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校學生會晚會策劃書
充實的工作生活一不留神就過去了，面對新的工作，制定好新的目標，我們要好好制定今后的工作方法，寫一份策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？以下是小編為大家整理的校學生會晚會策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校學生會晚會策劃書1
一、活動主題：
“花開杏林，情滿懷醫(yī)”為主題的聯(lián)誼活動
二、活動目的：
1、豐富學院團總支、學生分會成員的課余生活；
2、增進了兩個系的團總支、學生會的.友誼；
3、為兩系部門的'干事提供了展現(xiàn)自我的舞臺；
4、通過交流可以讓每一位干事辨證的看到自己優(yōu)缺點。
三、活動時間
XX年3月23日（周日）上午10點
四、活動地點
懷化醫(yī)學高等�？茖W校
五、活動對象
懷醫(yī)醫(yī)學檢驗系xx級、xx級系干
懷院生科系部分系干
六、活動內容
（一）基本流程
迎接工作、參觀校園、參觀醫(yī)學檢驗系實驗室、血型小測定、共進午餐、交流、小游戲、總結
（二）具體安排
1、宣傳、攝影，照相，海報（寧成發(fā)）展板2塊，活動規(guī)則海報，相機，系旗
2、準備好相應道具（呂濤濤）廢棄報紙若干、寬膠帶6卷、氣球
3、迎接工作（鐘曉明）
4、安排血型測定人員（羅夏平、高巖）白褂、ABO抗體、玻片、采血針、棉球、酒精、鑰匙
5、食堂就餐安排（周付新）
6、小游戲（崔可、羅嵐）
七、注意事項
1、在會場內和會場外都要保持安靜，節(jié)目的聲音不宜過；
2、活動期間如需接打電話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜；
3、在場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象；
4、請妥善保管好自己的貴重物品；
5、聯(lián)誼會結束后及時打掃整理會場；
6、如有突發(fā)情況請及時和有關負責工作人員聯(lián)系；
7、確保每位干事都參加活動；
8、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現(xiàn)場冷場。
6、校學生會聯(lián)誼策劃書
活動主題：
物理學院學生會分團與外國語學院學生會分團聯(lián)誼
活動目的及意義：
促進兩部門之間的了解，建立兩部門之間的情誼，結識到更多的校友，并便于日后的工作。
活動地點：
外國語學院教學樓教室（具體教室待定）
活動時間：
xx年10月9日（星期天）上午
活動主持人：
待定
參與者：
物理學院學生會分團和外國語學院學生會的所有干部及干事
活動內容：
1、兩個學院分團的成員做自我介紹，并談談自己來到xx學院的感受及計劃，同時其他人可以提問相關問題。
2、一起唱歌或是跳舞。
3、做一些互動小游戲（游戲及游戲規(guī)則另附）。
4、一起暢談活動的感受和收獲。
5、拍照留念。
活動設備：
電腦、音響、話筒……
活動經費預算：
300元
具體費用如下：
1、水果：100元
2、飲料：100元
3、小食品：100元
活動注意事項：
1、活動中注意安全。
2、活動過程中要愛護公物。
3、活動過程須保持活動場地的清潔。
4、活動結束后要把活動場地整理好并打掃干凈。
7、校學生會聯(lián)誼策劃書
校學生會晚會策劃書2
一、活動時間、地點：
晚會時間：xx年12月xx日20:00
晚會地點：露天影場
二、活動背景
和諧與發(fā)展是當今世界的主題；我校與其他高校之間缺乏溝通與交流，略顯孤立，在近幾年來，我校學生社團組織得到極的活躍發(fā)展，學生社團活動空前繁榮，帶動了其他許多高校的溝通與交流，建立了牢固互信的友誼，在各院師生的強烈建議下，我校學生會擬計劃組織一場型聯(lián)誼晚會，不僅向外界展示我校的學生風采，將我校形象柔性化，還為其他高校的學生提供一個良好的展現(xiàn)自我的舞臺；計劃舉行聯(lián)誼晚會！
二、活動目的
通過舉辦晚會展示各院間學生的風采，增進各院間的交流與溝通，增進各院間的友誼，弘揚新世紀學生的精神風貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚校園文化，活躍校園生活，激勵同學們的青春動力，讓他們有機會展現(xiàn)自我，從中找到自我，更可借助此類活動樹立師學生的形象，來帶動整個桂林的文藝生活，共同攜手，建設和諧學生活。
三、晚會活動內容安排：
1、由主持人宣布“聯(lián)誼晚會”開始，之后介紹本次聯(lián)誼的宗旨、目的和特邀嘉賓；
2、由特邀嘉賓做本次活動的開幕講話；
3、文藝活動開始，主持人按節(jié)目單主持活動；
4、由各學院社團部負責人做總結發(fā)言；
5、主持人宣布晚會結束。
四、商業(yè)宣傳案：
為了更好的吸引商家的目光，為企業(yè)、店面等帶來良好的宣傳效果，針對本次活動的展開，我們特別擬定了本次活動的宣傳方案。
