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保密管理制度

時間:2022-12-04 13:24:31 保密制度 我要投稿

保密管理制度集錦15篇

  在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保密管理制度集錦15篇

保密管理制度1

  第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機密,專有技術(shù)、會議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價格、供應(yīng)商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場、人事資料等。

  第二條 嚴格履行客戶承諾,堅守客戶商業(yè)秘密。

  第三條 未經(jīng)客戶同意,嚴禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

  第四條 對已完成(打印、復(fù)印)文印項目做好善后處理,銷毀無用資料,必要時刪除電子文件等。

  第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。

  第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。

  第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。

  第八條 不得在家中或公共場合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的.消息,不得向外泄露公司情況。

  第九條員工必須履行以下保密義務(wù):

  1、嚴格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機密。

  2、不得向他人泄露公司秘密。

  3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。

  4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。

  5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟損失。

  6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。

  第十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。

  第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴格執(zhí)行保密紀律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,給予紀律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。

保密管理制度2

  一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設(shè)施。

  二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責(zé)收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的'文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。

  三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。

  四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。

  五、傳遞國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進行。

  六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責(zé)。

  七、對國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。

保密管理制度3

  第一條:印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。

  第二條:印刷的`其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個人,對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的,若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。

保密管理制度4

  一、總則

  1、保護研發(fā)成果,維護公司根本利益。

  2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。

  二、保密內(nèi)容

  1、研發(fā)規(guī)劃書。

  2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調(diào)研報告、可行性研究報告。

  3、研發(fā)任務(wù)書、招標書、合同書、項目實施方案。

  4、試驗大綱、進度計劃

  5、試驗室、試驗裝置、試驗設(shè)備與儀器。

  6、階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。

  7、評審報告、會議記錄。

  8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設(shè)計資料。

  9、項目結(jié)題報告。

  10、軟件。

  11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

  三、保密措施

  1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利。

  2、機密、秘密技術(shù)申請專利應(yīng)報CEO批準。

  3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目內(nèi)容的'論文或參加與研發(fā)項目內(nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負責(zé)人批準。

  4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨簽訂保密協(xié)議。

  四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則

  1、嚴守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機密。

  2、從事科研活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。

  3、嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。

  4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準私自復(fù)印、外傳,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。

  5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。

保密管理制度5

  技術(shù)保密管理制度

  目的:建立技術(shù)保密管理的制度。

  范圍:技術(shù)資料的保密。

  職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:

  1、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來經(jīng)濟效益的,有實用價值的,采取了保密措施的技術(shù)信息。

  2、技術(shù)秘密的范圍

  (1)科研開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。

  (2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

  (3)技術(shù)改造計劃、項目等資料。

  (4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的.有關(guān)文件、資料。

  (5)與主管部門的往來文件、信函等。

  (6)其他的技術(shù)信息。

  3、技術(shù)秘密的等級

  (1)絕密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。

  (2)機密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項的技術(shù)信息為機密技術(shù)信息。

  4、應(yīng)對技術(shù)人員進行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識與法規(guī),加強保密意識,做到內(nèi)外有別,對無關(guān)人員、來訪者做到不該說的不說,不該帶給的不能帶給。

  5、科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數(shù),嚴格保密。

  6、建立、健全借閱制度,加強技術(shù)檔案的管理,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。

  7、對外合作、交流時,須注意進行保密,不得涉及技術(shù)秘密部分。

  8、人員流動時,嚴禁任何人帶走技術(shù)資料。

  9、技術(shù)秘密解密后,應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。

  10、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補救措施,設(shè)法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

保密管理制度6

  為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。

  一、軍工項目保密領(lǐng)導(dǎo)組織

  保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx副組長:xxx

  成員:xxx xxx xxx

  主要職責(zé)是:負責(zé)公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

  二、涉密等級與密級界定

 。1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

  (2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

  (3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

  三、涉密部門、涉密人員的確定

  1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的'保密工作由朱濤負責(zé)。

  2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責(zé)。

  3、涉密信息的渠道負責(zé)人:

 。1)xxx負責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作;

 。2)xx除了負責(zé)軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外,還負責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作;

 。3)xx負責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。

 。4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

  4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負責(zé)管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

  5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責(zé)。

  6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

  四、軍工項目保密制度

  1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責(zé)進行保密法知識的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

  2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔,對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

  3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

  涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

  臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責(zé)。

  4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。

  5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。

  7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。

  8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。

  9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責(zé)制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。

  五、涉密監(jiān)督檢查制度

  公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

  本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

保密管理制度7

  1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。

  2、保密安全管理要求:

 、俑鶕(jù)“誰主管、誰負責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責(zé)任。

 、谂c本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進行公務(wù)活動。

  ③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責(zé),責(zé)任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

 、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

 、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

 、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。

  ⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

  3、責(zé)任追究:

  要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的.,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責(zé)任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

