- 供應(yīng)部總結(jié) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
供應(yīng)部總結(jié)15篇
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的供應(yīng)部總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
供應(yīng)部總結(jié)1
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉庫管理、及時(shí)準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。現(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報(bào):
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價(jià)格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個(gè)中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項(xiàng)職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的.大多原材料價(jià)格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點(diǎn)多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊(duì)加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個(gè),加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來早上一早又出車,他因長時(shí)間跑車吃飯不準(zhǔn)時(shí)有嚴(yán)重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強(qiáng)。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計(jì)劃
在完成公司下達(dá)的20xx的工作計(jì)劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強(qiáng)主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部總結(jié)2
又一個(gè)月在悄無聲息中結(jié)束,這個(gè)月通過“三標(biāo)一體”外審,我部門又一次發(fā)現(xiàn)了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進(jìn)步的,外審工作雖然結(jié)束了,但對我們來說剛剛開始。
在本次外審工作中,我部門中的一些不足:
一、危險(xiǎn)品及其他一些原材料存放問題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實(shí)現(xiàn)阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨(dú)存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風(fēng)口,且地面應(yīng)為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的`存放應(yīng)為單獨(dú)存放,且在屋內(nèi)不允許分裝,且應(yīng)該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲存:應(yīng)當(dāng)離墻、離地。遵循先進(jìn)先出原則。防止焊條發(fā)潮,保證焊條質(zhì)量。
5、滅火器要有箱子,且應(yīng)放置于室外。
二、危險(xiǎn)源識別問題
油漆在識別中,應(yīng)該視為重大危險(xiǎn)源。
三、一些制度的完善問題
1、氧氣、乙炔等危險(xiǎn)材料管理制度。
2、重大材料進(jìn)廠制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運(yùn)制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩(wěn)當(dāng)。)
6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。
材料計(jì)劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃生產(chǎn)發(fā)放一條線。
本月主要工作及下月工作計(jì)劃:
一)、制度完善方面
1、完成油漆庫房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率較低。所以我們將建立合適的物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。
三)、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn),我部門還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng)。
外審工作的結(jié)束,并不是終點(diǎn)而是新的起點(diǎn),我們要以此為契機(jī),加倍努力,把我們的供應(yīng)部做的更好。
供應(yīng)部總結(jié)3
20xx年是XX公司加速前進(jìn)的一年,在確保一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí),二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項(xiàng)工作也不斷開展,整個(gè)公司生機(jī)盎然,部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力,F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報(bào)如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項(xiàng)目根據(jù)中橡集團(tuán)炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計(jì)量泵、鍋爐輔機(jī)、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機(jī)等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計(jì)5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標(biāo)和詢價(jià)采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計(jì)2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)審計(jì)部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補(bǔ)償器等材料進(jìn)行招標(biāo)采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價(jià)采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計(jì)1111萬元。
4、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同
時(shí)也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項(xiàng)目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進(jìn)行綜合評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標(biāo)或報(bào)價(jià)資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的'競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)對設(shè)備、材料價(jià)格信息的管理
