保密管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的保密管理制度，歡迎大家分享。
保密管理制度1
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)（包括筆記本電腦，以下同）及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。
一、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處理信息的密級(jí)，將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
二、涉密計(jì)算機(jī)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
三、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符。
四、加強(qiáng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理，建立涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的使用登記制度。凡儲(chǔ)存了涉密信息的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的密級(jí)，實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí)，需告知校保密辦，并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露。對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
六、凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備，必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
七、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由校保密辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定點(diǎn)銷(xiāo)毀。
八、處理涉密信息的'數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修、外送修理和報(bào)廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。
九、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn)，采取多種方式開(kāi)展保密知識(shí)的教育，提高保密意識(shí)，定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”，嚴(yán)禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作，要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國(guó)共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
保密管理制度2
為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢(xún)掌握，其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部：
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部門(mén)：
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的.薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序；
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序；
人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序；
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
保密管理制度3
1、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求，嚴(yán)禁公私交叉混用。
2、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
3、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
4、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào)，要專(zhuān)人使用。
6、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí)，必須由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修，修理時(shí)，使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
7、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。
保密管理制度4
檔案保密管理制度
1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中構(gòu)成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中構(gòu)成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫(kù)房務(wù)必具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，務(wù)必保證檔案的`整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍：
�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
�、谂窟\(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
�、蹤n案庫(kù)的收藏檔案資料、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的資料;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：
�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
�、谡谘芯�、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。
�、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人保密的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度5
1、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
2、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)保密部門(mén)聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
3、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，務(wù)必統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，務(wù)必妥為保管，不得遺失。
4、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的`會(huì)議資料，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
5、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密資料，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
6、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
7、嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件資料，確因工作需要復(fù)制的，務(wù)必經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
8、涉及國(guó)家秘密資料的會(huì)議，應(yīng)選取具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度6
1 總則
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位（部門(mén)）和全體員工的觀念，更好地貫徹國(guó)家法，為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，公司成立委員會(huì)，委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí)，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的`調(diào)查、處理，嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國(guó)家的安全，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍，嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4 工作的圍
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密管理制度7
第一條：?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4. 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料和決策等。
5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。
7. 公司內(nèi)部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。
