干部人事檔案管理

干部人事檔案管理1

　　【摘要】飛速的社會(huì)發(fā)展對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求，管理人員要根據(jù)人事檔案管理工作在實(shí)際操作中的具體情況進(jìn)行有效的改革，使其更加全面地為現(xiàn)代人力資源管理的企業(yè)服務(wù)。文章在現(xiàn)代人力資源管理的背景下，對(duì)人事檔案管理工作中的問(wèn)題提出了要求，同時(shí)對(duì)其問(wèn)題的處理措施進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞現(xiàn)代人力資源管理；人事檔案；管理

　　人力資源管理在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代水利單位的核心部分，人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額，其重要程度對(duì)現(xiàn)代人力資源管理工作中無(wú)論是目標(biāo)還是工作重心都起到了非常鮮明的變化，所以相對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理而言，更加簡(jiǎn)化、快捷，應(yīng)用上也適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的要求。現(xiàn)代人力資源管理中，通過(guò)人事檔案管理工作對(duì)水利單位職工更好地進(jìn)行分配整合，以此來(lái)加強(qiáng)單位干部職工的工作能力和素質(zhì)修養(yǎng)，因此，人事檔案管理工作是非常重要的。

　　一、人事檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

　�。ㄒ唬╅_(kāi)發(fā)檔案的程度較低。在我區(qū)水利系統(tǒng)目前的人事檔案管理工作中，在開(kāi)發(fā)檔案程度較低的'問(wèn)題上還沒(méi)有得到很好的解決。在檔案管理的工作中，有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對(duì)人事資料進(jìn)行收集整理，并在其中篩選出優(yōu)秀的人才進(jìn)行培養(yǎng)，然而傳統(tǒng)的檔案管理工作并沒(méi)對(duì)此進(jìn)行很好的發(fā)揮。并且在一部分水利單位中出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的問(wèn)題，在人事檔案方面無(wú)法顧及到，慢慢造成忽視，工作質(zhì)量也直線下降。

　�。ǘ�）檔案資料缺乏規(guī)范性。檔案材料要求具備相應(yīng)的完備性與規(guī)范性，人事檔案工作更注重的是規(guī)范性，然而在有些水利單位，檔案材料沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范性的整理，存在著缺件漏件現(xiàn)象，對(duì)其他工作造成了一定影響，同時(shí)對(duì)這些問(wèn)題也沒(méi)有相關(guān)人員進(jìn)行解決。在這些未整理的資料中，大多是政治歷史資料、具有利用價(jià)值的資料，通過(guò)對(duì)這些資料的整理程度，可以看出管理人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jī)是否合格，工作考核方面是否過(guò)關(guān)等等。

　�。ㄈ�）管理人事檔案的水平較低。在我區(qū)的一些水利單位中，檔案管理方面都是依賴(lài)于人事勞動(dòng)部門(mén)進(jìn)行管理，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人力資源機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行整理規(guī)劃，這樣就致使許多人事檔案資料因?yàn)榈貌坏蕉ㄆ诘恼�理、統(tǒng)計(jì)而不完善，與此同時(shí)，檔案管理設(shè)備也相對(duì)比較落后，不能對(duì)收集的材料進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的分析，對(duì)材料的真實(shí)性也無(wú)法得到準(zhǔn)確的鑒定，再加上檔案的整理人員的非專(zhuān)業(yè)性，整理后的檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現(xiàn)象，這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問(wèn)題的發(fā)生，對(duì)人事檔案的管理工作造成了十分嚴(yán)重的影響，管理水平也無(wú)法得到提升。

　　二、人事檔案管理工作應(yīng)完善措施

　�。ㄒ唬┙�立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現(xiàn)代化領(lǐng)域的實(shí)際情況下進(jìn)行人事檔案管理制度的完善，使其在管理工作中更加規(guī)范化。檔案材料的收集方面一定要根據(jù)規(guī)定對(duì)其鑒別和完善，采用科學(xué)的歸檔方法進(jìn)行有效整理。針對(duì)檔案的借閱問(wèn)題要將人力資源部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行區(qū)分，按照實(shí)際情況對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，利用懲罰分明的方式使人事檔案在現(xiàn)代的人力資源管理工作當(dāng)中起到更積極的作用，強(qiáng)化檔案的保密工作意識(shí)。對(duì)于檔案內(nèi)容方面要及時(shí)收集新的內(nèi)容，保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

　�。ǘ�）完善人事檔案的分類(lèi)系統(tǒng)。收集人事檔案相關(guān)的材料，要對(duì)及時(shí)補(bǔ)充更新的信息進(jìn)行定期鑒定，隨時(shí)淘汰毫無(wú)價(jià)值的信息材料。在人事檔案中，個(gè)人的經(jīng)歷和實(shí)際情況的對(duì)比能夠真實(shí)反映出個(gè)人的思想、能力等多方面素質(zhì)。所以，人事檔案的完善，在分類(lèi)系統(tǒng)中能夠徹底描述一個(gè)人的各種情況，對(duì)人力資源管理工作的開(kāi)展具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和推動(dòng)力。

　　（三）提升人事檔案管理者的工作能力。人才在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中可以成為新的主力部隊(duì)，現(xiàn)代人力資源管理工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下也變得尤為重要，人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎(chǔ)工作也極為重要。然而當(dāng)前人事檔案管理工作的整體綜合素質(zhì)都參差不齊，這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。單位要加大對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，豐富其知識(shí)見(jiàn)解，強(qiáng)化實(shí)踐培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理工作技能進(jìn)行強(qiáng)化，以此提升專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。

　�。ㄋ模┨嵘�人事檔案管理工作的科學(xué)性�？茖W(xué)性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手，通過(guò)計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)不斷對(duì)其進(jìn)行改革，同過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)更新人事信息錄入的方式，簡(jiǎn)化檔案管理工作的復(fù)雜程度，并且提高了工作效率，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)分類(lèi)，使人力資源管理部門(mén)對(duì)人才分別管理，這樣對(duì)提升管理工作的質(zhì)量有很大的好處。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　以上所闡述的內(nèi)容，充分看到時(shí)代變化的同時(shí)，知識(shí)領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大，并且成為人類(lèi)發(fā)展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來(lái)的社會(huì)發(fā)展中承載著很重的任務(wù)，所以在人力資源管理工作制度的完善當(dāng)中，人事檔案管理工作也要不斷取長(zhǎng)補(bǔ)短，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高自身的管理水平，為單位人才的供給提供資源保障，并與人力資源管理有效結(jié)合起來(lái)，為單位的持續(xù)健康發(fā)展推波助瀾。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]張新芳.人事檔案工作如何適應(yīng)新時(shí)代事業(yè)單位人力資源管理的新要求[J].蘭臺(tái)世界，20xx（24）：41-42.

　　[2]趙俐婷.淺談人力資源管理中人事檔案管理的作用[J].現(xiàn)代商業(yè)，20xx（04）：85-86.

