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文秘崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-03-24 10:59:07 崗位職責(zé) 我要投稿
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文秘崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的文秘崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責(zé)15篇

文秘崗位職責(zé)1

  1、擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。

  2、組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

  3、負(fù)責(zé)本局干部、職工的.水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

  4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。

  2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

  3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的`管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

  4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

  7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的`各類會(huì)議紀(jì)要。

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)4

  直接上級(jí):辦公室;

  部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

  管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

  主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

  3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

  4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

  5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

  7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

  8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

  9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

  10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的`管理;

  11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

  14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

  15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

  16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

  17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

  18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘崗位職責(zé)5

  秘書工作任務(wù)繁多,大體可分類如下:

  一、管理文件

  管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  二、安排活動(dòng)

  安排活動(dòng)有幾個(gè)層次:首先是日;顒(dòng),其次是特殊活動(dòng),如開會(huì)、約談、會(huì)見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

  三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

  領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑,但更多的則需秘書作橋梁。

  四、了解情況

  秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的`渠道有看文件、聽會(huì)、聽匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。

  五、起草文稿

  一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。

  六、參謀咨詢

  秘書知道的事情很多,除個(gè)別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

  七、把關(guān)堵漏

  在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),總之,就是要把事情做得盡可能完善。

  八、處理事務(wù)

  秘書有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。

  第二節(jié) 秘書的工作原則

  一、準(zhǔn)確原則

  秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作,文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分,而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性,可以說,秘書工作的準(zhǔn)確性,相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性,保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機(jī)關(guān),即使作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果,正是“差之毫厘,失之千里”。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處,影響就更大了。因此,文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度,過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎;切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

  二、迅速原則

  秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低,往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展,關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會(huì)因?yàn)檗k事不及時(shí),喪失良機(jī),貽誤大事,甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時(shí)、高效,盡可能縮短辦文辦事時(shí)限。文書處理工作提高效率的出路,一是要作風(fēng)過硬,切忌拖拖拉拉,疲疲沓沓,松散懈怠,拖泥帶水;二是改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情,例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

  三、求實(shí)原則

  求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則,秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是,否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實(shí),不僅

文秘崗位職責(zé)6

  1、日常事務(wù)管理

  1)公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;

  2)做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表;

  3)現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理;

  4)做好與各對(duì)接部門的'良好溝通;

  5)突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理;

  6)協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。

  2、數(shù)據(jù)管理

  統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)

  3、培訓(xùn)管理

  1)統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督

  2)專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

  3)培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)

  各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄

  6、收款管理

  根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘崗位職責(zé)7

  職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

  二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

  四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長(zhǎng)的`各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

  五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

  2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

  4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

  7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。

  職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案;

  2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);

  3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù);

  4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;

  6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;

  7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)8

  1 、 協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù);

  2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見等;并對(duì)周、月計(jì)劃,并做到及時(shí)提醒;

  3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、 對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;

  5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;

  7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的`協(xié)調(diào)和溝通工作;

  8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)9

  文秘崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

  2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

  3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

  4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

  前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))

  1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

  2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

  3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

  4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

  5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

  6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

  文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

  2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò)。

  3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

  4.保管公司會(huì)議記錄。

  5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

  6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

  7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

  8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

  9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

  10.組織通訊員投稿。

  11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

  1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

  2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

  4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

  5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

  6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

  8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9.注意維護(hù)檔案的'安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

  文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

  4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘崗位職責(zé)10

  工作職責(zé):

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達(dá)

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報(bào)及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧

  客詢問不知的'內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3、協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

  4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

文秘崗位職責(zé)11

  1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2 負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;

  3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的`編制、校對(duì)和審定工作;

  4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)12

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作;

  2、接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò);

  3、辦公室其它日常事務(wù)。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。

  2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng),督辦重要事項(xiàng),急事急辦。4、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對(duì)、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;

  2、編寫公司各類公文;

  3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報(bào)刊發(fā)表;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等;

  5、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)搭建的制作;

