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公司招標(biāo)制度

時間:2022-11-04 11:44:13 招標(biāo) 我要投稿

公司招標(biāo)制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司招標(biāo)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司招標(biāo)制度

公司招標(biāo)制度1

  第一章 管理大綱

  第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。

  第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。

  第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

  第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。

  第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十四條 維護公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  第十五條 全公司員工必須做到:

  1.遵守國家的政策、法律、法規(guī)、法令;

  2. 遵守公司制定的各項規(guī)章制度;

  3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從指揮和調(diào)動;

  4. 愛護公共財產(chǎn),保守公司的機密;

  5. 努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識和技能;

  6. 團結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

  第三章 財務(wù)管理

  第十六條 財務(wù)部職責(zé)范圍

  在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與經(jīng)營管理,搞好會計核算工作,具體職責(zé)范圍如下:

  1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策,遵守各項資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

  2.按照財務(wù)會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報帳,在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。

  3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,做好現(xiàn)金和支票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。

  4.根據(jù)國家財會制度精神,結(jié)合公司實際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財產(chǎn)管理,經(jīng)濟核算,費用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實行。

  5.妥善保存會計檔案資料,接受財稅機關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。

  6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務(wù)情況,為公司搞活經(jīng)濟增加經(jīng)濟效益做好參謀部的作用。

  7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  第十七條 財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制

  1.財務(wù)部經(jīng)理是會計主管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項財務(wù)會計工作,以身作則,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作,加強與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。

  3.對公司的記帳考憑證進行匯總,編制科目匯總表。

  4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票,檢查發(fā)票的使用情況,嚴(yán)格按照使用范圍開發(fā)票,按照稅務(wù)機關(guān)要求,及時做好發(fā)票檢查工作。

  5.安排和檢查落實各項會計工作,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。

  6.登記總分類帳,做好總帳與分類張的對帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟事項,編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。

  7.編制各期會計報表,并及時報送有關(guān)部門;編制內(nèi)部報表,向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財務(wù)資料。

  8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第四章 歸檔制度

  第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的.過程中形成的具有保存價值的文件材料。

  一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。

  1、成果文件類(包括但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件等)及電子版;

  2、工程量計算底稿類(要求分專業(yè)裝訂成冊);

  3、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。

  二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。

  1、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。

  第十九條 歸檔的時間

  一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。

  二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

  第二十條 歸檔責(zé)任

  一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價咨詢工作時,歸檔工作由造價咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔,所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供;

  二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時,歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。

  第二十一條 歸檔編號

  一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進行歸檔編號;

  二、檔案編號由合同號和序列號組成。

  第二十二條 存檔

  檔案資料整理完整后,交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。

  第五章 人事管理

  第二十三條 員工招聘

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  本公司征聘員工本著“任人為賢,唯才是用”以公開招聘,擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定,并以該職位的業(yè)務(wù)常識及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。

  (二)聘用期限

  1、崗位聘用期限一般為1~5年,由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。

  2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動合同期限。

  3、健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者

  第二十四條 錄用與入職

  (一)經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容,前來公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時間報到上班。

  (二)新員工入職一律要求做健康檢查,主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫(yī)院進行。

  (三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常識等。

  (四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認(rèn)識。

  (五)經(jīng)過1—3個月的試用期后,依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用,試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。

  (六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要,個別員工的試用期可酌情延長。

  (七)員工試用期間,工作不滿六日提出辭職者,不予計算薪資。

  第二十五條 轉(zhuǎn)正

  (一)試用期即將屆滿時,在第一個月或第二個月時,根據(jù)評核情況,由行政部提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫《員工評核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批,決定其是否正式錄用。

  (二)如員工在試用期間,工作出色,表現(xiàn)優(yōu)秀,由其部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)逐級評核報批,可提前轉(zhuǎn)正。

  (三)正式錄用后的員工,證件齊備者公司與之簽訂勞動合同,并為其購買社會保險。

  (四)訂立勞動合同應(yīng)遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則。

  (五)所簽訂的勞動合同,除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外,公司與員工可以約定補充合同條款或附件,并具有同等法律效力。

  第二十六條 離職

  (一)離職

  員工若要求離職,應(yīng)提前一個月以書面報告提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個月提出申請,則需向公司交付一個月工資代替。于試用期內(nèi),通知期為十五天或以十五天工資代替。

