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物業(yè)客服崗位工作職責

時間:2022-05-19 12:17:02 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服崗位工作職責(精選20篇)

  工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編整理的物業(yè)客服崗位工作職責,歡迎大家分享。

物業(yè)客服崗位工作職責(精選20篇)

  物業(yè)客服崗位工作職責1

  一、負責客戶進駐、裝修手續(xù)的辦理,客戶商鋪及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  二、負責客戶投訴處理工作及日?蛻袈(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

  三、根據(jù)計劃財務部提供的相關數(shù)據(jù)公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關物業(yè)租金及管理費用等。

  四、負責內(nèi)部行政事務、文檔的管理。

  五、在公司職能部門的.指導下,開展各項有償/無服務。

  物業(yè)客服崗位工作職責2

  1、負責管理責任區(qū)域清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;

  2、負責派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;

  3、負責接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

  4、負責為業(yè)主辦理入主、裝修手續(xù);

  5、完成公司領導交辦的其他工作;

  物業(yè)客服崗位工作職責3

  一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責

  1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;

  2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;

  3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉達給相關部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關系;

  4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質(zhì)量進行日常檢查;

  5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設;

  6、編寫本部門年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;

  7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。

  二、物業(yè)客服主管崗位職責

  1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;

  2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、

  3、根據(jù)公司的有關管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。

  4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;

  5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;

  6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質(zhì);

  7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;

  8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

  9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質(zhì)。

  三、物業(yè)客服管家崗位職責

  1、做好物業(yè)管理費等相關費用的.催收工作;

  2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》;

  3、公司的政策與程序,服務之標準;

  4、掌握所使用設備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設備完好運行;

  5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;

  6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;

  7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;

  8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

  9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;

  10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

  11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;

  12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;

  13、增值性服務項目的開展及落實;

  14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;

  15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關部門及人員。

  四、物業(yè)客服助理崗位職

  1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;

  2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

  3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;

  4、實時跟蹤網(wǎng)絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;

  5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結;

  6、負責管理服務區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;

  7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;

  8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。

  物業(yè)客服崗位工作職責4

  1、做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。

  2、負責業(yè)主裝修的各項手續(xù)。

  3、負責對空置房的`管理。

  4、做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。

  5、巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。

  6、負責協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。

  7、接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經(jīng)理報告。

  8、草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結等工作。

  物業(yè)客服崗位工作職責5

  1、負責建立健全部門的相關制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;

  2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;

  3、負責轄區(qū)物業(yè)的清潔、綠化、租擺等現(xiàn)場環(huán)境管理工作及外包服務商的工作情況進行檢查監(jiān)督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結果;

  4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領導;

  5、執(zhí)行物業(yè)巡查,巡查范圍包括物業(yè)設施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務、員工儀表、紀律及工作表現(xiàn)等,并跟進整改;

  6、負責培訓及提高部門人員文化素養(yǎng)、工作能力及業(yè)務技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區(qū)所需物資的`補充;

  7、合理控制部門費用成本;

  8、負責制定部門工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執(zhí)行及成本的有效控制;

  9、負責編制項目半年度滿意度調(diào)查方案,并組織實施;

  10、負責各租戶費用的崔收工作;

  11、負責部門資產(chǎn)管理及統(tǒng)計工作;

  12、上級領導交代的其他工作任務。

  物業(yè)客服崗位工作職責6

 。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的.,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

 。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

 。3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

  (4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

  (5)負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服崗位工作職責7

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理。

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質(zhì)量評價。

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核。

  四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告。

  五、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發(fā)事件。

  七、編寫部門管理月/年報告。

  八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的`走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。

  十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

  物業(yè)客服崗位工作職責8

  1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;

  2、負責所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;

  3、指導下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的.入伙、裝修手續(xù);

  4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;

  5、負責管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析。

  物業(yè)客服崗位工作職責9

  一、入住管理

 。ㄒ唬┫蛉胱I(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書》及代發(fā)《兩書》。

 。ǘ┪飿I(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1、業(yè)主登記表;2、驗房簽收記錄;3、入伙資料簽收記錄;4、領取鑰匙簽收記錄;5、委托代辦服務記錄;6、入伙收費記錄。