干部人事檔案管理2

　　一、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

　　目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數(shù)不具備企業(yè)需求的專(zhuān)業(yè)水平、理論素質(zhì)和文化程度。有很少人員是專(zhuān)業(yè)出身，大都是其它崗位或?qū)�業(yè)不符人員調(diào)至人事部門(mén)從事相關(guān)工作，存在專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏等現(xiàn)象，這些情況已不適應(yīng)新形式下人事部門(mén)事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門(mén)檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力。

　　二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對(duì)策分析

　　（一）、加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度

　　為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關(guān)于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過(guò)程中資料的完整性和真實(shí)性。加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理宣傳力度的過(guò)程中，力爭(zhēng)雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來(lái)，確切的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)傳媒或會(huì)議的形式進(jìn)行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關(guān)系到干部人事變革問(wèn)題的重要性傳給到每個(gè)人事檔案管理人員。

　　（二）、提高信息技術(shù)，推動(dòng)鋼鐵企業(yè)建立無(wú)紙化干部檔案

　　在新形勢(shì)下，企業(yè)調(diào)整干部的頻次越來(lái)越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進(jìn)干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調(diào)整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領(lǐng)導(dǎo)提供擬調(diào)整干部的相關(guān)材料，使得班子領(lǐng)導(dǎo)做出干部調(diào)整和晉升決策更加準(zhǔn)確無(wú)誤。所以，人事部門(mén)要及時(shí)的將干部人事檔案利用掃描儀等設(shè)備進(jìn)行掃描和整理，并存入企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

　　（三）、創(chuàng)新人事檔案管理方法

　　不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并運(yùn)用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數(shù)量龐大，很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理，必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備和先進(jìn)的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來(lái)。企業(yè)通過(guò)加大人事檔案管理設(shè)備的投資和相關(guān)管理人員的'技術(shù)培訓(xùn)不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、高效的檔案管理。

　　（四）、提升人事部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

　　企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴(lài)于人事檔案管理工作人員個(gè)人素養(yǎng)的提升，工作人員的政治素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)其工作質(zhì)量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來(lái)看你，具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門(mén)員工時(shí)，要有意識(shí)的招聘那些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)，政治覺(jué)悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動(dòng)變主動(dòng)，不斷創(chuàng)新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時(shí)準(zhǔn)確提供相關(guān)人員材料，不斷滿(mǎn)足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　總之，在鋼鐵企業(yè)中，企業(yè)的發(fā)展與人事部門(mén)工作息息相關(guān)，好的干部可以讓企業(yè)在專(zhuān)業(yè)技術(shù)和關(guān)鍵決策方面起到積極地作用，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，所以，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部是否能正確任免，關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)，不斷提高鋼鐵企業(yè)干部檔案的管理水平，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力有效手段。

干部人事檔案管理3

　　【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，人們?cè)谶@種背景下逐漸認(rèn)識(shí)到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個(gè)背景中，科學(xué)化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對(duì)黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實(shí)際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢(shì)下，干部人事檔案管理工作還存在一些問(wèn)題沒(méi)能得到十分有效的解決。針對(duì)這種情況，筆者將對(duì)這一工作管理模式的建立進(jìn)行研究，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展起到幫助作用。

　　【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；干部人事；檔案管理

　　在近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開(kāi)展更是迎來(lái)了良好的機(jī)遇。人事檔案管理工作作為當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)對(duì)人才信息進(jìn)行管理、查詢(xún)的重要借助依據(jù)，不僅對(duì)黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時(shí)還將在很大程度上促進(jìn)人才建設(shè)和發(fā)展工作�；�于此，本文將以新形勢(shì)下的干部人事檔案管理工作的實(shí)際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出這項(xiàng)工作管理模式的有效建立方案，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展起到更大的幫助。

　　一、當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

　�。ㄒ唬�對(duì)這項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進(jìn)行選拔或是評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié)，但是由于當(dāng)前我國(guó)人事干部管理部門(mén)或是機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對(duì)各種檔案資源進(jìn)行管理，但是在實(shí)際工作過(guò)程中卻很少對(duì)人事檔案進(jìn)行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理的效果和成績(jī)并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個(gè)過(guò)程中對(duì)該部門(mén)的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項(xiàng)工作的整體水平進(jìn)行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進(jìn)行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績(jī)、成長(zhǎng)履歷和工作經(jīng)驗(yàn)等，這都或?yàn)槠浣窈蟮陌l(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對(duì)的對(duì)象比較多，同時(shí)工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實(shí)際工作管理的過(guò)程中很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。如果在這個(gè)過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴(yán)重的甚至?xí)��?dǎo)致檔案資料不齊全的問(wèn)題。一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題，很容易影響各地區(qū)對(duì)干部的選拔或是評(píng)價(jià)工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法嚴(yán)格進(jìn)行用人標(biāo)準(zhǔn)。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問(wèn)題。在過(guò)去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對(duì)各項(xiàng)工作記錄進(jìn)行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標(biāo)準(zhǔn)，甚至?xí)�出現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重的還將影響到檔案管理工作的準(zhǔn)確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對(duì)信息進(jìn)行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的.損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。

　　二、新形勢(shì)下對(duì)干部人事檔案管理模式進(jìn)行建立的相關(guān)措施

　�。ㄒ唬�強(qiáng)化對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對(duì)某一位干部的人生主要經(jīng)歷進(jìn)行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對(duì)干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進(jìn)行反映，同時(shí)也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過(guò)程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對(duì)這一項(xiàng)工作引起重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，并適當(dāng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性工作人才，從而對(duì)工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時(shí)還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個(gè)干部的綜合能力，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中必須把握這個(gè)工作的準(zhǔn)確性和正確性。隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿(mǎn)足社會(huì)的要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)或是管理工作，進(jìn)一步提升專(zhuān)業(yè)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和技術(shù)水平。可以說(shuō)，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化檔案管理工作是對(duì)干部人事管理質(zhì)量進(jìn)行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對(duì)員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行重視，以便更好地對(duì)專(zhuān)業(yè)工作人員的工作效率進(jìn)行提升。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　通過(guò)上文的敘述，可以明確地認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作，對(duì)于我國(guó)干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評(píng)價(jià)的影響比較明顯，因此要想對(duì)干部選拔工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，以便更好地對(duì)這項(xiàng)工作的安全性進(jìn)行提升。希望通過(guò)本文的研究，相關(guān)工作人員能對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行關(guān)注，以便為促進(jìn)工作提升奠定良好基礎(chǔ)。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]龍洋.新形勢(shì)下干部人事檔案管理模式探析[J].卷宗,20xx,52(9):109.

　　[2]單春玲.建立新形勢(shì)下干部人事檔案管理模式的探索[J].農(nóng)家科技(下旬刊),20xx,16(12):262.

　　[3]王苗苗.新形勢(shì)下干部人事檔案管理模式探析[J].網(wǎng)友世界云教育,20xx,27(12):39.

干部人事檔案管理4

　　摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開(kāi)展中，人事檔案管理在管理中的作用越來(lái)越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問(wèn)題�；�于此，分析討論新時(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。

　　關(guān)鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部

　　干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。

　　一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案?jìng)}庫(kù)、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉(cāng)庫(kù)也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏，自身的檔案管理專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　二、新時(shí)期干部人事檔案管理策略

　　針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問(wèn)題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾點(diǎn)入手。

　　1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視。

　　不僅是管理層，單位中的各個(gè)崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問(wèn)題，為人事檔案管理部門(mén)配置專(zhuān)門(mén)的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的`檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過(guò)建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。

　　2.加強(qiáng)信息化人事檔案管理建設(shè)。

　　隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來(lái)武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對(duì)檔案管理信息化的需求越來(lái)越大，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來(lái)的管理問(wèn)題。

　　3.加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)。

　　加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對(duì)應(yīng)對(duì)人事檔案管理。再者，管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，可以通過(guò)外聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問(wèn)題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及原因，有針對(duì)性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開(kāi)展。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]楊曉娟.信息化建設(shè)在地質(zhì)部門(mén)人事檔案管理中的應(yīng)用分析[J].課程教育研究,20xx(28).

