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涉外商務(wù)禮儀精選8篇
涉外商務(wù)禮儀1
參加同外商或外國朋友、華僑、港澳臺同胞的談判人員應(yīng)注意下列問題:
首先,應(yīng)具備堅定的政治立場,嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,執(zhí)行請示報告制度,保守國家機密,維護國家利益,涉外商務(wù)禮儀。
其次,每次談判前都應(yīng)確定與對方主談人職位大致相等的主談人。其他談判人員在談判中非經(jīng)我方主談人同意,不得隨便發(fā)言或向?qū)Ψ教嵋庖。有意見可書面提交主談人。若幾個單位參加同一談判,應(yīng)事先統(tǒng)一意見。在談判中的不同意見可會后研討,必要時可體會,不得當(dāng)場爭論;談判中要維持主談人的意見。
再次,談判前應(yīng)充分準(zhǔn)備所談的問題,可制定不同方案,避免因倉促上陣造成失誤.如果外商是熟人,不必介紹,僅上前握手問候,如果外商是初次晤面且又互不相識,接待人員應(yīng)主動上前詢問并做自我介紹;如果迎接的是大批客人,則需事前準(zhǔn)備標(biāo)牌或小旗,讓客人在遠處就能看到并主動前來接洽。
迎接外商須注意的具體事項:
1、如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機場(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料。
2、最好在客人到達前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達后立即將住房和乘車表告訴客人,或請對方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達。
3、指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(車、船)票和行李提取等事宜。
4、客人到達住處后,一般不宜立即安排活動,應(yīng)請客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時間。
外商住所辦公室禮儀
到外商的住所或辦公室,均應(yīng)事先約定或通知,并按時到達。無人迎接應(yīng)敲門或按門鈴,經(jīng)主人允許后方可進入;若無人應(yīng)聲,可再次敲門或按鈴(但敲門聲音要輕,按鈴時間不宜過長)。無人或未經(jīng)允許,不得擅自進入。若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對方,萬不得已在休息時間約告對方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的原因。
經(jīng)主人允許或邀請可進入室內(nèi)。即使所談事情需要時間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請入室,可退至門外,進行室外交談。室內(nèi)談話若時間較短,不必坐下,事畢不宜逗留,若談話時間較長,可在主人邀請后入座。事先未有約定的,談話時間不宜過長。
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時間準(zhǔn)時抵達,過早過晚均不禮貌。拜訪的時間一般在上午十時或下午四時左右。若因故遲到,應(yīng)致歉意。對主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院,在主人的帶領(lǐng)下參觀其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去觸動除書籍、花草以外的室內(nèi)擺設(shè)或個人用品。對主人家的.人都應(yīng)問候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的貓狗不應(yīng)表示害怕或討厭,更不要去踢它或打它,秘書工作《涉外商務(wù)禮儀》。離開時,應(yīng)有禮貌地向主人表示感謝。