  2、客戶培訓(xùn),客戶問題解答,及日常維護(hù);

  3、產(chǎn)品培訓(xùn);

  4、公司安排的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國(guó)際線上訂單的發(fā)貨

  庫(kù)存的記錄,整理,核對(duì),運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的'售后。

  2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

  3. 其它臨時(shí)性的文秘工作。

  4.具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

  5.必須有英語(yǔ)基礎(chǔ)或英語(yǔ)6級(jí)以上

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專及以上學(xué)歷;

  3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià),接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

  以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險(xiǎn)一金,年底雙薪,每月獎(jiǎng)金,每年不定期旅游。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

  4、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;

  2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

  3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);

  4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  招聘文秘的崗位職責(zé)

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

文秘崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

  2.準(zhǔn)確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;

  3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計(jì)劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷策略,開展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;

  4.開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

  5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

  6.有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;

  7.做好品牌活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

  8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能。

  任職資格:

  1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2.銀行、保險(xiǎn)相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗(yàn)或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗(yàn),8年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)并且有管理經(jīng)驗(yàn);

  3.有良好的.新媒體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和成功案例,具有新媒體工具運(yùn)用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

  4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì)活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識(shí)。

文秘崗位職責(zé)14

  文秘主要做以下工作內(nèi)容:

  1、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

  2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

  3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作,做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等;

  4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;

  5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告;

  7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督;

  8、起草各種重要材料;

  9、負(fù)責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作

  10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)

  (一)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和法律法規(guī),貫徹本行有關(guān)工作部署;

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織黨委會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、全行工作會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議,并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會(huì)議;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織對(duì)本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)、督辦或催辦;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)總行各職能部門之間、總分行之間以及對(duì)外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)組織總行機(jī)關(guān)辦公制度的'制訂和落實(shí);

  (六)承擔(dān)總行黨委辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會(huì)務(wù)工作;(七)負(fù)責(zé)本行信息宣傳工作的管理,負(fù)責(zé)組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作;

 。ò耍┴(fù)責(zé)管理總行機(jī)關(guān)保密、機(jī)要、印信、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案、來信來訪等有關(guān)工作;

  (九)負(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);

  (十)負(fù)責(zé)組織配合開展與本部門相關(guān)的各項(xiàng)工作,承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)15

  (一)綜合辦公室(應(yīng)急辦)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)目標(biāo)管理、文秘、機(jī)要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化、信訪、計(jì)生、扶貧、社會(huì)治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛衛(wèi)、后勤服務(wù);

  2.負(fù)責(zé)人事、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、職稱、機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及離退休干部職工管理;

  3.負(fù)責(zé)綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、制度,并監(jiān)督、檢查、督辦;

  4.負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督;

  5.負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)、基本建設(shè)、國(guó)有資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等;

  6.負(fù)責(zé)氣象依法行政工作,承擔(dān)氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;

  7.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作、氣象標(biāo)準(zhǔn)化管理及氣象學(xué)會(huì)工作;

  8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé)

  1.組織相關(guān)單位和專家進(jìn)行會(huì)商,對(duì)災(zāi)害發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研判和評(píng)估;

  2.擬定應(yīng)對(duì)氣象災(zāi)害行動(dòng)方案;

  3.傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和指揮部指令,負(fù)責(zé)指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;

  4.組織召開全體或部分成員單位會(huì)議,開展氣象災(zāi)害防御研討工作;

  5.負(fù)責(zé)相關(guān)信息的匯總及上報(bào);

  6.對(duì)應(yīng)對(duì)處置工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

  7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)落實(shí)氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度;

  8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。

  (三)防災(zāi)減災(zāi)科職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作,做好組織與協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)防災(zāi)減災(zāi)管理,組織擬訂和實(shí)施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作;

  3.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作,組織推進(jìn)農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè);

  4.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)(街道)氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會(huì)化隊(duì)伍組織管理工作;

  5.負(fù)責(zé)預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測(cè)環(huán)境保護(hù)、儀器設(shè)備運(yùn)行管理;