  (二)辭退

  依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者,公司有權(quán)

  辭退;因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)辭退人員。

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  員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職或瀆職;嚴(yán)重?fù)p害公司利益;故意泄漏公司機密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè),蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對其予以開除,并給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰,將有關(guān)資料存入個人檔案,視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。

 。ㄋ模┎脝T

  倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工,又未能安排其他工作者,公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。

  第六章 質(zhì)量目標(biāo)

  第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo):

  a) 項目一次交驗合格率達(dá)到98%以上

  b) 合同按期交付率達(dá)到98%以上

  c) 顧客滿意度達(dá)到97%以上

  第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo):

  d) 項目一次交驗合格率達(dá)到99%以上

  e) 合同按期交付率達(dá)到99%以上

  第七章 保密制度

  第二十九條 公司的保密事項包括:標(biāo)明密級的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。

  第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。

  第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的活動或謀取私利。

  第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。

  第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。

  第三十五條 調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。

  第三十六條 各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際情況,對本部門的人員經(jīng)常進行保密教育,及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報告情況,不得延誤。

  第八章 崗位職責(zé)

  第三十七條 各崗位職責(zé)分工,按總公司的責(zé)任制度管理。

  第九章 企業(yè)印、信管理制度

  第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。

  1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章:由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;

  2.會計的私章、出納的私章:分別由會計、出納負(fù)責(zé)保管;

  第三十九條 印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).

  第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。

  第四十一條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。

  第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.

  第四十三條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.

  第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.

公司招標(biāo)制度2

  置業(yè)集團公司招標(biāo)采購管理制度

  第一章總則

  第一條為規(guī)范集團公司各工程項目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

  第二條本制度適用于整個集團采購管理系統(tǒng)。

  第二章供應(yīng)商資料收集

  第三條項目部提供材料需求計劃

  (一)任何材料的采購都必須有項目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。

  (二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個具體項目的采購負(fù)責(zé)人。

  (三)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進行詳細(xì)的溝通。

  (四)材料需求計劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時間要求。

  第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

  (一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

  (二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識和行業(yè)知識,力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。

  (三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項目部私下單獨接觸,供應(yīng)商對項目的疑問由采購管理中心與項目部溝通后由采購管理中心進行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺管理,杜絕腐敗滋生的機會。

  第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

  (一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。

  (二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽、財務(wù)狀況以及過往業(yè)績。

  (三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請招標(biāo)的對象。

  第六條建檔及封樣工作

  (一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。

  (二)凡是進入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。

  第三章招標(biāo)和投標(biāo)

  第七條編制招標(biāo)文件

  (一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊。

  (二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項目部擬定,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。

  (三)招標(biāo)文件擬定后,項目負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進行初步審核。

  第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

  按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。

  第九條發(fā)出招標(biāo)邀請

  我司采用的是邀請招標(biāo)的采購方式,邀請招標(biāo)對于項目時間相對比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請。

  第十條發(fā)售招標(biāo)文件

  (一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。

  (二)標(biāo)書費的多少一般根據(jù)招標(biāo)項目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費概不退還。

  第十一條勘測現(xiàn)場

  供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時間行程安排,相應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項目部接觸。

  第十二條答疑

  對供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進行答疑,必須使供應(yīng)商對招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個進度和質(zhì)量。

  第十三條收取投標(biāo)文件

  (一)每位項目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

  (二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

  (三)收取投標(biāo)文件的同時收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。

  第十四條開標(biāo)和評標(biāo)

  (一)評標(biāo)的評委必須有項目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

  (二)開標(biāo)前必須擬好評分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

  (三)評標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評審,由相應(yīng)的評委分別評比,杜絕腐敗隱患。

  (四)開標(biāo)時做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個投標(biāo)人的得分表。

  (五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。

  第四章商務(wù)談判

  第十五條要求供應(yīng)商第二次報價

  和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們在價格再次下降,并根據(jù)最新的報價在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

  第十六條要求供應(yīng)商第三次報價

  和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進行第三次報價,并以價格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

  第十七條第一輪談判

  經(jīng)過三次報價后,正式進入談判程序,首先由招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

  第十八條第二輪談判

  在第一輪談判結(jié)束后,由各項目負(fù)責(zé)人的.直接上級與供應(yīng)商進行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價格上的整體實力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