接待外商的準(zhǔn)備工作
接待來洽談業(yè)務(wù)或來本地區(qū)(單位)工作的外國經(jīng)濟專家,應(yīng)作好下列準(zhǔn)備工作:
1、由本地區(qū)(單位)負責(zé)外事工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭建立一個有專職陪同人員、專業(yè)對口業(yè)務(wù)人員、談判人員、翻譯、保衛(wèi)和后勤等方面人員組成的接待班子。
2、將洽談的項目或技術(shù)資料、圖紙事先譯成中文,供有關(guān)人員事先消化并全面掌握。
3、外商或外國經(jīng)濟專家來華或回國時,應(yīng)安排職位相同的人迎送,并協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。抵達后應(yīng)由負責(zé)人出面接見。來、去時,由接待單位負責(zé)宴請。
4、在安排好外商或外國經(jīng)濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時,還應(yīng)搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
5、涉外交往中,不要主動贈送禮品。外國經(jīng)濟專家在華期間結(jié)婚、過節(jié)、生日等,經(jīng)組織批準(zhǔn)可以個人或集體的名義贈送適當(dāng)?shù)募o(jì)念品。為做好團結(jié)工作,我方人員可同外國經(jīng)濟專家正常往來,建立友誼。
6、有關(guān)人員應(yīng)虛心向外國經(jīng)濟專家學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識和管理經(jīng)驗,學(xué)習(xí)、消化有關(guān)技術(shù)、資料。
7、涉外人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)有關(guān)文件、規(guī)定,增強政治責(zé)任感,提高接待工作水平。
接待外商參觀注意事項
1、外商來本地區(qū)(單位)參觀時,對本地區(qū)(單位)介紹應(yīng)簡明扼要、實事求是;內(nèi)容要真實、材料要豐富、形式要活潑多樣,既不夸大成績,也不掩飾不足。
2、外商參觀工廠、學(xué)校不應(yīng)停工、停課,工作和學(xué)習(xí)都要照常進行。當(dāng)客人主動與我方人員握手、攀談時,可熱情地做相應(yīng)表示。
3、外商參觀的單位不應(yīng)自行懸掛標(biāo)語、國旗和外國領(lǐng)袖像等,應(yīng)聽從接待單位的統(tǒng)一安排。
涉外商務(wù)禮儀2
韓國禮節(jié)禮儀
韓國人在社交場合與客人見面時,習(xí)慣以鞠躬并握手為禮。握手時,或雙手,或用右手,可女人一般不與男人握手,只是鞠躬致意。他們崇尚尊老敬老的禮儀傳統(tǒng)習(xí)慣:一般起床后,子女須向父母問安,遠行歸來須向父母施跪拜禮;父母外出、回歸,子女須迎、送并施禮;若遇年長客人臨門時,一般父母要率先向來客施跪拜禮,然后令其子女向客人施跪拜禮,以表示對長者的尊敬。
韓國信仰忌諱
韓國人信奉的主要宗教有佛教、xx、儒教、天道教等。他們崇拜熊,認為熊是本民族的祖先;民間還把虎視為山神;人們又把馬看作城陛的象征;把豬看作地神;把狗視為客鬼;把蟒封為財神等等。
韓國人對語言詞匯中有許多忌諱。因他們的語音文字與中國的文字語音有許多不可分割的聯(lián)系,故同音字和一詞多義的也很多,如:“私”、“師”、“事”、“四”等字同“死”的發(fā)音類同,因此,人們對這些都很敏感,許多人還很忌諱,傳統(tǒng)上都認為與“死”同音的字語為不吉利的,“4”數(shù)也是個預(yù)示厄運的數(shù)字。他們對“李”字的解釋方法也有忌諱。韓國人也有李姓,但在解釋李字的寫法時,絕不要解說為“十八子”李,因在韓國語中,“十八子”的讀音與一個淫誨的詞近似,聽起來令人反感,尤其是男子在女人面前,絕不能說這種話,否則會被認為你是有意侮辱人。他們忌諱有人在面前擤鼻涕、吐痰、掏耳朵或衣裳不整。認為這些都是不禮貌的舉止。
