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行政部經(jīng)理崗位職責

時間:2023-03-23 16:25:45 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責(18篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部經(jīng)理崗位職責(18篇)

行政部經(jīng)理崗位職責1

  1.協(xié)助主管對人員的招聘,

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的'建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責2

  1.參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

  2.負責公司標準化制度體系建設(shè);

  3.負責行政組織的設(shè)計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  4.負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

  5.統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的.管理;

  6.負責公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

  7.落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;

  8.協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉(zhuǎn);

  9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  10.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  11.完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

行政部經(jīng)理崗位職責3

  1.負責集團行政中心目標戰(zhàn)略制訂,并對目標任務(wù)負責,指導全面開展行政中心工作;

  2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設(shè),并對集團旗下及各分子公司行政類資產(chǎn)、成本費用進行合理管理;

  3.切實發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務(wù)接待;

  4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質(zhì)開展;

  5.負責公司各類發(fā)文、會議紀要等行政公文的規(guī)范輸出;

  6.協(xié)助上級處理其他事項。

行政部經(jīng)理崗位職責4

  A負責起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實

  B協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿

  C根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實

  D協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的`需要

  E對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋

行政部經(jīng)理崗位職責5

  1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務(wù)

  2、總部職場環(huán)境管理維護,服務(wù)類供應商的溝通管理

  3、前臺人員工作的`監(jiān)督管理

  4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定

  6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作

  7、負責外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行

  9、落實、策劃行政服務(wù)事項

行政部經(jīng)理崗位職責6

  直接上級:總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

  負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

  有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;

  熱愛公司,有較強的.綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

  能團結(jié)同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

  堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;

  具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會議:

  參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;

  參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;

  參加公司臨時召開有關(guān)的會議;

  參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。

行政部經(jīng)理崗位職責7

  1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;

  2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;

  3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責公司重大活動組織、安排、實施;

  5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好的.企業(yè)形象;

  6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;

  7、負責分子公司的設(shè)立、注冊、開辦、撤銷等工作;

  8、領(lǐng)導分配的其他工作。

行政部經(jīng)理崗位職責8

  1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;

  2、重點負責公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行

  3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;

  4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門間的`協(xié)調(diào);

行政部經(jīng)理崗位職責9

  1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;

  2、負責公司年度各項經(jīng)營指標擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;

  3、負責公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;

  4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

  5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

  6、負責公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

  7、負責公司標準化建設(shè)工作。

行政部經(jīng)理崗位職責10

  1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標;

  2)依據(jù)公司人資規(guī)劃編制組織架構(gòu)、明確職務(wù)設(shè)置、崗位職責,審核相關(guān)部門崗位職責,保證管理的.有效運行;

  3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;

  4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5)負責公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;

  6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;

  7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;

  8)負責各類社會公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢;

  9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。

行政部經(jīng)理崗位職責11

  1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),主導制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;

  5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;

  6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;

  7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

行政部經(jīng)理崗位職責12

  1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責對外工作、客戶接待;

  4、負責公司各項會議、重大活動的'籌備組織和會議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設(shè)施、安全等監(jiān)督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠工作的主導

行政部經(jīng)理崗位職責13

  1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;

  2、負責整個招聘流程的制定和建設(shè);

  3、銜接分子公司與集團總部;

  4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;

  5、辦理員工入離職手續(xù);

  6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。

  7、子公司全盤行政工作

行政部經(jīng)理崗位職責14

  1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;

  3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;

  4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);

  6、負責各相關(guān)會議的'安排、會議記錄、跟進;

  7、上級臨時交付的任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責15

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的`各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責16

  1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作,結(jié)合人力資源中心戰(zhàn)略目標,做好個人日常工作內(nèi)容分解與落實,每月分配任務(wù)按時、保質(zhì)完成;

  2、負責集團下達的各項規(guī)章制度的`推行、執(zhí)行與追蹤,向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;

  3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行人才盤點,組織開展招聘工作;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會安排、會務(wù)組織、團建、文體活動安排等;

  6、負責公司的日常事務(wù)管理,協(xié)助完成人力成本的預算和控制等。

行政部經(jīng)理崗位職責17

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基矗

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的`執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部經(jīng)理崗位職責18

  1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

  2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

  3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的'選配和管理。

  4.負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

  5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

  6.組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

  7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

  8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。

  9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

  10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

  11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

  12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

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