

  基本原則:有所不為、有所為

  1、忌選的話題

  商務(wù)交往六不談:

 。1)不得非議黨和政府

 。2)不可涉及國家秘密和行業(yè)秘密

 。3)不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)

 。4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行

 。5)不得涉及格調(diào)不高之事

 。6)不得涉及個(gè)人隱私之事

  個(gè)人隱私五不問:

 。1)不問收入

 。2)不問年齡

 。3)不問婚否

 。4)不問健康

 。5)不問個(gè)人經(jīng)歷

  2、宜選的話題:

 。1)擬談的話題

  (2)格調(diào)高雅的話題

 。3)輕松愉快的話題

 。4)時(shí)尚流行的話題

 。5)對(duì)方擅長的話題

商務(wù)交談禮儀3

  【商務(wù)交談要素】

  商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對(duì)你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?

  1、聲音大。全場(chǎng)聽得見,聲音有強(qiáng)弱變化;

  2、講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

  3、音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;

  4、善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;

  5、措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

  6、幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒;

  7、委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說“不”;

  10、耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對(duì)方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。

  工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來越優(yōu)秀!!

  【商務(wù)交談原則】

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調(diào)和音量

  在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  【商務(wù)交談禁忌】

  商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>

  1、忌打斷對(duì)方

  雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。

  萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說“您請(qǐng)”,讓對(duì)方先說。

  2、忌補(bǔ)充對(duì)方

  有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌龋瑢?duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。

  當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。

  3、忌糾正對(duì)方

  “十里不同風(fēng),百里不同俗!辈煌瑖、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。

  一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問題很難說清誰對(duì)誰錯(cuò)。

  4、忌質(zhì)疑對(duì)方

  對(duì)別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

  質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。

  【不同情況下的商務(wù)交談】

  一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。

  在商務(wù)場(chǎng)合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:

  一、與陌生人展開交談

  1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談

  如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對(duì)方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐枌?duì)方,往往能夠獲得對(duì)方的好感。

  例如“聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對(duì)您來說,這一行業(yè)的前景如何?”(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。

  2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說一句:“今天的天氣不錯(cuò)!睂(duì)方聽到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話接過去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場(chǎng),如,為對(duì)方隨手做一些事情,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對(duì)方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如“你是廣東人嗎?”

  二、規(guī)避個(gè)人隱私問題

  以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:

  1、薪酬問題

  2、個(gè)人生活問題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?

  在商務(wù)場(chǎng)合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。

  三、如何面對(duì)私人問題

  在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的'特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務(wù)為對(duì)方提供相關(guān)的信息,面對(duì)這種情況,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了。”有關(guān)錢的詢問在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:“這與你無關(guān)!倍菓(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過度私人化的問題是:“你是干什么的?”若你不想回答對(duì)方,可以用“我的工作很普通。”一筆帶過,順嘴提出另一個(gè)話題。

  如果你期望了解對(duì)方的職業(yè),最好在對(duì)方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢問對(duì)方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”

  四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/strong>

  優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫?huì)沒完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評(píng)論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。

  如果剛認(rèn)識(shí)的人開始對(duì)著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對(duì)它沒有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來表示自己的意見——除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對(duì)它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開;蛘,你可以說“現(xiàn)在說這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了”,然后開始另一個(gè)話題。

  注意:如果你對(duì)這種詆毀聽而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評(píng)價(jià)?不要以為在商務(wù)場(chǎng)合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴——真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說的話和對(duì)方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。

商務(wù)交談禮儀4

  成功交談十忌商務(wù)禮儀論文

  一忌居高臨下。不管你是什么身份,都應(yīng)該放下架子,平等地和別人交 談,切不可給人“高高在上”感覺。

  二忌自我炫耀。交談中,不要炫耀自己長處、成績(jī),更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。

  三忌心不在焉。聽別人講話時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠;或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。

  四忌口若懸河。如果對(duì)方對(duì)你所談內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對(duì)方情緒,始終口若懸河。

  五忌搔首弄姿。和別人交談時(shí)候,姿態(tài)要自然得體,手勢(shì)要恰如其分。切不可指指點(diǎn)點(diǎn),擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)印象。

  六忌挖苦嘲弄。別人在談話時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多場(chǎng)合尤其不可以。也不要對(duì)交談以外人說長道短,這不僅有損別人,也有害自己,因?yàn)檎勗捳邚拇藭?huì)警惕你在背后也說他壞話。更不能把別人生理缺陷當(dāng)作笑料,無視他人人格。