(一)校園宣傳
1.海報：以院宣傳部為主，通過出海報的形式把活動的主旨與方式進行宣傳；
2.宣傳冊及傳單：以隊為單位，每個隊抽出20名觀眾，（門票以贊助商的優(yōu)惠代金券為主）
3.在院報社、電臺及廣播站對晚會的進程進行跟蹤。
(二)社會宣傳
桂林各高校：邀請多家高校參加并通過聯(lián)誼活動擴宣傳。
五、此項活動贊助的優(yōu)勢：
1.宣傳范圍：六院聯(lián)誼，在整個我校校區(qū)對各商家有著極的影響力，在師中具特色，有著很的市場宣傳力與影響力。
2.宣傳時間長：活動前一周進行商家宣傳，提前兩周的后期宣傳報道。
3.宣傳方式多樣化：在六院中通過海報，橫幅，設攤點，廣播，展板，升氣球冊子等形式，擴宣傳力度。
六、市場回饋效果分析：
1.同電視、報刊、傳媒相比，在校園宣傳有良好的性價比，可用最少的資金作到更好的宣傳
2.對于相應聯(lián)誼的.晚會，各用品應更加重視學生市場，在校學生離家遠，需要的用品很多，對市場不甚了解，更是打開市場的良好機遇。如各服裝商城、禮品店。
3.因為每年都有新生的擁入，如條件允許，商家還可同我雁山區(qū)各學建立長期的友好合作關系。同時公司應在能力上化被動為主動去宣傳，讓學生從先入為主去接受，擴知名度，便于在開學的最優(yōu)時段購買，產品能順利打入學生市場，搶占先機。
七、贊助方式：
冠名贊助：本次六院聯(lián)誼晚會的冠名權，在與主辦方協(xié)調，達成一致后，可以針對本次活動加入可執(zhí)行宣傳的方法，海報和宣傳單會注明"本次晚會由***公司贊助舉辦"并加上貴公司的logo圖標及網址或專賣店地址。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
包括：屏幕宣傳片、晚會禮品、晚會設備、演員造型、工作人員服裝等。
如本次活動沒有冠名贊助，學校還為商家提供專項贊助，針對每個環(huán)節(jié)合適的進行宣傳。
1、影頻宣傳片:晚會開始之前的觀眾入場時間，可在屏幕上放映商家的型冠名贊助宣傳片，flash、公司簡介及產品簡介和相應圖案，給予現(xiàn)場題名宣傳。（適合品牌宣傳、優(yōu)秀企業(yè)形象宣傳）
2、晚會禮品：晚會過程中，有互動節(jié)目，可由商家提供一些精美的禮品，印有公司名稱，以達到宣傳目的，給予現(xiàn)場題名宣傳。（適合學校周邊禮品連鎖店、禮品店）
3、節(jié)目菜單：以贊助商的廣告作為節(jié)目單的背景，能起到很的宣傳作用。
4、主持人及演員造型設計：晚會現(xiàn)場的主持人及演員的發(fā)型設計可由某一贊助發(fā)廊設計，在晚會現(xiàn)場可以分發(fā)一些本發(fā)廊的宣傳單起到宣傳作用，并在晚會結束，給予題名宣傳。（適合校周邊優(yōu)秀發(fā)型工作室）
5、現(xiàn)場工作人員服裝：服裝本身就是一種宣傳，印有贊助方的品牌或點名，可以使商家得到另一種特色化的贊助，為活動宣傳的又一亮點，并且，服裝不局限于本次活動，是一種長期的`宣傳。給予題名宣傳。（適合各類企業(yè)，店面的宣傳）
6、會場布置：包括氣球、彩條、彩噴、彩燈、熒光棒、飲用水之類物品都可以由商家提供，可印有公司名稱，給予現(xiàn)場題名宣傳。（適合文化用品店）
7、節(jié)目：商家如作為家贊助商，可以組織公司成員演出節(jié)目，增加商家的親和力，加入到學生活動中來，達到特色的宣傳效果。
8、請柬：晚會現(xiàn)場會邀請六院及周邊各高校代表老師和學生參加，請柬上可印有公司的名稱，起到宣傳作用。
以上為部分贊助方式，如有其他更佳方法，可與主辦方進行協(xié)商，達成一致，我們力爭把活動做好，把宣傳做的更好。主辦方全體成員，歡迎您的到來。
八、信息饋：
我們校學生會本著為公司負責的態(tài)度，將在晚會結束后，做學生市場抽樣調查，將我們的活動效果包括貴公司在此次活動中的知名度和信譽如實饋給貴公司。同時，我們還將征集廣同學對貴公司的印象和對公司的建議傳達給貴公司。這將更有利于公司的建設與發(fā)展。
九、相關贊助明細
�、俟诿澲鹤畹�4000元；
晚會中可以穿插商家領導宣傳或商家走秀，海報、條幅、傳單、晚會掛名，如商家要求家贊助。
②專項贊助：
贊助方式：以現(xiàn)金方式贊助（待定）
海報、條幅、傳單，晚會時懸掛在適當?shù)攸c
十、節(jié)目征集及審查
征集對象：
1)面向六學院學生征集節(jié)目。
2)聯(lián)系校園內的優(yōu)秀節(jié)目及外聯(lián)誼學的優(yōu)秀節(jié)目直接參與彩排演出。
備注：1．此次晚會節(jié)目審查由六院學生會及文藝部骨干共同參與審查。
2．節(jié)目審查時間及地點如有特殊原因需要變更，另行通知。
3．每個參賽節(jié)目必須提前定案，最后確定演出名單。
4．此次晚會時間在2個半小時左右，需節(jié)目1618個
審查篩選方法及要求
1．由六院文藝部以及學生會及其他部門骨干陪共同參與審查及篩眩