供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個(gè)月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、付款等都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
供應(yīng)部總結(jié)4
供應(yīng)部原材料倉庫以集團(tuán)公司目標(biāo)任務(wù)為工作綱領(lǐng),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)及同事們的熱情幫助支持下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將今年的工作總結(jié)做個(gè)簡單的匯報(bào):
工作業(yè)績概況
集團(tuán)公司從新光喬遷至鹽盤工業(yè)園區(qū),集團(tuán)也迎來新的騰飛,倉庫整體面貌將煥然一新,我作為倉庫主管這也是對我個(gè)人能力的挑戰(zhàn),雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算是踏踏實(shí)實(shí)的經(jīng)歷了這一年的考研和磨礪。
1.在倉庫硬件設(shè)施的整改中尋找經(jīng)驗(yàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向他人學(xué)習(xí),盡量將自己的工作爭取一次比一次做的更好。在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下對整個(gè)原材料倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,銅鋁材分類明確,井然有序,銅棒、銅排按照規(guī)格大小進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好標(biāo)識與實(shí)物相符,使其結(jié)構(gòu)簡單,擺放合理,出入庫方便。其次圓鋁錠周轉(zhuǎn)架的整改順利進(jìn)行,我們采用疊加式周轉(zhuǎn)架,不但節(jié)省了占用空間,還保證了材料出入庫的準(zhǔn)確性,大大提高了工作效率。
2.倉庫在材料管理上按先進(jìn)先出法,帳、物、卡、一致,標(biāo)識明確,在外審及各項(xiàng)檢查中都表現(xiàn)良好。在材料出入庫上嚴(yán)格把關(guān),按照公司流程完整、清晰、順暢地完成各項(xiàng)指標(biāo)。
3.在廢舊物資處理方面,我們在保安科的積極配合下定期將廢料進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo),倉庫全體人員參與廢料現(xiàn)場監(jiān)督工作,杜絕了收購商有任何舞弊行為。確保每次招標(biāo)公平、公正、公開、比價(jià)的原則,以公司最大利益為目標(biāo),順利完成全年廢料銷售額900多萬元。
4.在服務(wù)意識上我們按照公司流程積極配合客戶需求,合理安排每批貨物的及時(shí)裝卸,確保工作順暢進(jìn)行。全年共采購入庫重量22500噸,委外出入庫重量20800噸,與往年同比上漲10%
自進(jìn)集團(tuán)公司至今,我們并沒有為公司做出了很了不起的貢獻(xiàn),也沒取得特別值得炫耀可喜的'業(yè)績,我們只是盡量做好屬于自己崗位上的工作,也正是這些,我們的努力得到了公司的認(rèn)可,連年被評為先進(jìn)班組。但是過去的榮譽(yù)已成過去,工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),積極進(jìn)取,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年工作計(jì)劃和安排
1.穩(wěn)定人員。在20xx年一年中,深刻的感受到人員不穩(wěn)定帶來的諸多問題:
1.工作效率有所降低
2.對其他員工的心理產(chǎn)生波動。據(jù)初步分析離職原因有兩點(diǎn),其一是專業(yè)與崗位不對口,其二是員工薪資待遇偏低。
3.不斷增強(qiáng)自身工作水平。在工作中學(xué)會吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),養(yǎng)成平時(shí)寫工作日志的習(xí)慣。
4.強(qiáng)化服務(wù)意識,增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
5.增強(qiáng)與其他部門的溝通,將遇到的問題及時(shí)解決。
6.整改倉庫不足之處,帶動團(tuán)隊(duì)熟悉倉庫6S、7S管理,并爭取做到。
意見跟建議
1.生產(chǎn)車間廢料管理問題比較嚴(yán)重,分類不明確
2.車間管理不嚴(yán),報(bào)廢品未得到重視,銅類產(chǎn)品批次報(bào)廢有出現(xiàn),“自產(chǎn)自銷|”現(xiàn)象3.倉庫叉車使用有待改進(jìn)
供應(yīng)部總結(jié)5
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個(gè)大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個(gè)企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過多等問題,給及時(shí)組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門采購計(jì)劃及自購物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計(jì)劃,
作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價(jià)格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí),廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時(shí),對采購物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收,以確保采購資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的.物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部總結(jié)6
20xx年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項(xiàng)工作逐一落實(shí)到位。20xx年供應(yīng)部主要完成以下幾個(gè)方面的工作:
一、認(rèn)清把握市場形勢,節(jié)約成本,訂購原料,貯備到位。
俗話說的好:家中有糧,心中不慌,安逸在心;企業(yè)也一樣如此。20xx年下半年市場形勢風(fēng)云變幻,原材料價(jià)格一路上揚(yáng),各種輔料也跟著上漲,供應(yīng)部結(jié)合第三季度的發(fā)貨行情,準(zhǔn)確判斷價(jià)格上漲趨勢,像主要原料玉米淀粉等價(jià)格幾乎幾天就一個(gè)價(jià)的上揚(yáng),同時(shí)由于我國南方持續(xù)大面積干旱等自然災(zāi)害的侵襲,我國玉米產(chǎn)量受到嚴(yán)重影響。國家?guī)齑娌蛔悖袌龉┎粦?yīng)求,加上國際市場行情的變動,供應(yīng)部敏銳察覺到農(nóng)副產(chǎn)品將迎來價(jià)格上漲的高峰期,趕緊配合各部門把去年訂購的國產(chǎn)麥芽,進(jìn)口麥芽2400噸全部按時(shí)運(yùn)回倉儲。此項(xiàng)工作及時(shí),迅速實(shí)施,落實(shí)行動,使公司比同期價(jià)格相比,節(jié)約成本近壹千元/噸,節(jié)約了百萬元原料成本,為公司來年生產(chǎn)所需原材料保障吃下了定心丸,消除了后顧之憂。與往年的原材料采購工作相比取得了卓越的成效。
二、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范體系,堅(jiān)持落實(shí)包裝物進(jìn)存流程。