  七忌言不由衷。對(duì)不同看法,要坦誠地說出來,不要一味附和。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺得你不真誠。

  八忌故弄玄虛。本來是習(xí)以為常事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調(diào)時(shí)驚時(shí)惶、時(shí)斷時(shí)續(xù),或賣“關(guān)子”,玩深沉,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感。

  九忌冷暖不均。當(dāng)幾個(gè)人一起交談時(shí),不要根據(jù)自己“口味”,更不要按他人身份而區(qū)別對(duì)待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人。不公平交談是不會(huì)令人愉快。

  十忌短話長談。切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費(fèi)大家寶貴時(shí)光。要適可而止,說完就走,提高談話效率。還有比如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳罚阃蝗话炎闱蛸惾M(jìn)來。

商務(wù)交談禮儀5

  在公司做秘書的朋友們,一定經(jīng)常通過電話來商談、詢問、通知、解決一些事情。在電話中,可以認(rèn)識(shí)許多人,這些人和你并沒見面,或者見面很少,只因?yàn)樵陔娫捴薪佑|得多了,因此一聽到你的聲音,就對(duì)你產(chǎn)生了某種印象。這種印象可能好,也可能不好。印象好,他自己可以跟你多談幾句,很順利地解決問題。印象不好,也許三言兩語就會(huì)收線。因此,雖然你面對(duì)著的只是個(gè)沒有生命的設(shè)備,然而你必須能在想像中看見遠(yuǎn)方那個(gè)接電話的人,好像面對(duì)他那樣。

  有些人做不到這點(diǎn),平時(shí)對(duì)人還不錯(cuò),可是一打電話就機(jī)械、單調(diào),甚至粗聲惡氣,像吵架一樣,叫人聽起來很不愉快。這是因?yàn)樗麤]有運(yùn)用想像力,不能像雙方面對(duì)面談話那般親切、有禮。

  這樣的情況下,注意交談的禮儀是很有必要的,不但要學(xué)習(xí)而且要運(yùn)用到工作當(dāng)中去,這樣一定會(huì)為你減少很多的麻煩。在打電話時(shí),由于你的姿態(tài)、笑容、動(dòng)作表情,對(duì)方完全看不見。因此,你的善意、親切、好感,完全依靠你的語言和聲音來表達(dá),所以一定要注意打電話時(shí)的語音語調(diào)。

  在平時(shí),你的聲調(diào)不大好,你的語言不大講究,別人還可以看見你的態(tài)度舉止和你的面目表情。但在電話里,一切都只有聲音,全靠聲音表達(dá)。所以你必須小心地控制你的聲調(diào),讓你的.聲調(diào)能夠溫和地、親切地、悅耳地傳達(dá)出你的友誼,同時(shí),你的口齒也要清晰地傳達(dá)出你談話的內(nèi)容。

  請(qǐng)注意,你的口要正對(duì)著話筒,你的口唇要離開話筒大約半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,說話速度要比平時(shí)速度略微緩慢,必要時(shí)把重要的話重復(fù)兩次;提到時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)目字,一定要交代得非常仔細(xì)。

  有時(shí)候,接電話的人并不是你直接要找的人,你也要用非常友好的、禮貌的態(tài)度對(duì)待。弄不好就是一個(gè)關(guān)系著公司事務(wù)的人,稍稍的差池都可能影響到你工作。拋開公務(wù)不說,在平時(shí)養(yǎng)成如實(shí)的習(xí)慣對(duì)身邊的朋友、親人也是有好處的。

商務(wù)交談禮儀6

  1、切忌惡語傷人俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒!痹谏虅(wù)活動(dòng)中,不應(yīng)說出氣話、過激話、影射的話甚至臟話,否則,前期做了再多的鋪墊,這時(shí)候往往也容易一下子蕩然無存,覺得你沒有素質(zhì),沒有和你繼續(xù)往來、繼續(xù)合作的必要。

  2、小道消息商務(wù)交往中,他人的私生活、沒有正式披露的消息,都不應(yīng)主觀臆斷,妄下結(jié)論,作為商務(wù)往來的談資。

  3、高高在上不管你身份有多高,背景有多硬,資歷多深。商務(wù)交談這種對(duì)等的`交往中,都必須放下架子,平等地與人交談,切不可給人以高高在上、目中無人的感覺,更不能以訓(xùn)斥的口吻說他人。

  4、過于賣弄自己夸口說大話、“吹牛皮”的人,常常是外強(qiáng)中干的,而且他們的目的只不過是為了引起大家對(duì)他的關(guān)注,以滿足自己的虛榮心。商務(wù)往來貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會(huì)有華而不實(shí)的印象。賣弄自己,顯示自己才華橫溢,知識(shí)淵博,對(duì)方會(huì)有相形見絀的難堪,這也不利于交往。