韓國人在飲食上一殷不愛吃羊肉、肥豬肉和鴨子;他們厭油膩;不愿喝清湯;熟菜中不喜歡放醋;不愛吃放糖和帶花椒的菜肴。
韓國飲食習(xí)慣
韓國冷面是馳名國內(nèi)外的一種深受人們喜歡的傳統(tǒng)民族食品。其中尤以養(yǎng)麥面冷面為著稱。一般用牛肉湯或雞湯,佐以辣白菜、肉片、雞蛋、黃瓜絲、梨條、蔥絲、辣椒、味精、鹽等。食用時,先在碗內(nèi)放少量涼湯與適量面條,再放入佐料,最后再次澆湯。其面條細質(zhì)韌,湯汁涼爽,酸辣適口。
“餃子湯”是韓國民間傳統(tǒng)待客食品,是以牛肉熬湯,牛肉、豬肉、豆芽、白菜、洋蔥、辣椒、芝麻、香油、醬油等做餡包成大餃子,放入牛肉湯中煮熟。食用時,連湯帶餃,放些調(diào)料,其味道甚佳。“烤牛肉”是韓國民間著名的菜肴。其制作方法是將牛肉切成片,然后用力拍打松軟,再放入容器中,并投入各種調(diào)料攪拌勻,再浸泡、置放40分鐘后,放在烤架上或用烤簽串烤,其風(fēng)味獨特深受喜愛。
韓國人多受中國和日本的影響,用餐也使用筷子,飲食口味近似我國東北人。在餐具使用方面,韓國人有其特殊的習(xí)慣,使用飯碗一般因年齡、性別和季節(jié)不同各有區(qū)別。有專門的`男用碗、女用碗、兒童用碗;夏天多用瓷碗,冬天多用銅碗。他們就餐樂于菜齊后一起上桌;泡菜、濃湯及多種調(diào)料,是韓國人每餐必不可少的食品。
韓國人在飲食嗜好上有如下特點:
、僮⒅
講究餐具的配用,注重湯的調(diào)料。
、诳谖
一般不喜太咸,愛辣、甜、香、蒜味。
、谥魇
以大米為主,面食也是不可缺少的;他們愛吃干飯、打糕和湯餃子、冷面等食品。
④副食
愛吃牛肉和瘦豬肉、雞、水產(chǎn)品、海味品、野味等,尤為偏愛狗肉;蔬菜方面愛吃黃豆芽、蒜苗、茄子、菠菜、蘑菇、卷心菜、蘿卜、黃瓜、青椒、蕨菜、蔥頭和細料等;調(diào)味品愛用大醬、海菜、蔥、姜、味精、蒜、辣椒、蜂蜜、芝麻、麻油等。
、葜品
對烤、煎、蒸、炸、炒等烹調(diào)方法制作的菜肴偏愛。
⑧中餐
喜愛中國的川菜。
、卟俗V
很欣賞于燒鱖魚、肉絲炒蛋、爽口牛丸、軟炸雞球、椰子燉雞、油爆蝦仁、細粉肉絲、香干綠豆芽、炸蝦球、龍服海參、干燒牛肉絲、魚香油菜苔等風(fēng)味菜肴。
、嗨
對中國的茅臺酒極感興趣,大多數(shù)人都愛喝啤酒;飲料喜歡汽水,飯后一般都習(xí)慣喝涼白開水或綠茶。
、峁
喜歡水果,很愛吃梨、桃、石榴、桔子,尤其對蘋果更加偏愛;干果喜歡松子、栗子等。
涉外商務(wù)禮儀3
某城市組織了由市領(lǐng)導(dǎo)為團長的赴法國商務(wù)考察團。當(dāng)?shù)厝A僑商會的王先生為表示對“父母官”和老鄉(xiāng)的尊敬,請考察團吃法國大餐。他們來到巴黎一個著名的西餐館。裝修典雅豪華,古色古香,男侍者彬彬有禮,女侍者豐滿艷麗。因這批中國客人希望集中就餐,因此,經(jīng)與侍者溝通,把幾個餐桌拼到一起就餐。當(dāng)王先生詢問點什么菜時,團長說有特色的盡管上。請客的王先生向大家推薦了鵝肝、生蠔等菜。
點完菜后,大家看到餐館布置的非常有特色,于是就紛紛拉著漂亮女侍者四處選點合影留念,弄得女侍者十分為難,他們大聲說笑,用餐時杯盤刀叉的碰撞聲乃至嘴巴咀嚼吞咽食物的聲音,始終不絕于耳,一會便搞得杯盤狼藉,桌子、地毯上到處是油漬和污穢。一對座在旁邊的法國老夫婦忍無可忍,向店方提出抗議。在就餐的整個過程中,請客的王先生都是不停地向考察團賠笑,向周邊的客人和侍者解釋,顯得非常尷尬。