　　[2]王博.高校人事檔案管理工作的實(shí)踐意義與創(chuàng)新策略初探[J].現(xiàn)代交際,20xx(10).

　　[3]趙麗.加強(qiáng)內(nèi)部審核是提升干部人事檔案服務(wù)水平的關(guān)鍵[J].科學(xué)與財(cái)富,20xx(10).

　　[4]胡海鶯.新時(shí)期做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的再思考[J].新疆社科信息,20xx(1).

干部人事檔案管理5

　　20xx年以來(lái)支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。

　　一、具體實(shí)施情況

　�。ㄒ唬�、干部人事檔案歸檔整理

　　1、散材料歸檔并分類(lèi)。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。

　　2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問(wèn)題，形成干部檔案查缺單并反饋。

　　3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對(duì)缺少年度考核材料的通過(guò)調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明；對(duì)缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充；對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔；對(duì)缺少任免材料的通過(guò)查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門(mén)、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。

　　4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。

　　5、制作《專(zhuān)項(xiàng)審核任免表》2686份、《專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。

　　6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書(shū)針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼（凡有圖文有表格的.頁(yè)面，每面必須編頁(yè)）后進(jìn)行裝訂。

　�。ǘ�）、干部人事檔案數(shù)字化

　　1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

　　2、按照市委組織部最新要求，補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

　　3、按照市局部署，正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。

　　4、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息；處級(jí)干部人員名單核對(duì)；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。

　　二、存在不足

　　一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

　　三、今后工作努力方向

　　針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

　　總之，20xx以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評(píng)和指正。

干部人事檔案管理6

　　一、干部人事檔案查（借）閱制度

　　1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

　　2、干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

　　3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

　　4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

　　6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。

　　7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過(guò)15天）

　　二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

　　1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。

　　2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

　　3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

　　4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

　　5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。

　　6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán)，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。

　　7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。

　　8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

　　1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

　　2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。

　　3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

　　4、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

　　5、掌握形成干部人事檔案材料的`信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。

　　6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

　　7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

　　四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

　　2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。

　　3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

　　4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料，必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。

　　5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

　　五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

　　5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

　　6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢(xún)，以防丟失。

　　7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

　　8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。

　　六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

　　1、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

　　3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。

　　4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

　　5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

　　6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。

　　七、干部人事檔案保管保密制度

　　1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

　　2、干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

　　3、干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。

　　4、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

　　5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。

　　6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。

　　7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

　　8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。

　　9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

　　八、送交干部人事檔案材料制度

　　1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén)，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

　　2、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。

　　3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

　　4、干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

　　5、干部人事檔案管理部門(mén)，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén)，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

　　6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

　　九、干部人事檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

　　3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

　　4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

　　5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；

　　6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；

　　7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

　　9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

干部人事檔案管理7

　　1基層干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　一是檔案材料內(nèi)容失真。從檔案學(xué)角度來(lái)講，內(nèi)容真實(shí)是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，多數(shù)干部在填寫(xiě)個(gè)人材料信息時(shí)，內(nèi)容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷“三齡一歷”的填寫(xiě)不一致，對(duì)出生年月的填寫(xiě)，有時(shí)填寫(xiě)公歷、有時(shí)填寫(xiě)農(nóng)歷，有的甚至惡意篡改;入黨、入團(tuán)時(shí)間沒(méi)有準(zhǔn)確填寫(xiě);個(gè)人考核鑒定材料大多只談優(yōu)點(diǎn)，不談缺點(diǎn)，只表成績(jī)，不提差錯(cuò)。其原因就在于干部在填寫(xiě)材料時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是，沒(méi)有客觀評(píng)價(jià)自己;檔案管理部門(mén)也沒(méi)有嚴(yán)格審核把關(guān)，沒(méi)有及時(shí)糾錯(cuò)，致使人事檔案不能反映干部真實(shí)情況，造成檔案應(yīng)用價(jià)值不高。

　　二是檔案材料信息單一。個(gè)別干部人事檔案材料信息內(nèi)容單一，不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌、職務(wù)變動(dòng)等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)等方面的內(nèi)容少，直接影響到干部人事檔案的整體質(zhì)量和有效利用。

　　三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)。由于基層條件限制和領(lǐng)導(dǎo)重視程度影響，多數(shù)基層單位對(duì)干部人事檔案管理不達(dá)標(biāo)，沒(méi)有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度，沒(méi)有對(duì)人事檔案材料進(jìn)行收集、鑒別，標(biāo)準(zhǔn)化整理歸檔，有的`尚未啟用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不高，既影響了干部人事檔案管理質(zhì)量，也束縛了人才流動(dòng)和對(duì)人事檔案的有效利用。

　　2加強(qiáng)基層干部人事檔案管理的建議

　　針對(duì)基層干部人事檔案管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題，筆者結(jié)合黨和國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)以及基層實(shí)際情況，提出加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案管理的幾點(diǎn)建議。

　　一要建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制。歸結(jié)起來(lái)，干部人事檔案現(xiàn)存問(wèn)題的主要原因是國(guó)家《檔案法》《干部檔案工作條例》等制度在很大程度上沒(méi)有落實(shí)到位。建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制已經(jīng)成為基層干部人事檔案管理的實(shí)際問(wèn)題。要建立起黨委重視、政府負(fù)責(zé)、專(zhuān)職管理、獨(dú)立運(yùn)行的工作機(jī)制，解決檔案管理遇到的實(shí)際難題，提升干部人事檔案管理水平和利用效率�；鶎狱h委要定期研究檔案工作，召開(kāi)檔案管理工作會(huì)議，檔案局要負(fù)責(zé)研究制定檔案管理的具體實(shí)施辦法，確保檔案管理有章可循。干部人事檔案管理部門(mén)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位，固定專(zhuān)門(mén)人員，專(zhuān)門(mén)從事干部人事檔案管理工作，確保權(quán)責(zé)明晰。

　　二要加強(qiáng)干部人事檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)。鑒于目前基層檔案管理人員缺乏、年齡偏大、業(yè)務(wù)不熟等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)已成為必須突破的首要問(wèn)題。具體而言，首先要選拔熱愛(ài)檔案事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)過(guò)硬的干部到檔案管理崗位，充實(shí)干部力量。其次加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，將《檔案法》《干部檔案工作條例》及實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī)納入宣傳培訓(xùn)規(guī)劃，每年定期組織檔案管理崗位工作人員開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高干部業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。最后注重檔案管理干部隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展，積極搭建平臺(tái)，讓檔案管理干部“能進(jìn)能出”，有上升發(fā)展空間，更大程度上調(diào)動(dòng)干部積極性。

