倉(cāng)庫(kù)管理措施（精選7篇）
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，措施的使用成為日常生活的常態(tài)，措施是針對(duì)情況采取的處理辦法。措施到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)管理措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
倉(cāng)庫(kù)管理措施 篇1
危險(xiǎn)化學(xué)品作為化工生產(chǎn)的重要物資，應(yīng)用于石化企業(yè)的儲(chǔ)存、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，�；匪哂械亩竞Α⒏g、爆炸、燃燒等性質(zhì)以及可能對(duì)人體、設(shè)施、環(huán)境造成的危害受到重視，因此，由于�；吩斐傻氖鹿屎苌侔l(fā)生，在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所更不多見(jiàn)。天津港“8.12”特大化學(xué)品爆炸事故的發(fā)生，給各級(jí)政府、各大石化企業(yè)敲響了警鐘：安全事故不僅會(huì)發(fā)生在從事生產(chǎn)作業(yè)的裝置，也會(huì)出現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所，而且，物資集中存放，難以控制，會(huì)造成整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)線全面停產(chǎn)，事故后果更加嚴(yán)重。基于此，本文就結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，對(duì)�；穫}(cāng)庫(kù)安全管理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析與探討。
一、存在問(wèn)題和原因分析
�。�1）設(shè)計(jì)規(guī)范問(wèn)題。企業(yè)現(xiàn)有的化學(xué)品庫(kù)房大部分沒(méi)有按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范設(shè)計(jì)施工，各類危化品存儲(chǔ)在普通庫(kù)房，達(dá)不到�；穬�(chǔ)存的要求。大多數(shù)�；穾�(kù)房沒(méi)有火災(zāi)報(bào)警、排風(fēng)及視頻監(jiān)控等安全基礎(chǔ)設(shè)施。原因分析：庫(kù)房建設(shè)時(shí)間早，基礎(chǔ)設(shè)施條件較差，建設(shè)時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范指導(dǎo)。
（2）專業(yè)知識(shí)問(wèn)題。企業(yè)�；饭芾聿块T對(duì)�；方纱鎯�(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)分析不到位，對(duì)危化品風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控能力不足，從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)不足，對(duì)�；返奶厥庑再|(zhì)和管理要求了解不深等。原因分析：�；返墓芾韺I(yè)性較強(qiáng)，從業(yè)人員缺乏�；穼I(yè)知識(shí)，也沒(méi)有針對(duì)性的指導(dǎo)和培訓(xùn)政策，沒(méi)有有效的渠道獲取專業(yè)技能，致使相關(guān)技術(shù)管理工作處于封閉的自我運(yùn)行狀態(tài)。
（3）管理水平問(wèn)題。危化品存儲(chǔ)存在沒(méi)有按化學(xué)性質(zhì)分區(qū)、分類、分庫(kù)存放等問(wèn)題，達(dá)不到《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》標(biāo)準(zhǔn)要求；庫(kù)房禁止、警示等安全消防標(biāo)識(shí)不齊全，無(wú)法起到警示作用；危險(xiǎn)化學(xué)品安全周知卡內(nèi)容不規(guī)范、信息不全，應(yīng)急處置卡數(shù)量不全，內(nèi)容空泛，不能滿足應(yīng)急處置的要求。企業(yè)危化品庫(kù)房的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容較空，預(yù)案演練、評(píng)估流于形式，實(shí)戰(zhàn)演練沒(méi)有關(guān)鍵環(huán)節(jié)的推演和實(shí)際操練，效果有限；應(yīng)急物資種類、數(shù)量不全、不足。原因分析：各級(jí)管理人員對(duì)�；钒踩芾砉ぷ鞑恢匾�，甚至存在推諉現(xiàn)象；沒(méi)有嚴(yán)格按“五定”原則組織專業(yè)人員研討，沒(méi)有制定有效、切實(shí)可行的整改計(jì)劃；沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行約束，沒(méi)有激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任制，導(dǎo)致工作拖延和管理水平無(wú)法提高。
二、危化品倉(cāng)庫(kù)安全管理應(yīng)對(duì)措施探討
�。�1）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存合規(guī)合法。加大投資力度，建設(shè)符合國(guó)家規(guī)范、適合本企業(yè)危險(xiǎn)化學(xué)品存儲(chǔ)的高標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房，從硬件上實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的本質(zhì)安全。同時(shí)，嚴(yán)格按照《建規(guī)》等建筑規(guī)范，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房全面評(píng)估，通過(guò)改造、合并，規(guī)范配置相應(yīng)的安全設(shè)施和技術(shù)裝備，使庫(kù)房達(dá)標(biāo)。