 。ㄈ└鶕(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。

  1、集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。

  2、平時入伙:物業(yè)服務中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關手續(xù)內(nèi)部流轉。

 。ㄋ模┤牖锍绦

  1、業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務中心辦理入伙手續(xù);

  2、物業(yè)服務中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關資料;

  3、物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據(jù)并收費;

  4、物業(yè)服務中心接待人員介紹小區(qū)管理服務情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;

  5、物業(yè)服務中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:

  6、物業(yè)服務中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務項目:

  7、物業(yè)服務中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改;

  8、物業(yè)服務中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務質(zhì)量;小區(qū)中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關服務管理部門。

 。ㄒ唬┒嗤緩脚c業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。

  (二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務咨詢、報修、收費、投訴。

 。ǘ┪飿I(yè)服務中心實行周一至周五8:30—18:00;周六、日9:00—17:00業(yè)主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。

 。ㄈ┪飿I(yè)服務中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內(nèi)有回復。

  (四)物業(yè)服務中心實行維修回訪制度。

  1、物業(yè)服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業(yè)服務中心經(jīng)理每月隨機進行抽查,保證回訪質(zhì)量;

  2、回訪時間:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修三天內(nèi)回訪;其他項目維修一星期內(nèi)回訪。

 。ㄎ澹⿲卦L中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。

 。┙哟翱谝J真聽取投訴意見并做好記錄。

 。ㄆ撸┨幚硗对V要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結。

  四、權籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的權屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業(yè)主權屬轉移、變更的時間和方式。

 。ǘ┛头恐鞴茇撠熅幹飘a(chǎn)權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

 。ㄈ┊a(chǎn)權清冊內(nèi)容:

 、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。

 。ㄋ模┳赓U清冊內(nèi)容

 、僮赓U戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。

 。ㄎ澹┛头恐鞴苊吭鲁鲆环莓a(chǎn)權清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。

 。┪飿I(yè)服務中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權屬變更情況,物業(yè)服務中心經(jīng)理應書面通知管理員整改。

  五、裝修管理

 。ㄒ唬I(yè)主填好《裝修申請表》并附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。

 。ǘ┛头磕玫綄徟牧袭攬龀鯇徍,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。

 。ㄈ┙邮苎b修申請后,業(yè)主服務部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

 。ㄋ模┦┕り犡撠熑藬y《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業(yè)服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

 。ㄎ澹┛头恐鞴苻k理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實施現(xiàn)場管理。

 。┭b修結束現(xiàn)場管理員收回臨時出入證,并結清費用。收回的`臨時出入證作好登記并通知安保服務部。

 。ㄆ撸┭b修管理記錄:

 、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發(fā)記錄。

 。ò耍┭b修管理質(zhì)量要求:

  ①業(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

 、谘b修審核過程兩天內(nèi)完成;

  ③物業(yè)服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;

 、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0、5%下。

 。ň牛┭b修管理質(zhì)量檢驗:

  ①物業(yè)服務中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

 、谖飿I(yè)服務中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

 、蹖τ跈z查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關人員改進,屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;

  ④管理質(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。

 。ǘI(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

 。ㄈ┪臋n管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。

 。ㄋ模┛头恐鞴軕诿吭5日前把上月的有關業(yè)主資料、產(chǎn)權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

 。ㄎ澹┪飿I(yè)服務中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。

  七、意見征詢

 。ㄒ唬I(yè)主評議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內(nèi)重復;

  2、物業(yè)服務中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關記錄;

  3、物業(yè)服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務中心保存)交上級主管部門。

  (二)統(tǒng)計技術方法及運用

  1、按統(tǒng)計技術控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;

  2、物業(yè)服務中心經(jīng)理組織統(tǒng)計人員和相關人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務質(zhì)量的諸多問題中,找出關鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務質(zhì)量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統(tǒng)計技術控制程序中有關規(guī)定執(zhí)行;