　　三要推動(dòng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)�？陀^地講，提升干部人事檔案的自身價(jià)值，首先要確保檔案信息質(zhì)量。針對(duì)現(xiàn)存的項(xiàng)目不全、內(nèi)容失真、信息單一等問(wèn)題，檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升干部人事檔案質(zhì)量和管理水平。

　　①制定干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)，分門(mén)別類(lèi)，逐項(xiàng)逐條，明確各種檔案材料的具體標(biāo)準(zhǔn)，確保建立檔案資料時(shí)有章可依。

　�、诿鞔_檔案歸檔、傳遞等工作時(shí)限，嚴(yán)格檔案管理權(quán)限，對(duì)已經(jīng)歸檔的材料不能隨意修改，提高檔案管理工作效率，確保檔案不遺失、不失真。

　　③開(kāi)展干部人事檔案整理完善工作，對(duì)歷史檔案按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，進(jìn)行補(bǔ)充完善，查缺補(bǔ)漏，盡最大限度提升檔案質(zhì)量，為檔案應(yīng)用做好準(zhǔn)備。

　　四要開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)及應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理發(fā)展的必然選擇。目前，國(guó)內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)初見(jiàn)成效，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都開(kāi)發(fā)應(yīng)用了諸多檔案信息管理系統(tǒng)，極大地提高了檔案管理的效率。但是基層檔案管理部門(mén)在信息化建設(shè)上相對(duì)滯后，需要進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面要選用國(guó)內(nèi)黨政機(jī)關(guān)比較成熟的檔案信息管理系統(tǒng)軟件，配備計(jì)算機(jī)等硬件條件;另一方面要加強(qiáng)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)地提高信息化建設(shè)水平，更好地服務(wù)于檔案管理和應(yīng)用。

干部人事檔案管理8

　　一、新時(shí)期高校干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。

　　二、新時(shí)期高校干部人事檔案管理對(duì)策

　　1．更新工作理念，重視檔案管理工作

　　一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。

　　2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔

　　一是做好歸檔文件材料的'收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái)，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率

　　利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。

　　4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值

　　立足實(shí)際、面向未來(lái)，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門(mén)和學(xué)校職能部門(mén)對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。

　　作者：榮增峰 單位：青海大學(xué)

干部人事檔案管理9

　　為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改�，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)XX同志為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)XX同志為副組長(zhǎng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

　　二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

　　近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人。

　　三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

　　四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

　　五、建議。

　�。ㄒ唬┮�加大檔案管理人員的'培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。

　�。ǘ�）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

干部人事檔案管理10

　　【摘要】在我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問(wèn)題，比如，檔案意識(shí)薄弱、隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時(shí)和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對(duì)性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。

　　【關(guān)鍵詞】教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量

　　做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對(duì)于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類(lèi)和保管材料信息時(shí)，要堅(jiān)持科學(xué)的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。

　　一、加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性

　�。ㄒ唬┨峁┛煽康臎Q策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?yàn)榻逃�系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級(jí)部門(mén)在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí)，有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。

　�。ǘ�）準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來(lái)。

　�。ㄈ�）提高對(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。

　�。ㄋ模┘s束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在單位組織人事部門(mén)存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門(mén)產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無(wú)形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃�系統(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開(kāi)展。

　　二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足

　�。ㄒ唬�檔案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專(zhuān)職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。

　�。ǘ�）隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問(wèn)題嚴(yán)重，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠，基本技能不扎實(shí)，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的'專(zhuān)業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

　�。ㄈ�）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時(shí)，主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但也只是簡(jiǎn)單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，干部人事檔案信息化程度不高。近年來(lái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

　�。ㄋ模�檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí)，導(dǎo)致沒(méi)有較好的對(duì)干部簡(jiǎn)歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。

　　（五）檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言，很多時(shí)候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，對(duì)檔案的完整性帶來(lái)了損害。這些問(wèn)題的存在，主要是沒(méi)有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。

　　三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施

　�。ㄒ唬┘哟髾n案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實(shí)事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力提升自身綜合能力，滿(mǎn)足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

　　（二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門(mén)工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此，通過(guò)完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。

　�。ㄈ�）建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問(wèn)題。因此，要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專(zhuān)業(yè)檔案管理人才，要將思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。

　�。ㄋ模┙�立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢(xún)內(nèi)容，由組織或人事等管理部門(mén)對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在信息庫(kù)中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、獎(jiǎng)懲、專(zhuān)業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢(xún)與微機(jī)檢索，這樣能夠?yàn)榻逃�系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。

　�。ㄎ澹┙�立經(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開(kāi)展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭(zhēng)取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，以此推動(dòng)干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞和檢索。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　總之，干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性，因此需要進(jìn)一步完善，加強(qiáng)創(chuàng)新，改變?cè)�有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]賈雪燕.關(guān)于如何提升人事檔案管理功能的分析[J].黑龍江史志，20xx（03）:126~127.

　　[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務(wù)效能提升的有效措施[J].黑龍江檔案，20xx（01）:102.

　　[3]陳龍民.新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的實(shí)踐與思考[J].城建檔案，20xx（09）:67~68.

干部人事檔案管理11

　　一、黨校干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

　　1.黨校干部人事檔案的延續(xù)性問(wèn)題

　　隨著干部人事檔案目標(biāo)管理工作的實(shí)施，黨校干部人事檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了從量到質(zhì)的飛躍。然而，在干部人事檔案從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式邁進(jìn)的過(guò)渡階段，把傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的檔案信息正確識(shí)別并有效轉(zhuǎn)化成電子媒介的檔案信息，是當(dāng)前干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理面臨的難點(diǎn)問(wèn)題，這其中不乏存在進(jìn)行海量的、陳舊的、破損無(wú)法識(shí)別的檔案信息處理的多種情況，甚至還存在由于傳統(tǒng)管理模式下自然或人為原因造成的檔案“斷檔”情況，這些實(shí)際情況的客觀存在，勢(shì)必帶來(lái)無(wú)法保障黨校干部人事檔案延續(xù)性的突出問(wèn)題。

　　2.黨校干部人事檔案中有價(jià)值信息的提取和應(yīng)用問(wèn)題

　　黨校干部人事檔案不僅對(duì)黨校干部教職員工個(gè)人履歷、政治思想、道德品行、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作能力、表現(xiàn)和業(yè)績(jī)等歷史痕跡進(jìn)行真實(shí)記錄，還為黨校的干部工作提供全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，對(duì)黨校人才隊(duì)伍建設(shè)和人才資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，從海量數(shù)據(jù)中（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析，獲取并生成有價(jià)值的信息，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供決策支持和服務(wù)，已經(jīng)取得長(zhǎng)足的進(jìn)展和廣泛應(yīng)用。傳統(tǒng)檔案管理模式下，干部人事檔案信息量小，局限于基本信息記錄的層面上，也僅僅只是對(duì)干部的.工作、學(xué)習(xí)、政治歷史材料，家庭出身、社會(huì)關(guān)系等靜態(tài)資料情況的簡(jiǎn)單記錄。然而，我們卻往往一點(diǎn)兒也沒(méi)有意識(shí)到的是：更重要的、有價(jià)值的信息其實(shí)都隱藏在那些海量的、分散的、看似不相關(guān)的、靜態(tài)的檔案數(shù)據(jù)中，而當(dāng)前，黨校干部人事檔案的信息化應(yīng)用程度又極其低下，勢(shì)必帶來(lái)無(wú)法從檔案中提取有價(jià)值的信息，為黨校的干部工作提供全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，無(wú)法對(duì)黨校人才隊(duì)伍建設(shè)和人才資源開(kāi)發(fā)提供決策支持的問(wèn)題。

