干部人事檔案分幾類

　　干部人事檔案是記錄和反映干部品德、才干、功過獎懲的個人材料，是對干部個人經(jīng)歷和從事社會實踐活動的原始記錄。以下是小編為你整理的干部人事檔案的分類及內(nèi)容，希望能幫到你。

　　干部人事檔案分幾類

　　干部人事檔案共分十類，有關(guān)材料按類歸檔，其分類和內(nèi)容如下：

　　第一類 履歷材料

　　1、干部履歷表;

　　2、學生登記表、各類個人簡歷及登記表;

　　3、更改姓名的材料;

　　第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

　　第三類 鑒定 考核 考察等材料

　　1、各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨、團員鑒定;學生及學員畢業(yè)鑒定);

　　2、年終考核表、實習鑒定、各種評語表;

　　3、作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;

　　4、考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料;

　　5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。

　　第四類 學歷 學位 成績 培訓 專業(yè)性材料

　　1、報考高等學校學生登記表、審查表;高校招生(報考)登記表;

　　2、學習(培訓結(jié)業(yè))成績表;

　　3、畢業(yè)登記表;

　　4、學歷、學位、學績、培訓材料;

　　5、選派留學生審查登記表;

　　6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表和聘任表;

　　7、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料;

　　8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。

　　第五類 政審材料

　　1、政歷情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的主要意見或說明情況的材料;

　　2、主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料;

　　3、家庭出身、本人成份、社會關(guān)系調(diào)查材料;

　　4、主要社會關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明;

　　5、入黨、團、參軍、出國等政審材料;

　　6、配偶情況登記表、調(diào)查材料;

　　7、更改民族、年齡、國籍、入黨、團和參加工作時間的組織審查意見及調(diào)查材料，上級批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。

　　第六類 加入黨團組織的材料

　　1、入黨(團)志愿書、申請書、入黨轉(zhuǎn)正申請書;

　　2、黨(團)員登記表;

　　3、預(yù)備黨員因犯錯誤延期轉(zhuǎn)正、取消預(yù)備黨員資格的材料;

　　4、認定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料;

　　5、加入民主黨派的有關(guān)材料。

　　第七類 獎勵材料

　　1、先進個人登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料;

　　2、軍人在部隊經(jīng)組織批準立功，授勛材料。

　　第八類 違反黨紀、政紀、國法等材料

　　1、所犯錯誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報告;

　　2、本人的檢查、交代材料;對處分決定的意見;

　　3、上級批復(fù)及本人意見;

　　4、通報批評材料;

　　5、法院審判工作形成的判決書等材料。

　　第九類 工資級別待遇等材料

　　1、工資級別登記表、調(diào)資審批表;

　　2、定級和解決待遇的審批材料;

　　3、干部任免審批表;

　　4、公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料;

　　5、學生畢業(yè)分配表、報到通知書;

　　6、出國、出境人員審批表;

　　7、黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群團代表大會、民主黨派代表大會登記表。

　　第十類 可供參考的有保存價值的材料

　　1、因工受傷證明材料、殘廢等級材料;

　　2、死亡證明、訃告或生平;

　　3、非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等材料;

　　4、其它需要保留的材料

　　干部人事檔案的整理

　　一、干部人事檔案的整理工作

　　干部人事檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是以個人為單位，將收集起來的干部人事檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。

　　(一) 干部人事檔案整理的類型

　　1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全面的整理，主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學生，新提拔、聘任的干部，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部等。

　　2、對檔案補充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

　　3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關(guān)落實政策的文件規(guī)定進行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運動中形成的冤假錯案材料。

　　(二) 干部人事檔案整理的方法

　　1、集中時間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時間內(nèi)，抽調(diào)有關(guān)人員集中進行整理。

　　2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。

　　(三) 干部人事檔案整理的要求

　　1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。

　　2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。

　　(四)整理檔案工作中應(yīng)注意的事項

　　整理工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

　　1、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

　　2、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審查批準后分別情況予以處理。

　　4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

　　(五)整理前需要做的準備工作

　　在整理干部人事檔案之前，要做好準備工作，這對保證整理工作順利地進行，有十分重要的意義。具體說整理前的準備工作，主要有四個方面的內(nèi)容：

　　1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的干部人事檔案應(yīng)進行材料的全面收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級負責歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。

　　2、人員的準備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部，并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。整理人員確定后，在整理前，要對他們進行嚴格的業(yè)務(wù)培訓，要學習文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定，明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實際操作技術(shù)�？梢圆扇∠仍囆姓�理，達到標準后，再正常的開展整理工作。

　　3、經(jīng)費的準備。整理工作需要購買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請一定數(shù)額的經(jīng)費。