  5、心神不寧當(dāng)你聽他人說話的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,心不在焉,或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺得你對(duì)這次的談話不感興趣,覺得這次的談話沒有吸引力、是廢話。

  6、不良儀態(tài)美國通用公司前CEO杰克·韋爾奇說:“要贏得客戶的信賴,就必須表現(xiàn)出值得信賴的行為!痹诤涂蛻艚徽勚,有些儀態(tài)會(huì)給客戶留下不好的印象。這些儀態(tài)有:撓后腦勺、手中擺弄東西、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、抖動(dòng)腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站,站時(shí)手插口袋里,說話時(shí)不看對(duì)方、用食指指向?qū)Ψ健⒆鴷r(shí)躺靠在椅子上,邊說話邊干其他事,離對(duì)方太近,等等。

  7、嘲弄對(duì)方他人在談話時(shí)出現(xiàn)了失誤或者不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多的場(chǎng)合尤其不能這樣,否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊心,從而對(duì)你產(chǎn)生反感情趣。

  8、稱呼綽號(hào)通常來說,帶褒義的美稱是一般人樂于接受的。如果是有一定貶義色彩的綽號(hào),往往帶有侮辱、輕蔑或人身攻擊的意味。即使對(duì)方的同事或者朋友一直這樣稱呼,作為商務(wù)伙伴的你,再熟也不宜以此相稱。

商務(wù)交談禮儀7

  在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。

  交談內(nèi)容要使對(duì)方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對(duì)方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。

  發(fā)問要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個(gè)沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時(shí)要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡(jiǎn)短、謙讓,爭(zhēng)論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。

  我們?cè)谏钪,?yīng)該會(huì)有這樣的體會(huì),在與自己沒有共同語言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對(duì)方有共同語言,你要善于找到與對(duì)方共同感興趣的話題,和對(duì)方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對(duì)方也才樂于與你交談。

  那么,如何才能與對(duì)方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對(duì)方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會(huì)導(dǎo)致四目相對(duì),局促無言的尷尬局面。

  尋找共同話題對(duì)于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問題便是盡快熟悉對(duì)方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時(shí)間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說話時(shí)的`聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。

  當(dāng)然,要想和對(duì)方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學(xué)會(huì)沒話找話的本領(lǐng)!彼^“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會(huì)文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。

  因此,要想使交談?dòng)形兜溃劦猛稒C(jī),談得其樂融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對(duì)某一問題有相同的觀點(diǎn),在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。

商務(wù)交談禮儀8

  在日常生活中,與人交談時(shí)要注意以下幾條禮儀上的要點(diǎn):

  交談要細(xì)語柔聲

  與人交談不僅要吐字清晰,在日常生活和工作中使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,更重要的要避免粗聲大嗓。說實(shí)話,你又不是在黃土高坡,又不是在亙古深溝,沒必要高談闊論。在公眾場(chǎng)合和別人交談之時(shí)高聲喧嘩是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這一點(diǎn)你一定要注意,細(xì)語柔聲,所謂有理不在聲高。

  交談要善于互動(dòng)

  與人交談時(shí)你要注意要善于跟交談對(duì)象互動(dòng)。互動(dòng)就是形成良性的反饋。你說的話人家愛聽,人家說的話你會(huì)意會(huì)心,覺得有意思。酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。

  交談要尊重對(duì)方

  禮者敬人也,那么你和別人交談時(shí)一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重對(duì)方。具體而論呢,我們從談話這個(gè)禮儀有四個(gè)不準(zhǔn):第一個(gè)不準(zhǔn),不打斷對(duì)方。第二,不補(bǔ)充對(duì)方。第三不糾正人家。第四不質(zhì)疑對(duì)方。所謂良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒。當(dāng)你說話時(shí)向人家尊嚴(yán)去挑釁那就比較麻煩了。

  交談要有把門的

  在日常生活之中老百姓有句話,說你說話嘴上得有把門的,他有些話是不能亂說的。當(dāng)你和外人交談時(shí),參加社交活動(dòng)時(shí),我們一般來講,所謂六不談。第一不要非議黨和政府。第二不要涉及國家秘密與商業(yè)秘密。第三不能隨便非議交往對(duì)象。第四不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。第五不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。第六不涉及個(gè)人隱私問題。

  在現(xiàn)代生活中,哪些個(gè)人隱私不大適合去隨便打探呢?一般是五個(gè)問題,我們稱為個(gè)人隱私五不問:

  第一不問收入。在現(xiàn)代社會(huì)上,一個(gè)人的收入往往是他個(gè)人實(shí)力的標(biāo)志,你問這個(gè)人掙多少錢,實(shí)際上是問這個(gè)人本事如何,這是不合適的'。

  第二不問年齡。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,那么一個(gè)人的年齡的問題,實(shí)際上也是個(gè)人的資本,不問年齡。

  第三不問婚姻家庭。家家都有一本難念的經(jīng),別去跟人家過不去。

  第四不問健康問題。跟年齡一樣,現(xiàn)代人的健康其實(shí)也是一個(gè)資本,你要談這事他有時(shí)候比較晦氣。

  第五不問個(gè)人經(jīng)歷。老家是哪里的,什么專業(yè)畢業(yè)的,哪所大學(xué)出來的,現(xiàn)在是干什么的,以前在哪里干過的。你說實(shí)話,英雄不問出處,你的學(xué)科背景、你的學(xué)歷、你的學(xué)校重點(diǎn)非重點(diǎn)之類,其實(shí)都是實(shí)力問題,有教養(yǎng)的人不談。

商務(wù)交談禮儀9

  交談是一種常見的交流方式。在公務(wù)活動(dòng)、社交場(chǎng)合中需要掌握交談方法, 加強(qiáng)溝通了解, 獲得有效信息。

  交談是一種雙向甚至是多向活動(dòng), 而不是一個(gè)人“唱獨(dú)角戲”, 不僅需要較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力, 而且需要交談?wù)卟煅杂^色, 協(xié)調(diào)呼應(yīng)。交談是公務(wù)人員工作能力、社交能力的綜合體現(xiàn)。

  交談在工作、社交及日常生活中廣泛運(yùn)用。調(diào)查研究、走訪談心、社交應(yīng)酬、待人接物, 都需要交談。只有遵守有關(guān)規(guī)范, 才能使交談?dòng)袃?nèi)容、有效果。

  談些什么?

  交談首先是一個(gè)“談什么” 的問題, 也就是談話的范圍、內(nèi)容。只有確定和尋找一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑掝}, 交談才有可能成功。

  交談的話題要注意以下問題:

  要考慮需要。交談?dòng)袝r(shí)是必須進(jìn)行的, 尤其是公務(wù)活動(dòng)中的交談, 談話的內(nèi)容常常沒有選擇, 無法回避。盡管有些是棘手的問題, 也必須面對(duì)。有些社交場(chǎng)合, 比較輕松, 交談的話題沒有太多的限制, 拉拉家常, 噓寒問暖, 聯(lián)絡(luò)感情, 也是一種需要。要考慮興趣。交談是雙方的, 不能一廂情愿。必須是雙方感興趣的話題。在公務(wù)活動(dòng)中, 交談必須切題, 圍繞各方共同關(guān)心的話題交談, 才能調(diào)動(dòng)積極性, 活躍交談氣氛。否則, 交談就會(huì)變得索然無味,話不投機(jī)。

  要考慮格調(diào)。即便是非正式場(chǎng)合, 也要特別注意交談的格調(diào)。也就是說, 交談的內(nèi)容要健康、高尚、合法。不能津津樂道于低級(jí)趣味、庸俗無聊的`東西,熱衷于荒誕離奇、黃色淫穢的東西。在一些社交場(chǎng)合,要注意交談的品位。因?yàn)榻徽劦膬?nèi)容反映了一個(gè)人的文化教養(yǎng)、審美情趣、襟懷品格。

  要考慮擅長。有些交談話題是可以選擇的。這就要盡量選擇那些自己熟悉和擅長的話題, 可以駕輕就熟, 應(yīng)付裕如, 也容易給人留下談吐不俗的印象。如果談那些陌生領(lǐng)域甚至一竅不通的話題, 就會(huì)捉襟見肘, 狼狽不堪。如果可能, 還要盡量主動(dòng)涉及對(duì)方所擅長的內(nèi)容, 令對(duì)方有話可談, 發(fā)揮所長。

商務(wù)交談禮儀10

  (一) 打電話

  誰打電話,誰就是這次電話交談的主動(dòng)行為者,所以要打電話肯定是有目的和原因的,或是告知對(duì)方某事,或是有求于對(duì)方,或是節(jié)日問候等等。

