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倉庫管理措施6篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,措施的用途越來越大,措施是一個漢語詞語,意思是針對某種情況而采取的處理辦法。你知道怎樣寫措施才能寫的好嗎?下面是小編為大家收集的倉庫管理措施,希望對大家有所幫助。
倉庫管理措施1
任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例通過調(diào)查、觀察及詢問,倉庫社區(qū)現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:
一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責(zé)任不清
1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖,倉管員無具體工作職責(zé)分工,三個倉管員職責(zé)不明,未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責(zé)任人)。
2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的xxx代管倉庫,真正倉庫無責(zé)任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責(zé),分工不清,職責(zé)不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設(shè)一班長(建議由xxx擔(dān)任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經(jīng)驗欠缺),負(fù)責(zé)管理倉庫工作,向xxx報告,合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責(zé)具體確定清楚,做到職責(zé)分明,有分工有合作。(倉管員工作職責(zé)計劃于9月8號完成)。
二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失
1、問題現(xiàn)狀:200x年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內(nèi)容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當(dāng)時情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。
2、產(chǎn)生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。
3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,增加缺失的管理內(nèi)容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細(xì)化(標(biāo)準(zhǔn)化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成
三、副料管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準(zhǔn),倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的.好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料進出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取,并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準(zhǔn)后處理。
制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。
四、副料申購不合理
1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產(chǎn)脫節(jié),購進數(shù)量會過大,如進貨為20xx年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。
2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。
3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產(chǎn)計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。
五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉
1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設(shè)專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。
2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設(shè)危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設(shè)置,單獨存放,嚴(yán)格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強危險品的管理。
六、膠水特殊副材,未特別管理
1、問題現(xiàn)狀:3xxxx(A膠),3xxx(B膠)放在箱內(nèi),螺紋膠放在膠盒內(nèi),且分不同區(qū)域放置,研xx1瓶出產(chǎn)日期20xx年5月,進貨20xx年8月,超過一年使用期限。
2、產(chǎn)生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質(zhì),嚴(yán)重的會造成成批產(chǎn)品損失。
3、改善措施:由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。
七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理
1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導(dǎo)致材料倉庫空間更小。
2、產(chǎn)生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。
3、改善措施:副料初步想法設(shè)在二號倉庫,設(shè)定貨架,分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發(fā)放。
倉庫管理措施2
1.提高工作技能操作,責(zé)任心與責(zé)任感,保證工作效率
2.各分倉理清和改善管理操作流程,使倉庫環(huán)節(jié)更加順暢
3.合理堆放,縮短物資周轉(zhuǎn)周期
4.做好倉庫物資的“三防”工作,妥善保管倉庫物資,避免損失
5.及時上報和傳遞庫存信息,合理消化呆料庫存
6.加強物資回收工作(機配件、電器類等),已經(jīng)執(zhí)行
7.節(jié)約用水用電(倉庫主要是用電),主要針對電風(fēng)扇、電腦、空調(diào),照明燈的節(jié)能使用
8.叉車的合理調(diào)配使用,露天防護材料的`充分使用
9.杜絕辦公設(shè)備個人業(yè)務(wù),關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)軟件及娛樂功能等
10.推行電子政務(wù),盡量以電子郵件形式代替紙類公文
11.充分利用打印機墨盒,打印紙等辦公耗材用品以及相應(yīng)的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)
12.愛護企業(yè)公共財產(chǎn),根據(jù)現(xiàn)有使用設(shè)備是否可以用新型節(jié)能產(chǎn)品替換
13.學(xué)習(xí)和了解節(jié)能降耗,減少污染等常識,樹立培養(yǎng)良好的生活與工作習(xí)慣
倉庫管理措施3
1嚴(yán)格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理
1.1加強門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取....