20xx年公司啤酒包裝物的訂單生成流程處于隨意,無體系規(guī)范,無執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的混亂狀態(tài)。尤其在商標(biāo),紙箱,瓶蓋等方面沒有形成統(tǒng)一的紙質(zhì)訂單格式,進(jìn)行留存,以供后續(xù)備案。以至于出現(xiàn)與供應(yīng)商的訂單核對信息有錯漏,不一致的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致公司在包裝物方面年底庫存超額,對公司的現(xiàn)金流造成很大影響,同時(shí)也影響公司的周轉(zhuǎn)情況。
經(jīng)過20xx年的.努力,供應(yīng)部改善工作流程,強(qiáng)化訂單文檔留存,加強(qiáng)文檔管理工作,進(jìn)一步規(guī)范訂單生成程序文件,對包裝物采購形成統(tǒng)一訂單樣本。供應(yīng)部做到了對供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系方式、訂單數(shù)量、訂單規(guī)格、收貨時(shí)間等有了明確的記錄,做到了查有據(jù),對有賬,核算清晰,雙方明確的效果。同時(shí),也有利于工作的交接和跟蹤,及時(shí)應(yīng)對工作內(nèi)容變化等風(fēng)險(xiǎn),保證了訂單催單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
同時(shí),供應(yīng)部根據(jù)公司以銷定產(chǎn)的規(guī)劃,做到適價(jià)、適質(zhì)、適時(shí)、適量、適地五原則,為公司采購效益最大化做出了努力,真正為公司做到了省一分錢,增一分利的效果。
1、適價(jià)。價(jià)格是公司采購過程中敏感的焦點(diǎn)。為此供應(yīng)部在與供應(yīng)商的砍價(jià)上做足了功夫,明確了多渠道獲得報(bào)價(jià),比價(jià),議價(jià),定價(jià)等環(huán)節(jié),為公司把握市場脈搏,尋找合適價(jià)格,做出了一定的成效。
2、適質(zhì)。在日常工作中,供應(yīng)部扮演著一個(gè)精明的商人角色,同時(shí)也扮演著
管理者的角色,安排了一部分時(shí)間去幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),因此,在現(xiàn)有供應(yīng)商評價(jià)中,供應(yīng)商都是合格優(yōu)秀的供應(yīng)商。
3、適時(shí)。根據(jù)銷售部所做出的生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)部扮演者協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色。一方面;促使供應(yīng)商按預(yù)定的時(shí)間交貨;一方面,協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃,不造成庫存積壓過多,而積壓大量采購資金,對企業(yè)來說,交貨時(shí)機(jī)很重要。庫存積壓是企業(yè)很忌諱的事情。
4、適量。隨著銷售狀況,公司改善生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)部合理調(diào)節(jié)供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量及頻率,采用經(jīng)濟(jì)訂購量進(jìn)行發(fā)貨安排,為公司進(jìn)一步控制包裝物庫存,取得了良好效果,減輕了庫存量的重大負(fù)擔(dān)。
5、適地。在供應(yīng)商的選擇過程中,供應(yīng)部綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務(wù)便捷,物流成本低的供應(yīng)商,在過去的一年中得到了實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
三、保障材料及時(shí)供給,配合生產(chǎn)設(shè)備部門進(jìn)行設(shè)備改造與保養(yǎng),把好物資材料質(zhì)量關(guān)。
1、對動力鍋爐車間檢修改造予以積極配合,提供優(yōu)質(zhì)的材料,保障安全、踏實(shí)的生產(chǎn)。我部門對上饒市各個(gè)供應(yīng)鍋爐改造所需的耐火材料市場進(jìn)行逐一的摸底篩選,選擇其中優(yōu)異的有庫存的供應(yīng)商,并對改造維修材料采取對多退少補(bǔ)的策略,價(jià)格通過多方詢價(jià),比價(jià),議價(jià),降低材料的采購單價(jià),今年提供給鍋爐使用的材料,做到的保質(zhì)保量,及時(shí)配合,設(shè)備安全,出色完成動力能源車間安全運(yùn)行,為正常生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障,確保動力能源充足供應(yīng),保障生產(chǎn)需求。對鍋爐材料進(jìn)行多退少補(bǔ)的采購策略,靈活控制單價(jià)高昂的材料費(fèi)用,真正做到了適量供應(yīng)。
2、牢牢把握從供應(yīng)源頭抓起,為原材料、包裝物把好質(zhì)量關(guān),為公司堅(jiān)持了質(zhì)量目標(biāo)百分比質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。我們針對主要原材料:大麥,從第一供應(yīng)鏈實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按國家標(biāo)準(zhǔn)等級嚴(yán)格執(zhí)行;對不達(dá)標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行退回處理,將損失破包等進(jìn)行折價(jià)處理等,對燃料煙煤嚴(yán)格按燃燒大卡值及水分進(jìn)行達(dá)標(biāo)測試,對水分超標(biāo)批次,按比例如數(shù)在貨款中扣除。
對包裝物紙箱、商標(biāo)、瓶蓋等嚴(yán)格按配置要求驗(yàn)收;不合格產(chǎn)品不驗(yàn)收,退回處理,配合質(zhì)檢部門制定嚴(yán)格周密質(zhì)量審查驗(yàn)收程序。在源頭上杜絕了質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)生,避免了后續(xù)生產(chǎn)損失的再度發(fā)生。
四、協(xié)調(diào)公司貨運(yùn)物流的調(diào)度,將可再生的資源為變廢為寶,為公司保值增收。
在生產(chǎn)繁忙之際,尤其是在夏天,公司產(chǎn)品銷售外圍市場的物流運(yùn)輸調(diào)度無法及時(shí)調(diào)度配合到位,我部門統(tǒng)籌兼顧,聯(lián)系社會資源,共享物流貨運(yùn)信息,積極配合,協(xié)助聯(lián)系物流網(wǎng)點(diǎn),為銷售部門對產(chǎn)品的流通提供準(zhǔn)確信息,尋找到比較合適的運(yùn)輸價(jià)格信息,及時(shí)將產(chǎn)品運(yùn)達(dá)銷售目的地,分擔(dān)了銷售公司后續(xù)負(fù)擔(dān)。
今年我部門對公司各種可再生資源采取積極聯(lián)系,多方打聽,介紹挑選了優(yōu)質(zhì)購銷合作商,在煤渣、廢紙箱等方面都聯(lián)系到了負(fù)責(zé)任,素質(zhì)高,售價(jià)高的買家,為公司及時(shí)將可再生資源進(jìn)行回收變賣,一年銷售煤渣、廢紙箱等可再生資源價(jià)值累計(jì)幾十萬元,為公司增值,創(chuàng)收、優(yōu)化環(huán)境等提供了多重利好。
五、采購后續(xù)跟蹤服務(wù)
一年來,我部門除了供應(yīng)原材料保障工作,還積極為公司協(xié)調(diào)做好了各項(xiàng)售后服務(wù)工作。配合銷售公司的促銷活動,我部門對促銷品進(jìn)行采購,對飲料、洗衣粉、食用油等促銷品進(jìn)行了多退少補(bǔ)的采購政策及家用電器積極售后的跟蹤服務(wù)。對故障電機(jī)、外聯(lián)維修、配件加工等及時(shí)聯(lián)系、及時(shí)解決,滿足生產(chǎn)需求,從不耽誤。
六、總結(jié)
一年來,我部門對工作中存在的歷史遺留問題進(jìn)行了一步步的化解。去年,由于銷售部門沒有提供綜合與詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃,造成我部門對部分品種的的商標(biāo)、紙箱等包裝物庫存過多,對公司現(xiàn)金流造成一定影響,有責(zé)任。經(jīng)過一年的努力,積極協(xié)調(diào),適量安排,對公司原有的庫存進(jìn)行消化處理,保障了公司合理庫存的邊際。