�。�2）以人為本，從人員配置和技能培訓(xùn)入手，提高人員技能。提高重要崗位人員素質(zhì)，提高從業(yè)人員危化品專業(yè)技能，通過(guò)有效的渠道和針對(duì)性的培訓(xùn)，使其掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，保證安全運(yùn)行。
�。�3）對(duì)危化品和�；穾�(kù)房的概念要理解、完善。按照規(guī)范對(duì)所有庫(kù)房和化學(xué)品進(jìn)行火災(zāi)危險(xiǎn)性分類、�；穭澐郑詈髤⒄债a(chǎn)品 MSDS 儲(chǔ)存要求科學(xué)存放。
（4）加強(qiáng)�；穬�(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)依法合規(guī)管理，建章建制，在國(guó)家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下對(duì)管理制度進(jìn)一步細(xì)化完善，嚴(yán)格考核制度，加強(qiáng)從業(yè)人員的操作紀(jì)律和日常巡檢管理。提高管理人員和從業(yè)人員的履職能力，采取追究和激勵(lì)機(jī)制并行的管理手段，完善安全管理責(zé)任制。
（5）明確�；返墓芾矸止ぃ瑢�(duì)企業(yè)各相關(guān)部門明確管理職責(zé)，確定各自應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
�。�6）大部分石化企業(yè)年代久遠(yuǎn)，超過(guò)保質(zhì)期及裝置報(bào)廢不再使用的老庫(kù)存存量很大，應(yīng)該及時(shí)處理，不但降低庫(kù)房存儲(chǔ)壓力，消除隱患，還能盤活資金，提高企業(yè)活力。
（7）石化企業(yè)危化品存儲(chǔ)現(xiàn)狀必然存在大量安全隱患，企業(yè)應(yīng)該加大隱患排查力度，摸清實(shí)際情況，不能立即達(dá)到完全合規(guī)的`企業(yè)，要馬上排查出所有隱患，在制訂切實(shí)可行的整改措施的同時(shí)，采取有效措施，降低發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)安全管理。明確權(quán)責(zé)，監(jiān)督過(guò)程，督查結(jié)果，實(shí)現(xiàn)全層級(jí)參與，盡早完成現(xiàn)有隱患和問(wèn)題的整改，實(shí)現(xiàn)�；穾�(kù)安全運(yùn)行的達(dá)標(biāo)管理。
�。�8）“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，石化企業(yè)一直以來(lái)都沒(méi)有將倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所列入生產(chǎn)運(yùn)行序列進(jìn)行管理，現(xiàn)在提高了管理力度，原來(lái)的管理方式及不適應(yīng)，應(yīng)該參照裝置運(yùn)行的管理模式，建立一套符合倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)際運(yùn)行的操作規(guī)程，規(guī)程要從國(guó)家和行業(yè)規(guī)范出發(fā)，合規(guī)合法，同時(shí)符合石化企業(yè)實(shí)際情況，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，操作性強(qiáng)，能夠作為倉(cāng)儲(chǔ)管理的指導(dǎo)性文件，從體系上保證安全運(yùn)行。
倉(cāng)庫(kù)管理措施 篇2
（一）、買家退回貨品的管理規(guī)定（負(fù)責(zé)人：）
1、買家退回來(lái)的貨分為2個(gè)部分：聚劃算活動(dòng)款和日常銷售款，聚劃算活動(dòng)款根據(jù)貨架上實(shí)際庫(kù)存所缺的顏色尺碼進(jìn)行質(zhì)檢上架，余下來(lái)的次品和良品分別按尺碼存放在不同的紙箱中。
2、買家退回的日常銷售款：拆包后日常銷售款，質(zhì)檢好后放入到對(duì)應(yīng)的紙箱中（按廠家分的紙箱），2天內(nèi)必須要質(zhì)檢完成并上貨架，次品放入指定供應(yīng)商紙箱內(nèi)；（配貨人員）必須在質(zhì)檢后當(dāng)天全部上到貨架上，再將具體的明細(xì)（分顏色、分尺碼、數(shù)量）錄入軟件庫(kù)存里。
3、來(lái)，再貼上次品卡片。（沒(méi)尺碼卡的必須貼上尺碼標(biāo)貼紙），將次品按照不同的廠家分類放入到指定紙箱中，同時(shí)要保證整齊干凈。
4、因發(fā)貨需要，配貨人員可在小倉(cāng)庫(kù)尋找貨品進(jìn)行配貨，不能隨意將貨品亂擺亂放。
（二）、退貨的相關(guān)要求（負(fù)責(zé)人：）
1、所有的貨品（次品和良品）必須疊整齊裝入包裝袋，吊牌尺碼信息外翻。
2、退貨必須分好貨品的明細(xì)（即分為尺碼、顏色、數(shù)量），將同種的貨品按5件或者10件一捆綁好。
3、在包裝時(shí)必須保證貨品的完好與整齊，同時(shí)要將次品和良品分開(kāi)（可以放入到同一打包袋里，但必須能夠區(qū)別開(kāi)來(lái)并標(biāo)記）。
4、在打包前必須要放入退貨明細(xì)清單之后在進(jìn)行封袋。
5、在打包袋外面寫上退回的廠家。
倉(cāng)庫(kù)管理辦法
一、中心所有物品必須在倉(cāng)庫(kù)建立臺(tái)帳。臺(tái)帳內(nèi)容包括規(guī)格、價(jià)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維修記錄等，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。做到帳、卡、物相符。
二、每半年對(duì)所有物品入庫(kù)情況進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，沒(méi)有建立臺(tái)帳的，及時(shí)建立。
三、按照《貴重物品管理辦法》和《低值易耗物品管理辦法》，認(rèn)真驗(yàn)收所購(gòu)物品，保證驗(yàn)收質(zhì)量。