這是領(lǐng)導(dǎo)干部對外交往中禮儀失敗的案例。這個案例說明,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視涉外禮儀。中國加入wto以后,越來越快地融入全球化的進程。中國的領(lǐng)導(dǎo)需要到國外進行經(jīng)貿(mào)洽談、招商引資,國外的客商也越來越多地到中國考察市場、投資設(shè)廠。于是,地方領(lǐng)導(dǎo)就要與更多的外國客人打交道,這就有一個文化禮儀的`磨合過程。所以地方領(lǐng)導(dǎo)就需要學(xué)習(xí)禮儀知識,不斷提高自己的經(jīng)濟外交素養(yǎng),以便在對外經(jīng)濟交往中爭取主動,取得成功。
在對外經(jīng)濟交往中,領(lǐng)導(dǎo)者需要注意的禮儀很多,筆者僅就衣、食、住、行四個生活和交往的基本方面談一些粗淺認識。
衣的禮儀
在對外經(jīng)濟交往中,第一印象非常重要,這個先入為主的第一印象主要來自于視覺的刺激,而視覺的印象主要來自于領(lǐng)導(dǎo)的服飾、舉止、體態(tài)坐姿等整體感受。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把服裝的視覺印象放在重要地位。
一般來說,在涉外商務(wù)活動中,組織者發(fā)出的請柬會專門對服裝作出規(guī)定和要求,這時參加者就要按規(guī)定著裝。如果請柬中沒有對服裝作出規(guī)定和限制,參加活動的人員也應(yīng)穿著較正式的服裝,或是按約定俗成的規(guī)定著裝。許多西方國家,在隆重的商務(wù)活動中,都要求穿禮服。禮服有晨禮服、大禮服、小禮服之分。由于禮服的穿戴比較麻煩和累贅,所以西服(女士為西服套裙)成為通常的服裝選擇。
(一)男士著正裝禮儀
男士西裝應(yīng)該是上下身同色的深色面料精制而成,系領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,必要時要配飾品。
男士著西服時應(yīng)佩襯衫。襯衫應(yīng)該挺括沒有任何褶皺,尤其是領(lǐng)口更不應(yīng)該出現(xiàn)皺折。襯衫下擺要塞進西褲內(nèi),袖口須扣上不得向外翻出。袖子的長度以露出西服衣袖一到二厘米為合乎要求。襯衫領(lǐng)要高出西服領(lǐng)一厘米左右。正式的商務(wù)活動時,男士著西服應(yīng)佩領(lǐng)帶。領(lǐng)帶須扎在硬領(lǐng)襯衫上。領(lǐng)帶系好后,上面寬的一片要略長于底下窄的一片,不能相反讓窄的一面漏在外面。領(lǐng)帶尖必須剛抵腰帶上端。
穿西裝,紐扣也要按常規(guī)扣上。穿雙排扣西裝,不管在什么場合,一般都要將扣子扣上,否則,就會被認為不穩(wěn)重和不重視他人。普通兩粒扣西裝,只扣第一粒。三?畚餮b,中間系上,上下可以不系,坐下時可以將扣子都系上,下車時再解開。
穿西裝,有時要佩以必要的飾品。領(lǐng)帶夾要領(lǐng)帶固定在胸前。領(lǐng)帶夾的位置以從上往下的第四粒襯衫扣為最佳位置。
。ǘ┡恐b禮儀
在正式的商務(wù)活動中,女士的正裝主要是指西服套裙。套裙應(yīng)該選擇質(zhì)地上乘、不易起褶皺的面料。上衣、裙子和背心等必須是用同種面料。
套裙的色彩應(yīng)當(dāng)以冷色調(diào)為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅、端莊與穩(wěn)重。還須使之與正在風(fēng)行一時的各種“流行色”保持一定距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。一套套裙的全部色彩至少不要超過兩種,不然就會顯得雜亂無章。
對于汽車司機,應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,盡早給予對方小禮品,這樣他就會更加精心駕駛。
如單獨活動,選擇出租車時要讓對方打表計費,并索要發(fā)票。如乘坐地鐵和公共汽車,要按規(guī)定購票。
涉外商務(wù)禮儀4
文化差異必然導(dǎo)致行為差異,不同的文化環(huán)境下會形成不同的商務(wù)禮儀。以下是“涉外商務(wù)禮儀論文”,希望能夠幫助的到您!