辭舊迎新,在新的一年,我部門已經(jīng)準(zhǔn)備好明年生產(chǎn)所需的主要原料庫存,滿足來年全年生產(chǎn)量。同時(shí),我部門將更加努力,繼續(xù)全心全力在生產(chǎn)上控成本,在銷售輔助上創(chuàng)效益,為生產(chǎn)供應(yīng)上保質(zhì)保量,為公司實(shí)現(xiàn)新發(fā)展而持續(xù)改進(jìn),為企業(yè)提高市場競爭力而不懈奮斗。
供應(yīng)部總結(jié)7
一、原材料采購情況匯報(bào)
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購泡化堿(液堿)總計(jì):500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因?yàn)榻衲甑纳习肽暝牧瞎⿷?yīng)比較緊張,為了滿足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達(dá)96.6%,圓滿完成公司下達(dá)的指標(biāo)。目前合格的供應(yīng)商有4家,新增一家,經(jīng)過多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門對產(chǎn)品使用效果的反饋結(jié)果及評價(jià)。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗(yàn)部門檢測,沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,合格率達(dá)100%,煤:300噸,供應(yīng)商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價(jià)格持續(xù)上揚(yáng),給工作帶來了很大的困難,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,比較順利的度過了艱難的時(shí)期。
二、工作中存在的問題:
a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的`市場分析,預(yù)測手段,與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。
b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應(yīng)和倉庫工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。
20xx年過去了,金融危機(jī)帶來的沖擊依然掃蕩著每個(gè)角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計(jì)去降低成本,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應(yīng)部總結(jié)8
一、20xx年全年采購匯總情況
1、采購匯總數(shù)據(jù)
20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41。6%,付款金額增長33。3%,全年付款率較去年同期下降5。6%,累計(jì)欠款金額同比上漲45。4%,開出的承兌金額同比上漲318。3%。
2、全年供應(yīng)部各業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
從回貨金額、合作客戶數(shù)、付款金額等方面來看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業(yè)務(wù)分配較為平均,李揚(yáng)的合作客戶數(shù)最多,主要是因?yàn)樾庐a(chǎn)品開發(fā)所帶來的臨時(shí)性客戶較多,也導(dǎo)致付款率較高。
二、成本控制方面
1、由于貨款結(jié)算具有較強(qiáng)的周期性和實(shí)效性,且長期合作的客戶相對固定,20xx年供應(yīng)部做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,20xx年全年付款率為88。5%,較去年同期下降5。6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實(shí)際資金付款率為69。6%,,累計(jì)欠款較去年同期增長45%。
2、加大與客戶的溝通,將以前的小批量現(xiàn)金付款轉(zhuǎn)變?yōu)榧谐袃陡犊,全年開具承兌金額為20xx萬元(含商業(yè)承兌),較去年同期增長318%,增加利息收入26萬元。
3、采取老客戶降價(jià)和開發(fā)新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價(jià)上漲幅度較大,很多供應(yīng)商提出漲價(jià),做了大量工作后,基本保持原價(jià)不變。同時(shí)對采購量較大的供應(yīng)商提出降價(jià)。僅非固封真空泡一項(xiàng),成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節(jié)約成本27300元。20xx年12月開發(fā)東芝白云,非固封真空泡價(jià)格為500元/支,已采購300支,節(jié)約成本420xx元,非固封真空泡共計(jì)節(jié)約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價(jià)取得突破,平均下浮10%,已節(jié)約資金8500元,高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應(yīng)工作,經(jīng)驗(yàn)不足,還有其他產(chǎn)品的降價(jià)情況尚未能完全統(tǒng)計(jì)。
4、積極清理庫存,并針對不同情況,與供應(yīng)商協(xié)商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題,跟供應(yīng)商換貨20余批次,涉及金額10余萬元,截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時(shí)無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問題。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、互補(bǔ)協(xié)同作戰(zhàn)能力增強(qiáng)
今年以來,根據(jù)公司訂單情況的變化及人員的變動情況,在初步分工的基礎(chǔ)上,適時(shí)進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的調(diào)整,將工作任務(wù)較為均衡的分配到不同的業(yè)務(wù)員。同時(shí)通過每日的早會,不斷強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,不斷提升業(yè)務(wù)員的團(tuán)隊(duì)意識。由于早期較多的業(yè)務(wù)員對自己分管的業(yè)務(wù)比較熟悉,而對其他人員的業(yè)務(wù)不熟悉,不利于業(yè)務(wù)員的個(gè)人成長及工作調(diào)配,因此在今年的工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務(wù)人員中間進(jìn)行輪動,使業(yè)務(wù)員對公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動,新老業(yè)務(wù)人員的交接工作實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡,年末李珊珊因病休假期間,部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升
為進(jìn)一步提升部門人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力,根據(jù)賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術(shù)部派人,對供應(yīng)部及倉庫全體人員進(jìn)行了10多次公司常規(guī)產(chǎn)品培訓(xùn),涉及品種:ZW32、永磁、低壓柜、XGN、KYN、調(diào)壓器、高壓無功、ZW7、GCK等產(chǎn)品,進(jìn)一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認(rèn)知度。在平時(shí)的工作中,借助開早會及專題會議的時(shí)機(jī),培訓(xùn)部門人員與客戶、公司內(nèi)的其他部門溝通的技巧和處理問題的方法,提升溝通效率和效果。同時(shí),不斷加強(qiáng)部門人員的廉潔自律,自覺抵制供應(yīng)商的請、吃、送等誘惑,對無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財(cái)務(wù),全年上繳現(xiàn)金20xx元,名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預(yù)計(jì)總金額近萬元,部門自律廉潔程度很高。