四、嚴(yán)格物品發(fā)放、暫借手續(xù)，手續(xù)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員和使用人員簽章；對(duì)以舊換新的物品，在履行前款手續(xù)的基礎(chǔ)上，先交舊，后換新。隨時(shí)將物品出入庫(kù)情況，存入計(jì)算機(jī)。
五、庫(kù)存物品擺放有序，存放符合規(guī)定。"雨季三防"專用物品要單獨(dú)存放。
六、對(duì)于交回的等待報(bào)廢處理物品，妥善存放，為修舊利廢或報(bào)廢處理做好準(zhǔn)備。
七、對(duì)施工剩余、仍然具有使用價(jià)值的物品，做好回收入庫(kù)工作。
八、做好防火、防盜、防霉變、防鼠工作，保證物品安全。
九、對(duì)物品出入庫(kù)情況每半年匯總一次，為物品采購(gòu)提供依據(jù)。
倉(cāng)庫(kù)商品擺放原則
一、總體布局的基本原則：
利于作業(yè)優(yōu)化，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性，實(shí)現(xiàn)一次性作業(yè)，減少裝卸次數(shù)，縮短搬運(yùn)距離，最短的搬運(yùn)距離；最少的搬運(yùn)環(huán)節(jié)；使倉(cāng)庫(kù)完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運(yùn)量最少。同時(shí)還要注重各作業(yè)場(chǎng)所和辦公室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。保證倉(cāng)庫(kù)安全。
單一的商品流向，保持直線作業(yè)，避免迂回逆向作業(yè)；強(qiáng)調(diào)唯一的商品出口和唯一的商品入口，便于監(jiān)控和治理；
最大限度的利用平面和空間。
節(jié)省建設(shè)投資，倉(cāng)庫(kù)中的延伸型設(shè)施——供電、供水、供暖、通訊等設(shè)施對(duì)基建投資和運(yùn)行費(fèi)用的影響都很大，所以應(yīng)當(dāng)盡可能集中布置。
便于儲(chǔ)存保管。提高商品保管質(zhì)量；
保管在同一區(qū)域的商品必須具有互容性，當(dāng)商品的性質(zhì)互相有影響或相互有抵觸時(shí)，不能在相同的庫(kù)房?jī)?nèi)保留。
保管條件不同的商品不能混存。如溫濕度等保管條件不同，不宜將它們放在一起，因?yàn)樵谕粋�(gè)保管空間內(nèi)，同時(shí)滿意兩個(gè)或多個(gè)保管條件的成本是非常高的，是不實(shí)際的。
作業(yè)手段不同的商品不能混存。當(dāng)在同一保管空間內(nèi)，商品的`體積和重量相差懸殊時(shí)，將嚴(yán)峻影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設(shè)備利用率，同時(shí)也增加了作業(yè)的復(fù)雜性和作業(yè)難度。
滅火措施不同的商品不能混存。當(dāng)滅火方法不同的商品放在一起，不僅會(huì)使安全隱患增加，也增加了火災(zāi)控制和撲救的難度和危險(xiǎn)性。
二、區(qū)域規(guī)劃的方法
按照倉(cāng)儲(chǔ)的功能不同進(jìn)行分區(qū)。各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理，將對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率、質(zhì)量、成本和贏利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生很大的影響。一般使用面積的1/3被用作非倉(cāng)儲(chǔ)功能。除非受條件所限將物流出入口規(guī)劃在一個(gè)區(qū)域。
通道。通道暢通；物流入口和物流出口要掛牌；將通道和功能區(qū)域用油漆在地面規(guī)劃出來(lái)。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整和平直，減少轉(zhuǎn)彎和較差。
辦公區(qū)。為了增加保管面積，倉(cāng)儲(chǔ)辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的二樓，或規(guī)劃在入口處，便于溝通交流和飛快反應(yīng)；
更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)。
工具區(qū)集中治理，便于維修、養(yǎng)護(hù)；規(guī)定消防設(shè)施存放的位置；
保管區(qū)內(nèi)功能的規(guī)劃：
1）驗(yàn)收區(qū)：接待供給商的區(qū)域。
2）整貨區(qū)：主要的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。
3）散貨區(qū)：規(guī)模大的企業(yè)可以將拆包的整件貨單獨(dú)設(shè)置區(qū)域，貨位與整貨區(qū)相對(duì)應(yīng)，便于分揀備貨治理。這一區(qū)域的規(guī)劃對(duì)高效作業(yè)和客戶服務(wù)起著要害性作用。
4）備貨區(qū)：提前按定單備貨，擺放整潔、不同門店調(diào)撥單備貨要有明顯分隔，目視化看板管理，如設(shè)立配送地區(qū)牌，規(guī)劃天天固定滾動(dòng)配送區(qū)域，防止串貨丟失現(xiàn)象；備貨區(qū)是個(gè)問(wèn)題比較多的區(qū)域，一定要嚴(yán)格管理。
5）復(fù)核區(qū)：對(duì)出入庫(kù)的最后把關(guān)，與司機(jī)交接區(qū)域。
6）退貨區(qū)：接受顧客門店退貨。
7）廢品區(qū)：等待報(bào)廢核銷。
8）次品區(qū)：有修復(fù)或退貨給供給商的可能。
9）按照庫(kù)存商品理化性質(zhì)不同進(jìn)行分區(qū)，確定存入同一庫(kù)房的物資品種理化性質(zhì)相同，便于采取養(yǎng)護(hù)措施；如：奶粉區(qū)、紙尿褲區(qū)、玩具區(qū)、童車床區(qū)、童日化區(qū)等。
10）按照庫(kù)存商品使用方向不同進(jìn)行分區(qū)，如專用品：食品、日化用品、玩具床車區(qū)；
11）按照庫(kù)存商品供給商不同進(jìn)行分區(qū)，便于項(xiàng)目管理。