  6、物業(yè)服務中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術應用效果進行總結,同時對今后統(tǒng)計技術應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。

  物業(yè)客服崗位工作職責10

  1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡溝通及對內(nèi)各部門協(xié)調(diào)工作;

  2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的'溝通;

  3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;

  4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;

  5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;

  6、對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設施設備進行管理及運行質(zhì)量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;

  7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;

  物業(yè)客服崗位工作職責11

  1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。

  2、負責考勤的統(tǒng)計和收集和辦理各類收費業(yè)務;

  3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  4、定期對客戶資料進行整理、歸檔;

  5、接聽客戶電話,及時登記報告,接受客戶投訴,做好記錄及時向上級反映、跟蹤、反饋客戶,客戶報修回訪;

  6、擬寫客戶告知書等文書;

  7、完成領導交辦的`其他任務。

  物業(yè)客服崗位工作職責12

  1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;

  2、負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓效果的`檢驗,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能;

  3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發(fā)事件;

  4、負責處理業(yè)主重大投訴;

  5、負責組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;

  6、負責質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作;

  7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負責落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。

  物業(yè)客服崗位工作職責13

  1、受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;

  2、收集客戶及相應市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫;

  3、維護良好的客戶關系,掌握客戶需求;

  4、負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的`問題;

  5、負責園區(qū)品質(zhì)監(jiān)督工作,提升業(yè)主滿意度;

  6、負責業(yè)主的報修處理,熟悉報修工作流程。

  物業(yè)客服崗位工作職責14

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區(qū)結構、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡。

  3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務人員的工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。

  4、負責租戶的.收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負責監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。

  6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區(qū)域內(nèi)各項服務工作。

  7、支持配合小區(qū)前臺服務工作,根據(jù)管理工作實際需要調(diào)配及協(xié)助前臺服務崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領導安排的相關工作。

  物業(yè)客服崗位工作職責15

  1、熟悉責任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪并做好記錄;

  2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;

  3、負責物業(yè)費收繳,及相關通知、公告的派發(fā)及張貼;

  4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負責轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、等工作;

  5、巡視轄區(qū)公共設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

  7、負責二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施。

  物業(yè)客服崗位工作職責16

  1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

  2、負責部門內(nèi)務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

  3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

  4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的.建立與管理;

  5、物業(yè)管理相關法律法規(guī)的收集整理工作;

  6、負責信件的收發(fā)和登記;

  7、協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  物業(yè)客服崗位工作職責17

  1、負責園區(qū)項目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

  3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項目經(jīng)理報告;

  4、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向項目經(jīng)理匯報。

  5、跟進處理突發(fā)事件;

  6、編寫部門管理月和年報告;

  7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結構,防止違章帶來不利因素;

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的'齊全及有效性;

  9、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

  11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

  物業(yè)客服崗位工作職責18

  1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;

  2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的`統(tǒng)計,與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務部門的建立;

  7、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

  物業(yè)客服崗位工作職責19

  1、負責管轄區(qū)域的巡視、物業(yè)服務、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關問題處理;

  2、負責受理、記錄、定期上報、反饋、存檔業(yè)主或租戶報修、投訴、意見及建議,保證客戶投訴得到有效處理的.工作,定期走回訪,建立良好關系;

  3、負責發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄區(qū)內(nèi)的違規(guī)事項工作;

  4、負責熟知入住業(yè)主、管轄樓宇結構、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡情況,熟知各項收費標準和核計辦法,做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;

  5、負責業(yè)主裝修申請、報審、驗收、監(jiān)督工作;

  物業(yè)客服崗位工作職責20

  1、對公司及業(yè)主負責,協(xié)助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監(jiān)督,協(xié)調(diào)負責責任區(qū)巡視,做好房管日記。

  2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。

  3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續(xù)。

  4、協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。

  5、協(xié)助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯(lián)防工作。

  6、負責所分管區(qū)域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。

  7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規(guī)定處理。

  8、負責竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

  9、自覺遵守公司的`各項規(guī)章制度,完成服務中心主任交待的其他任務

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