　　4、物質(zhì)的準備

　　(1)整理室。整理干部人事檔案需要進行鑒別、分類、目錄登記、復(fù)制等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的場地。干部人事檔案管理部門在整理檔案之前，應(yīng)該準備相應(yīng)的操作室，以備使用。

　　(2)工具。整理干部人事檔案需要進行一些技術(shù)加工，因此，要配備一些整理工具。一般有縫紉機、打眼機、切紙機、剪刀、鐵夾、鉤針、復(fù)印機等。

　　(3)用品。整理干部人事檔案要備齊必要的用品，就是要按新《條例》附件的規(guī)定，準備標準的干部人事檔案卷皮、目錄紙、裱糊紙、分類紙、化學膠水、職務(wù)變動登記表等。同時，還應(yīng)該準備幾種在整理工作中用的登記表格，如：整理干部人事檔案登記表、銷毀材料登記表、缺少材料登記表等。

　　(六) 整理檔案的基本步驟

　　整理干部人事檔案，一般有八個步驟：

　　第一步，鑒別。

　　第二步，分類。

　　第三步，排序。

　　第四步，編目。

　　第五步，復(fù)制。

　　第六步，技術(shù)加工。

　　第七步，裝訂。

　　第八步，驗收。

　　二、檔案材料的技術(shù)加工

　　由于歷史的種種原因，干部人事檔案材料外部形式有的紙面過長過寬，有的過小過窄，有的材料出現(xiàn)了卷角、折皺和破損等現(xiàn)象。對這些大小不一，卷角折皺和破損的檔案材料在不損害檔案材料的文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，對其外部形式進行技術(shù)性處理的工作，就是干部人事檔案材料的技術(shù)加工，它是整理工作的一項重要內(nèi)容。

　　檔案材料技術(shù)加工主要的幾個方面： 對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工的方法有：剪裁或折疊;裱糊;加邊與包邊;拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨�，以防止氧化銹蝕材料。

　　1 、折疊檔案材料的方法

　　拆疊，就是對超出16開(260 x 190mm)規(guī)格，又不能剪載的檔案材料進行折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等方法。折疊的材料要保持整個案卷的平整，文字、照片不得損壞，并便于打開閱讀。

　　2 、需要裱糊的材料及裱糊的主要方法

　　對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進行裱糊。裱糊就是用膠水作黏合劑，用托裱和貼補的方法將檔案材料固定在襯紙上的一種檔案保護工藝。裱糊的方法有：單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱等方法。

　　(1)單面裱糊就是對小于16開規(guī)格，單面有文字或紙張較為脆薄的單面檔案材料進行裱糊的方法。具體方法是：先將檔案材料有文字的一面朝下放置在工作臺上，在材料的背面用毛筆均勻地將膠水刷在檔案材料上，一邊鋪平整，一邊用手將襯紙排齊。

　　(2)魚鱗托裱法就是對一份小于16開規(guī)格，兩面都有字的干部人事檔案材料進行裱糊的方法。具體方法是：先將檔案材料最后一頁背面的右邊沿刷上膠水，然后將檔案材料翻過來與襯紙右邊比齊后黏貼在襯紙上，接著將倒數(shù)第二頁檔案材料按上述程序，將其黏貼在襯紙上的最后一張檔案材料的左側(cè)半公分左右處。其余以此類推，直到把所有的檔案材料全部黏貼在襯紙上。注意：托裱后的檔案材料的上、下邊沿要與襯紙上、下邊沿距離大致相等。檔案材料的上、下要一邊齊，頁頁相蓋，從第一頁起，依次向右延伸出半公分左右，形狀類似魚鱗，因此叫魚鱗托裱法。

　　(3)梯形托裱法

　　梯形托裱法是對小16開、一份數(shù)頁，材料正、反雙面都有文字內(nèi)容的檔案材料進行裱糊的方法。具體方法是：應(yīng)先將最后一頁材料上邊沿的背面刷上膠水，與襯紙的下邊沿比齊黏貼在一起，然后將倒數(shù)第二頁檔案材料的上邊沿背面刷上膠水與最后一頁材料的左右邊沿比齊，并向上移半公分左右黏貼在襯紙上。以此類推，頁頁覆蓋，形如梯狀，因此叫梯形托裱法。

　　三、干部人事檔案材料的裝訂及驗收

　　1、裝訂需注意的問題：

　　(1)目錄與材料核對無誤。

　　(2)把全卷材料理齊。材料條件好的要做到四邊齊;材料條件差的要保證三邊齊、上邊基本齊。

　　(3)在材料在側(cè)用切紙打孔機豎直打好裝訂孔，孔距規(guī)格應(yīng)和檔案夾或檔案卷皮相符。檔案卷皮書定檔案人姓名，使用新型干部人事檔案夾的，姓名、籍貫、檔案號要書寫規(guī)范，書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。