三、《倉(cāng)庫(kù)平面圖》，顯示倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通道和區(qū)域、門窗、樓梯、電梯的位置，顯示消防設(shè)施位置，顯示倉(cāng)庫(kù)所在的地理位置，所處的外界周邊環(huán)境；
四、貨位規(guī)劃
貨位擺放原則
最接近商品出口原則。在規(guī)定固定貨位和機(jī)動(dòng)貨位的基礎(chǔ)上，要求商品擺放在離庫(kù)房出口最近的位置上。
以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為排序的依據(jù)的原則。常常性的出入庫(kù)頻次高且出入量比較大的品種放在離倉(cāng)庫(kù)出口最近的固定貨位上；當(dāng)然，隨著產(chǎn)品的生命周期、季節(jié)等因素的變化，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也會(huì)變化，同時(shí)貨位也在重新排序。
關(guān)聯(lián)原則。由于調(diào)撥單或習(xí)慣，兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的商品被常常同時(shí)出庫(kù)，假如放在相鄰的位置，就可以縮短分揀人員的移動(dòng)距離，提高工作效率。
唯一原則。（合格的）同一商品要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi)，便于統(tǒng)一管理，避免多貨位提貨；當(dāng)然，自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)不用嚴(yán)格遵守這個(gè)原則。
系列原則。同一系列的奶粉，設(shè)置一個(gè)大的區(qū)域，如奶粉一段區(qū)、奶粉二段區(qū)、奶粉三段區(qū)等。
隔離易混商品原則。外觀相近，用肉眼忽視識(shí)別的商品，在標(biāo)示清楚的基礎(chǔ)上，要間隔2個(gè)以上的貨位，防止混在一起，難以區(qū)分。
批號(hào)管理原則。適用于食品、日化品等對(duì)有效期比較敏感的商品，一個(gè)批號(hào)的商品必須單獨(dú)放在一個(gè)貨位上；通過(guò)先進(jìn)先出，進(jìn)行嚴(yán)格管理，同一批號(hào)的商品假如檢驗(yàn)質(zhì)保期不合格不答應(yīng)放行，要設(shè)立紅牌警示，避免混出倉(cāng)庫(kù)，產(chǎn)生質(zhì)量客訴事故；
面對(duì)通道原則。即把商品的標(biāo)示面對(duì)通道，不僅是把外面的一層面對(duì)通道，而且要把所有的商品標(biāo)示都要面對(duì)通道，面對(duì)同一方向，使分揀人員能夠始終流暢地進(jìn)行工作，不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)示，不圍不堵。
1理搭配原則。要考慮商品的外形大小，根據(jù)實(shí)際倉(cāng)庫(kù)的條件，合理搭配空間；避免空間不足多貨位放貨，避免空間太大使用不充分。
上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的商品，樓下或者下層貨位擺放重量大的商品，這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度，保證貨架、建筑與人員的安全。
化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品單獨(dú)區(qū)域存放原則。重點(diǎn)管理維護(hù)，避免影響其它商品的安全。
目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》，標(biāo)明商品明確的貨位，即使是臨時(shí)人員，也能準(zhǔn)確無(wú)誤的分揀出準(zhǔn)確的商品。
"五距"——頂距：距離樓頂或橫梁50厘米，燈距：防爆燈頭距離商品50厘米，墻距：外墻50厘米，內(nèi)墻30厘米，柱距：留10—20厘米，垛距：留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
倉(cāng)庫(kù)管理措施 篇3
1、提高工作技能操作，責(zé)任心與責(zé)任感，保證工作效率
2、各分倉(cāng)理清和改善管理操作流程，使倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)更加順暢
3、合理堆放，縮短物資周轉(zhuǎn)周期
4、做好倉(cāng)庫(kù)物資的“三防”工作，妥善保管倉(cāng)庫(kù)物資，避免損失
5、及時(shí)上報(bào)和傳遞庫(kù)存信息，合理消化呆料庫(kù)存
6、加強(qiáng)物資回收工作(機(jī)配件、電器類等)，已經(jīng)執(zhí)行
7、節(jié)約用水用電(倉(cāng)庫(kù)主要是用電)，主要針對(duì)電風(fēng)扇、電腦、空調(diào)，照明燈的節(jié)能使用
8、叉車的合理調(diào)配使用，露天防護(hù)材料的充分使用
9、杜絕辦公設(shè)備個(gè)人業(yè)務(wù)，關(guān)閉不必要的'網(wǎng)絡(luò)軟件及娛樂(lè)功能等
10、推行電子政務(wù)，盡量以電子郵件形式代替紙類公文
11、充分利用打印機(jī)墨盒，打印紙等辦公耗材用品以及相應(yīng)的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)
12、愛(ài)護(hù)企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)，根據(jù)現(xiàn)有使用設(shè)備是否可以用新型節(jié)能產(chǎn)品替換
13、學(xué)習(xí)和了解節(jié)能降耗，減少污染等常識(shí)，樹(shù)立培養(yǎng)良好的生活與工作習(xí)慣
倉(cāng)庫(kù)管理措施 篇4
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，特制定倉(cāng)庫(kù)管理方法。
一、物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃由供應(yīng)部或鋼材經(jīng)營(yíng)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷售計(jì)劃與生產(chǎn)情況編制)。