一、維護形象
在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護自己的個人形象。在涉外交往中,每個人都必須時時刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。
個人形象在構(gòu)成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。
儀容,表情,舉止,服飾,談吐,待人接物。
二、不卑不亢
不卑不亢,是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是:每一個人在參與國際交往時,都必須意識到自己在外國人的眼里,是代表著自己的國家,代表著自己的民族,代表著自己的所在單位的。因此,其言行應(yīng)當(dāng)從容得體,堂堂正正。在外國人面前既不應(yīng)該表現(xiàn)得低三下四,也不應(yīng)該表現(xiàn)得自大狂傲。
三、求同存異
首先,對于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,應(yīng)當(dāng)予以承認的。
再者,在涉外交往中,對于類似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。
四、 入鄉(xiāng)隨俗
“入鄉(xiāng)隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風(fēng)俗習(xí)慣。
五、信守約定
作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的國際交往之中,都必須認真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾。
說話務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會必須要如約而至。在一切有關(guān)時間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守約定”,對一般人而言,尤須在下列三個方面身體力行,嚴(yán)格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹慎。第二,對于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認真地加以遵守。第三,萬一由于難以抗拒的因素,致使自己單方面失約,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進行通報,如實地解釋,并且還要鄭重其事向?qū)Ψ街乱郧敢,并且主動地負?dān)按照規(guī)定和慣例因此而給對方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。
六、熱情有度
“熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在參與國際交往,直接同外國人打交道時,不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會事與愿違,過猶不及。
中國人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個方面的具體的“度”。
第一,要作到“關(guān)心有度”。
第二,要作到“批評有度”。
第三,要作到“距離有度”。
第四,要作到“舉止有度”。
在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。
其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內(nèi)。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱其為“親密距離”。
其二,是社交距離, 其距離為 大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的`交際應(yīng)酬,故亦稱"常規(guī)距離"。
其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會議、演講、慶典、儀式以及接見,意在向交往對象表示敬意,所以又稱"敬人距離"。
其四,是公共距離。其距離在3米開外,適用于在公共場同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。
七、不必過謙
不必過謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及自我評價時,雖然不應(yīng)該自吹自擂,自我標(biāo)榜,一味地抬高自己,但是也絕對沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度地對外國人進行謙虛、客套。
八、不宜先為
所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱作“不為先”的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對自己一時難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時,如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動,尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話,面對這種情況時,不妨先是按兵不動,然后再靜觀一下周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動。
“不宜先為”原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們在難以確定如何行動才好時,應(yīng)當(dāng)盡可能地避免采取任何行動,免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們在不知道到底怎么作才好,而又必須采取行動時,最好先是觀察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當(dāng)時的絕大多數(shù)在場者在行動上保持一致。