2．內容積極向上，接近學生活符合晚會主題，形式不限，如：小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器.......作品力求創(chuàng)新。
3.為提高節(jié)目質量以及現(xiàn)場氣氛，全部節(jié)目參與評眩
十一、晚會工作要求
1．凡工作人員一律要佩帶工作證。
2．各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯(lián)系。
3．要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進行。
4．把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
主辦、承辦、協(xié)辦：師校團、學生會；
�。ň唧w的經費預算根據(jù)各個主辦方的實際情況而定，經費完全由各院外聯(lián)部負責。）
校學生會晚會策劃書3
一、整體情況
1、晚會主題：音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時間：20xx年x月x日19：00—22：00
4、地點：音樂系藝術實踐中心
5、主辦單位：音樂系社團部
承辦單位：音樂系系團總支、學生會
協(xié)辦單位：大音琴行
6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。
7、面向對象：懷化學院全體同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問：
總策劃：
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：劉越
組員：
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
社團展演策劃書
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：xxx、xxx
組員：宣傳部、社團部全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：xxx、xxx
組員：外聯(lián)部
任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：xxx、xxx
組員：系禮儀隊
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現(xiàn)場2名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的`分發(fā)。
c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組長：xxx、xxx
組員：學生會成員
任務：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6)第七項目組：衛(wèi)生組
組長：xxx、xxx
組員：勞衛(wèi)部、社團部全體成員
任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。
(8)第八項目組：贊助商接待組
組長：xxx、xxx
組員：晚會負責人
任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務
B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯(lián)系劉越。
(9)第九項目組：機動組
組長：xxx、xxx
組員：全體成員
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(即日起至5月14日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調及進展期(5月10日-5月13日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由劉越負責。聯(lián)系藝術實踐中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：xxxxx等領導。社會方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體：懷化學院四大媒體。
10、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及院報宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會共xx個節(jié)目(暫定)：
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—懷化學院報報道(其它社會媒體視情況而定)
3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
