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法律顧問服務計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的法律顧問服務計劃,歡迎閱讀與收藏。
法律顧問服務計劃1
一、企業(yè)常年法律顧問服務計劃
第一月:了解情況
主要了解顧問單位的基本情況,包括企業(yè)歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗),企業(yè)目前的經(jīng)營狀況,管理架構,部門結構,業(yè)務流程等;復印企業(yè)的工商執(zhí)照、稅務登記等材料。
第二、三月:著重處理歷史遺留問題
經(jīng)深入了解企業(yè)情況,提出改進企業(yè)內(nèi)部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證企業(yè)的運營暢通。
第四、五月:規(guī)范各類合同文本
收集企業(yè)各類合同文本(包括勞動合同,購銷合同,加工承攬合同,進出口買賣合同等)。針對收集到的合同文本,并結合企業(yè)的實際情況,從法律的專業(yè)角度進行分析研究,規(guī)范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助制定標準的合同文本。
第六月:年中總結
針對企業(yè)上半年實際運營中所出現(xiàn)的問題加以分析、研究,并與顧問單位進行深入探討,總結過去,展望未來,對服務模式以及實施方案作相應的調(diào)整。
第七月:勞資法律培訓
針對企業(yè)的勞資問題,結合企業(yè)的實際勞資糾紛,委派我所資深勞動法專業(yè)律師,深入剖析相關法律;指導企業(yè)相關人員簽訂勞動合同的相關技巧。
第八、九月:協(xié)助完善規(guī)章制度
通過對企業(yè)總體架構運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動企業(yè)各單元的活力;補充完善企業(yè)的規(guī)章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求企業(yè)效益最大化。
第十月:一線人員法律培訓
對顧問單位的一線行銷人員進行免費的業(yè)務法律培訓,針對企業(yè)不同的情況委派相應的具備施教才能和擁有施教背景的專業(yè)律師擔綱,從整體上提高企業(yè)員工的法律素養(yǎng)和意識。
第十一月:稅務建議
針對企業(yè)在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,指派我所稅法方面的專業(yè)律師,為企業(yè)講解、透析如何合法納稅,如何最大限度地取得稅收優(yōu)惠,達到合法節(jié)稅的目的。
第十二月:年終總結 綜合評價
回顧整年度的服務情況,要求顧問單位對服務質(zhì)量和工作方法作出綜合評價;同時就顧問單位的現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評估。與顧問單位協(xié)商制訂下年度的服務計劃,簽定下年度商務顧問的續(xù)約合同。
二、常年法律顧問服務內(nèi)容
常年法律顧問在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、健全企業(yè)規(guī)章制度、處理訴訟非訴訟事務、防范企業(yè)經(jīng)營風險等方面發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)領導人在市場經(jīng)濟條件下依法經(jīng)營管理的得力參謀和助手。概括地說,常年法律顧問提供以下服務:
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1.對顧問單位有關業(yè)務上涉及的法律問題提供法律咨詢。
2.對顧問單位草擬的法律文書進行審查,幫助顧問單位制定、修改內(nèi)部的規(guī)章制度。
3.為顧問單位草擬和修改經(jīng)濟合同,提供參考意見。
4.為顧問單位草擬和修改勞動合同,幫助調(diào)整勞資關系。
5.協(xié)助顧問單位管理經(jīng)濟合同,監(jiān)督跟進合同的履行。
6.為顧問單位生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析,并提供可行性報告。