  第十九條第三輪談判

  由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進行最后談判,做好談判增值記錄。

  第二十條商務(wù)談判原則

  (一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進行的第二次和第三次報價的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報價使采購價格初步下降。

  (二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報價后,開始正式進入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進一步降低價格的效果。

  (三)談判原則:沒有計劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對價格沒有決定權(quán)。

  (四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。

  第五章合同簽訂

  第二十一條合同簽字

  由我

  方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。

  第二十二條成本降低的機會

  作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個機會。合同通過總經(jīng)辦評審后,我方在合同上簽字前可以進一步與供應(yīng)商就價格再一次商議。

  第二十三條合同簽訂

  合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護好公司的良好形象。

  第二十四條資料存檔

  招標(biāo)采購必須做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。

  第六章附則

  第二十五條本制度實施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

  第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。

  采購管理中心

公司招標(biāo)制度3

  第一章總則

  第一條

  為規(guī)范xx有限公司采購工作,適應(yīng)集團公司工程建設(shè)、生產(chǎn)和經(jīng)營快速發(fā)展的需要,保障公司的合法權(quán)益和投資效益最大化,加強對外市場交易行為的管理,實現(xiàn)專業(yè)化管理、集約化經(jīng)營和規(guī)范化運作,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》《xx縣企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行辦法》《xx縣縣屬國有企業(yè)采購管理暫行辦法》,參照《中華人民共和國政府采購法》,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

  第二條

  本辦法適用于xx有限公司及子公司組織的各種招標(biāo)活動。

  第二章機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

  第三條

  集團公司成立招標(biāo)管理委員會,招標(biāo)管理委員會設(shè)立專業(yè)組;招標(biāo)管理委員會辦公室(以下簡稱招標(biāo)辦)設(shè)在工程管理部,具體負(fù)責(zé)招標(biāo)的日常管理工作。

  第四條

  招標(biāo)管理委員會職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;

  (二)審定集團公司招標(biāo)管理的各項規(guī)章制度;

  (三)審批評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果。

  第五條

  專業(yè)組職責(zé):

  (一)貫徹落實招標(biāo)管理委員會關(guān)于招標(biāo)的各項管理規(guī)定;

  (二)參加本專業(yè)的招標(biāo)預(yù)備會,參與研究招標(biāo)方式,投標(biāo)范圍,開標(biāo)日期及相關(guān)事項;

  (三)審定由招標(biāo)辦提出的本次招標(biāo)評標(biāo)委員會,主持本專業(yè)的評標(biāo)活動。

  第六條

  招標(biāo)辦職責(zé):

  (一)依據(jù)國家政策法規(guī)要求,廣泛開展調(diào)查研究,制定集團公司招標(biāo)管理的各項規(guī)章制度,監(jiān)督檢查落實情況,定期發(fā)布招標(biāo)信息。對違反規(guī)定不通過集團公司招標(biāo)而擅自簽訂合同的行為,進行責(zé)任追究;

  (二)根據(jù)集團公司計劃安排和招標(biāo)管理規(guī)定,在每次招標(biāo)前,籌備招標(biāo)預(yù)備會,擬定招標(biāo)方式。依照預(yù)備會決定的意見,辦理招標(biāo)委托事宜;

  (三)牽頭召集企業(yè)管理部、工會等部門,全過程監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)活動,確保招標(biāo)活動公平公正,科學(xué)合理;

  (四)負(fù)責(zé)集團公司準(zhǔn)入供應(yīng)商和準(zhǔn)入建筑商管理。通過經(jīng)常性的市場調(diào)研,定期組織評審準(zhǔn)入供應(yīng)商和準(zhǔn)入建筑商,并通過動態(tài)化管理不斷篩選,優(yōu)化準(zhǔn)入商結(jié)構(gòu);

  (五)負(fù)責(zé)組建集團公司內(nèi)部評標(biāo)專家?guī),對專家(guī)鞂嵭幸?guī)范化管理;

  (六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招標(biāo)公司的招投標(biāo)活動;

  (七)對招標(biāo)后續(xù)工作中的合同執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)督管理。

  第七條

  招標(biāo)監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):招標(biāo)監(jiān)督工作由招標(biāo)監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組行使對招標(biāo)活動的監(jiān)督職能,受理對招標(biāo)活動的.投訴舉報,查處招標(biāo)活動的違紀(jì)違規(guī)行為。

  第三章招標(biāo)范圍

  第八條

  物資類:

  (一)集團公司內(nèi)部各類資金渠道投資的固定資產(chǎn)設(shè)備;

  (二)集團公司各分公司的設(shè)備材料等;

  (三)凡納入集團公司集中供應(yīng)物資和一次采購單件價值5萬元以上或單項物資年累計采購10萬元以上的物資;

  (四)凡安全生產(chǎn)急需或不具備招標(biāo)條件的特殊物資,由使用單位出具書面申請,報請集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標(biāo)辦備案,可作比價或議標(biāo)采購。

  第九條

  工程類:

  (一)凡投資在30萬元(安裝10萬元,裝修5萬元)以上的工程建設(shè)項目,包括項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等;

  (二)特定專利或?qū)S屑夹g(shù)等有特殊要求的工程,由工程業(yè)主單位提出申請,經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標(biāo)辦備案,可以不進行招標(biāo)。

  第十條

  服務(wù)類:

  工程監(jiān)理、勘察設(shè)計、造價、咨詢、審計、評估等服務(wù)活動。

  第四章招標(biāo)程序

  第十一條

  國債資金項目、國補資金項目以及國家規(guī)定的其它專項資金、重點工程項目,計劃處下達(dá)專項資金計劃后,由業(yè)主或主管業(yè)務(wù)部門及時向招標(biāo)辦提供圖紙、技術(shù)參數(shù)和其它相關(guān)要求,招標(biāo)辦按照國家有關(guān)規(guī)定,請示招標(biāo)管理委員會主管領(lǐng)導(dǎo)后,委托具有國家資質(zhì)的招標(biāo)公司組織招標(biāo)。

  第十二條

  集團公司內(nèi)部專項資金項目發(fā)生的物資采購和工程業(yè)務(wù),由招標(biāo)辦委托相應(yīng)招標(biāo)公司組織招標(biāo)。具體程序如下:

  (一)設(shè)備類:

  集團公司資金計劃下達(dá)后,使用單位或業(yè)主根據(jù)生產(chǎn)需要和計劃安排,會同有關(guān)部門做好設(shè)備的技術(shù)論證和設(shè)備選型,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審查后,提前設(shè)備生產(chǎn)周期一個月,將采購計劃報送招標(biāo)辦。

  招標(biāo)辦分類匯總,提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標(biāo)方式、付款辦法和開標(biāo)日期,委托招標(biāo)公司招標(biāo)。

  (二)材料類:

  使用單位根據(jù)年度、月度需求計劃,及時將材料需求計劃報集團公司采購供應(yīng)部;采購供應(yīng)部匯總、初審、利庫后,將需求計劃調(diào)整為采購計劃,及時上報招標(biāo)辦。

  招標(biāo)辦提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會上確定的招標(biāo)方式、付款辦法和開標(biāo)日期,委托招標(biāo)公司招標(biāo)。

  (三)工程類::

  集團公司資金計劃下達(dá)后,業(yè)主單位及時將立項審批、工程設(shè)計等相關(guān)文件,報集團公司業(yè)務(wù)主管部門審核,并將審核后的資料報送招標(biāo)辦。

  招標(biāo)辦受理工程項目招標(biāo)后,對有關(guān)資料進行審查分析,提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開

  招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標(biāo)方式、付款方法和開標(biāo)日期,委托相應(yīng)中介機構(gòu)組織招標(biāo)。

  第五章開標(biāo)、評標(biāo)

  第十三條

  招標(biāo)公司應(yīng)按照集團公司書面委托的時間、地點準(zhǔn)時進行開標(biāo)。開標(biāo)時應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加,并做好記錄。

  第十四條

  投標(biāo)人少于3個的或特種情況不能公開開標(biāo)的,招標(biāo)公司請示招標(biāo)管理委員會后,在評標(biāo)委員會內(nèi)部開標(biāo)或比價定標(biāo)。

  第十五條

  評標(biāo)委員會由5人以上的單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟等專業(yè)人員不得少于2/3。評標(biāo)專家原則上從專家?guī)熘谐槿,邀請使用單位、技術(shù)主管部門和管理部門專家或領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第十六條

  每次招標(biāo)前,招標(biāo)辦根據(jù)招標(biāo)的類別,從專家?guī)熘须S機抽取專家評委,經(jīng)集團公司招標(biāo)專業(yè)委員會專業(yè)組長審核確認(rèn)后,組建評標(biāo)委員會,評標(biāo)專家名單在開標(biāo)后、評標(biāo)前宣布。評標(biāo)活動由主任評委主持。