四、部門之間的溝通協(xié)調(diào)逐步理順,配合度增強(qiáng)。
供應(yīng)部是公司部門中的一個(gè)重要部門,除對外聯(lián)絡(luò)外,對內(nèi)主要與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門整體配合。今年以來,供應(yīng)部積極與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極溝通與協(xié)調(diào),保證了公司業(yè)務(wù)流程的順暢。雖然中途出現(xiàn)過溝通不暢等問題,供應(yīng)部本著忍讓、寬容和諒解的態(tài)度,進(jìn)一步改進(jìn)溝通方法和技巧,最終取得了其他部門人員的理解和支持,保證了業(yè)務(wù)的正常開展。部門之間的業(yè)務(wù)配合度得到提升。
五、存在的問題及對策
1、付款率仍然偏高
分析:全年合作供應(yīng)商共計(jì)為393家,其中合作金額10萬以下的供應(yīng)商312家,且較多存在于設(shè)備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業(yè)務(wù)合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導(dǎo)致付款率高達(dá)120%,其中包括部分廠家歷年欠的老款。
年合作金額在30萬以上的客戶,共計(jì)42家,占全年采購金額的75。4%,平均每戶欠款25萬,占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點(diǎn)客戶。
合作金額在100萬以上的12家供應(yīng)商,采購金額達(dá)到41.6%,平均每家欠款達(dá)到56.5萬,給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應(yīng)商,每家的欠款平均只有13.2萬,說明還有潛力可挖。
對策:20xx年開始,根據(jù)不同客戶的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含償付的到期老款)。具體如下:
10萬以下95%10—30萬90%
30—50萬85%(實(shí)際執(zhí)行中,力爭控制在80%以內(nèi))50—100萬80%100萬以上75%
在執(zhí)行過程中,首先清理出對應(yīng)合作金額的廠家名單,有意識的在平時(shí)簽訂合同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶,如非常強(qiáng)勢,合作以來一直是現(xiàn)款現(xiàn)貨的廠家,提出保留質(zhì)保金10%的要求,逐步降低付款率。同時(shí),對合作金額較大的廠家,簽訂年度合作協(xié)議,爭取獲得更大的資金支持。
2、人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
目前部門人員配備交齊,基本能夠滿足日常采購工作的需要,但是業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商的`整體把控能力不足,主要體現(xiàn)在:
1)業(yè)務(wù)員自身對產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強(qiáng),導(dǎo)致采購議價(jià)能力趨弱;
2)溝通能力需要進(jìn)一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會閱歷不夠豐富,遇到經(jīng)驗(yàn)老到的銷售員,容易造成被動或是與對方發(fā)生爭執(zhí),從而影響業(yè)務(wù)合作;
3)綜合分析問題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數(shù)量的合理分配,整體采購的元器件回貨時(shí)間的把握等,不能很好的處理,獨(dú)擋一面的工作能力不強(qiáng)。
4)倉庫人員的整體素質(zhì)較低,庫房的賬目數(shù)量有部分與實(shí)物不相符,工作責(zé)任心有待加強(qiáng)。
對策:
1)、進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度。提高對公司產(chǎn)品的認(rèn)知度、元器件的內(nèi)部構(gòu)成、功能,增強(qiáng)成本核算能力。
2)、在日常工作中,對發(fā)生的溝通困難問題、回貨延期、質(zhì)量問題等,選取具有代表性的案例進(jìn)行分析解說和示范,提升業(yè)務(wù)人員的溝通技巧和獨(dú)立處理事務(wù)的能力。
3)、物色一部分品行好、溝通能力強(qiáng)、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補(bǔ)充到供應(yīng)和倉庫部門,并對少數(shù)能力較弱的人員實(shí)行換崗或淘汰。
3、內(nèi)部管理的系統(tǒng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)
采購工作是一個(gè)系統(tǒng)性工作,涉及供應(yīng)商開發(fā)、詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、回貨、結(jié)算等諸多業(yè)務(wù)流程。由于本人以前并無相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,可以說是摸著石頭過河,但經(jīng)驗(yàn)不足。雖然目前的業(yè)務(wù)都是按照既定的流程在走,但是并沒有相關(guān)規(guī)范性文件的指導(dǎo)。雖然有ISO9000的文件,但是與實(shí)際工作脫節(jié),僅能做簡單的參考。通過1年的工作,明顯感覺各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的規(guī)范性不夠。因此,20xx年將對整個(gè)采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。
4、與其他部門人員的溝通協(xié)調(diào)需要進(jìn)一步加強(qiáng)
在平時(shí)的工作中,各個(gè)部門的配合程度也影響著供應(yīng)部的各項(xiàng)工作進(jìn)度,目前存在著同一批訂單、同一種(或同一類型)的材料,分段下計(jì)劃,導(dǎo)致采購難度及采購成本增加,生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)時(shí)間、技術(shù)部門的確認(rèn)時(shí)間、財(cái)務(wù)部門的付款時(shí)間都會對回貨的時(shí)間造成影響。目前,供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,已確定交期的訂單,自接收生產(chǎn)計(jì)劃開始,無需新找廠家和技術(shù)確認(rèn)的,在24小時(shí)內(nèi)訂貨完成。需要技術(shù)確認(rèn)的,自確認(rèn)完成時(shí)間起24小時(shí)訂貨完成。對交易金額較大(5萬以上),產(chǎn)品價(jià)格需要協(xié)商的,一般72小時(shí)訂貨完成。這只是供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,其他部門是否有相應(yīng)時(shí)間的規(guī)定不得而知,但建議由生產(chǎn)部牽頭,其他相關(guān)部門也同步制定相關(guān)規(guī)定,以保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程的順暢和完整。