7.為顧問單位的商標權、專利權、著作權、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權的保護提供法律建議,并協(xié)助顧問 單位制定保密制度和保密協(xié)議。
8.根據(jù)顧問單位的需要,列席重大會議,現(xiàn)場提供法律咨詢。
9.根據(jù)顧問單位的需要,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函。
10.根據(jù)顧問單位的需要,對員工進行法律培訓。
11.根據(jù)顧問單位的需要,提前介入企業(yè)各項投資活動,并提供有關的法律服務。
12.根據(jù)顧問單位提供的財務資料,對企業(yè)債權進行分析,對不良資產(chǎn)提出相應的方案。
13.參與顧問單位的重大經(jīng)濟項目談判,并提供法律意見。
14.不定期向顧問單位介紹宣傳國家和地方新頒布的有關法律法規(guī)。
15.協(xié)助顧問單位設立法律室,并對其日常工作進行指導。
(二)非訴訟法律事務
1.為顧問單位進行有關的企業(yè)資信調(diào)查,并出具調(diào)查報告。
2.為顧問單位的法律行為和法律事實出具律師見證書。
3.為顧問單位的企業(yè)設立、股權轉(zhuǎn)讓、增資減資、招標投標、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組、改制上市等全面提供法律服務。
4.代理顧問單位辦理各類公證。
5.代理顧問單位辦理工商、稅務、海關、房管、商標、專利等登記、注冊、轉(zhuǎn)讓和報批手續(xù)。
6.代理顧問單位辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、專案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務。
7.代理顧問單位辦理房地產(chǎn)開發(fā)、土地征用拆遷補償、土地使用權出讓轉(zhuǎn)讓一、二手樓宇買賣、樓宇按揭、租賃抵押、產(chǎn)權登記過戶等房地產(chǎn)業(yè)務涉及的有關手續(xù)。
8.代理顧問單位辦理進出口貿(mào)易、保險信托、技術轉(zhuǎn)讓中涉及的法律事務。
9.辦理顧問單位委托的其他非訴訟法律事務。
(三)訴訟法律事務
1.接受顧問單位委托,代理顧問單位進行民事、經(jīng)濟糾紛的調(diào)解、和解。
2.接受顧問單位委托,代理顧問單位進行民事、刑事、經(jīng)濟和行政案件的'訴訟。
3.接受顧問單位委托,代理顧問單位進行經(jīng)濟、勞動和涉外案件的仲裁。
三、中小企業(yè)常年法律顧問服務內(nèi)容
為中小企業(yè)傾力打造“事前預防、事中控制、事后補救”三位一體的企業(yè)法律風險管理體系,我們的服務將涵蓋以下十大板塊:
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指導管理層制定科學合理的股權結構、治理結構、管理制度、授權制度、監(jiān)察制度等,使公司有效防范因公司治理結構不完善而導致的法律風險;
代辦企業(yè)設立、變更、注銷等工商、稅務、環(huán)保、治安等各項前臵審批和登記手續(xù)。
。ǘ┖贤c應收賬款管理:
指導企業(yè)建立健全合同管理制度、應收賬款管理制度,為客戶量身定做各類不同用途的合同范本,防范和化解合同法律風險;草擬和審核企業(yè)各類合同,確保合同的規(guī)范性和有效性;參與重大合同談判,及時、準確地為聘請方提供法律意見,爭取使聘請方在法律允許范圍內(nèi)利益最大化。
代理企業(yè)處理各類合同糾紛,確保企業(yè)合法權益,并努力將企業(yè)損失降至最低;
代理企業(yè)以訴訟或非訴訟手段進行債權清收,必要時調(diào)查取證或采取財產(chǎn)保全措施,以確保債權安全回收。
。ㄈ┤肆Y源專項法律服務:
草擬和修改企業(yè)人事常用的勞動合同、保密合同、培訓合同、服務期合同等各類合同范本;草擬和修改企業(yè)常用的職工代表大會、人力規(guī)劃、招聘、錄用、考勤、績效考核、薪酬福利、獎懲、培訓、離職等各項管理制度范本和表格范本;代表企業(yè)以訴訟或非訴訟方式處理勞動爭議案件:為裁減人員、辭退員工、調(diào)崗調(diào)薪等人事決策提供最佳方案設計;勞動爭議訴前與員工溝通,參與和解、調(diào)解;代表企業(yè)參與勞動爭議仲裁和訴訟程序,最大限度維護企業(yè)的合法權益。