  第十七條

  評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)、評標(biāo)要求,堅持公平、公正、科學(xué)的原則,對投標(biāo)廠商的設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)、價格、服務(wù)、信譽等綜合評審,推薦出技術(shù)先進、質(zhì)量優(yōu)良、信譽好、價格合理、服務(wù)到位的中標(biāo)候選人。

  第十八條

  招標(biāo)公司將評標(biāo)委員會的評審結(jié)果上報集團公司招標(biāo)辦審核后,及時公示。招標(biāo)公司依據(jù)評委會意見編制評標(biāo)報告,報招標(biāo)辦備案。

  第十九條

  在招標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi),投標(biāo)人有異議的,招標(biāo)公司應(yīng)給予答復(fù),答復(fù)時不得透露評標(biāo)委員會的有關(guān)評議情況。公示期滿后招標(biāo)公司可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。

  第二十條

  中標(biāo)通知書發(fā)出7天內(nèi),有關(guān)單位與中標(biāo)方簽訂技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同。并將合同執(zhí)行情況及時報招標(biāo)辦。

  第六章專家?guī)旃芾?/strong>

  第二十一條

  為了保證評標(biāo)的科學(xué)性、公正性,集團公司實行專家評標(biāo)定標(biāo)制度。

  第二十二條

  專家?guī)斐蓡T采用個人申請,組織推薦,集團公司招標(biāo)管理委員會研究決定的辦法,從集團公司工程、水廠、物業(yè)等戰(zhàn)線選聘產(chǎn)生。

  第二十三條

  招標(biāo)辦負(fù)責(zé)建立招標(biāo)評標(biāo)專家總庫。有關(guān)部門可根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍,分別建立工程、設(shè)備、材料專家分庫。專家?guī)斐蓡T要定期組織學(xué)習(xí)和自學(xué)招標(biāo)方面的專業(yè)知識及文件規(guī)定,提高自身素質(zhì),確保評標(biāo)工作的圓滿完成。

  第七章準(zhǔn)入供應(yīng)商管理

  第二十四條

  為了優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),確保采購物資質(zhì)量可靠、技術(shù)先進、證件齊全、價格合理、售后服務(wù)優(yōu)良,保障安全生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),集團公司逐步實行物資市場準(zhǔn)入供應(yīng)商管理。

  第二十五條

  集團公司招標(biāo)辦是準(zhǔn)入商的管理部門,對準(zhǔn)入供應(yīng)商實行動態(tài)管理,定期對準(zhǔn)入供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、配件供應(yīng)、信譽等進行調(diào)查研究,每年組織評審一次,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),合格的準(zhǔn)入供應(yīng)商由招標(biāo)辦下文公布。

  第二十六條

  供應(yīng)部門及其他單位采購物資時,必須從準(zhǔn)入的供應(yīng)商中選購,特殊情況需要在準(zhǔn)入商以外采購的,必須報集團公司招標(biāo)辦批準(zhǔn)備案后方可辦理,任何部門和個人無權(quán)指定供應(yīng)商。

  第八章監(jiān)督管理

  第二十七條

  凡違反本辦法規(guī)定,需招標(biāo)而不招標(biāo)或?qū)⒄袠?biāo)項目化整為零規(guī)避招標(biāo)的,有關(guān)部門不予簽訂合同,財務(wù)審計部不予付款,工程管理部不予決算。

  第二十八條

  招標(biāo)管理委員會監(jiān)督組對開標(biāo)評標(biāo)全過程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保招標(biāo)工作的公正、公平及嚴(yán)肅性。

  第二十九條

  招標(biāo)辦組織相關(guān)部門,每半年對各單位招標(biāo)執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對違反文件規(guī)定的行為,按照有關(guān)規(guī)定追究單位和個人的責(zé)任。

  第三十條

  招標(biāo)辦定期對招標(biāo)公司進行監(jiān)督檢查,對在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)規(guī)定的行為進行責(zé)任追究,對違反法律條款的,移交司法部門處理。

  第三十一條

  招標(biāo)辦負(fù)責(zé)將招標(biāo)的有關(guān)情況作為集團公司廠務(wù)公開的一項內(nèi)容,定期公布于眾,接受各單位,各部門的監(jiān)督。

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