九、尊重隱私
中國人在涉外交往中,務(wù)必要嚴(yán)格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往中,下列八個方面的私人問題,均被海外人士視為個人隱私問題。
收入支出,年齡大小,戀愛婚姻,身體健康,家庭住址,個人經(jīng)歷,信仰政見,所忙何事。
要尊重外國友人的個人隱私權(quán),首先就必須自覺地避免在對方交談時,主動涉及這八個方面的問題。
十、女士優(yōu)先
所謂“女士優(yōu)先”,是國際社會公認的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進行社交活動之時。
“女士優(yōu)先”的含意是:在一切社交場合,每一名成年男子都有義務(wù)主動自覺地以自己實際行動,去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。
“女士優(yōu)先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護婦女方面,男士們對所有的婦女都一視同仁。
十一、愛護環(huán)境
在涉外交往中,之所以要特別地討論“愛護環(huán)境”的問題,除了因為它是作為人所應(yīng)具備的基本的社會公德之外,還在于,在當(dāng)今國際舞臺上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點問題之一。
十二、以右為尊
正式的國際交往中,依照國際慣例,將多人進行并排排列時,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。
大到政治磋商、商務(wù)往來、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列時的具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。
涉外商務(wù)禮儀5
涉外商務(wù)禮儀
1、要了解和尊重各國的特殊習(xí)俗。出國前最好是多查閱些有關(guān)訪問國資料,了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務(wù)訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、見面進要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習(xí)慣。
3、參加商務(wù)活動要守時,因為出席商務(wù)活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節(jié)。出席宴會應(yīng)正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應(yīng)向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當(dāng)之禮品。在國外,大多數(shù)商業(yè)機構(gòu)有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當(dāng)之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務(wù)活動或宴請,正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的,對女士來說一般也應(yīng)著禮服或西服。
8、交流方式要注意。在國外幾乎所有的'會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當(dāng)?shù)仄刚堃晃环g。此外,在多數(shù)會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
涉外商務(wù)禮儀注意事項
首先,應(yīng)具備堅定的政治立場,嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,執(zhí)行請示報告制度,保守國家機密,維護國家利益。
其次,每次談判前都應(yīng)確定與對方主談人職位大致相等的主談人。其他談判人員在談判中非經(jīng)我方主談人同意,不得隨便發(fā)言或向?qū)Ψ教嵋庖。有意見可書面提交主談人。若幾個單位參加同一談判,應(yīng)事先統(tǒng)一意見。在談判中的不同意見可會后研討,必要時可體會,不得當(dāng)場爭論;談判中要維持主談人的意見。
再次,談判前應(yīng)充分準(zhǔn)備所談的問題,可制定不同方案,避免因倉促上陣造成失誤.如果外商是熟人,不必介紹,僅上前握手問候,如果外商是初次晤面且又互不相識,接待人員應(yīng)主動上前詢問并做自我介紹;如果迎接的是大批客人,則需事前準(zhǔn)備標(biāo)牌或小旗,讓客人在遠處就能看到并主動前來接洽。
迎接外商須注意的具體事項:
1、如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機場(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料。
2、最好在客人到達前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達后立即將住房和乘車表告訴客人,或請對方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達。
3、指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(車、船)票和行李提取等事宜。
4、客人到達住處后,一般不宜立即安排活動,應(yīng)請客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時間。
涉外商務(wù)禮儀的十二項原則
一、維護形象
二、不卑不亢
三、求同存異
四、入鄉(xiāng)隨俗
六、熱情有度
七、不必過謙
八、不宜先為
九、尊重隱私
十、女士優(yōu)先
十一、愛護環(huán)境
十二、以右為尊
涉外商務(wù)禮儀6
1、表情與姿態(tài)
面對面的會談比書信所需詞語更少,因為表情、身勢語、說話的方式均能幫助人們表達思想。如果像木頭人一樣端坐著,面無表情,無精打采,或像和尚念經(jīng)一般講個不停,交際的目的很難達到。