。ㄋ模┲R產(chǎn)權專項法律服務:
指導企業(yè)制定商標、專利等在內(nèi)的整體知識產(chǎn)權管理制度和保護策略,避免企業(yè)被他人侵權和被訴侵權的法律風險,并提供前瞻性的品牌發(fā)展建議,變單純的品牌保護為利用品牌為企業(yè)創(chuàng)造價值;
代理企業(yè)商標注冊、專利申請、軟件著作權登記、知識產(chǎn)權監(jiān)控等;
指導企業(yè)申報政府科技基金、高新技術企業(yè)、守合同重信用企業(yè)、著名商標、名牌產(chǎn)品等;代表企業(yè)通過訴訟或非訴訟途徑解決知識產(chǎn)權糾紛。
。ㄎ澹┲卮笸顿Y、購并、重組:
為企業(yè)重大投資、購并、重組進行律師盡職調(diào)查,并出具法律意見;
應邀參與企業(yè)重大投資、購并、重組的談判,并提供法律意見;代為辦理公司設立或變更登記;
代理公司處理與此有關的一切糾紛。
(六)經(jīng)營合規(guī)管理:
參與企業(yè)重要經(jīng)濟活動,通過建設性的方案設計,保證企業(yè)各項活動的合法性,防止企業(yè)可能因違法經(jīng)營而導致的行政或刑事處罰。
(七)危機管理:
指導企業(yè)建立和完善企業(yè)危機管理機制和應對預案,以便危機來臨時能從容應對。
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根據(jù)企業(yè)實際需求,為企業(yè)提供合同與應收賬款管理、知識產(chǎn)權、勞動法、公司法等法律風險管理知識培訓,樹立企業(yè)法律風險防范意識,提高企業(yè)預防和處理法律糾紛的能力;利用網(wǎng)站、電子郵件、期刊、“ 法律意見書 ”等多種形式,全面、及時、準確地向企業(yè)傳遞國家、我省與企業(yè)經(jīng)營活動密切相關的最新法律信息。
(九)訴訟仲裁管理:
指導企業(yè)建立完善訴訟、仲裁應對機制,包括證據(jù)搜集、內(nèi)部配合機制等一系列應對策略,使企業(yè)在訴訟仲裁發(fā)生時有條不紊。
。ㄊ┓娠L險評估報告:
公司的經(jīng)營環(huán)境和商業(yè)戰(zhàn)略會隨著時間的發(fā)展而發(fā)生變化,法律風險應當重新評估,公司法律風險防范體系也要做相應的調(diào)整。我們通過全面調(diào)查和梳理公司經(jīng)營所涉及的法律事項和外部環(huán)境的變化,并就公司年度商業(yè)安排制定出法律風險防范重點,提出防范預案。主要內(nèi)容包括:盡職調(diào)查、風險披露、方案論證、預案設計等內(nèi)容。
法律顧問服務計劃2
一、法律顧問服務范圍
第一部分 法律風險管理服務
(一)、收集與公司業(yè)務相關的法律信息和案例
為控制公司法律風險,法務應廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律法規(guī)風險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關的以下信息:
1、國內(nèi)外與本企業(yè)相關的政治、法律環(huán)境;
2、影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策;
3、質(zhì)量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務流程或環(huán)節(jié);
4、員工道德操守的遵從性,以及因企業(yè)內(nèi)、外部人員的道德風險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務控制系統(tǒng)失靈的因素;
5、本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關貿(mào)易合同;
6、本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
7、企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權情況。
(二)、結合公司業(yè)務,對公司法律風險進行評估、分析
