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工程資料員崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的工程資料員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程資料員崗位職責(zé)1
1、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排;
2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項(xiàng)目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙，對項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注意的.情況匯總后上交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場資料，做到與施工同步整理資料;
5、對文件和資料認(rèn)真檢查和校對，注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;
6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)、記錄工作，負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表，對文件進(jìn)行標(biāo)識，及時(shí)收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;
7、工程完工后，及時(shí)整理竣工資料，申請驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;
8、及時(shí)收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費(fèi)用，做好成本統(tǒng)計(jì)工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統(tǒng)計(jì)表。
工程資料員崗位職責(zé)2
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）
5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的.完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）
7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)10批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
工程資料員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。
5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的`確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報(bào)表統(tǒng)計(jì)
9、負(fù)責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員，及時(shí)處理客戶訴求。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。
11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)4
資料員崗位職責(zé):
1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷，工民建或相關(guān)專業(yè)；
2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗(yàn)收資料歸檔管理，熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔；
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并糾正，并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系；
6、具備良好的.協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團(tuán)隊(duì)精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具有較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計(jì)算機(jī)，熟練運(yùn)用常用辦公軟件；
3、工作積極主動(dòng)、善于學(xué)習(xí)，可塑性強(qiáng)，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強(qiáng)，耐性細(xì)致，服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；
4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。
工程資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的.管理，工程文件的處理；
3、負(fù)責(zé)周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文處理；
4、編制、收集、整理施工資料；
5、材料送樣、工程報(bào)監(jiān)、現(xiàn)場試驗(yàn)；
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)電梯開工報(bào)裝、報(bào)驗(yàn)及使用登記證的辦理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的`申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目工程款請款及結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負(fù)責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機(jī)文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);
8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)櫻
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的`圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場動(dòng)態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報(bào)銷。
四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費(fèi)。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
工程資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的.對接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃和完成工程部的其他事宜。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購計(jì)劃編制及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
工程資料員崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標(biāo)識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要，各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。
3.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。根據(jù)合同計(jì)價(jià)及其它經(jīng)濟(jì)文件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工結(jié)算文件的.編制，申報(bào)。
4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場情況，進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn)及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的分析維護(hù)整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的.建立、修改及整理工作;
3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項(xiàng)目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)對公司文件、會(huì)議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結(jié)算審計(jì)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的.要求。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報(bào)告的收集、整理。
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員崗位職責(zé)12
中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。
5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
保密規(guī)定
一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
招投標(biāo)資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。
三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。
四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。
五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。
2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的`合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)
施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。�?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工程資料員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)工程付款情況;
5、參加工程會(huì)議并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議相片、施工過程相片等的'資料;
6、傳達(dá)上級有關(guān)工作安排，將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
工程資料員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作；
5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的`傳遞、催辦工作；
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；
8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；
9、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理；
10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作；
11、對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
12、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；
工程資料員崗位職責(zé)15
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的.登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任)
6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對施工過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))
二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容
1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)
2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算)
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。
8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
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