  拿起聽筒前,首先應(yīng)明確通話后該說什么,如果內(nèi)容多,就打先個(gè)腹稿,尤其給陌生者或名人、要人、上司,給對(duì)方以沉著,思路清晰的感覺,接通電話確證自己接通的電話號(hào)準(zhǔn)確無誤時(shí),應(yīng)立即簡(jiǎn)要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答應(yīng)你“稍侯”應(yīng)握著話筒靜候,假如對(duì)方告訴你,要找的人不在,切不可魯莽地將話筒“喀啦”一下掛斷,應(yīng)道“謝謝”。

  向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)或通知對(duì)方時(shí),應(yīng)把話說得簡(jiǎn)單明確又符合禮儀規(guī)范。假如電話交談的內(nèi)容比較多,問明對(duì)方,應(yīng)以商量的口吻再另約時(shí)間,或約對(duì)方過會(huì)兒再打來。

  由于話筒傳聲與面談?dòng)胁町,因此,將話筒貼得太近或離得太遠(yuǎn)都不是好習(xí)慣,一般地說,音量以聽清對(duì)方聲音為標(biāo)準(zhǔn),語速相對(duì)平時(shí)說話慢些,必要時(shí),可用升調(diào)向?qū)Ψ酵度ビ押玫摹拔⑿Α保寣?duì)方感到親切,但不可裝腔作勢(shì),拿腔拿調(diào)。

  在公共汽車上或其他公共場(chǎng)合打移動(dòng)電話,要注意長話短說,不要喋喋不休,語調(diào)過響。

 。ǘ┙与娫

  電話鈴響,拿起話筒,首先以禮貌用語,通報(bào)自己的.單位名稱,明確所找的人后,可立即回答,如遇要找的人不在,可婉轉(zhuǎn)回答對(duì)方或告訴對(duì)方過會(huì)兒再打來,對(duì)方有重要事可轉(zhuǎn)告或被要求記錄下來,應(yīng)認(rèn)真予以記錄,其中的重點(diǎn)內(nèi)容再復(fù)述一遍,以證實(shí)是否有誤。

  當(dāng)電話交談結(jié)束時(shí),可詢問對(duì)方,說些客套話,這既是尊重對(duì)方也是提醒對(duì)方,最后可說“再見”,一般是在對(duì)方放下話筒后再放下自己的話筒。 交談中(包括電話交談)要使朋友做到“投機(jī)”、“合拍”收到良好的效果,除了遵循的規(guī)范禮儀,還要注意交談中的“忌諱”,一般注意以下四點(diǎn):

  1.內(nèi)容應(yīng)以雙方共同感興趣、需要商量的事為主,對(duì)別人不愿談及的事或容易引起悲痛傷心的事,應(yīng)盡量回避,如遇不得已而提及,語言應(yīng)婉轉(zhuǎn)含蓄。

  2.交談中避免提及對(duì)方的生理缺陷。

  3.不應(yīng)隨便議論長者和名人,特別不應(yīng)把他們的私生活當(dāng)作談資,否則給人留下淺薄無聊的印象。

  4.交談中,如果無意涉及某些話題,刺傷了對(duì)方,應(yīng)立即道歉,請(qǐng)求原諒,這是交談中應(yīng)有的風(fēng)度。

商務(wù)交談禮儀11

  一、商務(wù)場(chǎng)合中的交談禮儀

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;

  了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),使用贊同、肯定的語言

  及時(shí)肯定對(duì)方在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。

  當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。

  當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調(diào)和音量

  在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  二、商務(wù)見面的基本禮儀

  1、聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注

  聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì)方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。

  2、養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣

  作為一個(gè)商務(wù)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的.、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對(duì)方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

  與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時(shí),如遇到不同的意見,不要直接地表示反對(duì),要講究語言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對(duì)方的談話時(shí),要盡量讓對(duì)方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請(qǐng)?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問題嗎?”等。

  三、商務(wù)交談的禮儀禁忌

  1、切忌惡語傷人

  俗話說良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。在商務(wù)活動(dòng)中,不應(yīng)說出氣話、過激話、影射的話甚至臟話,否則,前期做了再多的鋪墊,這時(shí)候往往也容易一下子蕩然無存,覺得你沒有素質(zhì),沒有和你繼續(xù)往來、繼續(xù)合作的必要。

  2、小道消息

  商務(wù)交往中,他人的私生活、沒有正式披露的消息,都不應(yīng)主觀臆斷,妄下結(jié)論,作為商務(wù)往來的談資。

  3、高高在上

  不管你身份有多高,背景有多硬,資歷多深。商務(wù)交談這種對(duì)等的交往中,都必須放下架子,平等地與人交談,切不可給人以高高在上、目中無人的感覺,更不能以訓(xùn)斥的口吻說他人。