二、設(shè)計(jì)最佳庫(kù)存
1、主料:庫(kù)存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時(shí)間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
2、輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足，但又不能積壓太多的資金，要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率，提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
三、嚴(yán)格進(jìn)庫(kù)程序
1、所有物料進(jìn)庫(kù)前采購(gòu)員必須要申請(qǐng)檢驗(yàn)(或由倉(cāng)庫(kù)管理員兼檢);
2、檢驗(yàn)員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，在數(shù)量上與倉(cāng)管共同把關(guān)，實(shí)施監(jiān)控;
3、物料進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);
4、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi))，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
8、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗(yàn)員對(duì)合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫(kù)單上簽章);倉(cāng)管辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單);
10、入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式三份，倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù));
四、強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的'性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。
11、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
12、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉(cāng)庫(kù)的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。
五、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時(shí)，倉(cāng)管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫(kù)必須由相關(guān)部門開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉(cāng)庫(kù)二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
六、倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車間的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理措施 篇5
任公司中高管，了解公司情況后，就是開(kāi)展工作，先從公司急需解決單位著手，下面列出對(duì)倉(cāng)庫(kù)改善事例通過(guò)調(diào)查、觀察及詢問(wèn)，倉(cāng)庫(kù)社區(qū)現(xiàn)從倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉(cāng)庫(kù)存在的問(wèn)題進(jìn)行匯總，同時(shí)提出解決措施，具體報(bào)告如下：
一、倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)不合理，責(zé)任不清
1、問(wèn)題現(xiàn)狀：倉(cāng)庫(kù)無(wú)具體組織結(jié)構(gòu)圖，倉(cāng)管員無(wú)具體工作職責(zé)分工，三個(gè)倉(cāng)管員職責(zé)不明，未設(shè)立倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)或組長(zhǎng)(直接責(zé)任人)。
2、產(chǎn)生弊端：：現(xiàn)由生產(chǎn)計(jì)劃部的xxx代管倉(cāng)庫(kù)，真正倉(cāng)庫(kù)無(wú)責(zé)任人，再加上三個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員無(wú)具體工作職責(zé)，分工不清，職責(zé)不明，容易造成“三個(gè)和尚無(wú)水喝”的局面。
3、改善措施：重新合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號(hào)完成)，倉(cāng)庫(kù)屬計(jì)劃部管，倉(cāng)庫(kù)設(shè)一班長(zhǎng)(建議由xxx擔(dān)任，此人工作主動(dòng)性強(qiáng)，缺點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)欠缺)，負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)工作，向xxx報(bào)告，合理設(shè)置管理層次。倉(cāng)庫(kù)各人員工作職責(zé)具體確定清楚，做到職責(zé)分明，有分工有合作。(倉(cāng)管員工作職責(zé)計(jì)劃于9月8號(hào)完成)。
二、倉(cāng)庫(kù)管理流程及規(guī)范不適用，制度缺失