　　2 、檔案正本分冊的方法

　　干部人事檔案正本材料過多，裝訂一冊太厚的，可分冊裝訂，每冊厚度一般不超過2.5厘米。

　　(1)切開法。這種方法適合于十個類別材料大體相等的干部人事檔案。如將前邊幾個類別裝訂為正本之一，后幾個類別裝訂為正本之二。如果材料再多，也可分為三冊。將一、二、三、四類裝訂為正本之一;五、六、七類裝訂為正本之二;八、九、十類裝訂為正本之三。分冊時以哪幾個類別為一冊，應(yīng)根據(jù)材料的數(shù)量多少而定。

　　(2)截取法。這種方法是將材料最多的類別單獨裝訂為一冊，其他各類材料裝訂為一冊。如材料較多的五類或八類，可單獨裝訂為正本之二，其余各類裝訂為正本之一。

　　(3)專題法。這種方法適合于某一類材料中某一部分材料特別多的干部人事檔案。如五類材料較多，可將五類材料單獨裝訂一冊;再如八類材料中，犯過多次錯誤，可將其中一個錯誤的材料單獨裝一冊。

　　干部人事檔案分冊時應(yīng)注意的事項：

　　(1) 正本不足2.5厘米厚不考慮分冊問題。

　　(2) 分冊后，每冊檔案厚度應(yīng)大體相同。

　　(3) 各個分冊的封皮上應(yīng)注明檔案正本共分幾冊，本冊為第幾冊。

　　(4) 分冊應(yīng)維護干部人事檔案內(nèi)容的有機聯(lián)系，一般不得將同一類別的材料割裂成兩大塊內(nèi)容，分別放在兩個分冊里，以防影響干部人事檔案的利用，造成工作上的失誤。

　　3 、驗收檔案的主要內(nèi)容

　　驗收是干部人事檔案裝訂成卷后，按照有關(guān)文件規(guī)定，系統(tǒng)全面地檢驗檔案是否合格的一項工作。它是干部人事檔案整理工作中最后的把關(guān)，也是消滅差錯的必要環(huán)節(jié)。入庫檔案復(fù)查驗收主要內(nèi)容有：

　　(1)檢驗卷內(nèi)的檔案材料是否都屬于該人的，有無張冠李戴現(xiàn)象，撤出材料是否符合規(guī)定。

　　(2)材料分類是否準確，內(nèi)容交叉的材料前后歸類是否一致，每類材料的排列是否有序，方法是否得當。

　　(3)檢驗?zāi)夸浀怯浥c實際材料是否相符，材料名稱、制成時間、份數(shù)、頁數(shù)的填寫是否準確，留下的空格是否適當，字跡是否工整、清楚。

　　(4)材料上的金屬物是否已全部拆除，裱糊、折疊是否合乎要求。

　　(5)檢驗裝訂的檔案材料是否四邊整齊，有無壓字，傷字現(xiàn)象，卷內(nèi)材料的位置是否準確，卷夾封面書寫是否規(guī)范整潔。

　　哪些機構(gòu)負責干部檔案管理?

　　干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制�？h以上(含縣)機關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理，縣以下機關(guān)、單位的干部檔案實行由縣委組織部集管理，或由縣委組織、縣人事局等單位相對集中管理。

　　不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導。

　　檔案的內(nèi)容和分類?

　　各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

　　第一類：履歷材料;

　　第二類：自傳材料;

　　第三類：鑒定、考核、考察材料;

　　第四類：學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料);

　　第五類：政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍，參加工作時間等問題的審查材料);

　　第六類：參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;

　　第七類：獎勵材料(包括科學技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡);

　　第八類：處分材料(包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見);

　　第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;

　　第十類：其他可供組織上參考的材料。

　　干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成：

　　第一類：近期履歷材料;

　　第二類：主要鑒定、干部考核材料;

　　第三類：學歷、學位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料;

　　第四類：政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

　　第五類：獎勵材料;

　　第六類：處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

　　第七類：任免呈報表和工資待遇、出國審批材料。其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。

　　檔案造假，后果很嚴重!

　　新修訂的《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》明確規(guī)定，不如實填報個人檔案資料的，情節(jié)較重的，給予警告或者嚴重警告處分。

　　篡改、偽造個人檔案資料的，給予嚴重警告處分;情節(jié)嚴重的，給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分。

　　隱瞞入黨前嚴重錯誤的，一般應(yīng)當予以除名;對入黨后表現(xiàn)尚好的，給予嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分。

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