其權(quán)限;實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
1.2倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);有物無賬的物料發(fā)出不做。任何影響庫存變動的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
1.3以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
2.1當(dāng)前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的'力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢。
2.2有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細(xì)化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯;蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
2.3有些時常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強合作(團隊)
3.1明確自己的職責(zé),加強能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。
3.2充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
3.3工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。
4溝通及時,確保信息暢通和準(zhǔn)確
4.1收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時。定期盤點和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進措施。
4.2單據(jù)及時入賬,日清月結(jié),信息及時傳遞,異常及時向上級反應(yīng)和跟進。
4.3庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
5.1單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識清晰,擺放整齊
6.1按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。
6.2貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識。
6.3每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
7.1按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
7.2敢作敢當(dāng),敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強化責(zé)任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
8.1加強自我管理,工作主動、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
8.2事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫管理措施4
危險化學(xué)品作為化工生產(chǎn)的重要物資,應(yīng)用于石化企業(yè)的儲存、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),;匪哂械亩竞、腐蝕、爆炸、燃燒等性質(zhì)以及可能對人體、設(shè)施、環(huán)境造成的危害受到重視,因此,由于危化品造成的事故很少發(fā)生,在倉儲場所更不多見。天津港“8.12”特大化學(xué)品爆炸事故的發(fā)生,給各級政府、各大石化企業(yè)敲響了警鐘:安全事故不僅會發(fā)生在從事生產(chǎn)作業(yè)的裝置,也會出現(xiàn)在倉儲場所,而且,物資集中存放,難以控制,會造成整個企業(yè)的生產(chǎn)線全面停產(chǎn),事故后果更加嚴(yán)重;诖,本文就結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗和實踐,對;穫}庫安全管理發(fā)現(xiàn)的問題進行分析與探討。
一、存在問題和原因分析