1、結合公司業(yè)務流程,查找企業(yè)各業(yè)務單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務流程中有無法律風險,有哪些法律風險;對辨識出的法律風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述法律風險發(fā)生可能性的高低、法律風險發(fā)生的條件;評估法律風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度、法律風險的價值等。
2、在評估多項法律風險時,應根據(jù)對法律風險發(fā)生可能性的高低和對目標影響程度的評估,繪制法律風險坐標圖,對各項法律風險進行比較,初步確定對各項法律風險的管理優(yōu)先順序和策略。
3、根據(jù)不同業(yè)務特點統(tǒng)一確定風險偏好和風險承受度,即企業(yè)愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風險的預警線及相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風險而放棄發(fā)展機遇。
(三)、加強風險管理防范,建立內(nèi)控制度
1、建立內(nèi)控崗位授權制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性決定;
2、建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;
3、建立內(nèi)控批準制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門和人員及其相應責任;
4、建立內(nèi)控責任制度。按照權利、義務和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各有關部門和業(yè)務單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
5、建立內(nèi)控審計檢查制度。結合內(nèi)控的有關要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責審計檢查的部門等;
6、建立內(nèi)控考核評價制度。具備條件的企業(yè)應把各業(yè)務單位風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;
7、建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
8、建立健全企業(yè)法律顧問制度,大力加強企業(yè)法律風險防范機制建設,形成由企業(yè)決策層主導、法律顧問提供業(yè)務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系;
9、建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應采取的監(jiān)督措施和應負的監(jiān)督責任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。
第二部分 日常法律服務
(一)解答法律咨詢、為合法經(jīng)營提供建議。
(二)代為修改或起草各類合同,爭取為聘方獲得法律允許范圍內(nèi)的最大利益。
(三)對公司所簽署合同的真實性、合法性、有效性進行全面審查,并提出法律意見 。
(四)受聘請方的委托,為聘請方作律師見證,制作法律意見書、律師函等非訴訟法律事務。
(五)接受委托,擔任聘方的代理人,參加經(jīng)濟合同糾紛、勞動爭議的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,尋求糾紛的公正處理,維護聘方的合法權益。(該項內(nèi)容另外收費)
(六)協(xié)助聘方清理債權債務、制定追債方案;受聘方委托,參加調(diào)解,仲裁或訴訟,保證聘方債權的實現(xiàn)。(該項內(nèi)容另外收費)
(七)根據(jù)聘請方需要,協(xié)助聘請方開展有關法律的宣傳活動,教育員工遵紀守法,運用法律手段加強企業(yè)管理。
(八)為企業(yè)中層干部提供應知會的法律、法規(guī)及最常用的法律條款。根據(jù)聘請方需要,進行相關法律知識宣講。
(九)為企業(yè)高層提供與其業(yè)務活動有關的經(jīng)常性法律咨詢,向其提供有關法律信息資料, 解釋有關法律規(guī)定,為高層決策提出法律意見。
(十)及時修改、補充合同,制訂出一系列公司對內(nèi)、對外的標準格式合同,供公司、集團各部門參考使用。