第三條：守密準(zhǔn)則
1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密;
2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì)，記者招待會(huì)，及其它性質(zhì)的會(huì)議，不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的.意見(jiàn)和文章;
3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱，復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;
4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開(kāi)公司的員工，在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則，對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。
3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由公司指定部門(mén)統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)加保管，謹(jǐn)防丟失。
第五條：失密責(zé)罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。
保密管理制度8
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類(lèi)文件，在年終務(wù)必按規(guī)定清退。
2、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，務(wù)必經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
3、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的.人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
4、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。
5、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
6、文件閱畢后，務(wù)必簽注姓名(全稱(chēng))及時(shí)間。
7、傳閱文件務(wù)必注意保存與愛(ài)護(hù)，不得污損或丟失。
保密管理制度9
1.目的
為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。
3.職責(zé)
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門(mén);
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法，并對(duì)公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)、各子(分)公司保密的工作，并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門(mén);
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法，并對(duì)所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門(mén)保密的工作，并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人
1)為本部門(mén)第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法，并對(duì)本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4.方法和過(guò)程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的`事項(xiàng)。具體包括：
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及投資計(jì)劃。
2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。
5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。
9)公司內(nèi)部的重要文件，包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。
4.2保密密級(jí)
公司的保密密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，具體如下：
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊(cè)等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
2)接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi)，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容，無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)注明保密密級(jí)，確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)，并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。
4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。
5)公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外，如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存，并按類(lèi)上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I，丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6)長(zhǎng)期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供，并要通過(guò)書(shū)面形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門(mén)負(fù)責(zé)人，不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)，三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密，不以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門(mén)員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。
4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈Ｃ苁马?xiàng)或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開(kāi)重要會(huì)議，與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)。
4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定
1)對(duì)于忠于職守，堅(jiān)持原則，對(duì)維護(hù)公司秘密做出成績(jī)的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2)過(guò)失泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告或降職降級(jí)處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個(gè)人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的，公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
保密管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)（包括涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng)）
安全保密管理，確保國(guó)家秘密及商業(yè)秘密的安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和中核集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)涉密信息系統(tǒng)是指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)定存儲(chǔ)、處理、傳輸涉密信息的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)，包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)線路、用戶終端等內(nèi)容。
第三條 涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用要本著“預(yù)防為主、分級(jí)負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、保障安全”的方針，堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“控制源頭、歸口管理、加強(qiáng)檢查、落實(shí)制度”的原則，確保涉密信息系統(tǒng)和國(guó)家秘密信息安全。
第四條 涉密信息系統(tǒng)安全保密防護(hù)必須嚴(yán)格按照國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和集團(tuán)公司文件要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)評(píng)審查與審批和驗(yàn)收；未通過(guò)國(guó)家審批的涉密信息系統(tǒng)，不得投入使用。