。1)設(shè)計規(guī)范問題。企業(yè)現(xiàn)有的化學(xué)品庫房大部分沒有按照國家相關(guān)規(guī)范設(shè)計施工,各類危化品存儲在普通庫房,達不到危化品儲存的要求。大多數(shù);穾旆繘]有火災(zāi)報警、排風(fēng)及視頻監(jiān)控等安全基礎(chǔ)設(shè)施。原因分析:庫房建設(shè)時間早,基礎(chǔ)設(shè)施條件較差,建設(shè)時沒有相應(yīng)的規(guī)范指導(dǎo)。
。2)專業(yè)知識問題。企業(yè);饭芾聿块T對危化品禁忌存儲風(fēng)險分析不到位,對;凤L(fēng)險識別和管控能力不足,從業(yè)人員專業(yè)知識不足,對;返奶厥庑再|(zhì)和管理要求了解不深等。原因分析:危化品的管理專業(yè)性較強,從業(yè)人員缺乏;穼I(yè)知識,也沒有針對性的`指導(dǎo)和培訓(xùn)政策,沒有有效的渠道獲取專業(yè)技能,致使相關(guān)技術(shù)管理工作處于封閉的自我運行狀態(tài)。
。3)管理水平問題。危化品存儲存在沒有按化學(xué)性質(zhì)分區(qū)、分類、分庫存放等問題,達不到《常用化學(xué)危險品貯存通則》標(biāo)準(zhǔn)要求;庫房禁止、警示等安全消防標(biāo)識不齊全,無法起到警示作用;危險化學(xué)品安全周知卡內(nèi)容不規(guī)范、信息不全,應(yīng)急處置卡數(shù)量不全,內(nèi)容空泛,不能滿足應(yīng)急處置的要求。企業(yè)危化品庫房的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容較空,預(yù)案演練、評估流于形式,實戰(zhàn)演練沒有關(guān)鍵環(huán)節(jié)的推演和實際操練,效果有限;應(yīng)急物資種類、數(shù)量不全、不足。原因分析:各級管理人員對;钒踩芾砉ぷ鞑恢匾,甚至存在推諉現(xiàn)象;沒有嚴(yán)格按“五定”原則組織專業(yè)人員研討,沒有制定有效、切實可行的整改計劃;沒有相應(yīng)的規(guī)章制度進行約束,沒有激勵機制和責(zé)任制,導(dǎo)致工作拖延和管理水平無法提高。
二、;穫}庫安全管理應(yīng)對措施探討
。1)加強硬件設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)儲存合規(guī)合法。加大投資力度,建設(shè)符合國家規(guī)范、適合本企業(yè)危險化學(xué)品存儲的高標(biāo)準(zhǔn)庫房,從硬件上實現(xiàn)存儲的本質(zhì)安全。同時,嚴(yán)格按照《建規(guī)》等建筑規(guī)范,對現(xiàn)有庫房全面評估,通過改造、合并,規(guī)范配置相應(yīng)的安全設(shè)施和技術(shù)裝備,使庫房達標(biāo)。
。2)以人為本,從人員配置和技能培訓(xùn)入手,提高人員技能。提高重要崗位人員素質(zhì),提高從業(yè)人員;穼I(yè)技能,通過有效的渠道和針對性的培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,保證安全運行。
。3)對危化品和;穾旆康母拍钜斫、完善。按照規(guī)范對所有庫房和化學(xué)品進行火災(zāi)危險性分類、;穭澐,最后參照產(chǎn)品 MSDS 儲存要求科學(xué)存放。
。4)加強;穬\環(huán)節(jié)依法合規(guī)管理,建章建制,在國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下對管理制度進一步細(xì)化完善,嚴(yán)格考核制度,加強從業(yè)人員的操作紀(jì)律和日常巡檢管理。提高管理人員和從業(yè)人員的履職能力,采取追究和激勵機制并行的管理手段,完善安全管理責(zé)任制。
。5)明確;返墓芾矸止ぃ瑢ζ髽I(yè)各相關(guān)部門明確管理職責(zé),確定各自應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
。6)大部分石化企業(yè)年代久遠(yuǎn),超過保質(zhì)期及裝置報廢不再使用的老庫存存量很大,應(yīng)該及時處理,不但降低庫房存儲壓力,消除隱患,還能盤活資金,提高企業(yè)活力。
。7)石化企業(yè);反鎯ΜF(xiàn)狀必然存在大量安全隱患,企業(yè)應(yīng)該加大隱患排查力度,摸清實際情況,不能立即達到完全合規(guī)的企業(yè),要馬上排查出所有隱患,在制訂切實可行的整改措施的同時,采取有效措施,降低發(fā)生事故的風(fēng)險,實現(xiàn)安全管理。明確權(quán)責(zé),監(jiān)督過程,督查結(jié)果,實現(xiàn)全層級參與,盡早完成現(xiàn)有隱患和問題的整改,實現(xiàn);穾彀踩\行的達標(biāo)管理。