校學生會晚會策劃書4
一、舉辦機構：校學生會文藝部及各個部門。
二、活動地點：活動中心（待定）。
三、活動時間：20xx年11月7號或8號。
四、參與人員：校學生會全體成員。
五、活動主題（活動目的）：本次活動通過晚會的形式讓新干事熟悉這個團體，互相交流，增強信心。全心全意投入以后的工作，以及歡迎新的干事加入，慰問新的力量，使之感到輕松愉悅。有一個平臺發(fā)揮自己的特長，鍛煉自己的能力，也能熟悉學生會的環(huán)境，促進各個部門相處更加融洽，關系更加緊密。
六、宣傳活動：1、宣傳時間：從即日起到活動當天。
2、宣傳方法：由宣傳部組織。（展板、海報、廣播）
3、宣傳地點：同學們常經過的 地方。
七、場地設置: 1、由生活部及文藝部共同舞臺布景。
2、由體育部擺放道具等。
3、由學生自備凳子。
八、活動流程：1、提前4小時布置舞臺場景，提前半個小時組織學生入場。
2、活動由主持人開場、激發(fā)同學們熱情。并邀請主席團宣布晚會開始。
3、安排互動游戲（見附表1）并由文藝部贈予每人一張賀卡。
4:、競選出晚會節(jié)目前3名給予一定的獎勵（由主席團和各個部長10分制評分，由文藝部總分公布結果）。
5、主要節(jié)目：(見附表2)
5、節(jié)目結束：由主席團作總結。
九、資源需求:1.人力資源：主持人由文藝部相關人員負責采購活動所需要的水，和食品等。并把相關所采購的價格作好記錄、音響設備等由相關人員負責租借。
2、物力資源：由文藝部采集各種晚會所需要的和食品。（辦公室作好資金的出納，文藝部作好賬目的記錄）。
十、工作分配：宣傳部：做展板負責宣傳、介紹、現(xiàn)場拍照。
辦公室：管賬。
監(jiān)察部：維護晚會現(xiàn)場秩序，協(xié)助場地布置。
人力資源部:點到。
編輯部：臺詞編寫。
文藝部：主辦聯(lián)誼晚會，管理各項事宜，準備活動策劃書。
生活部：聯(lián)誼部管理、后勤事務。
給予各部門工作人員一個棒棒糖的獎勵及感謝。
十一、負責聯(lián)系一些商家,更大范圍的`宣傳、拉到些贊助
十二、預計費用：礦泉水、瓜子、蘋果、棒棒糖、氣球、彩帶及舞臺布置所需品、音響設備等。（價格待定）
十三、晚會的名稱:大學之夢 生如夏花
十四、用一段時間去交流,學習,象座談會一樣，共同唱首歌（歌曲待定歌詞由文藝部打�。�。
十五、活動總結：因為緣分我們匯集在這個大家庭，我們的組織是和諧的、默契餓的。這次活動讓我們相互認識相互了解，相互學習，使成員之間的友誼更加深厚。各個部門都齊心協(xié)力，使晚會順利進行并取得圓滿的成功。
好的方面：分工細、充分利用了人力資源、工作人員吃苦耐勞、積思己見。
十六、對贊助商家表示真誠的感謝。
十七、晚會結束后文藝部應立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作后方可離開會場
校學生會晚會策劃書5
一、舉辦機構：
校學生會文藝部及各個部門。
二、活動地點：
活動中心（待定）。
三、活動時間：
xx年11月7號或8號。
四、參與人員：
校學生會全體成員。
五、活動主題（活動目的）：
本次活動通過晚會的形式讓新干事熟悉這個團體，互相交流，增強信心。全心全意投入以后的工作，以及歡迎新的干事加入，慰問新的力量，使之感到輕松愉悅。有一個平臺發(fā)揮自己的特長，鍛煉自己的'能力，也能熟悉學生會的環(huán)境，促進各個部門相處更加融洽，關系更加緊密。
六、宣傳活動：
1、宣傳時間：從即日起到活動當天。
2、宣傳方法：由宣傳部組織。（展板、海報、廣播）
3、宣傳地點：同學們常經過的 地方。
七、場地設置:
1、由生活部及文藝部共同舞臺布景。
2、由體育部擺放道具等。
3、由學生自備凳子。
八、活動流程：
1、提前4小時布置舞臺場景，提前半個小時組織學生入常
2、活動由主持人開嘗激發(fā)同學們熱情。并邀請主席團宣布晚會開始。
3、安排互動游戲（見附表1）并由文藝部贈予每人一張賀卡。
4:、競選出晚會節(jié)目前3名給予一定的獎勵（由主席團和各個部長10分制評分，由文藝部總分公布結果）。
5、主要節(jié)目：(見附表2)
5、節(jié)目結束：由主席團作總結。
九、資源需求:
1.人力資源：主持人由文藝部相關人員負責采購活動所需要的水，和食品等。并把相關所采購的價格作好記錄、音響設備等由相關人員負責租借。
2、物力資源：由文藝部采集各種晚會所需要的和食品。（辦公室作好資金的出納，文藝部作好賬目的記錄）。
十、工作分配：
宣傳部：做展板負責宣傳、介紹、現(xiàn)場拍照。
辦公室：管賬。
監(jiān)察部：維護晚會現(xiàn)場秩序，協(xié)助場地布置。
人力資源部:點到。
編輯部：臺詞編寫。
文藝部：主辦聯(lián)誼晚會，管理各項事宜，準備活動策劃書。
生活部：聯(lián)誼部管理、后勤事務。
給予各部門工作人員一個棒棒糖的獎勵及感謝。
十一、負責聯(lián)系一些商家,更大范圍的宣傳、拉到些贊助
十二、預計費用：
礦泉水、瓜子、蘋果、棒棒糖、氣球、彩帶及舞臺布置所需品、音響設備等。（價格待定）
十三、晚會的名稱:大學之夢 生如夏花