2、動作和行為
坐的姿勢可以采取身子略朝前傾,使對方覺得你談話頗有誠意;視線不時地離開對方可能使談及的內(nèi)容聽上去似乎更穩(wěn);微微一笑可能加重極平常的“謝謝”二字的分量,使感激之情得到更充分的表達;把手放在對方的肩上,注視著對方的眼睛,不用說一句話便可倒出全部心里話。這些并非適用于每一個人,動作和行為因性別、年齡而異。
3、語速與情緒
有時候,聽者似乎在全神貫注地傾聽,而事實上卻并非如此,完全可能心不在焉。所以,講話人要盡量使用短句、簡單明了的詞語和明確的措辭。講話的速度快慢得當(dāng),太慢可能使聽者感到無聊,太快通常使聽眾覺得你很緊張、胸?zé)o成竹。接受采訪、參加面試或表演時,人人都會感到緊張,身居最高職位的人也不例外。
4、語調(diào)與聲態(tài)
高聲叫嚷毫無意義,吼出的話別人更難聽懂。面對面的會談中最常見的錯誤是說得太多太快。如果是閱信,沒有讀懂可以重讀,可談話、面試則不可重復(fù)進行。如果信太長,閱信人可以從中找出要點,面談中如果話說得太多,要點則會不清楚、不突出。
5、無聲與有聲
大多數(shù)人認為,面對面的會談如同寫信或?qū)憟蟾,非使用語言不可。事實上,在許多場合,如果僅僅指望語言完成交際任務(wù),有可能說得太多,效果更糟,也會有失禮儀。面對面的會談中,詞語僅僅是交際手段之一,即使雙方一聲不吭,各種信息照樣互相傳遞。不用語言也能達到交際目的。一些演員就是擅于通過眼神、頭部或四肢來表達情。
電話禮儀在接聽電話時要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄。
迎送禮儀當(dāng)客人來訪時,你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的.座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r要用雙手。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會議時應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不要過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
尊重他人。
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自我為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只有傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重他人。
談吐文明。
談話中一些細小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會讓他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要因“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中某位女士一見如故,談個不休。
溫文爾雅。
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人又專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不糾。
涉外商務(wù)禮儀7
一、維護形象
二、不卑不亢
三、求同存異
四、入鄉(xiāng)隨俗
六、熱情有度
七、不必過謙
八、不宜先為
九、尊重隱私
十、女士優(yōu)先
十一、愛護環(huán)境
十二、以右為尊
1、提前預(yù)約
拜訪外商時,一定要提前預(yù)約。拜訪的時間一般在上午十點或下午四點左右。盡量避免前往其私人住所進行拜訪。在約定的具體時間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對方,萬不得已在休息時間約告對方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的原因。
2、信守時約
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的時間準(zhǔn)時抵達,過早過晚均不禮貌。這不只是為了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的`表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時抵達,務(wù)必要及時通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3、主動問好
當(dāng)?shù)竭_地方之后先通報然后再進入,當(dāng)主人開門迎客時,務(wù)必主動向?qū)Ψ絾柡,互行見面禮節(jié)。倘若自己到達后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為“涉外拜訪四必備”。
4、舉止優(yōu)雅
即使所談事情需要時間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請入室,可退至門外,進行室外交談。在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,并且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時,要慎擇話題;對主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院。
5、把握時間
在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所里停留的時間長度,在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時之內(nèi)。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。
涉外商務(wù)禮儀,是目前我們都要學(xué)習(xí)的禮儀之一,希望所有的朋友在涉外商務(wù)活動中還要注意不卑不亢,維護個人國家形象,尊重別人風(fēng)俗禁忌的原則。