1、問(wèn)題現(xiàn)狀：200x年3月訂立物料入出庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理一直未修訂過(guò)，里面內(nèi)容簡(jiǎn)單，以前也許公司規(guī)模小，適合當(dāng)時(shí)情況，而現(xiàn)在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)生變化，不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用，如文件里無(wú)：成品進(jìn)倉(cāng)管理規(guī)定、成品出倉(cāng)管理規(guī)定、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定、危險(xiǎn)物品管理規(guī)定、物料退庫(kù)控制管理等。
2、產(chǎn)生弊端：：管理流程及規(guī)范不合理，不能按流程化進(jìn)行，隨意性大，造成管理混亂，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無(wú)據(jù)可依、出現(xiàn)的問(wèn)題不能得到及時(shí)解決。
3、改善措施：對(duì)原有倉(cāng)庫(kù)管理流程、物料入出庫(kù)管理規(guī)范進(jìn)行修訂，增加缺失的管理內(nèi)容，完善后流程制度會(huì)適用現(xiàn)在公司倉(cāng)庫(kù)管理，通過(guò)制度的.細(xì)化(標(biāo)準(zhǔn)化、流程化)來(lái)解決，并要求倉(cāng)庫(kù)強(qiáng)力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計(jì)劃9月10號(hào)完成
三、副料管理有缺失
1、問(wèn)題現(xiàn)狀：制造領(lǐng)取副料不用開(kāi)領(lǐng)用單，拿多少由產(chǎn)線說(shuō)，使用人只需在登記表上登記且不需核準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)就可發(fā)放，倉(cāng)庫(kù)自行登記在電腦系統(tǒng)中，發(fā)放時(shí)未進(jìn)行以舊換新，月底沒(méi)統(tǒng)計(jì)月發(fā)放統(tǒng)計(jì)分析等，會(huì)造成副料混亂，將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端：副料管理，基本上屬失控的，它助長(zhǎng)任意揮霍，浪費(fèi)的行為，副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì)，它還在成本中占據(jù)一定比例，產(chǎn)線對(duì)研磨工位消耗材料有管理，每月計(jì)算消耗費(fèi)用，但只是一部分。
3、改善措施：制定副料進(jìn)出管理表，產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取，并規(guī)定每周領(lǐng)取時(shí)間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種，新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字，更換(以舊換新)需車間組長(zhǎng)簽字，而更換下物品統(tǒng)一定期報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后處理。
制定具體副料管理辦法，包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、申請(qǐng)等內(nèi)容。(副料管理辦法計(jì)劃于9月9日完成)。
四、副料申購(gòu)不合理
1、問(wèn)題現(xiàn)狀：副料申購(gòu)由倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)，按最低安全在庫(kù)數(shù)進(jìn)行申請(qǐng)購(gòu)買，每月可能多次購(gòu)買，有時(shí)與生產(chǎn)脫節(jié)，購(gòu)進(jìn)數(shù)量會(huì)過(guò)大，如進(jìn)貨為20xx年8月，現(xiàn)還未使用，超過(guò)有效期限1年規(guī)定，并會(huì)占有流動(dòng)資金。
2、產(chǎn)生弊端：使用單位制造部每月不進(jìn)行副料消耗統(tǒng)計(jì)，未統(tǒng)計(jì)單臺(tái)實(shí)際消耗量，倉(cāng)庫(kù)只按最低庫(kù)存申請(qǐng)，沒(méi)據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行申購(gòu)，容易造成盲目編報(bào)購(gòu)買計(jì)劃的現(xiàn)象，增加資金占用情況。
3、改善措施：原則上每月初定期申購(gòu)一次(特別情況除外)，每月底統(tǒng)計(jì)所有副料庫(kù)存量，每月發(fā)放統(tǒng)計(jì)匯總，參考月生產(chǎn)計(jì)劃，月底填寫申購(gòu)副料，月初統(tǒng)一購(gòu)回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。
五、易燃危險(xiǎn)品未隔離管理、未設(shè)危險(xiǎn)品倉(cāng)
1、問(wèn)題現(xiàn)狀：易燃危險(xiǎn)品(如酒精)一次購(gòu)置數(shù)量多，雖有放置于三號(hào)倉(cāng)庫(kù)，但未隔離設(shè)專門危險(xiǎn)品倉(cāng)，工作中倉(cāng)庫(kù)為圖方便，在原材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放置四箱酒精(9月4號(hào)見(jiàn)到)。
2、產(chǎn)生弊端：易爆易燃危險(xiǎn)品，如遇特別情況，會(huì)給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施：在三號(hào)倉(cāng)庫(kù)劃出一區(qū)域設(shè)為危險(xiǎn)品倉(cāng)，單獨(dú)放置危險(xiǎn)品，有條件可隔間設(shè)危險(xiǎn)品倉(cāng)，如無(wú)條件可進(jìn)行區(qū)域設(shè)置，單獨(dú)存放，嚴(yán)格發(fā)放制度，不可放于材料倉(cāng)中，領(lǐng)取從三號(hào)倉(cāng)庫(kù)的危險(xiǎn)品倉(cāng)發(fā)放，加強(qiáng)危險(xiǎn)品的管理。