  4、過于賣弄自己

  夸口說大話、吹牛皮的人,常常是外強(qiáng)中干的,而且他們的目的只不過是為了引起大家對(duì)他的關(guān)注,以滿足自己的虛榮心。商務(wù)往來貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會(huì)有華而不實(shí)的印象。賣弄自己,顯示自己才華橫溢,知識(shí)淵博,對(duì)方會(huì)有相形見絀的難堪,這也不利于交往。

  5、心神不寧

  當(dāng)你聽他人說話的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,心不在焉,或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺得你對(duì)這次的談話不感興趣,覺得這次的談話沒有吸引力、是廢話。

  6、不良儀態(tài)

  在和客戶交談中,有些儀態(tài)會(huì)給客戶留下不好的印象。這些儀態(tài)有:撓后腦勺、手中擺弄東西、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、抖動(dòng)腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站,站時(shí)手插口袋里,說話時(shí)不看對(duì)方、用食指指向?qū)Ψ、坐時(shí)躺靠在椅子上,邊說話邊干其他事,離對(duì)方太近,等等。

商務(wù)交談禮儀12

  交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng),下面是小編整理的商務(wù)禮儀中的交談禮儀知識(shí),希望對(duì)大家有幫助!

  1、聲音

  無論是在日常工作里還是其他的社交場(chǎng)合中,都應(yīng)注意不要高聲說話,以免妨礙他 人,引起他人的反感。說話時(shí)的語調(diào)應(yīng)盡量柔和、悅耳。平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地加以訓(xùn)練,還可 以經(jīng)常閱讀書報(bào),掌握豐富的詞匯,增強(qiáng)表達(dá)能力。除此以為,還要注意交談中的姿態(tài), 善用表情語、體態(tài)語和界域語。

  2、姿態(tài)

  (1)表情語

  交談中,應(yīng)伴有微笑、點(diǎn)頭等禮節(jié),以示對(duì)對(duì)方的尊重;同時(shí)目光應(yīng)有意識(shí)地注視對(duì) 方,以示對(duì)所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時(shí),目光的投射區(qū)域通常應(yīng)根據(jù)交往的場(chǎng)合和對(duì)象的不 同而異。通常情況下,相互目光接觸的距離以1~2米為宜,胸部至頭頂上方5厘米左 右,兩肩外側(cè)10厘米左右即可。

  (2)體態(tài)語

  交談時(shí),無論是站還是坐著,身體的姿態(tài)都應(yīng)端正。如果面前沒有桌子,通常雙手可 以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,雙手應(yīng)擺放于桌面上。雙手?jǐn)[放的姿態(tài)通常有三種:

  第一種,雙手分開放。

  第二種,雙手交叉放。

  第三種,雙手相疊放。

  無論選擇哪種擺放姿態(tài),切忌雙肘支在桌面上,通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的2/3處接觸 桌面即可。同時(shí),交談中手勢(shì)的`運(yùn)用不要過多過于頻繁,幅度不要過大變化過快。運(yùn)用的范圍應(yīng)控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi)。

  3、交談中的話題

  話題即交談的中心內(nèi)容。交談話題的選擇不僅能夠反應(yīng)出交談?wù)咂肺坏母叩,同時(shí)選 擇一個(gè)好的話題,往往能創(chuàng)造出一個(gè)良好的交談氛圍,取得理想的溝通效果。因此,在交談時(shí),首先應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)脑掝},同時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)回避的話題。

  (1)宜選擇的話題

  在與他人進(jìn)行業(yè)務(wù)交往過程中,除了涉及公務(wù)的話題以外,為了創(chuàng)造一個(gè)良好而和諧的交談氛圍,在切入正題前和交談中,還可以講一些非公務(wù)的話題。例如:文藝、體育、旅游等,或選擇一些時(shí)尚的熱門的話題,如國內(nèi)外新聞、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)問題等, 也可以選擇一些比較高雅的話題,如文學(xué)、藝術(shù)、建筑、歷史等,但切忌班門弄斧,不懂裝懂。

  (2)不宜選擇的話題

  個(gè)人隱私。在交談中,有關(guān)對(duì)方的年齡、婚姻狀況、收入、經(jīng)歷、信仰等,都屬于涉 及個(gè)人隱私的話題,不宜談?wù)摗?/p>

  非議他人。交談中應(yīng)盡量遠(yuǎn)離“人”的話題。不要在交談中傳播閑言碎語,制造是非。尤其不要對(duì)他人的隱私指指點(diǎn)點(diǎn),妄加評(píng)說。更應(yīng)避免攻擊、漫罵、中傷他人的話 題。

