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預(yù)防人員大量離職及請(qǐng)長(zhǎng)假的預(yù)警機(jī)制和防范措施
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到措施的重要性，措施是一個(gè)漢語詞語，意思是針對(duì)某種情況而采取的處理辦法。那么什么樣的措施才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的預(yù)防人員大量離職及請(qǐng)長(zhǎng)假的預(yù)警機(jī)制和防范措施，僅供參考，大家一起來看看吧。
各部門：
隨著人員流動(dòng)的不斷加速，在公司的行政人事管理中，要完全避免員工流失是不可能的。盡管如此，公司各部門在人員管理上仍然應(yīng)該努力降低員工的離職及請(qǐng)長(zhǎng)假率，對(duì)將要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的員工離職及請(qǐng)長(zhǎng)假，要及時(shí)并提前采取恰當(dāng)?shù)姆婪杜c處理措施。根據(jù)以往的現(xiàn)象顯示，每年臨近年底時(shí)期，將會(huì)出現(xiàn)人員離職及請(qǐng)長(zhǎng)假的高峰期，一般在元旦之后較為嚴(yán)重。
為了保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，針對(duì)當(dāng)前的形式，需要整合全公司各方面的力量和資源，集中力量預(yù)防員工大量離職及請(qǐng)長(zhǎng)假這項(xiàng)工作（下文簡(jiǎn)稱“預(yù)防工作”）上，堅(jiān)持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和栓心留人兩手抓，為此提出如下要求：
一、“預(yù)防工作”的責(zé)任主體界定
“預(yù)防工作”以公司及行政辦作為責(zé)任主體，各部門負(fù)責(zé)人作為本部門的主體責(zé)任人，不僅負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行關(guān)于“預(yù)防工作”的各項(xiàng)指示，而且積極主動(dòng)的做好本部門的“預(yù)防工作”。并對(duì)該項(xiàng)工作開展情況及最終結(jié)果負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，工作開展的好與壞將與個(gè)人考核掛鉤。
二、各部門“預(yù)防工作”指標(biāo)任務(wù)
截止到12月4日，公司總編制人數(shù)共計(jì)216人，目前在職人數(shù)196人，占總編制的90.74%。根據(jù)公司發(fā)展情況，要求各部門要做好員工離職及請(qǐng)長(zhǎng)假控制（特別是金工車間、安裝車間、嵌線車間），到放假的最后一天全公司員工離職及請(qǐng)長(zhǎng)假控制率需在12.76%以內(nèi)，各部門人員需達(dá)到規(guī)定的需求量。具體指標(biāo)詳見下表：
部門/車間
總?cè)藬?shù)(人)目前在崗情況至xx年1月16日各部門人員需求量離職及請(qǐng)長(zhǎng)假控制率人數(shù)比例人數(shù)比例可離職及請(qǐng)長(zhǎng)假人數(shù)比例總經(jīng)辦22100%2100%00行政辦2727100%2385.19%414.81%技術(shù)部66100%350%350%品質(zhì)部9777.78%685.71%114.29%物料課2121100%1676.19%523.81%金工車間645992.20%5491.53%58.47%安裝車間393384.47%33100%00嵌線車間484175%3482.93%717.07%合計(jì)21619690.74%17187.24%2512.76%
離職及請(qǐng)長(zhǎng)假率計(jì)算=離職及請(qǐng)長(zhǎng)假人數(shù)÷目前在職人數(shù)×100%
三、員工離職及請(qǐng)長(zhǎng)假預(yù)警機(jī)制
1．人員摸底工作，各部門就員工家庭情況、個(gè)人情況、思想動(dòng)向、情緒變化、工作狀況進(jìn)行摸底。一有情況，并以部門/車間為單位，及時(shí)上報(bào)行政辦，行政辦根據(jù)實(shí)際需要報(bào)至總經(jīng)辦；
2．由行政辦或總經(jīng)辦根據(jù)情況，配合各部門采取各項(xiàng)留人措施，在員工提出離職申請(qǐng)及請(qǐng)長(zhǎng)假前進(jìn)行展開挽留工作，引導(dǎo)員工正確考慮企業(yè)的積極因素，第一時(shí)間了解員工離職及請(qǐng)長(zhǎng)假原因并介入；
3．在完成挽留工作的同時(shí)，傾聽員工對(duì)公司的意見，尤其是關(guān)于員工離職及請(qǐng)長(zhǎng)假的原因，通過對(duì)這些信息的收集和了解，找到員工的心理突破點(diǎn)。
四、工作開展的具體措施和辦法
根據(jù)人員離職的原因，要有針對(duì)性的采取措施。基本政策是“威逼利誘”，既要給出甜頭和相關(guān)福利，又要附著強(qiáng)硬措施和態(tài)度，即所謂的土匪政策和規(guī)章制度，做到軟硬兼施，這樣可能達(dá)到預(yù)期效果。其實(shí)年底要挽留住員工晚歸，在給予員工利益上要占很大比例，現(xiàn)公司提出幾項(xiàng)措施來降低人員離職及請(qǐng)長(zhǎng)假率：
1.福利待遇
對(duì)于員工來講，待遇是一種很現(xiàn)實(shí)的東西，不過也不能為挽留住員工晚歸，而向員工支付高于行業(yè)待遇太多的待遇。關(guān)于待遇方面我個(gè)人認(rèn)為可以采取以下方案。