  6.負(fù)責(zé)組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評(píng)估等工作;

  7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險(xiǎn)理賠氣象服務(wù)工作;

  8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (四)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作;

  2.負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門做好防災(zāi)減災(zāi)工作;

  3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會(huì)議制度,做好預(yù)警聯(lián)動(dòng)工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測(cè)預(yù)警及信息發(fā)布工作。

  (五)氣象臺(tái)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)觀測(cè)、天氣預(yù)報(bào)、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評(píng)價(jià)、情報(bào)服務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)決策氣象服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、突發(fā)公共事件預(yù)報(bào)預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報(bào)工作;

  4.負(fù)責(zé)氣象探測(cè)資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;

  5.負(fù)責(zé)人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測(cè)和預(yù)報(bào);

  6.負(fù)責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的.維護(hù)、安全管理;

  7.負(fù)責(zé)氣象影視產(chǎn)品的采編加工、氣象資料檔案管理工作;

  8.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (六)xx氣象臺(tái)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)全縣xx氣象服務(wù)平臺(tái)建設(shè);

  2.負(fù)責(zé)xx氣象服務(wù)技術(shù)保障,開展獼猴桃生長(zhǎng)期氣象精細(xì)化服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓(xùn)及推廣;

  4.負(fù)責(zé)xx氣象災(zāi)害調(diào)查和評(píng)估等工作。

  (七)氣象服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布;

  2.負(fù)責(zé)旅游、交通、能源等專業(yè)專項(xiàng)氣象服務(wù);

  3.負(fù)責(zé)氣象科普知識(shí)教育培訓(xùn)工作;

  4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)鎮(zhèn)(街辦)氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開展,組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會(huì)化隊(duì)伍教育培訓(xùn);

  5.負(fù)責(zé)制訂重點(diǎn)工程建設(shè)、重大活動(dòng)以及重要專項(xiàng)服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案;

  6.負(fù)責(zé)氣象災(zāi)害監(jiān)測(cè)點(diǎn)、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護(hù)工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (八)人工影響天氣辦公室職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人工影響天氣管理協(xié)調(diào),綜合能力建設(shè)及年度實(shí)施方案制定實(shí)施工作;

  2.負(fù)責(zé)編制人影發(fā)展規(guī)劃,制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。

  3.負(fù)責(zé)組織開展人影作業(yè),指揮作業(yè)隊(duì)伍建設(shè);

  4.負(fù)責(zé)人影科學(xué)研究、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用及教育培訓(xùn)工作;

  5.負(fù)責(zé)人影裝備、人員及安全安全管理工作;

  6.負(fù)責(zé)作業(yè)信息收集上報(bào)及效果評(píng)估工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (九)科技服務(wù)中心職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計(jì)劃、階段性目標(biāo)任務(wù)等工作;

  2.負(fù)責(zé)氣象科技服務(wù)項(xiàng)目研究開發(fā)、利用、推廣;

  3.負(fù)責(zé)專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā),氣象信息咨詢服務(wù)及計(jì)量檢定與保障;

  4.負(fù)責(zé)氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報(bào)節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù);

  5.負(fù)責(zé)開展升放系留和無人駕駛氣球服務(wù);

  6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (十)西安市xx縣華云防雷電裝置檢測(cè)所職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家防雷減災(zāi)法律、法規(guī),承擔(dān)省、市防雷減災(zāi)機(jī)構(gòu)布置的任務(wù);

  2.負(fù)責(zé)雷電災(zāi)害防御工作的組織管理,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,開展年度安全檢測(cè)工作;

  3.負(fù)責(zé)防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù),雷電災(zāi)害監(jiān)測(cè)、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作;

  4.負(fù)責(zé)新(改)建建(構(gòu))筑物防雷設(shè)計(jì)技術(shù)審核、隨工檢測(cè)及竣工驗(yàn)收工作;

  5.負(fù)責(zé)開展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓(xùn)及防雷科普知識(shí)宣傳;

  6.負(fù)責(zé)雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、鑒定工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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