第五條 本規(guī)定適用于公司所有計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)安全保密管理工作。
第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條 公司法人代表是涉密信息系統(tǒng)安全保密第一責(zé)任人，確保涉密信息系統(tǒng)安全保密措施的落實(shí)，提供人力、物力、財(cái)力等條件保障，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)。
第七條 公司保密委員會(huì)是涉密信息系統(tǒng)安全保密管理決策機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：
�。ㄒ唬┙⒔∪踩Ｃ芄芾碇贫群头婪洞胧�，并監(jiān)督檢查落實(shí)情況；
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)處理有關(guān)涉密信息系統(tǒng)安全保密管理的重大問(wèn)題，對(duì)重大失泄密事件進(jìn)行查處。
第八條 成立公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組，保密辦、科技信息部（信息化）、黨政辦公室（密碼）、財(cái)會(huì)部、人力資源部、武裝保衛(wèi)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位為成員單位，在公司黨政和保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，組織協(xié)調(diào)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密管理工作。
第九條 保密辦主要職責(zé)：
（一）擬定涉密信息系統(tǒng)安全保密管理制度，并組織落實(shí)各項(xiàng)保密防范措施；
�。ǘ⿲�(duì)系統(tǒng)用戶和安全保密管理人員進(jìn)行資格審查和安全保密教育培訓(xùn)，審查涉密信息系統(tǒng)用戶的職責(zé)和權(quán)限，并備案；
�。ㄈ┙M織對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密監(jiān)督檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出涉密信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的保密要求；
�。ㄋ模⿻�(huì)同科技信息部對(duì)涉密信息系統(tǒng)中介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用的審查，建立涉密信息系統(tǒng)安全評(píng)估制度，每年對(duì)涉密信息系統(tǒng)安全措施進(jìn)行一次評(píng)審；
�。ㄎ澹⿲�(duì)涉密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工和集成單位進(jìn)行資質(zhì)審查，對(duì)進(jìn)入涉密信息系統(tǒng)的安全保密產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)入審查和規(guī)范管理，對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密性能檢測(cè)；
�。⿲�(duì)涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行定密、變更密級(jí)和解密工作進(jìn)行審核；
�。ㄆ撸┙M織查處涉密信息系統(tǒng)失泄密事件。
第十條
科技信息部、財(cái)會(huì)部主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┙M織、實(shí)施涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)，制定安全保密防護(hù)方案；
�。ǘ┞鋵�(shí)涉密信息系統(tǒng)安全保密策略、運(yùn)行安全控制、安全驗(yàn)證等安全技術(shù)措施；每半年對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出整改措施，經(jīng)涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)
小組批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保安全技術(shù)措施有效、可靠；
（三）落實(shí)涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置及介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用、保管以及維護(hù)等安全保密管理措施；
（四）配備涉密信息系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計(jì)員，并制定相應(yīng)的職責(zé)； “三員”角色不得兼任，權(quán)限設(shè)置相互獨(dú)立、相互制約；“三員”應(yīng)通過(guò)安全保密培訓(xùn)持證上崗；
�。ㄎ澹┞鋵�(shí)計(jì)算機(jī)機(jī)房、配線間等重要部位的安全保密防范措施及網(wǎng)絡(luò)的安全管理，負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)的備份管理；
�。┡浜媳Ｃ苻k對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，對(duì)存在的隱患進(jìn)行及時(shí)整改；
�。ㄆ撸┲贫☉�(yīng)急預(yù)案并組織演練，落實(shí)應(yīng)急措施，處理信息安全突發(fā)事件。
第十一條 黨政辦公室主要職責(zé)：
按照國(guó)家密碼管理的相關(guān)要求，落實(shí)涉密信息系統(tǒng)中普密設(shè)備的管理措施。
第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位主要職責(zé)：涉密信息系統(tǒng)的使用部門(mén)、單位要嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)定，教育員工提高安全保密意識(shí)，落實(shí)涉密信息系統(tǒng)各項(xiàng)安全防范措施；準(zhǔn)確確定應(yīng)用系統(tǒng)密級(jí)，制定并落實(shí)相應(yīng)的二級(jí)保密管理制度。
第十三條 涉密信息系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)員，其職責(zé)是：
（一）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)中軟硬件設(shè)備的運(yùn)行、管理與維護(hù)工作，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、連續(xù)運(yùn)行。系統(tǒng)管理員包括網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、應(yīng)用系統(tǒng)管理員。
（二）安全保密管理員負(fù)責(zé)安全技術(shù)設(shè)備、策略實(shí)施和管理工作，包括用戶帳號(hào)管理以及安全保密設(shè)備和系統(tǒng)所產(chǎn)生日志的審查分析。
（三）安全審計(jì)員負(fù)責(zé)安全審計(jì)設(shè)備安裝調(diào)試，對(duì)各種系統(tǒng)操作行為進(jìn)行安全審計(jì)跟蹤分析和監(jiān)督檢查，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，并每月向涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)一次情況。
第三章 系統(tǒng)建設(shè)管理
第十四條 規(guī)劃和建設(shè)涉密信息系統(tǒng)時(shí)，按照涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，同步規(guī)劃和落實(shí)安全保密措施，系統(tǒng)建設(shè)與安全保密措施同計(jì)劃、同預(yù)算、同建設(shè)、同驗(yàn)收。
第十五條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)的安全保密方案，應(yīng)由具有“涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機(jī)構(gòu)編制或自行編制，安全保密方案必須經(jīng)上級(jí)保密主管部門(mén)審批后方可實(shí)施。
第十六條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)實(shí)施時(shí)，應(yīng)由具有“涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機(jī)構(gòu)實(shí)施或自行實(shí)施，并與實(shí)施方簽署保密協(xié)議，項(xiàng)目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗(yàn)收。
第十七條 對(duì)涉密信息系統(tǒng)要采取與密級(jí)相適應(yīng)的保密措施，配備通過(guò)國(guó)家保密主管部門(mén)指定的測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)檢測(cè)的安全保密產(chǎn)品。涉密信息系統(tǒng)使用的軟件產(chǎn)品必須是正版軟件。
第四章 信息管理
第一節(jié) 信息分類(lèi)與控制
第十八條 涉密信息系統(tǒng)的密級(jí)，按系統(tǒng)中所處理信息的最高密級(jí)設(shè)定，嚴(yán)禁處理高于涉密信息系統(tǒng)密級(jí)的涉密信息。