(十一)清理出需要及時追款的合同業(yè)務,列出追款方式及時間表,確保訴訟時效、以保障公司、企業(yè)效益。
二、法律顧問服務方式:
1、提供法律咨詢:
以口頭解答、書面解答、網(wǎng)上解答、出具法律意見書、參加洽談會、論證會等方式,就相關法律、法規(guī)、經(jīng)營問題提供具體法律意見。(該項內(nèi)容中涉及以律師所名義出具的法律文書如:律師見證、法律意見書等另按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
2、代書
起草、修改各類法律事務文件及訴訟文書。
3、代理仲裁、訴訟、執(zhí)行。(此項另按執(zhí)業(yè)律師辦案收費標準的50%--70%優(yōu)惠收費):
代理公司經(jīng)濟、民事、行政、勞務糾紛;
代理公司仲裁案件;
代理公司生效法律文書的執(zhí)行。
4、律師見證:(按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
依照法律規(guī)定對法律行為、法律文件、合同的合法性、真實性進行見證。
5、審查、清理、修改、補充合同、提供標準格式合同。
6、進行法律知識培訓,提供相關法律法規(guī)條款。
7、特色服務: 網(wǎng)上咨詢,在網(wǎng)上解答顧問單位的問題,起草、修改各類法律事務文件及訴訟文書村過網(wǎng)上傳輸,服務快捷、高效,節(jié)約商務成本。
8、書面咨詢、合同修改審核、發(fā)布法律公告等一般性事務在三個工作日內(nèi)完成;
9、由法律顧問定期進行客戶滿意度調(diào)查,改進律師工作。
三、法律顧問服務承諾:
我們的目標是:通過我們的法律服務,使您的公司在法律方面的經(jīng)營風險降低到最低限度,最終走上規(guī)范化、法律化的運營軌道。
必要時,貴公司根據(jù)公司的性質(zhì)、經(jīng)營特點、現(xiàn)在的狀況、亟需解決的問題、發(fā)展計劃等具體情況,書面提出所需的法律服務要求,以便我們有針對性的作出更完善的解決方案。
我們與客戶建立法律顧問合作關系后,不僅為客戶本身提供法律咨詢服務,還可以應客戶要求,為客戶的關聯(lián)公司或投資者個人提供相關法律服務。
我們會與客戶協(xié)商固定的法律顧問年費,以便客戶作出年度預算;一般而言,客戶可根據(jù)公司的成長階段、業(yè)務特征、營收數(shù)額、公司規(guī)模等確定可能的法律費用預算。
所有在法律顧問關系期間我們所知曉的客戶情況、商業(yè)秘密、經(jīng)營手段等信息,無論我們與客戶是否存續(xù)法律顧問關系,我們都承擔保密義務。
四、法律顧問服務收費:
(一)法律風險管理和一般日常法律顧問的法律顧問費已包括在聘用單位支付的法律顧問費用當中。
(二)對于日常法律顧問中的部分服務項目,另行收費的有:
1、重大合同或合同標的金額較大的起草、制定、參與談判;
2、商務代理;
3、出具法律意見書;
4、出具律師函;
5、律師出面協(xié)商為聘用單位收回款項;
6、法律事務的調(diào)查取證;
7、其他經(jīng)與聘用單位協(xié)商另行收費的法律事務。
(三)日常法律顧問中的部分收費服務項目標準依據(jù)《北京市律師服務收費管理實施辦法(試行)》的規(guī)定協(xié)商一致后收取。
(四)涉訴案件代理需要另行簽訂委托代理合同并收費,收費原則上按國家發(fā)展改革委、司法部《律師服務收費管理辦法》、《北京市律師服務收費管理實施辦法(試行)》和《北京市律師訴訟代理服務收費政府指導價標準(試行)》規(guī)定的標準基礎上協(xié)商優(yōu)惠收取。
其他收費項目按協(xié)商優(yōu)惠。
1、常年法律顧問:
、僮再Y本低于100萬: 5-10萬元/年;
、谧再Y本100--500萬:10-30萬元/年;
、圩再Y本500萬以上: 30- 萬元/年。
2、專項法律顧問(法律風險管理)
法律風險管理,是在對法律風險主體的自身目標、狀況及其所處環(huán)境進行充分了解的基礎之上,圍繞企業(yè)的總目標、結合企業(yè)及所處行業(yè)的.特點、企業(yè)外部因素等,采取綜合、系統(tǒng)的手段充分利用法律所賦予的權利,以事前控制為主避免或降低企業(yè)法律風險不利后果的法律事務處理全過程。