供應(yīng)部的工作離不開其他部門的支持,因此需要在后期的工作中,進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的橫向溝通,及時(shí)通報(bào)信息,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著公司在20xx年實(shí)現(xiàn)了大幅度的增長,這個(gè)局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著公司三期項(xiàng)目的建成,公司的產(chǎn)能將進(jìn)一步擴(kuò)大,供應(yīng)部門的工作任務(wù)也將進(jìn)一步加大,雖然面臨著更多的困難和壓力,供應(yīng)部將繼續(xù)在付款率、成本控制、回貨及時(shí)度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣,真抓實(shí)干,為公司的快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
供應(yīng)部總結(jié)9
根據(jù)公司工作安排,為確保各種物資材料,特別是生產(chǎn)、開發(fā)、實(shí)驗(yàn)用物資的保質(zhì)、保量及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng),我部緊緊圍繞公司上半年重點(diǎn)工作部署,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司《采購授權(quán)與審批制度》,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極努力的完成了上半年工作任務(wù)。
一、建立健全物資供應(yīng)制度
按公司原有物資采購供應(yīng)制度相關(guān)精神及要求,整理完善物資供應(yīng)有關(guān)制度及工作流程。先后擬訂了《物資采購管理制度》、《物資采購流程圖》、《采購詢比價(jià)管理制度》、《部門員工崗位職責(zé)》、《供應(yīng)商管理制度》、《供應(yīng)商評價(jià)考核制度》、《招投標(biāo)管理制度》及相關(guān)表格。
二、組建公司成都綜合辦
根據(jù)公司要求,為解決零星材料和急用配件的及時(shí)采購,節(jié)約采購成本。我部配合公司行政辦積極安排、組建公司成都采購綜合辦。并逐步理順了成都采購辦工作程序,開拓了零擔(dān)配送,客車帶貨等物流貨運(yùn)渠道。充分利用成都采購辦地理窗口優(yōu)勢,解決公司零星、急用材料的購買,最大限度地滿足了生產(chǎn)需要。同時(shí)保持與供應(yīng)商友好合作,不斷發(fā)展開拓了一些新供應(yīng)商,擴(kuò)大了采購詢價(jià)范圍。
三、上半年完成采購任務(wù)
截止20xx年5月15日,我部物資供應(yīng)已收到開發(fā)部,鉀礦廠,研究所和公司各部門的物資材料采購申請單共113份,計(jì)1325單項(xiàng)。其中已執(zhí)行采購1109單項(xiàng),因故暫緩采購部分研究所計(jì)48項(xiàng),開發(fā)部泥漿材料等13項(xiàng),鉀礦廠16項(xiàng),車間備用泵配件類計(jì)122項(xiàng),正按程序辦理中,另尚有17項(xiàng)
正在詢議價(jià)、合同辦理中,計(jì)劃在五月底完成上半年物資申請采購任務(wù)。
上半年,簽訂物資材料采購合同52份,尚有12份在辦理中。上半年完成物資采購總額5951407.43元,合同類采購總額為4882135.26元,零星采購總額為1069272.17元。
上半年主要采購物資中原輔料為3161247.9元,其中氫氧化鈉98.44噸計(jì)303156.8元;鹽酸141.86噸計(jì)63384.6元;液氯18.05噸計(jì)34295元;亞硫酸鈉12.94噸計(jì)43049元;D80溶劑油60.75噸計(jì)677362.5元;異辛醇120噸計(jì)2040000元。泥漿材料為264199.2元,其中重晶石粉339.86噸計(jì)244699.2元;羧甲基纖維素鈉鹽1噸計(jì)19500元。包裝物86856.3元,其中工業(yè)鹽編織袋10000條計(jì)14500元;硼砂普印袋18914條計(jì)39906.3元;氯化鉀彩印袋11800條計(jì)32450元。勞保防護(hù)用品類103428.8元,其中洗衣粉肥皂計(jì)299225.8元;勞保鞋550雙計(jì)61000元;勞保服(春秋裝)300套計(jì)25500元;手套類2874雙計(jì)7703元。鋼材類704263.45元,其中硼砂噴淋塔用不銹鋼板0.71噸計(jì)16638元;技改用鋼材(槽鋼、無縫鋼管、焊管等)158.423噸計(jì)687625.45元。(詳見附表一)
四、遺留單據(jù)整理
因部門原員工離職,遺留單據(jù),票據(jù)不全,也未辦理掛賬手續(xù)。針對遺留問題,積極組織員工進(jìn)行清理、核對。并根據(jù)具體情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)辦所缺單據(jù),完善各種手續(xù)。在5月15日前已將所有遺留問題共11家供應(yīng)商的票據(jù)全部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后交財(cái)務(wù)掛賬處理。
五、加強(qiáng)員工紀(jì)律,提高員工業(yè)務(wù)水平
因新招員工整體采購知識欠缺,個(gè)別員工工作紀(jì)律不強(qiáng),工作積極性、
主動性較差。我部通過開導(dǎo)、批評、引導(dǎo)、溝通等方式的.思想教育,采取傳授、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方法,已逐步增強(qiáng)了員工工作積極性、主動性,提高了員工整體采購工作技能,增加了員工采購業(yè)務(wù)知識。六、存在問題及改進(jìn)措施
公司各部門所報(bào)計(jì)劃零散,不集中,部分規(guī)格型號不全,采購員對材料用途不清楚,造成采購核對型號參數(shù)時(shí)間較長,公司采購要求程序較多等原因,對采購時(shí)效性有一定影響,F(xiàn)已按公司要求,部門員工每周到生產(chǎn)一線了解熟悉材料、配件的使用情況,掌握材料規(guī)格型號與用途。保持與生產(chǎn)一線經(jīng)常聯(lián)系溝通和市場產(chǎn)品信息反饋。并從采購流程各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)約辦事時(shí)間,以提高采購的及時(shí)性,加強(qiáng)采購物資材料的準(zhǔn)確性。
為提高采購業(yè)務(wù)水平,繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),開展采購工作經(jīng)驗(yàn)交流,加大督促,檢查力度。努力提高采購工作技能,主動積極開展工作,力爭最大優(yōu)惠價(jià)格采購適質(zhì)適用物資材料,為公司節(jié)約采購成本。
為進(jìn)一步擴(kuò)大詢價(jià)范圍,充分了解市場行情。下半年將積極開拓發(fā)展一批有實(shí)力、技術(shù)力量較強(qiáng),售后服務(wù)有保障,社會信譽(yù)好的新供應(yīng)商,力爭年底前完成對供應(yīng)商進(jìn)行多方面考察后,審核納入合格供應(yīng)商管理。
加強(qiáng)對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報(bào)告報(bào)購公司領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為公司采購決策提供可靠依據(jù)。
供應(yīng)部總結(jié)10
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計(jì)劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關(guān)7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的'自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強(qiáng)對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、倉庫實(shí)物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作,材料標(biāo)識牌全面而具體,一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對炸藥庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅(jiān)持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補(bǔ),帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運(yùn)和吊車情