　　3.黨校干部人事檔案中原始性檔案的收集問(wèn)題

　　在干部人事檔案管理中，收集檔案材料是一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)。通常，在檔案整理之前，都必須進(jìn)行歸檔材料的收集、鑒別和分類(lèi)等，這不僅需要建立完善的檔案收集制度，還需要暢通來(lái)源渠道，采取經(jīng)常性收集、針對(duì)性收集、上門(mén)收集、電話、信函催要、本人查找等多種形式、多種途徑收集材料。特別是涉及到教學(xué)科研等業(yè)務(wù)方面的信息，對(duì)這些原始性檔案材料收集起來(lái)比較困難。主要表現(xiàn)在第一手的教學(xué)、科研方面的珍貴資料未能及時(shí)交到人事部門(mén)歸檔，而這些教學(xué)、科研方面的原始性檔案往往分散在各個(gè)部門(mén)或個(gè)人手中，甚至由于沒(méi)有得到較好地存放和管理，長(zhǎng)此以往就更無(wú)法收集找回這些原始性的檔案材料。

　　4.黨校干部人事檔案歷史過(guò)程的留存問(wèn)題

　　黨校的干部人事檔案是黨校整個(gè)人事、教學(xué)和科研工作的真實(shí)記載，是黨校成立、發(fā)展、變遷的全部歷史過(guò)程的真實(shí)、準(zhǔn)確地反映。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，干部人事檔案管理手段落后，工作效率低下�，F(xiàn)行檔案管理還沒(méi)有從傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式中走出來(lái)。大部分單位干部人事檔案仍采用紙張保存和目錄管理的傳統(tǒng)保存方式，查閱、利用非常不方便。由于種種原因，總會(huì)出現(xiàn)檔案管理方面的弊端，所以檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和可回溯性都大打折扣。目前，黨校干部人事檔案管理工作雖有改進(jìn)，但是仍普遍處于傳統(tǒng)手工或者半手工、半現(xiàn)代化和半信息化的管理模式下、整檔工序繁瑣復(fù)雜。干部人事檔案仍以紙質(zhì)為主，基本檔案信息的計(jì)算機(jī)電子文檔化或數(shù)據(jù)庫(kù)錄入狀態(tài)為輔，顯然這種狀況也無(wú)法從根本上解決檔案歷史過(guò)程的留存問(wèn)題。

　　二、新時(shí)期黨校干部人事檔案管理工作的對(duì)策思考

　　1.構(gòu)建黨校干部人事檔案綜合信息動(dòng)態(tài)化管理體系

　　整合資源，打破黨校人事、教學(xué)、科研等各部門(mén)檔案管理各自為政形成的“部門(mén)壁壘”，消除“信息孤島”，共建干部人事檔案信息綜合管理平臺(tái)，共享干部人事檔案信息資源，建設(shè)好黨校干部教師人事、教學(xué)和科研檔案信息資源庫(kù)，特別是建設(shè)好包含音、視頻影像信息的檔案資源庫(kù)，做到實(shí)時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理。

　　2.探索黨校干部人事檔案項(xiàng)目化管理的模式

　　項(xiàng)目管理思想是一種先進(jìn)的管理方法，將項(xiàng)目管理融入到干部檔案管理過(guò)程中，解決干部檔案管理工作過(guò)程中的存在問(wèn)題，有利于推動(dòng)干部檔案管理工作的動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。通過(guò)借鑒和引入企業(yè)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和做法，把黨校干部人事檔案管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)（或工作）進(jìn)行分解，劃分成多個(gè)“工作子集”，每個(gè)“工作子集”可以視為一個(gè)項(xiàng)目包，從而使其項(xiàng)目化，然后再結(jié)合項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行控制，圍繞檔案管理的目標(biāo)來(lái)推進(jìn)實(shí)施。

　　3.研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng)

　　為適應(yīng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)，黨校應(yīng)加快推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，加大力度投入并研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)輔助工具，從海量的干部人事檔案數(shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，獲取并利用檔案數(shù)據(jù)中內(nèi)在潛藏的信息價(jià)值為黨校干部教育事業(yè)服務(wù)。

　　4.建立健全黨校干部人事檔案原始性材料收集的機(jī)制

　　一是要完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進(jìn)行登記，并與干部本人進(jìn)行溝通交接，限期補(bǔ)齊，同時(shí)以發(fā)放書(shū)面通知、電話催交、親自上門(mén)等形式進(jìn)行收集，認(rèn)真做好檔案缺失材料的收集工作。二是要廣泛宣傳檔案工作的重要意義和作用，大力營(yíng)造檔案建設(shè)的良好氛圍和環(huán)境，建立健全檔案原始性材料收集的機(jī)制，采取行政方式與動(dòng)員號(hào)召相結(jié)合、重點(diǎn)與一般相結(jié)合的原始性材料收集方式，要加強(qiáng)和各部門(mén)的協(xié)調(diào)，要多方位聯(lián)動(dòng)，多角度地拓寬原始性檔案材料收集的渠道，構(gòu)建起一個(gè)原始性檔案材料收集的網(wǎng)絡(luò)體系。

　　5.加強(qiáng)黨校干部人事檔案歷史痕跡信息的保護(hù)

　　隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息的歷史記錄從文字、圖表等傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)展為圖文、聲音、影像等現(xiàn)代的多媒體形式，這種發(fā)展轉(zhuǎn)變，有利于更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，而數(shù)字化可以很好地保存、再現(xiàn)和還原檔案的歷史痕跡信息。因此，解決檔案歷史過(guò)程的留存問(wèn)題，保護(hù)好檔案歷史痕跡信息，必須走干部人事檔案信息化的道路。

　　三、總結(jié)

　　總之，黨校干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題是多方面的，形成的原因也是多方面的，我們必須從推動(dòng)黨校干部人事檔案事業(yè)發(fā)展的大局來(lái)看待這些問(wèn)題，做好珍貴歷史檔案的保護(hù)工作，加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，挖掘和利用好檔案信息的潛在價(jià)值，不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，使檔案工作更好地黨校干部教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

干部人事檔案管理12

　　1事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理

　　工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對(duì)于人檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，因而，對(duì)于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性認(rèn)識(shí)不足，使得目前的檔案管理工作人員缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義，因而管理質(zhì)量較低。除此之外，有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理，僅僅將檔案的管理工作當(dāng)成一個(gè)兼職，這樣就使得整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性較差，使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響。

　　1.2檔案的信息化程度較低

　　信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來(lái)了前所未有的優(yōu)勢(shì)，但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用并不成熟，因而使得檔案管理的效率較低。

　　2事業(yè)單位人事檔案管理策略

　　2.1加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

　　首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來(lái)。其次，設(shè)立相應(yīng)的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由該小組定期檢查、指導(dǎo)并督促單位的人事檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。最后，建立事業(yè)單位人事檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的考核機(jī)制，定量定性考核人事檔案工作，對(duì)于不同的級(jí)別、類(lèi)別進(jìn)行分開(kāi)指導(dǎo)，對(duì)等級(jí)的升降實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化建設(shè)。