根據(jù)企業(yè)的實際情況、信息收集需耗費時間、分析、決策以及法律風險管理體系的建立等因素由雙方協(xié)商收費,如果以記時方式結算費用,由雙方協(xié)商確定該法律風險管理體系建立及所需總小時數(shù),然后按每小時1000-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
【說明:法律顧問費由律師事務所收取,禁止律師個人收費】
五、聘請法律顧問程序
(一)了解常年法律顧問的工作范圍、收費,與律師事務所以及律師進行考查性會談;
(二)交換對企業(yè)、業(yè)務基本情況、法律顧問服務的要求;
(三)對于律師事務所提供的《聘請常年法律顧問合同》文本條款進行磋商;
(四)簽訂《聘請常年法律顧問合同》;
(五)按《聘請常年法律顧問合同》約定向律師事務所支付法律顧問費;
(六)收費后被指定律師應當立即開展工作,《聘請常年法律顧問合同》另有約定的除外;
(七)定期舉辦法律講座、研討會等活動。
《聘請常年法律顧問合同》的期限一般為三年,第四年經(jīng)協(xié)商一致后續(xù)簽,也可以簽訂四至七年的長期法律顧問合同。
六、建議貴公司選擇律師事務所或律師應當注意的問題
(一)應注重律師事務所信譽、律師的業(yè)務能力以及律師工作態(tài)度。
聘請常年法律顧問進行是一個企業(yè)長期合作戰(zhàn)略,而不是短期行為。因此應當將重點放在考查律師事務所與律師能力方面下功夫!靶g業(yè)有專攻”切忌奔律師名聲去選擇;不要選擇什么事情都敢拍胸脯的律師;也不要選擇明顯低價的律師事務所或律師。
律師費用需要支付稅收、事務所費用、社保費用、注冊培訓費用等后的余額才是律師個人勞動報酬,而前述主要費用占律師收費的50%左右甚至更高。
(二)與律師事務所及律師會談,應當由企業(yè)老總(經(jīng)營者或者管理者)參加。
企業(yè)是什么樣的狀況,需要處理什么樣的事務,企業(yè)老總才“心知肚明”,企業(yè)內(nèi)的其他員工是無法做到的。建議不要采取指派一般員工談第一輪的做法,一般員工由于客觀條件的限制(沒有決策權),與律師溝通上往往事倍功半,甚至會給企業(yè)造火星成“走過路過還是錯過”的結果。
法律顧問服務計劃3
一、提供法律顧問服務的原則
1、提供制度化的法律服務工作,促進本所與貴司的溝通和融合;
2、通過本所提供的法律服務,將貴司通過法律途徑解決問題的時間,由事后提前到事前和事中,主要采取預防的方法,盡量減少糾紛和訴訟的發(fā)生,達到更好的解決問題的效果。
3、通過本所律師工作小組的“團隊共同作業(yè)模式”,保障對貴司提供法律服務的及時性和專業(yè)性。
二、具體法律服務工作
(一)、在事前階段本所律師將會進行如下工作:
1、協(xié)助貴司建立完善的合同管理、應收債權管理制度,審查、修改合同,參與重大合同的談判。
1)、協(xié)助貴司審查、修改貴司常用的合同樣本,盡力避免糾紛的發(fā)生。
2)、協(xié)助貴司建立應收債權管理制度,將追收工作程序化、制度化。
3)、協(xié)助貴司建立完善的合同管理制度。
4)、協(xié)助貴司審查、修改合同文本,并在必要情況下參與貴司重大項目談判,在法律方面提供決策建議。
2、協(xié)助貴司完善人事管理、勞動管理及各項規(guī)章制度建設,主要尋求在制度框架內(nèi)協(xié)調(diào)勞資關系,為公司營造穩(wěn)定和諧良性互動的勞資環(huán)境。
1)、協(xié)助貴司完備人事管理制度。
2)、協(xié)助貴司完備勞動管理制度,盡力避免勞資糾紛。
3)、協(xié)助貴司完備公司各項諸如安全、消防、生產(chǎn)等各項制度的建設。
4)、協(xié)助貴司完善解決勞資糾紛的法律程序及證據(jù)保全制度,防患于未然。
3、協(xié)助貴司建立健全知識產(chǎn)權保護制度,為貴司保護其知識產(chǎn)權提供日常性、專門性法律服務。
1)、協(xié)助貴司建立知識產(chǎn)權的保護體系,通過制度化的安排,對貴司的知識產(chǎn)權進行合理分類,并確定相應的保護方式。
2)、協(xié)助貴司完善商業(yè)秘密保護制度,注意尋求商業(yè)秘密與其他知識產(chǎn)權的合理銜接并提供相應的保護方式供貴司決策之用。
3)、為貴司的商標注冊申請、各種專利如外觀設計的注冊申請等事項提供法律意見,并進行專項代理,審查、修改各種知識產(chǎn)權的許可使用合同并參加重大知識產(chǎn)權許可使用的談判。
4)、律師的服務重點側(cè)重于協(xié)助建立知識產(chǎn)權的制度性的、日常的保護機制。當發(fā)生侵犯貴司知識產(chǎn)權的事態(tài)或者出現(xiàn)這種可能時,律師將盡力促使事態(tài)的和平、迅速解決,并協(xié)助貴司準備證據(jù),為隨后的打擊侵權行為做好一切法律準備。