第十九條 涉密信息系統(tǒng)中產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數(shù)據(jù)、圖紙等信息及其存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按要求及時(shí)定密、標(biāo)密，并按涉密文件進(jìn)行管理。電子文件密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)與信息主體不可分離，密級(jí)標(biāo)識(shí)不得篡改。涉密信息系統(tǒng)中的涉密信息總量每半年進(jìn)行一次分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、匯總，并在保密辦備案。
第二十條 涉密信息系統(tǒng)應(yīng)建立安全保密策略，并采取有效措施，防止涉密信息被非授權(quán)訪問(wèn)、篡改，刪除和丟失；防止高密級(jí)信息流向低密級(jí)計(jì)算機(jī)。涉密信息遠(yuǎn)程傳輸必須采取密碼保護(hù)措施。
第二十一條 向涉密信息系統(tǒng)以外的單位傳遞涉密信息，一般只提供紙質(zhì)文件，確需提供涉密電子文檔的，按信息交換及中間轉(zhuǎn)換機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 清除涉密計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息時(shí)，必須使用符合保密標(biāo)準(zhǔn)、要求的工具或軟件。
第二節(jié) 用戶管理與授權(quán)
第二十三條 根據(jù)本部門(mén)、單位使用涉密信息系統(tǒng)的密級(jí)和實(shí)際工作需要，確定人員知悉范圍，以此作為用戶授權(quán)的依據(jù)。
第二十四條 用戶清單管理
�。ㄒ唬┛萍夹畔⒉抗芾怼把芯吭囼�(yàn)堆燃料元件數(shù)字化信息系統(tǒng)”和“中核集團(tuán)涉密廣域網(wǎng)”用戶清單；財(cái)會(huì)部管理“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算網(wǎng)”用戶清單；
（二）新增用戶時(shí)，由用戶本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)、單位審核，科技信息部、保密辦審批后，由科技信息部備案并統(tǒng)一建立用戶；“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算網(wǎng)”的用戶由財(cái)會(huì)部統(tǒng)一建立；
�。ㄈ﹦h除用戶時(shí)，由用戶本人所在部門(mén)、單位書(shū)面通知科技信息部，核準(zhǔn)后由安全保密管理員即時(shí)將用戶在涉密信息系統(tǒng)內(nèi)的所有帳號(hào)、權(quán)限廢止；“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算網(wǎng)”密辦審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。開(kāi)通、審批堅(jiān)持“工作必須”的原則。
第六十四條 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)機(jī)上網(wǎng)管理，嚴(yán)禁存儲(chǔ)、處理、傳遞涉密信息和內(nèi)部敏感信息。接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)須建立使用登記制度。
第六十五條 上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則，信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)，堅(jiān)決做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)重新進(jìn)行保密審查。
第六十六條 任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得在電子郵件、電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組、博客等上發(fā)布、談?wù)摗鬟f、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
第六十七條 從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公眾信息網(wǎng)下載程序和軟件工具等轉(zhuǎn)入涉密系統(tǒng)，經(jīng)科技信息部審批后，按照信息交換及中間轉(zhuǎn)換機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
第九章 便攜式計(jì)算機(jī)管理
第六十八條 便攜式計(jì)算機(jī)（包括涉密便攜式計(jì)算機(jī)和非涉密便攜式計(jì)算機(jī)）實(shí)行 “誰(shuí)擁有，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則，使用者須與公司簽定保密承諾書(shū)。
第六十九條 涉密便攜式計(jì)算機(jī)根據(jù)工作需要確定密級(jí)，粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí)，按照涉密設(shè)備進(jìn)行管理，保密辦備案后方可使用。
第七十條 便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)具備防病毒、防非法外聯(lián)和身份認(rèn)證（設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼口令）等安全保密防護(hù)措施。
第七十一條 禁止使用涉密便攜式計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和非涉密網(wǎng)絡(luò)；嚴(yán)禁涉密便攜式計(jì)算機(jī)與涉密信息系統(tǒng)互聯(lián)。
第七十二條 涉密便攜式計(jì)算機(jī)不得處理絕密級(jí)信息。未經(jīng)保密辦審批，嚴(yán)禁在涉密便攜式計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)涉密信息。處理、存儲(chǔ)涉密信息應(yīng)在涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行，并與涉密便攜式計(jì)算機(jī)分離保管。
第七十三條 禁止使用私有便攜式計(jì)算機(jī)處理辦公信息；嚴(yán)禁非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、處理涉密信息；嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)接入非涉密便攜式計(jì)算機(jī)使用。
第七十四條 公司配備專(zhuān)供外出攜帶的涉密便攜式計(jì)算機(jī)和涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，按照 “集中管理、審批借用”的原則進(jìn)行管理，建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計(jì)算機(jī)須經(jīng)保密辦檢查后方可帶出公司，返回時(shí)須進(jìn)行技術(shù)檢查。
第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計(jì)算機(jī)進(jìn)入公司辦公區(qū)域，需辦理保密審批手續(xù)。
第十章 應(yīng)急響應(yīng)管理
第七十六條 為有效預(yù)防和處置涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件，及時(shí)控制和消除涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件的危害和影響，保障涉密信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，科技信息部和財(cái)會(huì)部應(yīng)分別制定相應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，經(jīng)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。
第七十七條 應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案用于涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件。突發(fā)事件分為系統(tǒng)運(yùn)行安全事件和泄密事件，根據(jù)事件引發(fā)原因分為災(zāi)害類(lèi)、故障類(lèi)或攻擊類(lèi)三種情況。
�。ㄒ唬�(zāi)害事件：根據(jù)實(shí)際情況，在保障人身安全前提下，保障數(shù)據(jù)安全和設(shè)備安
�。ǘ┕收匣蚬羰录号袛喙收匣蚬舻膩�(lái)源與性質(zhì)，關(guān)閉影響安全與穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器設(shè)備，斷開(kāi)信息系統(tǒng)與攻擊來(lái)源的網(wǎng)絡(luò)物理連接，跟蹤并鎖定攻擊來(lái)源的IP地址或其它網(wǎng)絡(luò)用戶信息，修復(fù)被破壞的信息，恢復(fù)信息系統(tǒng)。按照事件發(fā)生的.性質(zhì)分別采用以下方案：1、病毒傳播：及時(shí)尋找并斷開(kāi)傳播源，判斷病毒的類(lèi)型、性質(zhì)、可能的危害范圍。為避免產(chǎn)生更大的損失，保護(hù)計(jì)算機(jī)，必要時(shí)可關(guān)閉相應(yīng)的端口，尋找并公布病毒攻擊信息，以及殺毒、防御方法；
2、外部入侵：判斷入侵的來(lái)源，評(píng)價(jià)入侵可能或已經(jīng)造成的危害。對(duì)入侵未遂、未造成損害的，且評(píng)價(jià)威脅很小的外部入侵，定位入侵的IP地址，及時(shí)關(guān)閉入侵的端口，限制入侵的IP地址的訪問(wèn)。對(duì)于已經(jīng)造成危害的，應(yīng)立即采用斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接的方法，避免造成更大損失和帶來(lái)的影響；
3、內(nèi)部入侵：查清入侵來(lái)源，如IP地址、所在區(qū)域、所處辦公室等信息，同時(shí)斷開(kāi)對(duì)應(yīng)的交換機(jī)端口，針對(duì)入侵方法調(diào)整或更新入侵檢測(cè)設(shè)備。對(duì)于無(wú)法制止的多點(diǎn)入侵和造成損害的，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉被入侵的服務(wù)器或相應(yīng)設(shè)備；