保密管理制度8

  1 總則

  1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負責(zé)日常工作。

  1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

  2 管理職責(zé)

  2.1 貫徹執(zhí)行國家的'法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

  2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

  2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

  2.4 負責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。

  2.5 負責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務(wù)。

  3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

  3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

  3.4 嚴格管理事項。

  4 工作的圍

  4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

  4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

  4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

  4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

保密管理制度9

  為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,部門負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

  三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

  四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的`使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

  九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

  十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度10

  第一章總則

  第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。

  第二條適用范圍

  1.本辦法適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章保密范圍

  第三條公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

  不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。

  第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

  1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的'秘密事項。

  3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

  4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

  5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

  6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。

  7.其他公司秘密事項。

  第三章密級分類

  第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司招投標資料。

  2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。

  3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  4.公司重要會議紀要。

  第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

  2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

  3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

  4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

  5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

  7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。

  2.經(jīng)營企劃方案。

  3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體。

  4.公司大事記。

  5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章保密措施

  第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責(zé)人組成,全面負責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

  第十條各密級知曉范圍

  1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3.秘密級部門負責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。

  第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。

  第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

  第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

  第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識。

  第五章保密環(huán)節(jié)控制

  第十七條涉密文件打印

  1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

  2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)打印。

  3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

  第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

  2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

  3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

  6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

  7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。

  第十九條涉密文件復(fù)印

  1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準方可辦理。

  2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。

  第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,提供方負責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。

  第二十一條傳真件

  1.傳遞保密文件時,不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。

  2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。

  3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。

  第二十二條錄音、錄像

  1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

  2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責(zé)存檔管理。

  第二十三條檔案

  1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準進入。

  2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

  4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

  5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。

  第二十四條客人活動范圍

  1.綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

  2.客人到公司參觀時,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。

  第二十五條保密部門管理

  1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。

  2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

  3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

  4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十六條重要會議

  1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

  2.應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

  第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第二十八條員工離職規(guī)定

  1.員工從我公司離職時,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

  3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第六章違紀處理

  第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關(guān)進行處理。

  第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。

  第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

  第七章附則

  第三十二條本辦法由綜合辦公室負責(zé)制定并解釋,自發(fā)布之日起實行。

  第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

保密管理制度11

  第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

  2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  4、人事決策中的.秘密事項;

  5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;

  6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

  7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

  第五條:非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施。

  第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

保密管理制度12

  1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。

  2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

  3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

  4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的`檔案要進行修補和復(fù)制,保證檔案的完整。

  5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

  6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。

  7、檔案保密范圍:

 、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

 、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

 、蹤n案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

 、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

  8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

 、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

  ②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

 、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

  9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

保密管理制度13

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  第二條建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。

  第三條測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

  第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

  第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保

  密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

  第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。

  第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。

  第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

  第十條測繪成果的保密檢查

 。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。

 。ǘ┕炯夹g(shù)部負責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對相

  關(guān)涉密測繪人員進行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。

 。ㄈz查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

  第十一條測繪檔案室保密管理

  1、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責(zé),維護檔案的安全的完整。

  2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

  3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

  5、不準私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

  6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

  第十二條常規(guī)保密管理

  1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

  2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的'機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復(fù)制和摘抄;

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。

  3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。

  4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

  5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

  第十三條計算機保密管理

  1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

  2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

  4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。

  第十四條保密監(jiān)督

  1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。

  第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。

  鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日

保密管理制度14

  1.目的

  保守公司秘密,維護公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

  4.職責(zé)

  4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負責(zé)對新入司員工進行保密知識培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

  5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的`,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  6.保密規(guī)定

  6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

  6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準,不得復(fù)制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

  6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準復(fù)制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準,并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

保密管理制度15

  國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

  一、制作

  1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。

  2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

  3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的單位制作。

  4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

  5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

  二、收發(fā)

  1、接收國家秘密載體,要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:

  (1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。

  (2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

 。3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關(guān),并要求投遞人員弄清原因。

 。4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。

  2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:

 。1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

  (2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

 。3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

 。4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。

  3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:

 。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

 。2)文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

 。3)使用處理意見等欄目。

  收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。

  4、分發(fā)國家秘密載體時,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:

 。1)嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

 。2)分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

 。3)認真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。

 。4)封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的.收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。

  (5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

 。6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

  三、傳遞

  1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標明密級、編號和收發(fā)單位。

  2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

  3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。

  4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

  四、使用

  1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

  2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進行。

  3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經(jīng)辦人員負責(zé),專夾專閱。

  4、匯編秘密文件、資料時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。

  5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

  6、傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)當(dāng)事先申明。

  五、復(fù)制

  1、復(fù)制制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

  3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。

  4、涉密機關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。

  六、保存

  1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

  2、涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。

  3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

  4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。

  七、維修

  對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

  八、銷毀

  1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

  2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準,并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。

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