5)、在日常合同的審查中,律師將特別注意與知識產(chǎn)權有關條款的詳盡審查,避免日后發(fā)生糾紛時貴司在知識產(chǎn)權的維護方面處于被動地位。
6)、重點對貴司與保護知識產(chǎn)權有關的部門開展各類普法宣傳、業(yè)務培訓活動,強化相關人員的知識產(chǎn)權法律保護意識,風險防范意識,從而降低貴司在經(jīng)營過程中的法律風險。
總之,律師在保護知識產(chǎn)權方面提供法律服務的原則是協(xié)助建立預防性的保護機制,把風險因素盡力消滅在萌芽狀態(tài)之中。
4、根據(jù)貴司法制建設的需要,協(xié)助開展各類普法宣傳、業(yè)務培訓活動,增強貴司各部門管理人員的法律意識。
1)、法律培訓包括兩種形式:
①講座形式:按照貴司安排的時間、地點及課題,由本所指派律師為貴司全體管理人員進行專題講座,講解有關法律知識,包括合同法、公司法、知識產(chǎn)權法規(guī)等等,其特點是對公司的全體管理人員進行法律培訓和普法教育。
②專題研討會形式:根據(jù)貴司各業(yè)務部門的不同需要,按照貴司的安排,與各業(yè)務部門主管、負責人及相關領導就該部門在以往或現(xiàn)在工作中遇到的法律問題,進行研討,其特點是針對工作上的法律問題進行具體分析、討論,以幫助管理人員做出決策,降低法律風險,具有很強的針對性。
2)、根據(jù)貴司的要求,對貴司在經(jīng)營過程中遇到的法律問題提供及時、專業(yè)的法律咨詢,出具專項法律意見書。
(二)、在事中階段本所律師將會進行如下工作:
本所律師將定期到貴司各個部門走訪,與貴司各部門的中層管理人員相互認識、交流,并爭取獲得信任。這是因為,公司的中層管理人員在公司經(jīng)營運作過程中,最先接觸公司的重要工作任務,通過本所律師與其接觸、交流,將法律意識潛移默化,并讓其養(yǎng)成咨詢律師的習慣。這樣,就從很大程度上降低了貴司經(jīng)營過程中的法律風險。在工作交流的過程,也達到本所律師與貴司中層管理干部相互的了解與信任,從而促使本所為貴司提供更高效、專業(yè)的法律服務。
(三)、在事后階段本所律師將會進行如下工作:
我們認為,只有形成完備的預防機制,盡可能將糾紛在事前或事中解決,只有在窮盡各種救濟手段后,訴訟或仲裁才是我們的必要選擇。在訴訟或仲裁前,本所律師將對有關案件的證據(jù)、勝訴的可能性、判決或裁決執(zhí)行的'可能性等各問題進行分析,并出具法律意見書供貴司參考,協(xié)助貴司做出決策。
三、對利益沖突的處理
在本所律師擔任貴司常年法律顧問的過程中,如果貴司與本所另一業(yè)務單位或顧問單位發(fā)生糾紛,本所律師將會在取得貴司和對方單位同意的情況下,對貴司與對方單位的糾紛進行調(diào)解,希望能幫助貴司化解糾紛。如果調(diào)解不成功,本所律師將會向貴司及對方單位匯報,本所律師將不代表任何一方參與有關糾紛的處理,包括訴訟和仲裁,務求在利益沖突中保持中立位置,從而避免利益沖突。
四、法律顧問團隊服務
為使貴司及時得到各方面專才的幫助,避免因本所律師出差或其他公事而出現(xiàn)時間沖突,本所特組成法律顧問小組為貴司服務,如法律顧問小組人員出差或出庭,無法應貴司要求到貴司提供法律服務(當然出現(xiàn)這種情況的機會很小),本所會及時調(diào)派其他律師到場為貴司服務。這樣,就能從很大程度上避免時間沖突的出現(xiàn),也從制度上避免了出現(xiàn)“顧而不問”的情況發(fā)生。
五、服務方式
本所以提供及時、高效的法律顧問服務為原則,為貴司的服務方式如下:
1、指派一相對固定的法律服務小組為貴司提供法律服務。
2、定期由本所指派顧問小組律師到貴司提供法律服務。
3、貴司可根據(jù)工作需要,邀請顧問小組律師到貴司進行法律事務研究。
4、貴司亦可隨時通過電話、傳真、電子郵件等形式,向顧問小組律師征詢法律意見,或派員到本所與律師進行法律事務研究,聽取律師的法律意見。
5、本所設有專門的客戶服務部,負責與貴司進行制度性的溝通,及時反饋貴司的意見,以期持續(xù)改進本所的法律服務。
在服務過程中,懇請貴司提出寶貴意見,以利于本所提高和改進法律服務質(zhì)量。另外,本所將非常樂意為貴司提供除上述項目外的其他全方位專業(yè)法律服務,具體事宜按具體工作議定。
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