第一按公司規(guī)定的放假日期回家的，其最后一個(gè)星期的薪酬，按其平日工資的1.5倍計(jì)算或給予相應(yīng)補(bǔ)貼（具體補(bǔ)貼款額待定）。請(qǐng)長(zhǎng)假及將要離職的員工不享受此福利；
第二按公司規(guī)定的放假日期回或歸的，報(bào)銷往返全程車票。請(qǐng)長(zhǎng)假及將要離職的員工不享受此福利；
第三為解決員工買票難及耗時(shí)等后顧之憂，對(duì)于按公司規(guī)定的放假日期回家的，公司可以幫忙訂票/買票（至于票款是公司暫付還是由員工自己墊付有待商討）。請(qǐng)長(zhǎng)假及將要離職的員工不享受此福利；
第四按公司規(guī)定的放假日期回家的，享受公司提供的聚餐。請(qǐng)長(zhǎng)假及將要離職的員工不享受此福利；
第五公司將拿出25萬元作為員工的年終獎(jiǎng)，根據(jù)員工在本年度對(duì)公司所作出的“貢獻(xiàn)與價(jià)值度”，分別給予500-30000元不等的獎(jiǎng)金。請(qǐng)長(zhǎng)假及將要離職的員工不享受此福利。
2.制度方面
國有國法，家有家規(guī)，企業(yè)有企業(yè)的規(guī)章制度。根據(jù)我過法律法規(guī)及《公司法》規(guī)定“為了規(guī)范企業(yè)的組織和行為，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)職工應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度，服從企業(yè)的管理”。我公司對(duì)員工的離職及請(qǐng)長(zhǎng)假作出了明文規(guī)定。
第一根據(jù)我公司《員工離職管理規(guī)定》第二條第二點(diǎn)第四款規(guī)定“每年11月底至放春節(jié)前，公司不再受理員工的辭職申請(qǐng)”，則按自動(dòng)離職辦理，拖延或不給予結(jié)算工資；
第二根據(jù)我公司《員工手冊(cè)》第十一章第二款第七八條規(guī)定“請(qǐng)假在7天以上的，應(yīng)提前10天寫申請(qǐng)，并經(jīng)各自所屬逐級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)”，則按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
3.感情方面
員工作為人，而人都是感情的動(dòng)物，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行感情投資，老板或副總/各部門經(jīng)理主動(dòng)親自找員工談心，并且問寒問暖，這樣員工可能會(huì)心存感激或有被重視的感覺，實(shí)際上公司并沒有多付出什么，而收獲的往往是員工的心和忠誠。
4.加強(qiáng)管理。
各部門經(jīng)理應(yīng)帶好頭，起示范作用，樹起榜樣，不得宣傳消極言論，以免在人群中擴(kuò)散，同時(shí)要穩(wěn)住本部門人員。有些不涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接創(chuàng)造利益的部門，工作是比較清閑的，這些部門一定要加強(qiáng)管理，塑造一種緊張工作氛圍和風(fēng)氣，以、以免影響其他部門人員。
5.企業(yè)文化建設(shè)
年底挽留員工晚歸，其實(shí)企業(yè)文化建設(shè)也是一個(gè)重要方面，可以通過舉辦各種活動(dòng)來消除和“干擾”員工思家或早歸的情緒。另一方面也可以減少很多負(fù)面輿論。對(duì)此，我個(gè)人認(rèn)為可以采取以下方法。
第一周日放假時(shí)可以組織一些活動(dòng)，來豐富員工業(yè)余生活（據(jù)我了解，很大一部分員工早歸，為的就是聚在一起玩耍），把幾個(gè)有著共同愛好的人員組織起來，比如說弄個(gè)籃球賽、羽毛球賽、兵兵球賽、臺(tái)球賽、辯論賽、外出游玩等等，讓他們有著和在家一樣的感覺和快樂；
第二放電影。每晚可以以公司的名義在二樓會(huì)議室放電影，并且免費(fèi)對(duì)員工開放。據(jù)我調(diào)查發(fā)現(xiàn)，傍晚時(shí)分很多員工很孤獨(dú)、無聊，不知道干些什么，也有部分員工經(jīng)常去他人宿舍聊天或借電腦玩（看電影），久而久之卻招來別人的厭煩，如果每晚放一兩場(chǎng)電影，把那些孤單并且無聊的人聚在一起看看電影會(huì)有意外的效果；
第三建議娛樂室。公司有現(xiàn)成的音響、功放、話筒、耳麥、投影儀、銀幕、電腦、電視、網(wǎng)絡(luò)、飛鏢、象棋、軍旗等等，可以騰出一間房屋作為員工的娛樂室，充分利用公司資源，形成“ktv”模式或其他形式的娛樂場(chǎng)所，每到晚上定時(shí)對(duì)員工免費(fèi)開放。
6.其他方面
除了以上一些相關(guān)措施外，還應(yīng)在某一時(shí)期明確公布放假日期，讓員工心中有底，并做好回家日程或其他事宜安排。第二，對(duì)于相關(guān)崗位也可以實(shí)行“分批”回家制，那些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或本崗位工作不忙而自愿提前走的可以先行，那些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作忙的崗位或本地人、管理人員最后走（進(jìn)行掃尾工作）
備注：此文件一經(jīng)總經(jīng)理審批同意，各部門/車間必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得借故任何理由避之；凡敷衍了事，講條件者，取消12月份全部考核；凡拖延執(zhí)行或不執(zhí)行者取消12月和1月份兩月的全部考核，并作為年終獎(jiǎng)的參數(shù)。
編制： 審核：批準(zhǔn)：
行政辦公室
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