況下我部員工既主動加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時(shí)下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時(shí)解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時(shí)1000元用挖掘機(jī)每小時(shí)350元),全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門的力量。
供應(yīng)部總結(jié)11
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運(yùn)公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購金額達(dá)4600多萬元,采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗(yàn)收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的.監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時(shí),能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
匯報(bào)完畢
20xx年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部總結(jié)12
一、回顧20xx
1、庫房管理
、、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復(fù)及日常物資收發(fā)工作。
②、完成了廢舊物資回收,年終物資審計(jì)、盤點(diǎn)工作。
、邸⒆龅搅宋镔Y到貨及時(shí)通知,及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋工作。做好物資出入賬統(tǒng)計(jì),報(bào)賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
、佟20xx年全年采購總金額為:20xx萬余元。
20xx年全年采購總金額為20xx萬余元;
維護(hù)用料物資采購390余萬元;
2#機(jī)大修費(fèi)用共445萬余元;
消耗性物資共590萬余元;
勞保29萬元;
零星用工41萬元;
資本性開支費(fèi)用468萬元;
1#機(jī)小修28萬元;
建筑合同17萬元。
、凇⑹斋@與教訓(xùn)
收獲:
順利及時(shí)的完成了小修、大修、修復(fù)等采購任務(wù),為生產(chǎn)運(yùn)行的安全穩(wěn)定提供了強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。
員工工作主動性大幅提高,做到了與各部門的及時(shí)溝通、協(xié)作,積極想辦法共同解決生產(chǎn)過程中遇到的難題,滿足生產(chǎn)需要。(如:測繪備件等)
教訓(xùn):
部分物資采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí),報(bào)賬不到位,影響公司運(yùn)營數(shù)據(jù)及決策。
二、20xx年形式和任務(wù)
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護(hù)需要外,同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結(jié)合公司創(chuàng)新及節(jié)能降耗基礎(chǔ)上,還要完成以下大型項(xiàng)目,如:大修招標(biāo)、循環(huán)水供熱招標(biāo)、北部管線招標(biāo)等。
1、庫房管理在完成出入庫、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬等各項(xiàng)工作的前提下,要努力做好全年的物資盤點(diǎn)工作,結(jié)合新的物資管理體系的實(shí)施,做好與之相對應(yīng)的庫房管理工作。
2、物資采購要保證全年采購任務(wù)的.高效、安全、順暢的完成,無特定的、人力所不能左右的因素,力保采購過程的及時(shí)、準(zhǔn)確。
3、與各部門配合做好20xx年各大型招標(biāo)項(xiàng)目管理監(jiān)督管理工作,及臨時(shí)用工監(jiān)督管理工作。
三、20xx計(jì)劃與措施
1、庫房管理
、、以專業(yè)知識學(xué)習(xí)和庫存物資盤點(diǎn)為媒介,提高管理人員對物資的認(rèn)識和了解。依據(jù)庫存物資情況,與相關(guān)部門及時(shí)溝通,降低庫存。
、凇⒓訌(qiáng)對個(gè)別物資的日常保養(yǎng),保障庫存物資質(zhì)量。做到對每種物資存放位置清楚、準(zhǔn)確。
③、對庫存物資進(jìn)行調(diào)庫、定位;使庫房管理更加科學(xué)有序,便于發(fā)放及盤點(diǎn)。完善最低儲備定額制度。
④、嚴(yán)格落實(shí)以舊換新制度,做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點(diǎn),做到日清月結(jié),爭取實(shí)現(xiàn)帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
、、適時(shí)、適質(zhì)、適價(jià)完成各項(xiàng)采購任務(wù)。
認(rèn)真遵照物資管理體系要求,嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程的公開透明。逐步實(shí)現(xiàn)在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中有相關(guān)部門的參與與監(jiān)督,并形成常態(tài)化。
②、處處精打細(xì)算,努力節(jié)約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位、作用、市場行情,核算采購效益。實(shí)現(xiàn)以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。
、、及時(shí)完成采購計(jì)劃,再次提高服務(wù)意識。
采購任務(wù)的順利完成,離不開采購人員責(zé)任心的加強(qiáng),離不開對采購業(yè)務(wù)的精通。20xx年供應(yīng)部在建立健全考核機(jī)制的前提下,努力提高采購效率,積極主動地深入生產(chǎn)一線,了解采購需求,有預(yù)見的完成采購任務(wù),為各部門解憂分愁,將部門的服務(wù)意識再提高一個(gè)檔次。
、、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的物資等方面開展工作。
20xx年供應(yīng)部要在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),在現(xiàn)有人力資源基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)綜合管理員、經(jīng)理,二級價(jià)格復(fù)核機(jī)制,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
、、加強(qiáng)員工自身修養(yǎng),保持良好工作作風(fēng)。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失。為此,20xx年要加強(qiáng)員工思想教育,明確崗位職責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己的崗位負(fù)責(zé),擺正心態(tài)。
四、個(gè)人體會
1、采購不是簡單的買東西,還有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,還要有吝嗇的心,因?yàn)榱邌莸男牟拍転楣緺幦〉阶畲蟮睦,才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本!