六、膠水特殊副材，未特別管理
1、問(wèn)題現(xiàn)狀：3xxxx(A膠)，3xxx(B膠)放在箱內(nèi)，螺紋膠放在膠盒內(nèi)，且分不同區(qū)域放置，研xx1瓶出產(chǎn)日期20xx年5月，進(jìn)貨20xx年8月，超過(guò)一年使用期限。
2、產(chǎn)生弊端：：膠水有一定的保存條件，超過(guò)一定溫度或有效期限等原因會(huì)造成膠變異，導(dǎo)致性能劣化發(fā)生，影響產(chǎn)品品質(zhì)，嚴(yán)重的會(huì)造成成批產(chǎn)品損失。
3、改善措施：由技術(shù)統(tǒng)一對(duì)膠水類等特殊性副材，列出管理規(guī)范，確保保存條件，防止膠水變異，導(dǎo)致性能劣化發(fā)生，同時(shí)注意膠水有效期限內(nèi)使用。
七、副料沒(méi)分門別類，沒(méi)區(qū)分管理
1、問(wèn)題現(xiàn)狀：副料沒(méi)分類擺放，如：工具類，輔料，消耗品。而消耗品體積大(如所看見(jiàn)紙盒)，不經(jīng)常發(fā)放的，也放于材料庫(kù)，導(dǎo)致材料倉(cāng)庫(kù)空間更小。
2、產(chǎn)生弊端：：不進(jìn)行分門別類，發(fā)放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，浪費(fèi)時(shí)間，又不方便取料、盤點(diǎn)，效率低。并且還容易造成發(fā)錯(cuò)的事故。
3、改善措施：副料初步想法設(shè)在二號(hào)倉(cāng)庫(kù)，設(shè)定貨架，分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外)，倉(cāng)管員在二號(hào)倉(cāng)庫(kù)發(fā)放。
倉(cāng)庫(kù)管理措施 篇6
根據(jù)目前金東山六期的貨物實(shí)際擺放情況，特制訂如下制度及流程：
金東山六期實(shí)際存放貨物的場(chǎng)地有一樓門市和二樓倉(cāng)庫(kù)，其中二樓倉(cāng)庫(kù)是主要的儲(chǔ)存和進(jìn)出貨物的場(chǎng)所，一樓門市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時(shí)周轉(zhuǎn)場(chǎng)地，為了更好地分工協(xié)作，將貨物進(jìn)銷存流程分為三個(gè)環(huán)節(jié)：
一、入庫(kù)環(huán)節(jié)：
目前貨物入庫(kù)分采購(gòu)、調(diào)撥等情況，所有運(yùn)抵門市的`貨物由門市工作人
員通知倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收并將貨物清單直接交予陳峰本人，由倉(cāng)管員根據(jù)到貨方的清單驗(yàn)收入庫(kù)，保證庫(kù)管員拿到一手憑證，免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無(wú)清單的貨物由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)物自行登記清單入庫(kù)，同時(shí)在電腦上打印入庫(kù)單，電腦單與原始憑證由陳峰保管，以便財(cái)務(wù)查詢。
二、出庫(kù)環(huán)節(jié)：
貨物出庫(kù)分零售出庫(kù)、批發(fā)出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、樣品調(diào)出等情況，二樓作為公司總倉(cāng)庫(kù)，不管何種情況從倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨，一律要憑領(lǐng)料單提貨，倉(cāng)管人員根據(jù)領(lǐng)料單配好貨物，雙方驗(yàn)收無(wú)誤后，領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字，然后發(fā)到一樓門市，倉(cāng)管根據(jù)領(lǐng)料單在電腦上及時(shí)下賬，并保留原始單據(jù)和電腦出庫(kù)單以備財(cái)務(wù)查核。任何人不允許在倉(cāng)庫(kù)人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理措施 篇7
一、對(duì)原《倉(cāng)庫(kù)管理制度》部分條款的更改：
“材料倉(cāng)庫(kù)中午值班”的更改：材料倉(cāng)庫(kù)中午11：30——14：00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是，在中午11：30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11：30尚未結(jié)束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫(kù)，但倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定：
1）材料需要驗(yàn)收入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2）保管員驗(yàn)收材料時(shí)，只對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量負(fù)責(zé)；質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí)，僅對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢，邊入庫(kù)。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫(kù)，保管員務(wù)必配合。
3）務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。也就是說(shuō)，沒(méi)有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式，由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。