。8)“沒有規(guī)矩,不成方圓”,石化企業(yè)一直以來都沒有將倉儲場所列入生產(chǎn)運行序列進行管理,現(xiàn)在提高了管理力度,原來的管理方式及不適應(yīng),應(yīng)該參照裝置運行的管理模式,建立一套符合倉儲實際運行的操作規(guī)程,規(guī)程要從國家和行業(yè)規(guī)范出發(fā),合規(guī)合法,同時符合石化企業(yè)實際情況,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),操作性強,能夠作為倉儲管理的指導(dǎo)性文件,從體系上保證安全運行。
參考文獻:
[1]《危險化學(xué)品安全管理條例》(20xx)
倉庫管理措施5
中藥品種的真?zhèn),質(zhì)量的優(yōu)劣,都能影響臨床療效,也關(guān)系到人民生命的安全。中藥倉儲管理的好壞,直接影響到中藥加工炮制的質(zhì)量,我們要緊緊的抓住質(zhì)量這根弦,才是我們公司生存之道,立足之源,將是永遠(yuǎn)立于不敗之地的保證。
一、對原藥材驗收入庫的質(zhì)量要求:
(一)拒絕偽劣藥材入庫是突出藥品質(zhì)量的關(guān)鍵;
(1)以次充好,凡發(fā)現(xiàn)在包裝內(nèi)混裝一些有質(zhì)量問題的.藥材,不得入庫。
。2)以假亂真,把一些假藥混在包裝內(nèi),拒絕入庫。
。3)一經(jīng)鑒別是偽品藥材,不得入庫。
。ǘ┱J(rèn)真識別藥材品種好壞,驗收時,有下列之一者,不得入庫:
(1)打開藥材包裝件,發(fā)現(xiàn)藥材品質(zhì)太差;
。2)藥材太濕,含水量偏高;
。3)發(fā)現(xiàn)藥材已經(jīng)開始蟲傷、發(fā)霉;
(4)藥材混雜,雜質(zhì)太多;
。5)藥材包裝件內(nèi)含泥沙石太多;
。6)藥材已經(jīng)枯廢、變色或發(fā)現(xiàn)質(zhì)變。
。ㄈ﹤}儲保管員的職責(zé)
。1)對于驗收合格的藥材,保管員要過稱計量入庫。
。2)要認(rèn)真填寫驗收入庫單(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。
(3)保管員對每件入庫的藥材,要有狀態(tài)標(biāo)志(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。
。4)在入庫驗收單上,要有采購員、保管員、質(zhì)檢員簽字,才能作為入庫憑證。
(5)中藥材入庫后,保管員必須按倉庫的嚴(yán)格管理要求,按藥材的分類間隔,分類碼堆,堆放必須整齊劃一。
。6)要負(fù)責(zé)做好倉庫通風(fēng)排氣,設(shè)備的開放,保持庫房空氣流通,地面干燥。
(7)嚴(yán)禁在倉庫吸煙,在通道上堆放雜物。
。8)嚴(yán)禁攜帶非工作人員入內(nèi)和親戚朋友聚會,不得從事其它娛樂活動。
(9)上班時不得遲到、早退和串崗,發(fā)現(xiàn)不在崗者,視為曠工論處。
。10)經(jīng)常檢查倉庫藥材有否變化情況,發(fā)現(xiàn)問題要向生產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人報告,及時處理。
(四)對原藥材倉庫的防護與保養(yǎng)
。1)要保持做好倉庫的通風(fēng)排氣的啟用。
。2)要經(jīng)常清掃倉庫,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
。3)要經(jīng)常檢查藥材的變化,特別細(xì)、貴重藥品的保管和翻曬。
。4)對生蟲、霉變的藥物(含糖類、淀粉類、油脂類),嚴(yán)加管理和做好防范措施。
5、加強對毒性藥材的管理,防止意外事故發(fā)生。
。5)做好防鼠工作,裝好防鼠設(shè)施工具,嚴(yán)防藥材鼠咬,耗損。
。6)做好日常藥材進出的消耗賬,賬、物要符。
。7)做好倉庫日常生產(chǎn)原始記錄。
倉庫管理措施6
。ㄒ唬①I家退回貨品的管理規(guī)定(負(fù)責(zé)人:)
1、買家退回來的貨分為2個部分:聚劃算活動款和日常銷售款,聚劃算活動款根據(jù)貨架上實際庫存所缺的顏色尺碼進行質(zhì)檢上架,余下來的次品和良品分別按尺碼存放在不同的紙箱中。
2、買家退回的日常銷售款:拆包后日常銷售款,質(zhì)檢好后放入到對應(yīng)的紙箱中(按廠家分的紙箱),2天內(nèi)必須要質(zhì)檢完成并上貨架,次品放入指定供應(yīng)商紙箱內(nèi);(配貨人員)必須在質(zhì)檢后當(dāng)天全部上到貨架上,再將具體的明細(xì)(分顏色、分尺碼、數(shù)量)錄入軟件庫存里。
3、來,再貼上次品卡片。(沒尺碼卡的必須貼上尺碼標(biāo)貼紙),將次品按照不同的廠家分類放入到指定紙箱中,同時要保證整齊干凈。
4、因發(fā)貨需要,配貨人員可在小倉庫尋找貨品進行配貨,不能隨意將貨品亂擺亂放。
。ǘ、退貨的相關(guān)要求(負(fù)責(zé)人:)
1、所有的貨品(次品和良品)必須疊整齊裝入包裝袋,吊牌尺碼信息外翻。
2、退貨必須分好貨品的明細(xì)(即分為尺碼、顏色、數(shù)量),將同種的貨品按5件或者10件一捆綁好。
3、在包裝時必須保證貨品的完好與整齊,同時要將次品和良品分開(可以放入到同一打包袋里,但必須能夠區(qū)別開來并標(biāo)記)。