4、網(wǎng)絡(luò)故障：判斷故障發(fā)生點(diǎn)和故障原因，能夠迅速解決的盡快排除故障，并優(yōu)先保證主要應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)；
5、其它未列出的不確定因素造成的事件，結(jié)合具體的情況，做出相應(yīng)的處理。不能處理的及時(shí)咨詢(xún)，上報(bào)公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
第七十八條 按照信息安全突發(fā)事件的性質(zhì)、影響范圍和造成的損失，將涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件分為特別重大事件（I級(jí)）、重大事件（II級(jí)）、較大事件（III級(jí)）和一般事件（IV級(jí)）四個(gè)等級(jí)。
�。ㄒ唬┮话闶录煽萍夹畔⒉浚ɑ蜇�(cái)會(huì)部）依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處置；
�。ǘ┹^大事件由科技信息部（或財(cái)會(huì)部）、保密辦依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處置，及時(shí)向公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并提請(qǐng)協(xié)調(diào)處置；
�。ㄈ┲卮笫录䥺�(dòng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處置，及時(shí)向公司黨政報(bào)告并提請(qǐng)協(xié)調(diào)處置；
�。ㄋ模┨貏e重大事件由公司報(bào)請(qǐng)中核集團(tuán)公司對(duì)信息安全突發(fā)事件進(jìn)行處置。
第七十九條 發(fā)生突發(fā)事件（如涉密數(shù)據(jù)被竊取或信息系統(tǒng)癱瘓等）應(yīng)按如下應(yīng)急響應(yīng)的基本步驟、基本處理辦法和流程進(jìn)行處理：
�。ㄒ唬┥蠄�(bào)科技信息部和保密辦；
�。ǘ╆P(guān)閉系統(tǒng)以防止造成數(shù)據(jù)損失；
�。ㄈ┣袛嗑W(wǎng)絡(luò)，隔離事件區(qū)域；
�。ㄋ模┎殚唽徲�(jì)記錄尋找事件源頭；
�。ㄎ澹┰u(píng)估系統(tǒng)受損程度；
�。⿲�(duì)引起事件漏洞進(jìn)行整改；
�。ㄆ撸⿲�(duì)系統(tǒng)重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；
�。ò耍┯杀Ｃ苻k根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果并書(shū)面確認(rèn)安全后，系統(tǒng)方能重新運(yùn)行；
（九）對(duì)事件類(lèi)型、響應(yīng)、影響范圍、補(bǔ)救措施和最終結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄；
�。ㄊ┮勒辗ㄒ�(guī)制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
第八十條 科技信息部、財(cái)會(huì)部應(yīng)會(huì)同保密辦每年組織一次應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案演練，檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案各環(huán)節(jié)之間的通信、協(xié)調(diào)、指揮等是否快速、高效，并對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)估，以使用戶明確自己的角色和責(zé)任。應(yīng)急響應(yīng)相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、技能應(yīng)納入信息安全保密培訓(xùn)內(nèi)容，并記錄備案。
第十一章 人員管理
第八十一條 各部門(mén)、單位每年應(yīng)組織開(kāi)展不少于1次的全員信息安全保密知識(shí)技能教育與培訓(xùn)，并記錄備案。
第八十二條
涉密人員離崗、離職，應(yīng)及時(shí)調(diào)整或取消其訪問(wèn)授權(quán)，并將其保管的涉密設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)全部清退并辦理移交手續(xù)。
第八十三條 承擔(dān)涉密信息系統(tǒng)日常管理工作的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)管理員應(yīng)按重要涉密人員管理。
第十二章 督查與獎(jiǎng)懲
第八十四條 公司每年應(yīng)對(duì)涉密信息系統(tǒng)安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實(shí)情況進(jìn)行一次自查，并接受?chē)?guó)家和上級(jí)單位的指導(dǎo)和監(jiān)督。涉密信息系統(tǒng)每?jī)赡杲邮芤淮紊霞?jí)部門(mén)開(kāi)展的安全保密測(cè)評(píng)或保密檢查，檢查結(jié)果存檔備查。
第八十五條 檢查涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的保密檢查工具和涉密信息系統(tǒng)所使用的安全保密、漏洞檢查（取證）軟件等，應(yīng)覆蓋保密檢查的項(xiàng)目，并通過(guò)國(guó)家保密局的檢測(cè)。安全保密檢查工具應(yīng)及時(shí)升級(jí)或更新，確保檢查時(shí)使用最新版本。
第八十六條 各部門(mén)、單位應(yīng)將員工遵守涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)安全保密管理制度的情況，納入保密自查、考核的重要內(nèi)容。對(duì)違反本規(guī)定造成失泄密的當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人，按公司保密責(zé)任考核及獎(jiǎng)懲規(guī)定執(zhí)行。
第十三章 附 則
第八十七條 本規(guī)定由保密辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第八十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。原《計(jì)算機(jī)磁（光）介質(zhì)保密管理規(guī)定）[制度編號(hào)：（廠1908號(hào)）]、《涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》［制度編號(hào):（20xx）廠1911號(hào)］、《涉密計(jì)算機(jī)采購(gòu)、維修、變更、報(bào)廢保密管理規(guī)定》［制度編號(hào):（20xx）廠1925號(hào)］、《國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密管理規(guī)定》［制度編號(hào):（20xx）廠1926號(hào)］、《涉密信息系統(tǒng)信息保密管理規(guī)定》［制度通告:（20xx）0934號(hào)］、《涉密信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》［制度通告:（20xx）0935號(hào)］同時(shí)廢止。
保密管理制度11
技術(shù)保密管理制度
目的:建立技術(shù)保密管理的制度。
范圍:技術(shù)資料的保密。
職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:
1、技術(shù)秘密指不為公眾所知，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的，有實(shí)用價(jià)值的，采取了保密措施的技術(shù)信息。
2、技術(shù)秘密的范圍
(1)科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。
(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
(3)技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
(5)與主管部門(mén)的往來(lái)文件、信函等。
(6)其他的技術(shù)信息。
3、技術(shù)秘密的等級(jí)
(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。
(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的`技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。
4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī)，加強(qiáng)保密意識(shí)，做到內(nèi)外有別，對(duì)無(wú)關(guān)人員、來(lái)訪者做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該帶給的不能帶給。
5、科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃、技改計(jì)劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴(yán)格保密。
6、建立、健全借閱制度，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。
7、對(duì)外合作、交流時(shí)，須注意進(jìn)行保密，不得涉及技術(shù)秘密部分。
8、人員流動(dòng)時(shí)，嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。
9、技術(shù)秘密解密后，應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。