4）入庫(kù)單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫(kù)單時(shí)，應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5）關(guān)于材料卸車時(shí)間：在冬季，16：30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車；17：30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17：00之后到達(dá)公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。
6）原料卸車沖突的解決：當(dāng)成品裝車、成品入庫(kù)、原料卸車在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必按照以下順序解決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫(kù)，最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。
7）嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫(kù)、裝車。保管員是倉(cāng)庫(kù)管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫(kù)、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車、入庫(kù)、裝車時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車、入庫(kù)、裝車。
為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定以下安全防范措施：
一、網(wǎng)絡(luò)安全措施
1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心，非管理人員不得入內(nèi)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼，專人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，對(duì)網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒，并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。
�。╝）做好數(shù)據(jù)的備份，在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，減少損失。
�。╞）機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的'防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作，保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。
�。╟）建立狀況匯報(bào)制度，對(duì)于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。
二、微機(jī)教室
1、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備，持續(xù)良好的室內(nèi)溫度（計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)一般持續(xù)在20至25℃，非運(yùn)行時(shí)持續(xù)14至30℃）和濕度（運(yùn)行時(shí)：相對(duì)濕度40—70%非冷凝）。
2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。
3、管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作，熟悉防火等有關(guān)器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。
4、建立使用登記制度，建立設(shè)備維修檔案。
5、使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備，保證學(xué)生上機(jī)的安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。
6、離開(kāi)教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教設(shè)備
1、電教設(shè)備包括：專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。
2、做好設(shè)備的登記入帳制度，專人專管。
3、堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度，教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用，不外借。
4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。
5、定期檢查和維護(hù)設(shè)備，保證設(shè)備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé)，管理好各種設(shè)備，不得擅離職守
7、各種設(shè)備使用完畢，要及時(shí)關(guān)掉電源。
8、離開(kāi)電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶，鎖好大門，晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材，定期檢查消防設(shè)備，及時(shí)更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告，采取措施。
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