　　2.2加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

　　開(kāi)展檔案的管理工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難以做好這項(xiàng)工作的。檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)同單位領(lǐng)導(dǎo)的.溝通及協(xié)商，努力爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持，獲取較大的資金投入來(lái)更新檔案管理設(shè)施。檔案庫(kù)房的建立應(yīng)具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能，并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)還應(yīng)配備滅火器、空調(diào)等設(shè)備，定期檢查庫(kù)房的安全。同時(shí)，為了高效的開(kāi)展人事檔案工作，應(yīng)合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室，并配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備。

　　2.3加強(qiáng)工作隊(duì)伍自身建設(shè)

　　人事檔案工作具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、政策性、服務(wù)性以及保密性。因此，事業(yè)單位的人事部門(mén)一定要注重檔案管理工作隊(duì)伍的自身建設(shè)，提升相應(yīng)工作人員的自身素質(zhì)，在選擇從事檔案工作的人員時(shí)，首先要求該人員為共產(chǎn)黨員，其次要觀察這些人員是否具備較強(qiáng)的責(zé)任心、政治上是否可靠以及作風(fēng)是否正派。待這些人員上崗后，要加強(qiáng)對(duì)他們相關(guān)知識(shí)的教育，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，此外，關(guān)心他們的生活及工作，使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性。同時(shí)，檔案工作人員也要積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)及技術(shù)，提升自身的政治覺(jué)悟與素質(zhì)，腳踏實(shí)地，做好本職工作。檔案管理工作的規(guī)范化很大程度上依賴(lài)于其管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要維護(hù)檔案的完整與安全，持之以恒并保持時(shí)刻的警惕，防止檔案的破壞以確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份，因而肩負(fù)較一般工作人員更大的責(zé)任，其素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對(duì)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心以及保密意識(shí)等都提出了較高的要求。

　　2.4強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)

　　信息時(shí)代的到來(lái)，使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢(shì)。從對(duì)檔案的完整和永久性考慮，如果建立數(shù)字化管理模式，將減少對(duì)紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱，對(duì)保護(hù)檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒(méi)有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式，就應(yīng)該針對(duì)單位自身的需要逐步轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的模式，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作。在實(shí)際的工作當(dāng)中，檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計(jì)算機(jī)中并快速生成電子檔案，即提高工作效率又給檔案長(zhǎng)久保管提供了保障。

　　3結(jié)論

　　總而言之，隨著我國(guó)人事制度改革的深入推行，人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來(lái)了機(jī)遇。因此，檔案管理人員應(yīng)牢牢抓住時(shí)機(jī)，迎接挑戰(zhàn)，更新人事檔案管理工作的觀念及制度，迎合當(dāng)前改革發(fā)展需求，積極創(chuàng)新，使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。

干部人事檔案管理13

　　摘要：人事檔案工作是人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對(duì)新時(shí)期做好人事檔案管理工作的意義進(jìn)行闡述，結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

　　關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案；管理；策略

　　干部人事檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強(qiáng)的公信力，可以依據(jù)其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護(hù)。進(jìn)入新時(shí)期后，我國(guó)干部人事制度進(jìn)行了深入改革，干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問(wèn)題，需要采取相應(yīng)的措施，從而推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

　　一、新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的意義

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)水平以及業(yè)務(wù)能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠?qū)�個(gè)人成長(zhǎng)歷程以及每一個(gè)崗位的工作風(fēng)貌給充分反映出來(lái)，還是評(píng)價(jià)、聘用干部的`重要依據(jù)。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響到人才管理工作的順利開(kāi)展。新時(shí)期，只有不斷強(qiáng)化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風(fēng)，促使人事管理更加的科學(xué)。因此，在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

　　二、現(xiàn)階段干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　1.內(nèi)容問(wèn)題

　　目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過(guò)程中較為被動(dòng)，歸檔不夠及時(shí)，無(wú)法有效更新人事檔案信息。歸檔過(guò)程中，材料存在缺漏，內(nèi)容和形式雷同問(wèn)題比較嚴(yán)重。此外，檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細(xì)致，無(wú)法將個(gè)人業(yè)績(jī)、能力等相應(yīng)信息充分體現(xiàn)出來(lái)，直接影響到后期人才評(píng)定、選拔等工作的順利開(kāi)展。此外，失真問(wèn)題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開(kāi)展。

　　2.單一的管理方式

　　目前，依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來(lái)管理各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學(xué)生等，沒(méi)有結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的實(shí)際情況，制定差異化的管理標(biāo)準(zhǔn)，影響到檔案管理的工作實(shí)效。

　　3.檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善

　　一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)能充分重視人事檔案建設(shè)工作，造成人事檔案工作及設(shè)施投入的經(jīng)費(fèi)不足。這樣事業(yè)單位檔案建設(shè)就比較滯后，沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置配套設(shè)施和保護(hù)設(shè)施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術(shù)在人事檔案應(yīng)用中還比較的落后，事業(yè)單位需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來(lái)提升檔案管理質(zhì)量及效率。

　　4.人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升

　　據(jù)調(diào)查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專(zhuān)業(yè)性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)，無(wú)法有效充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　三、新時(shí)期人事檔案管理工作體系的完善對(duì)策

　　1.充分重視人事檔案管理工作

　　領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為人事檔案規(guī)范整理工作順利開(kāi)展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實(shí)用性充分發(fā)揮出來(lái)，就需要領(lǐng)導(dǎo)高度的重視。結(jié)合自身實(shí)際情況，制定差異化、科學(xué)化的工作方案，完善相應(yīng)的責(zé)任制度體系，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到規(guī)范、全面、及時(shí)的要求。在干部人事檔案管理工作中適當(dāng)增加相應(yīng)的人力、財(cái)力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實(shí)施。

　　2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進(jìn)一步提升

　　進(jìn)入信息時(shí)代后，電子信息技術(shù)日趨普及，在人事檔案管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實(shí)現(xiàn)，可以將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給干部職工和各級(jí)黨政組織，更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。同時(shí)，各級(jí)組織單位也需要緊密結(jié)合新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作提出的新要求，聯(lián)系自身實(shí)際情況和特點(diǎn)，加大資金投入，提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來(lái)，加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。

　　3.構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系

　　要緊密結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，構(gòu)建統(tǒng)一管理體系，對(duì)人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系，提升管理水平。目前，我國(guó)干部人事制度進(jìn)行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態(tài)，擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍，對(duì)檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制，逐步完善人事檔案管理工作體系。

　　4.加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

　　人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體水平會(huì)直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關(guān)單位及部門(mén)需要充分重視人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，重視對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的吸收和培養(yǎng)，要依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，嚴(yán)格選用具有較強(qiáng)責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)水平的檔案管理人員，制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，同時(shí)，要定期經(jīng)常的培訓(xùn)人事檔案管理人員，培訓(xùn)重點(diǎn)放在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)，保證每一個(gè)管理工作人員對(duì)檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開(kāi)展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分，是在組織人事管理活動(dòng)中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對(duì)招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時(shí)期下，各級(jí)單位需要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對(duì)干部人事檔案資料更加及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握，更好的服務(wù)于干部管理工作，促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的順利發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]中共中央.關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知[Z].中組發(fā)〔20xx〕12號(hào).