10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補(bǔ)救措施，設(shè)法將損失減少到最低水平。并對(duì)泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
保密管理制度12
保密制度是指國(guó)家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍;
(2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;
(3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí)，不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備;
(6)聽(tīng)傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
二、特殊場(chǎng)所、部位保密制度是什么
特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議透過(guò)的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門(mén)共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對(duì)外開(kāi)放及擴(kuò)大開(kāi)放范圍，須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
三、哪些部門(mén)、部位就應(yīng)確定為保密要害部門(mén)、部位
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門(mén);機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，以及涉及國(guó)家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所，應(yīng)確定為要害部位。
四、對(duì)保密要害部門(mén)、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門(mén)、部位條件的.機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門(mén)、部位;
對(duì)保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;
(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制，與保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書(shū)，將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;
(3)對(duì)在要害部門(mén)、部位工作的人員，務(wù)必堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn)，并進(jìn)行涉密資格審查，嚴(yán)格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門(mén)、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí);
(5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況，解決存在的問(wèn)題，組織查處泄密事件。
保密管理制度13
1目的
為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理，同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的申報(bào)審核程序，特制定本制度。
2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類(lèi)、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)管理等；
2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。
3術(shù)語(yǔ)
印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報(bào)紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊(cè)及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的'印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責(zé)
4.1印刷品需求部門(mén)負(fù)責(zé)提出印刷申請(qǐng)，提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求，負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收；
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格；
4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報(bào)廢率抽檢）驗(yàn)收入庫(kù)及使用中質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤處理；
4.4申請(qǐng)部門(mén)對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)；
4.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用；
5印刷品的申請(qǐng)
5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后，由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室（同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件）
5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保密信息類(lèi)、行文規(guī)范類(lèi)、法律法規(guī)類(lèi)等規(guī)定的）；
5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部，由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià)，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6印刷品的印刷、入庫(kù)驗(yàn)收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請(qǐng)單》后，由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價(jià)為合作對(duì)象；
6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷；
6.3印刷過(guò)程中對(duì)于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印，印刷后要對(duì)印刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀；
6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對(duì)需入庫(kù)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》為其辦理入庫(kù)手續(xù)；
6.5印刷品入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品，未申請(qǐng)部門(mén)如需求經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報(bào)銷(xiāo)
7.1對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。
7.2印刷廠家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請(qǐng)單》（GA/RM 01·14-01A）
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度14
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:a密級(jí)、b密級(jí)、c密級(jí)三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。
3、c密級(jí)是公司一般的'秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱(chēng)+密級(jí),保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)?nèi)�。絕對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度15
編制：
審核：
批準(zhǔn)：
發(fā)布日期：實(shí)施日期：
1、目的'
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷(xiāo)售、合作等合同，協(xié)議和意向書(shū)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
保密管理制度16
第一條 為使公司員工特別是涉密工作人員，能夠增強(qiáng)保密意識(shí)和國(guó)家意識(shí)，知悉什么是國(guó)家秘密，如何保守國(guó)家秘密，自覺(jué)遵守保密規(guī)章制度和保密紀(jì)律，履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，確保國(guó)家秘密安全，特制定保密教育培訓(xùn)制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司各級(jí)員工和臨時(shí)加入公司工作的臨時(shí)工作人員的保密教育培訓(xùn)。
第三條 職責(zé)
3.1保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組