  令人反感的事情。在交談中應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)疾病、死亡、丑聞、慘案以及探聽對(duì)方物品出處、價(jià)錢等問題。尤其要避免一些無聊、低級(jí)、庸俗的話題的出現(xiàn)。

  4、交談中的聆聽

  在交談過程中,作為一個(gè)交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽對(duì)方的談話,這不僅 體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也可體現(xiàn)一個(gè)合格秘書良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽的禮儀規(guī)范主要體現(xiàn) 在以下兩個(gè)方面:

  (1)聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注

  聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他 的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì) 方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。

  (2)養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣

  應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對(duì)方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

  與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時(shí),如遇到不同的意見,不要直接地表示反對(duì),要講究語言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對(duì)方的談話時(shí),要盡量讓對(duì)方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請(qǐng) 允許我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問題嗎?”等。

商務(wù)交談禮儀13

  在與人交談的時(shí)候,注意以下十二點(diǎn),是取得交談成功的基礎(chǔ)。

  一忌居高臨下。不管你是什么身份,都應(yīng)該放下架子,平等地和別人交 談,切不可給人“高高在上”的感覺。

  二忌自我炫耀。交談中,不要炫耀自己的長處、成績(jī),更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。

  三忌心不在焉。聽別人講話的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠;或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。

  四忌口若懸河。如果對(duì)方對(duì)你所談的內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對(duì)方的情緒,始終口若懸河。

  五忌搔首弄姿。和別人交談的時(shí)候,姿態(tài)要自然得體,手勢(shì)要恰如其分。切不可指指點(diǎn)點(diǎn),擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)的印象。

  六忌挖苦嘲弄。別人在談話時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多的場(chǎng)合尤其不可以。也不要對(duì)交談以外的人說長道短,這不僅有損別人,也有害自己,因?yàn)檎勗捳邚拇藭?huì)警惕你在背后也說他的壞話。更不能把別人的生理缺陷當(dāng)作笑料,無視他人的`人格。

  七忌言不由衷。對(duì)不同看法,要坦誠地說出來,不要一味附和。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺得你不真誠。

  八忌故弄玄虛。本來是習(xí)以為常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調(diào)時(shí)驚時(shí)惶、時(shí)斷時(shí)續(xù),或賣“關(guān)子”,玩深沉,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感的。

  九忌冷暖不均。當(dāng)幾個(gè)人一起交談時(shí),不要根據(jù)自己的“口味”,更不要按他人的身份而區(qū)別對(duì)待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人。不公平的交談是不會(huì)令人愉快的。

  十忌短話長談。切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費(fèi)大家的寶貴時(shí)光。要適可而止,說完就走,提高談話的效率。還有比如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳,你突然把足球賽塞進(jìn)來。

商務(wù)交談禮儀14

  【商務(wù)交談原則】

  1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

  在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時(shí)肯定對(duì)方

  在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語言得體

  交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調(diào)和音量

  在交談中語速、語調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的.影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  【商務(wù)交談要素】

  商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對(duì)你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?

  聲音大。喝珗(chǎng)聽得見,聲音有強(qiáng)弱變化;

  講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

  音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;

  善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;

  措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

  幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒;

  委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說不

  耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對(duì)方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。

  工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來越優(yōu)秀!!

  【商務(wù)交談禁忌】

  商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?/p>

  忌打斷對(duì)方

  雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。

  萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話,你應(yīng)該說您請(qǐng),讓對(duì)方先說。

  忌補(bǔ)充對(duì)方

  有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌,?duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。

  當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。

  忌糾正對(duì)方

  十里不同風(fēng),百里不同俗。不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。

  一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問題很難說清誰對(duì)誰錯(cuò)。

  忌質(zhì)疑對(duì)方

  對(duì)別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

  質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關(guān)注。

  【不同情況下的商務(wù)交談】

  一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。

  在商務(wù)場(chǎng)合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:

  一、與陌生人展開交談

  1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談

  如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對(duì)方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐枌?duì)方,往往能夠獲得對(duì)方的好感。

  例如聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對(duì)您來說,這一行業(yè)的前景如何?(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。

  2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說一句:今天的天氣不錯(cuò)。對(duì)方聽到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話接過去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場(chǎng),如,為對(duì)方隨手做一些事情,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對(duì)方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如你是廣東人嗎?

  二、規(guī)避個(gè)人隱私問題

  以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:

  1、薪酬問題

  2、個(gè)人生活問題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?