　　[2]王春,趙曉倩,王云芳.淺析干部人事檔案規(guī)范化整理工作中的認(rèn)識(shí)及設(shè)想[J].管理觀察,20xx(24).

干部人事檔案管理14

　　【摘要】實(shí)際工作中由于各部門(mén)的政務(wù)繁忙而疏于機(jī)關(guān)干部人事檔案的管理，為日后的組織人事工作和維護(hù)個(gè)人利益的查檔鑒證工作留下隱患，因此加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人事檔案管理有著重要意義。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案；作用；現(xiàn)狀；建議

　　機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄，是組織人事等有關(guān)部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據(jù)。

　　一、干部人事檔案的重要作用

　�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案是組織、人事部門(mén)選拔、輸送干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部進(jìn)行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的成長(zhǎng)歷程中的表現(xiàn)，對(duì)擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權(quán)衡利弊，擇其所長(zhǎng)，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。

　�。ǘ�）人事檔案是澄清問(wèn)題，維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長(zhǎng)的歷程，記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢(shì)看，它保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的親筆手書(shū)或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級(jí)別、職稱(chēng)評(píng)聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問(wèn)題提供可靠的線索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。

　�。ㄈ�）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說(shuō)干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。

　　二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀

　　（一）工作人員兼職現(xiàn)象較多，責(zé)任意識(shí)淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒(méi)有較強(qiáng)的時(shí)限性，工作人員兼職工作內(nèi)容較多，造成檔案工作者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。

　�。ǘ�）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員流動(dòng)性較大�；鶎訌氖聶C(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內(nèi)容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績(jī)比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調(diào)動(dòng)頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級(jí)階段。再加上部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，干部人事檔案管理工作較落后。

　�。ㄈ�）在干部人事檔案管理中沒(méi)有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有建立基本的`檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，各自為政，主觀臆斷，分類(lèi)混亂，參差不齊。

　　三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議

　�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，從嚴(yán)監(jiān)督，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　�。ǘ�）穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專(zhuān)職干部人事檔案管理工作成績(jī)小，職務(wù)晉升慢，直接影響到檔案工作質(zhì)量。因此部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)穩(wěn)定檔案隊(duì)伍重要性的認(rèn)識(shí)，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱(chēng)，調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性，鼓勵(lì)干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)新上崗人員及在崗人員每年度進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟練掌握電腦知識(shí)和操作技能，不斷適應(yīng)工作的新需要，向現(xiàn)代化邁進(jìn)，使人事干部檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，使之樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任心和政治責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，投入到干部人事檔案管理工作中

　�。ㄈ�）建立健全規(guī)章制度，強(qiáng)化制約機(jī)制。要進(jìn)一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉(zhuǎn)及干部人事檔案質(zhì)量通報(bào)登記等各項(xiàng)檔案管理基本制度，不斷充實(shí)內(nèi)容，健全制度，及時(shí)糾正干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性。建立崗位責(zé)任制，結(jié)合崗位責(zé)任對(duì)干部人事檔案管理人員的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限和應(yīng)遵守的紀(jì)律作出明確規(guī)定，促使工作人員積極主動(dòng)、遵章守紀(jì)地做好干部人事檔案管理工作。

　�。ㄋ模﹦�(chuàng)新工作的方法，提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量。在維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和保密性的同時(shí)，利用現(xiàn)代化管理手段研究檔案管理軟件，開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，探索建立電子檔案的新途徑，適時(shí)更新干部信息，使干部信息及時(shí)得到保護(hù)，隨時(shí)為組織人事部門(mén)提供最新最實(shí)的信息，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。機(jī)關(guān)干部人事檔案涉及個(gè)人的切身利益，我們必須提高加強(qiáng)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)，要不斷強(qiáng)化管理，把機(jī)關(guān)干部在工作學(xué)習(xí)中形成的德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲、業(yè)績(jī)、評(píng)議、評(píng)定等相關(guān)材料及時(shí)存檔，切實(shí)抓緊抓好，促進(jìn)機(jī)關(guān)干部的勤政廉政建設(shè)，為組織、人事部門(mén)選好人用能人提供可靠的依據(jù)。

干部人事檔案管理15

　　干部人事檔案記載的是干部職工的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、工作實(shí)效等內(nèi)容，它是組織人事等部門(mén)對(duì)干部職工進(jìn)行選拔和任用的重要依據(jù)。當(dāng)前我國(guó)干部人事檔案管理工作中還存在許多問(wèn)題，需要找出措施對(duì)其優(yōu)化。

　　一、我國(guó)干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　隨著我國(guó)人事制度的不斷改革，干部人事檔案的管理工作也在隨之不斷發(fā)展變化。目前，我國(guó)干部人事檔案管理工作的突出問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　�。ㄒ唬┕芾碇贫炔煌晟�。干部人事檔案管理工作的有效開(kāi)展需要健全的制度做保障，完善的規(guī)章制度可以確保干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。目前，我國(guó)的干部人事檔案管理制度還不健全，檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的審批手續(xù)不完善，缺乏相應(yīng)的工作制度和借閱制度。有些部門(mén)雖有制度，但是管理人員并不按照制度開(kāi)展工作，把現(xiàn)有制度當(dāng)作擺設(shè)，在進(jìn)行檔案管理時(shí)隨心所欲。檔案管理制度的不健全不完善，會(huì)直接導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)章可循，缺乏依據(jù)。

　�。ǘ�）缺乏檔案意識(shí)。檔案管理人員、干部職工和相關(guān)職能部門(mén)只有在工作中相互配合、在思想上提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，才能做好干部人事檔案管理工作。就現(xiàn)階段我國(guó)干部人事檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在許多不和諧的現(xiàn)象：部分部門(mén)有關(guān)人員晉升、晉職的報(bào)表不能及時(shí)提交到干部人事檔案管理部門(mén)；檔案管理人員不能及時(shí)把資料接收整理，造成資料遺失；部分干部職工不重視自己的檔案資料，把其作為自己的私有財(cái)產(chǎn)，不及時(shí)上交到檔案管理部門(mén)等等，這些都對(duì)實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的有效管理起到了抑制作用。

　�。ㄈ�）檔案材料缺乏完整性。干部人事檔案材料是選拔任用干部的重要依據(jù)，它需要對(duì)干部的情況和歷史全面的反映。但目前我國(guó)干部人事檔案資料完整性的缺乏主要體現(xiàn)在：第一，檔案材料內(nèi)容不完整。主要體現(xiàn)在檔案材料缺乏干部職工提升、晉職、參加培訓(xùn)、進(jìn)修的相關(guān)記載，入黨相關(guān)材料的缺失，工作調(diào)離的材料不完整等等；第二，檔案材料手續(xù)不完備。干部職工的檔案材料具有相對(duì)獨(dú)立性，每份材料的內(nèi)容都由幾部分組成，可在干部職工的人事檔案中普遍缺乏不同類(lèi)型的手續(xù)。