負(fù)責(zé)審批公司保密教育和涉密人員年度培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)本公司保密教育培訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督，確保全公司保密教育培訓(xùn)計(jì)劃得以實(shí)施。
3.2 保密管理辦公室
負(fù)責(zé)擬制和實(shí)施本公司保密教育和涉密人員培訓(xùn)計(jì)劃，并將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作計(jì)劃中。負(fù)責(zé)保密培訓(xùn)的教學(xué)管理和對(duì)學(xué)員的考核工作，并負(fù)責(zé)組織崗前、在崗、離崗和出境涉密人員的保密教育工作。協(xié)同主辦部門(mén)做好重大涉密項(xiàng)目活動(dòng)前的保密教育，督促檢查各部門(mén)做好日常保密教育工作，并將保密宣傳納入日常工作管理。負(fù)責(zé)報(bào)送專(zhuān)職人員接受上級(jí)保密工作部門(mén)組織的培訓(xùn)和考核，專(zhuān)職保密工作人員必須接受上級(jí)保密工作部門(mén)組織的培訓(xùn)和考核，獲得保密資格證書(shū)后上崗。
3.3公司各部門(mén)
負(fù)責(zé)提出年度本部門(mén)涉密人員接受保密培訓(xùn)的計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行經(jīng)常性保密教育和保密提醒，包括日常檢查。
第四條 教育培訓(xùn)內(nèi)容
教育培訓(xùn)內(nèi)容主要基于以下三個(gè)方面：
1.黨和國(guó)家關(guān)于保守國(guó)家秘密的方針政策、法律法規(guī)、上級(jí)有關(guān)保密工作的指示和文件精神及本公司保密規(guī)章制度。
2.保密與竊密的斗爭(zhēng)形勢(shì)及保密知識(shí)、保密技能。
3.涉密案例分析、教育和應(yīng)該吸取的教訓(xùn)，防止類(lèi)似事件的發(fā)生。
第五條 培訓(xùn)形式和方法
5.1教育形式
★ 上崗前保密教育：由保密管理辦公室對(duì)新加入公司員工進(jìn)行保密常識(shí)、保密法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育。
★ 在崗保密教育：由保密辦公室對(duì)在崗涉密人員有針對(duì)性地進(jìn)行保密與竊密斗爭(zhēng)形勢(shì)、保密管理制度、保密知識(shí)技能等教育。
★ 離崗保密教育：由保密辦公室對(duì)離開(kāi)涉密崗位人員進(jìn)行保密法律法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育，使其明確繼續(xù)承擔(dān)保守國(guó)家秘密的責(zé)任和義務(wù)。
★ 出國(guó)人員保密教育：由保密辦公室對(duì)出國(guó)人員教育、宣傳，在其離開(kāi)公司前進(jìn)行外事紀(jì)律、保密事項(xiàng)、國(guó)家安全等方面的教育。
★ 重大涉密項(xiàng)目前保密教育：對(duì)參與組織、服務(wù)的涉密活動(dòng)工作人員由項(xiàng)目主辦部門(mén)和保密辦公室對(duì)其進(jìn)行保密紀(jì)律、責(zé)任義務(wù)、注意事項(xiàng)等教育。
★ 日常保密教育： 平時(shí)利用各種媒體方式，進(jìn)行保密宣傳教育。
★ 專(zhuān)職保密人員教育：保密辦公室每年組織對(duì)專(zhuān)職保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)考核。
5.2 培訓(xùn)方法
保密教育培訓(xùn)方式方法主要采用以下幾種方法：
1. 舉辦保密學(xué)習(xí)班，集中學(xué)習(xí)。
2 利用公司內(nèi)部局域網(wǎng)網(wǎng)站及FTP站點(diǎn)，發(fā)放保密教育讀本等方式。
3.開(kāi)展保密知識(shí)問(wèn)卷調(diào)查。
4. 舉辦保密工作座談會(huì)、交流會(huì)等。
第六條 本制度由公司保密工作管理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起施行。 涉密人員管理制度
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)涉密人員的保密管理，確保國(guó)家秘密安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定了公司對(duì)重要涉密人員、一般涉密人員及處在脫密期間涉密人員的管理辦法。
第三條 本制度適用于公司全體涉密人員。
涉密人員是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生、管理、掌握或經(jīng)常接觸國(guó)家秘密的人員，公司涉密人 員根據(jù)涉密程度和密級(jí)不同，分為重要涉密人員\和一般涉密人員。重要涉密人員是指生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的人員，其所掌握的秘密一旦泄露，將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成重大損失；一般涉密人員是指:除重要涉密人員外生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸國(guó)家秘密級(jí)事項(xiàng)的人員，其所掌握的國(guó)家秘密一旦泄露，將給國(guó)家的安全和利益造成一定損害。
★ 涉密人員界定的具體范圍
1、重要涉密人員
�。�1)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)；
（2)總工程師、副總工程師:項(xiàng)目組長(zhǎng)及骨干；
�。�3)涉及機(jī)密級(jí)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、實(shí)施、投資發(fā)展、財(cái)務(wù)、企管、保密等管理部門(mén)、科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干；
�。�4)其他掌握和經(jīng)常接觸機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的'人員。
2、一般涉密人員
(1)生產(chǎn)和管理工作中經(jīng)常涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密的人員；
(2)經(jīng)常接觸和借閱公司秘密級(jí)資料人員；
(3)經(jīng)常接觸秘密級(jí)國(guó)家秘密的其他工作人員。
第四條 管理內(nèi)容與方法
第五條 涉密人員的主要職責(zé)
(1)保守國(guó)家秘密，維護(hù)國(guó)家安全和利益；
(2)涉密人員在制作、傳遞、使用、攜帶、保存、銷(xiāo)毀密品密件時(shí)，必須嚴(yán)格遵
守公司保密制度規(guī)定，履行保密義務(wù)；
(3)涉密人員在組織參加涉密會(huì)議、社會(huì)交往活動(dòng)、離休、退休、離職時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定；
(4)涉密人員自己發(fā)生泄密事故或發(fā)現(xiàn)他人泄露國(guó)家秘密時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告并立即采取補(bǔ)救措施；
(5)涉密人員必須自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查；
(6)涉密人員違反保密規(guī)定，必須承擔(dān)法律責(zé)任。
第六條 重要涉密人員、一般涉密人員由各單位部門(mén)上報(bào)涉密人員名單并填寫(xiě)涉密人員申請(qǐng)表\(附件的，報(bào)辦公室審核，保密辦審批。經(jīng)保密辦審批后，由涉密人員填寫(xiě)涉密人員登記表\，保密辦會(huì)同辦公室復(fù)核確定后，報(bào)保密辦備案。
第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除保守自己掌握、知悉的國(guó)家秘密外，對(duì)主管范圍內(nèi)的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第八條 對(duì)涉密人員實(shí)行保密津貼制度和簽訂保密責(zé)任書(shū)的制度。 責(zé)任書(shū)有以下幾種：
(1)涉密人員在崗保密責(zé)任； (見(jiàn)附件2)
(2)涉密人員調(diào)離涉密崗位后的保密責(zé)任。(見(jiàn)附件3)
第九條 涉密人員必須經(jīng)過(guò)保密教育培訓(xùn)，經(jīng)考核合格者，發(fā)給《保密教育培訓(xùn)合格證書(shū)》，未取得《保密教育培訓(xùn)合格證書(shū)》的人員，不得在涉密崗位上工作。 第十條 涉密人員調(diào)離前，由公司保密辦公室負(fù)責(zé)與其簽訂保密承諾書(shū)，明確其所應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)。
第十一條 涉密人員要求調(diào)到外單位工作或因公司內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)，離開(kāi)涉密崗
保密管理制度17
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類(lèi)檔案，統(tǒng)一分類(lèi)登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
五、對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類(lèi)、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的`賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
保密管理制度18
國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：
一、制作
1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè)，如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。
