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商務(wù)禮儀應(yīng)注意的六大原則-商務(wù)禮儀

時間:2021-12-31 20:51:30 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)禮儀應(yīng)注意的六大原則-商務(wù)禮儀

  商務(wù)禮儀的六大原則:認(rèn)清主客立場根據(jù)待客之道,主方立場為保護(hù)者,而客方扮演的則是被保護(hù)者的角色。例如:在接待時,我們往往走在來賓的左后方,此乃沿襲西方習(xí)俗而來。由于古代槍手習(xí)慣瞄準(zhǔn)東方,基于安全考慮,于是強(qiáng)調(diào)“以右為尊”。

商務(wù)禮儀應(yīng)注意的六大原則-商務(wù)禮儀

  上下樓梯要特別注意。上樓梯時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo),來賓走在前方,以防止對方不慎跌落,下樓梯時則讓領(lǐng)導(dǎo)、來賓走在后方,以便隨時給予保護(hù)。

  作為一個引導(dǎo)者,則應(yīng)走在來賓的前方以變?yōu)槠湟I(lǐng)方向,且在轉(zhuǎn)彎處、樓梯間及進(jìn)出電梯時都應(yīng)放慢腳步,等待客人。從這些細(xì)節(jié)亦可表現(xiàn)出我們體貼客人的心意。進(jìn)電梯時先讓領(lǐng)導(dǎo)、來賓進(jìn)入,出電梯時則相反,以免電梯門不慎夾到來賓。以上所述雖是看似不重要的小事,實則不然。這些事情不僅可以反應(yīng)我們個人的修養(yǎng),客人更能因此感受到我們的真誠與可靠呢!

  商務(wù)禮儀的六大原則:遵守時間及珍惜生命時間等于金錢,時間等于生命,商場上最看重的莫過于守信了,而守時即守信的表現(xiàn)。珍惜時間就是珍惜他人和自己的生命,所以與人相約一定要守時。特別是我們正朝著國際舞臺大步邁時,此時此刻更要學(xué)習(xí)外國人守時的好習(xí)慣,因為文明愈進(jìn)步的國家愈珍惜生命,也愈強(qiáng)調(diào)守時的重要。

  商業(yè)行為強(qiáng)調(diào)精、準(zhǔn)、快,但不能因此爭先恐后而不講秩序,反而更應(yīng)注重排隊禮貌。其他尤其在金融業(yè),絕不能因大客戶上門,就讓等候已久的其他客戶忍受別人插隊的不公平待遇。

  現(xiàn)在臺灣正推行“拒絕二手煙”的運動,因為吸二手煙容易造成人體的傷害。因此在公共場所或會餐時,記住先詢問是否可以吸煙,以免危害他人健康,侵犯他人的生命權(quán)。會餐中如欲喝酒也該講究禮貌,千萬不要有勸酒的行為。酒喝多了會傷身,同時酒后開車的后果不堪設(shè)想,既損人又不利己。所以商業(yè)行為中注重對方的生命權(quán)亦是很重要的一環(huán)。

  商務(wù)禮儀的六大原則:自重與尊重他人在商業(yè)行為中良好的介紹禮儀是尊重他人的第一步。不管介紹任何人,都要完整、清楚地說明對方的姓名、職務(wù)或職稱及服務(wù)單位,以示尊重之意。絕對不要犯了隨便彎身至桌面下?lián)焓拔锲返慕桑貏e是有女士在座時更要注意,因為“桌面以下是女人的敏感部位”,也不要叫服務(wù)員幫你撿掉在地下的東西,否則會很失禮的。

  此外,名片在現(xiàn)代社會中已被人格化了。名片是一個人的象征,因此收放名片均要合度,才是尊重自己也尊重別人的表現(xiàn)。拿到別人的名片要仔細(xì)收好,接待人員應(yīng)將名片持在腰部以上部位置,小心不要污損或是拿來玩耍。給別人名片時,記住清楚復(fù)一次自己的名字,以免對方誤念。交換名片的適當(dāng)時機(jī)是用餐前或用餐后,而不宜在用餐中交換;開會也是一樣,不宜在會間交換。拿到別人的名片要對它的內(nèi)容表示興趣,不可連看也不看的就收進(jìn)皮夾里,那是很不禮貌的行為。

  無論是指引或介紹,都不可單手指人,正確方式應(yīng)將掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上來指引或介紹,這才是尊重他人的行為。

  商務(wù)禮儀的六大原則:多用商量語氣在商業(yè)對談的禮儀中,商量是一門藝術(shù),重點在學(xué)習(xí)如何彼此尊重,對領(lǐng)導(dǎo)者而言尤其重要。當(dāng)我們有求于人的時候,不論是上司或部下都宜采用詢問商量的口氣,如多用“可不可以?”或“好不好?”或“MayI?”讓對方有考慮的時間及空間,因為他有權(quán)選擇說Yes或是No。

  在辦公室中,常見的情況是員工要請假,卻擺出一副理直氣壯的樣子。如:“老板,我明天有事,要請假!

  同樣地,上司也常叫員工:“這件事情下班前一定要完成!

  如此的口氣不僅讓對方很難表達(dá)意見,同時還會造成或加大雙方的隔閡。因此如果能學(xué)習(xí)采用如:“老板,我明天有要事處理,不知能否向您請個假?”“小陳,這件事情很緊急,下班前能不能幫我完成?”等等溫和商量的語氣,會使人感到受尊重,也容易獲得正面的答復(fù),要能使事情順利進(jìn)行,使談話氣氛和諧愉快。

  商務(wù)禮儀的六大原則:避免驚嚇?biāo)碎_會時行至中途,如物品不慎掉落需要撿拾時,應(yīng)先告知身旁的人后再低身去拾撿,以免嚇著身旁的人。

  記得小時玩的嚇人的游戲嗎?可不要再從背后喊人了,如此使人受驚嚇的行為也是很不恰當(dāng)?shù)?/p>

  走路或與人交談時,千萬不可把手放在服務(wù)口袋里,這樣會使人缺乏安全感,會使人對你有為人輕浮、無所事事的印象。另外,將雙手交叉盤于胸前也是很不禮貌的行為,因為歐洲人認(rèn)為隱藏雙手,不讓別人看見是敵意的表示,所以一定要將雙手露出,如果天氣很冷可戴上手套。

  用餐時不可用刀、叉、筷子等尖銳的東西指向他人,這樣會使別人產(chǎn)生恐懼感。柜臺人員與客人談話的時候,也不要以筆尖朝向別人,諸如此類的行為都會使人感到不安全。

  商務(wù)禮儀的六大原則:尊重他人隱私每個人都希望擁有自己的空間和不為人知的秘密。所以,在公共場所不要隨意談?wù)撍穗[私,或以愛打聽的姿態(tài)而自居。

  有些過于私人的問題還容易造成尷尬的場面,應(yīng)盡量避免公開談?wù),諸如婚姻狀況、年齡、體重、三圍以及薪水、穿著品牌、使用的化妝品品牌等。

  與人交談時,如果對方不愿主動提及某事,必有其原因或有難言之隱,此刻最不應(yīng)該有的態(tài)度就是“打破沙鍋問到底”。如果你知曉了別人的困難,又沒有能力替人分憂解勞,記住千萬不要在背后幸災(zāi)樂禍。因為這是很不道德的行為。

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