4、在打包前必須要放入退貨明細(xì)清單之后在進行封袋。
5、在打包袋外面寫上退回的廠家。
倉庫管理辦法
一、中心所有物品必須在倉庫建立臺帳。臺帳內(nèi)容包括規(guī)格、價格、購置時間、使用部門、維修記錄等,實行計算機管理。做到帳、卡、物相符。
二、每半年對所有物品入庫情況進行一次清點核對,沒有建立臺帳的,及時建立。
三、按照《貴重物品管理辦法》和《低值易耗物品管理辦法》,認(rèn)真驗收所購物品,保證驗收質(zhì)量。
四、嚴(yán)格物品發(fā)放、暫借手續(xù),手續(xù)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員和使用人員簽章;對以舊換新的物品,在履行前款手續(xù)的基礎(chǔ)上,先交舊,后換新。隨時將物品出入庫情況,存入計算機。
五、庫存物品擺放有序,存放符合規(guī)定。"雨季三防"專用物品要單獨存放。
六、對于交回的等待報廢處理物品,妥善存放,為修舊利廢或報廢處理做好準(zhǔn)備。
七、對施工剩余、仍然具有使用價值的物品,做好回收入庫工作。
八、做好防火、防盜、防霉變、防鼠工作,保證物品安全。
九、對物品出入庫情況每半年匯總一次,為物品采購提供依據(jù)。
倉庫商品擺放原則
一、總體布局的基本原則:
1利于作業(yè)優(yōu)化,倉庫作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性,實現(xiàn)一次性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運距離,最短的搬運距離;最少的搬運環(huán)節(jié);使倉庫完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運量最少。同時還要注重各作業(yè)場所和辦公室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。保證倉庫安全。
2單一的商品流向,保持直線作業(yè),避免迂回逆向作業(yè);強調(diào)唯一的商品出口和唯一的商品入口,便于監(jiān)控和治理;
3最大限度的利用平面和空間。
4節(jié)省建設(shè)投資,倉庫中的延伸型設(shè)施——供電、供水、供暖、通訊等設(shè)施對基建投資和運行費用的影響都很大,所以應(yīng)當(dāng)盡可能集中布置。
5便于儲存保管。提高商品保管質(zhì)量;
6保管在同一區(qū)域的商品必須具有互容性,當(dāng)商品的性質(zhì)互相有影響或相互有抵觸時,不能在相同的庫房內(nèi)保留。
7保管條件不同的商品不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因為在同一個保管空間內(nèi),同時滿意兩個或多個保管條件的成本是非常高的,是不實際的。
8作業(yè)手段不同的商品不能混存。當(dāng)在同一保管空間內(nèi),商品的體積和重量相差懸殊時,將嚴(yán)峻影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設(shè)備利用率,同時也增加了作業(yè)的復(fù)雜性和作業(yè)難度。
9滅火措施不同的商品不能混存。當(dāng)滅火方法不同的商品放在一起,不僅會使安全隱患增加,也增加了火災(zāi)控制和撲救的難度和危險性。
二、區(qū)域規(guī)劃的方法
1按照倉儲的功能不同進行分區(qū)。各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理,將對倉庫作業(yè)的效率、質(zhì)量、成本和贏利目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生很大的影響。一般使用面積的1/3被用作非倉儲功能。除非受條件所限將物流出入口規(guī)劃在一個區(qū)域。
2通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區(qū)域用油漆在地面規(guī)劃出來。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整和平直,減少轉(zhuǎn)彎和較差。
3辦公區(qū)。為了增加保管面積,倉儲辦公室盡可能設(shè)置在倉庫內(nèi)的二樓,或規(guī)劃在入口處,便于溝通交流和飛快反應(yīng);
4更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)。
5工具區(qū)集中治理,便于維修、養(yǎng)護;規(guī)定消防設(shè)施存放的位置;
6保管區(qū)內(nèi)功能的規(guī)劃:
1)驗收區(qū):接待供給商的區(qū)域。
2)整貨區(qū):主要的倉儲區(qū)域。
