行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政部經(jīng)理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會議;
2.負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);
3.負(fù)責(zé)行政組織的.設(shè)計(jì)與健全，行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
4.負(fù)責(zé)會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5.統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理，組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7.落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理，負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;
8.協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項(xiàng)工作，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
9.定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng);
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。
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A負(fù)責(zé)起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí)
B協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)，擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿
C根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規(guī)范管理落實(shí)
D協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E對企業(yè)的'重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋
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1、負(fù)責(zé)按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負(fù)責(zé)整個(gè)招聘流程的制定和建設(shè);
3、銜接分子公司與集團(tuán)總部;
4、嚴(yán)格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續(xù);
6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
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1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時(shí)交付的任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)起草、傳達(dá)行政通知、公文制定等相關(guān)文件;
2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的'使用情況;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作，掌握各種資產(chǎn)情況。
5、負(fù)責(zé)會議及集體活動(dòng)的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，并負(fù)責(zé)公司資料的整理歸檔工作
7、協(xié)助一部分財(cái)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷工作。
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1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的.籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
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1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計(jì)劃的匯總與起草，確定公司人力資源整體原則、方針、目標(biāo);
2)依據(jù)公司人資規(guī)劃編制組織架構(gòu)、明確職務(wù)設(shè)置、崗位職責(zé)，審核相關(guān)部門崗位職責(zé)，保證管理的有效運(yùn)行;
3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)公司管理項(xiàng)目與管理體系的有效運(yùn)行與推進(jìn);
4)負(fù)責(zé)主持公司的'人力行政全面工作，明確各部門員工崗位職責(zé)及分工，并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負(fù)責(zé)公司各部門考核方案的制定，實(shí)施績效管理與考核工作;
6)負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決;
8)負(fù)責(zé)各類社會公共關(guān)系方面的事務(wù)處理，法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)的制定及審核。
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1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)對外工作、客戶接待;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議、重大活動(dòng)的籌備組織和會議室的管理工作;
5、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設(shè)施、安全等監(jiān)督及管理等;
6、負(fù)責(zé)6S的.管理和推行;
7、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠工作的主導(dǎo)
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理體系的建立、實(shí)施，統(tǒng)籌管理集團(tuán)、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團(tuán)固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;
5、組織、安排重要客人的.來訪接待工作，協(xié)助內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作，負(fù)責(zé)公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負(fù)責(zé)分子公司的設(shè)立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行人力資源規(guī)劃;
2、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，配置崗位，編制崗位說明書、科學(xué)合理的人力資源計(jì)劃;
3、建立、完善薪酬福利體系、績效管理體系，建立人才引進(jìn)、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動(dòng)機(jī)制;
4、組織培訓(xùn)，進(jìn)行管理干部培養(yǎng)，建立人才儲備機(jī)制;
5、負(fù)責(zé)部門的'日常管理工作。
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1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督、考核各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實(shí)公司各項(xiàng)考核，包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書考核、月度考核和專項(xiàng)考核;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團(tuán)建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
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1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
1.協(xié)助主管對人員的招聘，
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的.建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營工作計(jì)劃編制工作;
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營工作計(jì)劃實(shí)施落地情況督辦工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大決策，會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負(fù)責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè)，定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
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1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政中心目標(biāo)戰(zhàn)略制訂，并對目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé)，指導(dǎo)全面開展行政中心工作;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及其下分子公司的行政管理體制建設(shè)，并對集團(tuán)旗下及各分子公司行政類資產(chǎn)、成本費(fèi)用進(jìn)行合理管理;
3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項(xiàng)管理會議、商務(wù)接待;
4.梳理完善行政各項(xiàng)工作流程，推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開展;
5.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文、會議紀(jì)要等行政公文的規(guī)范輸出;
6.協(xié)助上級處理其他事項(xiàng)。
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1、落實(shí)各項(xiàng)職場行政管理制度，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理服務(wù)
2、總部職場環(huán)境管理維護(hù)，服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理，制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度，監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的.承辦和執(zhí)行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項(xiàng)
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