十四、用一段時間去交流,學習,象座談會一樣，共同唱首歌（歌曲待定歌詞由文藝部打�。�。
十五、活動總結：
因為緣分我們匯集在這個大家庭，我們的組織是和諧的、默契餓的。這次活動讓我們相互認識相互了解，相互學習，使成員之間的友誼更加深厚。各個部門都齊心協(xié)力，使晚會順利進行并取得圓滿的成功。
好的方面：分工細、充分利用了人力資源、工作人員吃苦耐勞、積思己見。
十六、對贊助商家表示真誠的感謝。
十七、晚會結束后文藝部應立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作后方可離開會場
校學生會晚會策劃書6
一、活動背景：
經歷了六月高考的磨練，在秋天開始的時候，大學新生們帶著一份期盼，一份新奇，些許的疑惑，踏入了xx、踏上了陽光的土地。
求知學子將在這片陽光的沃土上，邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應大學生活，讓新生們在以后的生活、學習中有個榜樣。我們邀請了學院的優(yōu)秀學生代表與新生面對面地交流。為此，土木與交通學院組織舉辦了“新老生交流會”活動。
二、活動目的.：
為了幫助新生解決新環(huán)境所帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，并且構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺，解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，使以后的學習更具有目的性。
三、活動主題：
新老生交流會
四、活動對象：
xx級新生若干xx級優(yōu)秀學生代表
五、活動時間：
待定
六、活動地點：
待定
七、組織機構：
土交院科協(xié)
八、到場人員：
主持人：
嘉賓：
xx級學生代表：
xx教師：
xx級新生代表：
九、活動流程
(一)活動前策劃準備階段：時間待定
1、學習部成員商討確定交流會具體環(huán)節(jié)、流程以及具體實施方案和活動策劃書;
2、提前邀請各與會嘉賓和觀眾，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中需要的PPT、道具、禮物等;
3、宣傳部出展板作出宣傳;
4、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節(jié)，并做好應對突發(fā)事件的準備工作;
5、分配好各部門的具體分工和學習部各成員的具體工作;
6、在大二班級，由各班班主任挑選一位優(yōu)秀代表參加新生交流會;
(二)活動實施階段
1、下午提前進入會場進行會場布置，(時間)正式開始，活動布置(生活部負責);
2、活動前三十分鐘播放校歌，音響(兩個)、話筒、橫幅(一張)、投影儀一切調試正常;
3、對各部門和部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態(tài);
4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序;
(三)活動實施步驟
1、主持人宣布交流會開始，介紹本次交流會及與會嘉賓;3’
2、科協(xié)主席發(fā)言;5’
3、學習部部長發(fā)言5’
4、大二老生代表發(fā)言(說出在河海的成長經歷)5’
5、教員與學員交流互動環(huán)節(jié);45’
由學生向老師提問(學習與生活方面的問題)，老師負責解答學生提出的問題。
6、互動環(huán)節(jié)15’
1)主持人講解互動的規(guī)則之后，播放認識你真好;
2)各班進行交流，所有同學可以進行走動(同學們相互交流，這樣更有針對性，交流的時候也會很隨和更有效率);
3)請出在十分鐘內認識最多的朋友(更是一次聯(lián)宜會);
4)現(xiàn)在分享他們的喜悅;
7、大一新生與大二老生交流環(huán)節(jié)45’
由大一新生向大二老生提問;
8、主持人宣布新生交流會至此結束;
9、合影留念;
(四)活動后清理總結階段
1、生活部負責收拾會場;
2、學習部成員寫出活動總結;
3、宣傳部負責新生交流會后的宣傳報道工作;
十、工作安排
1)學習部負責全局安排所有工作;
2)學習部負責活動和策劃，并負責在活動中調節(jié)會場氣氛;
3)宣傳部負責活動前宣傳;
4)生活部負責現(xiàn)場的拍照;
十一、活動經費
1、礦泉水
十二、注意事項
1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾;
2、預先制定對各種以預料到突發(fā)事件的處置辦法;
3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;
4、科協(xié)成員要密切配合主持人;
5、全體學習部成員必須參加活動;
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