4、制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國(guó)家秘密載體，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：
（1）檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。
�。�2）檢查信封、袋、套密封是否完好無(wú)損，確認(rèn)未被拆開(kāi)和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。
（3）檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符，如果不相符，不能接收，同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。
�。�4）各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間，加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章。
2、 國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專(zhuān)門(mén)人員拆封。拆封前要注意檢查：
�。�1）是否注有“ x x 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
�。�3）要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對(duì)，如果有不相符的情況時(shí)，要及時(shí)與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。
（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢(xún)。
3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體，及時(shí)在收文（件）登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括：
（1）收文（件）日期、收文（件）編號(hào)（文件字號(hào)）。
（2）文件、資料標(biāo)題名稱(chēng)或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。
（3）使用處理意見(jiàn)等欄目。
收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間（一般為3—5年），以備查詢(xún)。
4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：
�。�1）嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。�2）分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)（編號(hào)）、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。
�。�3）認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫(xiě)內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng)、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。
（4）封裝密件時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符，在確認(rèn)名稱(chēng)一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí)，才能密封。
（5）認(rèn)真填寫(xiě)供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單。
�。�6）密件分發(fā)完畢后，要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞；
3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過(guò)外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、使用
1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的'辦公場(chǎng)所進(jìn)行。
3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專(zhuān)夾專(zhuān)閱。
4、匯編秘密文件、資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。
5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
五、復(fù)制
1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。
4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過(guò)保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報(bào)告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷(xiāo)毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷(xiāo)或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門(mén)定點(diǎn)的維修部門(mén)檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)密處理。
八、銷(xiāo)毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀秘密載體。
2、銷(xiāo)毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門(mén)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密主管部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。
保密管理制度19
為認(rèn)真貫徹《保密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，確保開(kāi)發(fā)區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，制定本制度。
一、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律，任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。
二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料，存有涉密文件的計(jì)算機(jī)要有專(zhuān)人管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的'移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管，嚴(yán)防丟失。
四、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān)，因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專(zhuān)人保管。
五、使用電子文件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，要遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
六、各部門(mén)凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專(zhuān)人定期對(duì)其部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。
七、存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí)，要將涉密文件拷貝后，對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。
八、專(zhuān)用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計(jì)算機(jī)由專(zhuān)人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
九、對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤(pán)、硬盤(pán)等方式，要妥善保存。
十、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對(duì)應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
保密管理制度20
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，維護(hù)國(guó)家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測(cè)繪工作管理制度。
一、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī)，切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過(guò)機(jī)要進(jìn)行傳遞，禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的`計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。
八、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)派人銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。
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