　　（四）檔案材料缺乏真實(shí)性。干部人事檔案具有原始性、唯一性和真實(shí)性等特點(diǎn)，是對(duì)干部職工最原始的記錄。干部人事檔案的核心是材料的真實(shí)性，它是干部人事檔案賴(lài)以生存的前提條件，政府機(jī)關(guān)部門(mén)在選拔、任用干部時(shí)，只有保障材料的真實(shí)可靠，才能為干部隊(duì)伍建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。材料的真實(shí)可靠是指干部職工的檔案材料在時(shí)間上要具有連續(xù)性，前后內(nèi)容相一致，不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。但是目前干部人事檔案的實(shí)際情況是檔案材料嚴(yán)重缺乏真實(shí)性，出生日期、工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間隨便填寫(xiě)，各個(gè)表中體現(xiàn)的內(nèi)容不一致，并且還出現(xiàn)了工齡越填越早，學(xué)歷越填越高的現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重背離了檔案材料真實(shí)性的原則。

　�。ㄎ澹�檔案材料缺乏規(guī)范性和嚴(yán)肅性。干部人事檔案材料關(guān)系到每個(gè)干部和職工的切身利益，它是相關(guān)部門(mén)進(jìn)行人事決策的重要依據(jù)，這就要求檔案材料的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。但我國(guó)現(xiàn)階段的干部人事檔案材料在規(guī)范性和嚴(yán)肅性上出現(xiàn)了許多問(wèn)題：首先，檔案材料用紙不規(guī)范。檔案材料用紙缺乏統(tǒng)一性，各類(lèi)型的紙張都有，并且裝訂規(guī)格也不一樣，材料看起來(lái)雜亂無(wú)章；其次，內(nèi)容書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。對(duì)檔案材料進(jìn)行書(shū)寫(xiě)時(shí)，各種類(lèi)型的筆都有，不能按照規(guī)定使用統(tǒng)一的碳素筆，并且年號(hào)的填寫(xiě)也普遍采用縮寫(xiě)；再次，檔案材料填寫(xiě)不嚴(yán)肅。部分干部職工表格內(nèi)容的填寫(xiě)很隨意，用字不規(guī)范；最后，材料轉(zhuǎn)進(jìn)不嚴(yán)肅。干部職工的材料遞交過(guò)程中，存在由他人代交的'現(xiàn)象，并且材料缺乏嚴(yán)密包封，缺少相關(guān)單位的公章或密封簽。

　　二、我國(guó)干部人事檔案管理工作優(yōu)化策略

　　面對(duì)我國(guó)干部人事檔案管理工作存在的眾多問(wèn)題，須找出科學(xué)合理的解決對(duì)策，從根本上做好干部人事檔案管理工作。

　�。ㄒ唬└叨戎匾�，提高檔案管理水平。干部人事檔案是組織提升選拔干部的重要依據(jù)，只有確保它的重要地位，才能有效做好干部人事檔案的管理工作。檔案管理水平的提高，必須要使領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，這就要求干部人事檔案管理部門(mén)保持向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況的經(jīng)常性，使其切實(shí)了解檔案管理工作中存在的問(wèn)題，幫助檔案管理工作人員提高管理水平。

　�。ǘ�）加大宣傳力度，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。干部人事檔案管理水平的提升，不僅需要檔案管理人員技能水平的提升，還需要廣大干部職工從根本上提高自身的檔案意識(shí)，要不斷把干部人事檔案的重要性向全體干部職工進(jìn)行灌輸，使其充分掌握干部人事檔案管理的有關(guān)常識(shí)，避免檔案材料填寫(xiě)時(shí)出現(xiàn)弄虛作假、偷工減料的現(xiàn)象。通過(guò)提高干部職工的檔案思想，才能保證檔案材料按要求提交給檔案管理部門(mén)，同時(shí)檔案管理的工作人員才會(huì)按照規(guī)章制度妥善管理好干部職工的檔案材料。檔案管理規(guī)章制度的宣傳要通過(guò)多種形式、多種媒介，提高干部職工的學(xué)習(xí)積極性，最終達(dá)到干部職工檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化。

　�。ㄈ�）完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理程序。干部人事檔案管理工作的前提是制度的建立與完善。檔案管理是一項(xiàng)冗雜的工作，只有建立完善相關(guān)的管理制度，才能從根本上保證檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。相應(yīng)管理制度的建立主要要做到：第一，建立并完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管理人員的日常工作必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度科學(xué)合理的開(kāi)展；第二，嚴(yán)厲處罰檔案材料遞交不及時(shí)、亂涂亂改、虛假填寫(xiě)的行為；第三，檔案材料的用紙用筆必須嚴(yán)格統(tǒng)一，填寫(xiě)要規(guī)范，禁止使用諧音字、同音字、簡(jiǎn)化字。

　�。ㄋ模┳龊脵n案材料收集工作，對(duì)檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。檔案材料能夠反映干部職工的全貌，只有對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行完整、全面的收集，才能達(dá)到“檔即其人”的良好效果。檔案材料的完整收集是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)工作和重要環(huán)節(jié)，保證檔案材料的完整性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性，需要對(duì)檔案材料及時(shí)、全面、準(zhǔn)備的收集。檔案管理人員必須嚴(yán)格按照工作要求把檔案材料收集全，為下一步的檔案管理工作打好基礎(chǔ)。同一人的檔案材料要收集到一起，及時(shí)裝入到個(gè)人檔案之中。對(duì)有疑問(wèn)的材料，檔案管理人員要認(rèn)真審查，通過(guò)干部職工的確認(rèn)修改之后才可歸檔。同時(shí)檔案管理人員還需嚴(yán)格按照檔案鑒別歸檔要求，幫助干部職工把檔案材料填寫(xiě)詳實(shí)、手續(xù)準(zhǔn)備充分。

　�。ㄎ澹┨岣邫n案管理人員綜合素質(zhì)，保證檔案管理質(zhì)量。干部人事檔案管理工作的根本保證是工作人員強(qiáng)烈的責(zé)任感和較高的思想政治素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁重的工作，工作人員長(zhǎng)時(shí)間的與文字、表格相處，難免會(huì)感到寂寞、枯燥，這就需要檔案管理人員具有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。由于干部人事檔案資料是對(duì)干部職工選拔、提升的重要依據(jù)，關(guān)系到每一個(gè)干部職工的切身利益，這就需要檔案管理人員樹(shù)立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀，對(duì)自己工作的重要性具有深刻的認(rèn)識(shí)，做到淡泊名利、愛(ài)崗敬業(yè)，為檔案材料的保管和開(kāi)發(fā)做出自己的貢獻(xiàn)。

　　綜上所述，干部人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，關(guān)系到每一個(gè)干部職工的切身利益，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要加大對(duì)檔案管理的重視，社會(huì)各界要做好檔案管理的宣傳工作，同時(shí)還要建立健全檔案管理制度，做好檔案材料收集工作，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，只有這樣才能提高我國(guó)檔案管理的質(zhì)量，使其更好地為社會(huì)服務(wù)。

【干部人事檔案管理】相關(guān)文章：

干部人事檔案管理制度01-03

干部人事檔案管理制度3篇01-04

干部人事檔案管理工作總結(jié)12-27

干部人事檔案管理工作自查報(bào)告01-15

干部人事檔案管理工作總結(jié)(2篇)01-21

干部人事檔案管理工作總結(jié)2篇12-29

干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核07-30

干部人事檔案分幾類(lèi)03-06

干部人事檔案自查報(bào)告04-21