  在商務(wù)場(chǎng)合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。

  三、如何面對(duì)私人問題

  在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務(wù)為對(duì)方提供相關(guān)的信息,面對(duì)這種情況,你只需要回答:我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了。有關(guān)錢的詢問在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:這與你無關(guān)。而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過度私人化的問題是:你是干什么的?若你不想回答對(duì)方,可以用我的工作很普通。一筆帶過,順嘴提出另一個(gè)話題。

  如果你期望了解對(duì)方的職業(yè),最好在對(duì)方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢問對(duì)方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?

  四、回避不當(dāng)?shù)慕徽?/p>

  優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫?huì)沒完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評(píng)論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。

  如果剛認(rèn)識(shí)的人開始對(duì)著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對(duì)它沒有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來表示自己的意見除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對(duì)它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開。或者,你可以說現(xiàn)在說這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了,然后開始另一個(gè)話題。

  注意:如果你對(duì)這種詆毀聽而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評(píng)價(jià)?不要以為在商務(wù)場(chǎng)合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說的話和對(duì)方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。

商務(wù)交談禮儀15

  一、商務(wù)交談的注意事項(xiàng)

  1、重視對(duì)方:

  1)使用尊稱:上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)李老師認(rèn)為如對(duì)方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應(yīng)該尊稱其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛稱。

  2)記住對(duì)方,如記不住,哪怕點(diǎn)頭,也不能張冠李戴。

  3)不直言對(duì)方缺點(diǎn)。

  2、贊美對(duì)方:

  1)善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。

  2)實(shí)事求是,不可浮夸,顯得虛偽

  3、注意交談距離:

  1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米

  2)常規(guī)距離(交際距離) 0.5米---1米

  3)禮儀距離(尊重距離長輩上級(jí)..) 1.5米---3.5米

  4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上

  4、交談臨近結(jié)束:

  1)無論交談多入,先別先看表,查時(shí)間。

  2)如果稍后有事或其它預(yù)約,應(yīng)開始時(shí)就向以方說明。

  5、少言多聽---言多必失、表現(xiàn)謙虛。

  二、商務(wù)交談的忌語

  1、商務(wù)人員須知的“六不談”

  1)不非議國家和政府

  2)不涉及商業(yè)機(jī)密

  3)不涉及交談對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)

  4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行是非;來說是非事,必是是非人。

  5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。

  6)不涉及私人問題:

  l不問收入(痛苦來自比較)

  l不問年紀(jì)(特別是臨近退休及白領(lǐng)麗人)

  l不問婚姻家庭

  l不問健康狀態(tài)

  l不問個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問出外,重在現(xiàn)在)

  三、商務(wù)交談三不準(zhǔn)

  1、不準(zhǔn)打斷對(duì)方

  2、不準(zhǔn)輕易補(bǔ)充對(duì)方

  四、表情在商務(wù)交往中的作用

  1、表情的作用:表情是人類無聲的語言,它能迅速、準(zhǔn)確、生動(dòng)地傳遞人類的各種情感信息。

  2、表情的幾種表現(xiàn)具體表現(xiàn):

  1)目光

  2)嘴部表情

  3)微笑

  五、商務(wù)人員的目光訓(xùn)練

  1、目光凝視區(qū)域

  1)公務(wù)凝視區(qū)域:以兩眼為底線,額中為頂角形成的三角區(qū)。

  2)社交凝視區(qū)域:以兩眼為上線,唇心為下頂角形成的三角區(qū)。

  3)親密慈祥區(qū)域:從雙眼到胸部之間。

  2、商務(wù)人員目光表達(dá)技巧

  1)目光注視時(shí)間要根據(jù)關(guān)系而定。

  2)目光注視的部位不要讓對(duì)方反感。

  3)不同場(chǎng)合、不同情況運(yùn)用不同的`目光。

  一、嘴部所表達(dá)的含義

  嘴唇閉攏,表示和諧寧靜、端莊自然;

  嘴唇半開,表示疑問、奇怪、驚訝、如果全開表示驚駭;

  嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無可奈何;

  嘴唇緊繃,表示憤怒、對(duì)抗或心意已決;嘴唇撅著,表達(dá)不滿與生氣。

  二、商務(wù)人員微笑禮儀訓(xùn)練

  1、微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)的熱情、修養(yǎng)與魅力;在面對(duì)客戶、賓客、與同仁時(shí)要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。

  2、商務(wù)禮儀中微笑的正確方法:

  1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。

  2)微笑時(shí)應(yīng)該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。

  3)商務(wù)禮儀中的微笑是不發(fā)聲的。

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