如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機場(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料。
最好在客人到達前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達后立即將住房和乘車表告訴客人,或請對方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達。
在安排好外商或外國經(jīng)濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時,還應(yīng)搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(車、船)票和行李提取等事宜。
客人到達住處后,一般不宜立即安排活動,應(yīng)請客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時間。
涉外交往中,不要主動贈送禮品。
外商來本單位參觀時,對本單位介紹應(yīng)簡明扼要、實事求是。
陪同參觀人員不宜過多,同時應(yīng)做好保衛(wèi)工作。
參觀時,不僅要照顧好主賓,還應(yīng)照顧好其他客人,防止隊伍首尾不接。
涉外商務(wù)禮儀8
涉外商務(wù)禮儀,在涉外交往中,商務(wù)人員要懂得涉外商務(wù)禮儀這樣在與外商或外國朋友、華僑、港澳臺同胞的談判人員交往的過程中嶄露頭角,展示我們國人最好的一面。涉外商務(wù)禮儀為您介紹涉外商務(wù)禮儀要點,涉外商務(wù)禮儀中的見面禮儀,拜訪禮儀等。
涉外商務(wù)禮儀要點
如果是身份較高的客人,應(yīng)事前在機場(車站、碼頭)安排好休息室、備好飲料;
最好在客人到達前就把房間和乘車表告知客人,若做不到,應(yīng)在客人到達后立即將住房和乘車表告訴客人,或請對方聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn)達;
在安排好外商或外國經(jīng)濟專家(包括家屬)的食、宿、行、工作場所、文娛活動的同時,還應(yīng)搞好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作;
指派專人按規(guī)定協(xié)助客人辦理入境手續(xù)及機(車、船)票和行李提取等事宜;
客人到達住處后,一般不宜立即安排活動,應(yīng)請客人稍事休息,起碼要留給客人更衣整容時間;
涉外交往中,不要主動贈送禮品;
外商來本單位參觀時,對本單位介紹應(yīng)簡明扼要、實事求是;
陪同參觀人員不宜過多,同時應(yīng)做好保衛(wèi)工作;
參觀時,不僅要照顧好主賓,還應(yīng)照顧好其他客人,防止隊伍首尾不接。
涉外商務(wù)見面禮儀
在涉外交往中所應(yīng)遵守的見面禮儀,主要涉及介紹、問好、互換名片以及座次的排列等四個方面的內(nèi)容。
介紹禮儀:在涉外活動中的介紹禮儀分為自我介紹和介紹他人。自我介紹要簡單并且介紹內(nèi)容全面包括本人的姓名、工作單位、所在部門、具體職務(wù)等四項內(nèi)容構(gòu)成。介紹他認識要注意即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體;
問好:要注意問候的先后次序。在交往雙方相見時,通常應(yīng)由身份較低的一方首先向身份較高的一方。若同時需要問候許多人時,要以由尊而卑或者由近而遠,依次而行;一定要面含真誠的微笑;
互換名片:參加涉外交往時,應(yīng)隨身必備名片,在外事活動中,一般不宜主動向外國友人索取名片,接受他人名片時,應(yīng)當(dāng)畢恭畢敬,起身站立,迎上前去,中稱“謝謝”,然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重其事地接過來,捧到面前,仔細默念一遍。
涉外商務(wù)禮儀拜訪原則
1、提前預(yù)約
拜訪外商時,一定要提前預(yù)約。拜訪的時間一般在上午十點或下午四點左右。盡量避免前往其私人住所進行拜訪。在約定的具體時間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。若因事急或未有約定又必須前往,盡量避免在深夜打攪對方,萬不得已在休息時間約告對方,見面首先應(yīng)立即致歉意,再說明打擾的原因。
2、信守時約
應(yīng)邀到外商家中拜訪、作客,應(yīng)按主人提議的`時間準(zhǔn)時抵達,過早過晚均不禮貌。這不只是為了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時抵達,務(wù)必要及時通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3、主動問好
當(dāng)?shù)竭_地方之后先通報然后再進入,當(dāng)主人開門迎客時,務(wù)必主動向?qū)Ψ絾柡,互行見面禮節(jié)。倘若自己到達后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為“涉外拜訪四必備”。
4、舉止優(yōu)雅
即使所談事情需要時間很短,也不要站在門口談話;若主人未邀請入室,可退至門外,進行室外交談。在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,并且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時,要慎擇話題;對主人準(zhǔn)備的小吃,不要拒絕,應(yīng)品嘗一下;準(zhǔn)備的飲料,盡可能喝掉。無主人的邀請或未經(jīng)主人的允許,不得隨意參觀主人的住房和庭院;
5、把握時間
在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所里停留的時間長度, 在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時之內(nèi)。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。
涉外商務(wù)禮儀,是目前我們都要學(xué)習(xí)的禮儀之一,希望所有的朋友在涉外商務(wù)活動中還要注意不卑不亢,維護個人國家形象,尊重別人風(fēng)俗禁忌的原則。
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