3)散貨區(qū):規(guī)模大的企業(yè)可以將拆包的整件貨單獨設(shè)置區(qū)域,貨位與整貨區(qū)相對應(yīng),便于分揀備貨治理。這一區(qū)域的規(guī)劃對高效作業(yè)和客戶服務(wù)起著要害性作用。
4)備貨區(qū):提前按定單備貨,擺放整潔、不同門店調(diào)撥單備貨要有明顯分隔,目視化看板管理,如設(shè)立配送地區(qū)牌,規(guī)劃天天固定滾動配送區(qū)域,防止串貨丟失現(xiàn)象;備貨區(qū)是個問題比較多的區(qū)域,一定要嚴(yán)格管理。
5)復(fù)核區(qū):對出入庫的最后把關(guān),與司機交接區(qū)域。
6)退貨區(qū):接受顧客門店退貨。
7)廢品區(qū):等待報廢核銷。
8)次品區(qū):有修復(fù)或退貨給供給商的可能。
9)按照庫存商品理化性質(zhì)不同進行分區(qū),確定存入同一庫房的物資品種理化性質(zhì)相同,便于采取養(yǎng)護措施;如:奶粉區(qū)、紙尿褲區(qū)、玩具區(qū)、童車床區(qū)、童日化區(qū)等。
10)按照庫存商品使用方向不同進行分區(qū),如專用品:食品、日化用品、玩具床車區(qū);
11)按照庫存商品供給商不同進行分區(qū),便于項目管理。
三、《倉庫平面圖》,顯示倉庫內(nèi)的通道和區(qū)域、門窗、樓梯、電梯的位置,顯示消防設(shè)施位置,顯示倉庫所在的地理位置,所處的外界周邊環(huán)境;
四、貨位規(guī)劃
1貨位擺放原則
2最接近商品出口原則。在規(guī)定固定貨位和機動貨位的基礎(chǔ)上,要求商品擺放在離庫房出口最近的位置上。
3以庫存周轉(zhuǎn)率為排序的`依據(jù)的原則。常常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離倉庫出口最近的固定貨位上;當(dāng)然,隨著產(chǎn)品的生命周期、季節(jié)等因素的變化,庫存周轉(zhuǎn)率也會變化,同時貨位也在重新排序。
4關(guān)聯(lián)原則。由于調(diào)撥單或習(xí)慣,兩個或兩個以上相關(guān)聯(lián)的商品被常常同時出庫,假如放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動距離,提高工作效率。
5唯一原則。(合格的)同一商品要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi),便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨;當(dāng)然,自動化立體倉庫不用嚴(yán)格遵守這個原則。
6系列原則。同一系列的奶粉,設(shè)置一個大的區(qū)域,如奶粉一段區(qū)、奶粉二段區(qū)、奶粉三段區(qū)等。
7隔離易混商品原則。外觀相近,用肉眼忽視識別的商品,在標(biāo)示清楚的基礎(chǔ)上,要間隔2個以上的貨位,防止混在一起,難以區(qū)分。
8批號管理原則。適用于食品、日化品等對有效期比較敏感的商品,一個批號的商品必須單獨放在一個貨位上;通過先進先出,進行嚴(yán)格管理,同一批號的商品假如檢驗質(zhì)保期不合格不答應(yīng)放行,要設(shè)立紅牌警示,避免混出倉庫,產(chǎn)生質(zhì)量客訴事故;
9面對通道原則。即把商品的標(biāo)示面對通道,不僅是把外面的一層面對通道,而且要把所有的商品標(biāo)示都要面對通道,面對同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進行工作,不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)示,不圍不堵。
10合理搭配原則。要考慮商品的外形大小,根據(jù)實際倉庫的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。
11上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的商品,樓下或者下層貨位擺放重量大的商品,這樣可以減輕搬運強度,保證貨架、建筑與人員的安全。
12化學(xué)品、易燃易爆危險品單獨區(qū)域存放原則。重點管理維護,避免影響其它商品的安全。
13目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標(biāo)明商品明確的貨位,即使是臨時人員,也能準(zhǔn)確無誤的分揀出準(zhǔn)確的商品。
14"五距"——頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離商品50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10—20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
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