2、干供應(yīng)費(fèi)心、費(fèi)力、真累,且容不得半點(diǎn)馬虎,做事必須細(xì)心,謹(jǐn)小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要,不出問題。如果光有一腔工作熱情,不講方法,很難保證不出漏洞。
五、結(jié)束語
20xx年,供應(yīng)部將在新的人力資源職責(zé)劃分基礎(chǔ)上,完善物資采購及庫房管理考核辦法,認(rèn)真落實(shí)供應(yīng)部崗位責(zé)任制,落實(shí)物資采購監(jiān)督制約機(jī)制,調(diào)動員工的工作積極性與熱情,圓滿完成全年采購采購任務(wù)與計(jì)劃。同時(shí),與相關(guān)部門通力配合,切實(shí)執(zhí)行好物資管理體系內(nèi)容要求,提升服務(wù)意識,為公司運(yùn)營創(chuàng)造供應(yīng)效益。
供應(yīng)部總結(jié)13
二季度,我部門認(rèn)真貫徹公司安委會精神,時(shí)刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開展了各項(xiàng)預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅(jiān)持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門安全工作,加強(qiáng)對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,迅速匯報(bào)。
2、針對夏季燃油特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整夏季加油時(shí)間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的.安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機(jī)會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2、建立以部門負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于增強(qiáng)部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線。
4、針對夏季安全特點(diǎn),六月份,部門加強(qiáng)倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門對重點(diǎn)安全部位,強(qiáng)化警鐘長鳴意識,做到了時(shí)時(shí)檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實(shí)整改。
6、在狠抓安全管理的同時(shí),我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點(diǎn)
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點(diǎn)防范部位,堅(jiān)決監(jiān)控到位。
2、強(qiáng)化現(xiàn)場管理力度,及時(shí)查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護(hù)公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
供應(yīng)部總結(jié)14
在新的一年到來之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
時(shí)光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計(jì)劃、發(fā)送貨任務(wù)和工程分包任務(wù),這和全部門員工的努力配合密切相關(guān)。
部門員工設(shè)置:
x人部門經(jīng)理:xx
庫管員:xx(現(xiàn)任xx庫管兼財(cái)務(wù))
商務(wù):xx
工程分包核算員:xx
司機(jī):xx
部門主要工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司貨物的日常采購、投標(biāo)詢價(jià)、供應(yīng)商的開發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標(biāo)工作以及對工程分包價(jià)格的審核和工程合同的.簽訂。負(fù)責(zé)公司銷售貨物的發(fā)送運(yùn)輸工作。
部門工作宗旨:
團(tuán)結(jié)合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:
我部門的工作任重道遠(yuǎn),承擔(dān)著與公司成本密切相關(guān)的幾大類業(yè)務(wù),采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”!氨健甭冻鰜淼闹皇且恍〔糠荩床灰姷拇蟛糠菔锹癫卦诤5,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項(xiàng)重要任務(wù)。合理規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),滿足零星貨物及時(shí)采購,降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。采購商品質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)工程質(zhì)量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點(diǎn)。物流采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端。
配合、支持:
積極全力支持前臺部門各項(xiàng)工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊(duì)——簽定工程分包合同,認(rèn)真完成前臺部門所需每項(xiàng)工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務(wù)人員為了采購到物美價(jià)廉的貨物,每天不厭其煩地與供應(yīng)商溝通。嚴(yán)格執(zhí)行采購功能,每天詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調(diào)、物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時(shí)采購,庫管員認(rèn)真負(fù)責(zé),備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時(shí)盤點(diǎn)進(jìn)出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報(bào)庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時(shí)出貨,合理調(diào)整庫存,減少新增積壓庫存。司機(jī)安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運(yùn)輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費(fèi)用,節(jié)省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時(shí)排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價(jià)。與分包工程隊(duì)談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行本部門工作流程,采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項(xiàng)工作,確保了公司管理體系正常運(yùn)行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對部分產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價(jià)格。這些都需要在今后的工作中加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)知識學(xué)習(xí)和向公司技術(shù)部、客戶部同事學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回?cái)n,使資金周轉(zhuǎn)加快。工程分包還在起步階段,工程隊(duì)伍只有xx家,但能滿足項(xiàng)目經(jīng)理要求的卻很少,有些價(jià)格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊(duì)伍,讓施工隊(duì)伍加入到我們的技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項(xiàng)目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應(yīng)部總結(jié)15
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗(yàn)。
通過這份工作和所學(xué)的理論知識,我認(rèn)為公司在以后的供應(yīng)商開發(fā)中還可以做的更好,結(jié)合易特流實(shí)際情況我認(rèn)為公司可以遵循“Q、C、D、S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
我們公司在選擇供應(yīng)商時(shí)存在較多問題:企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),主觀的成分過多,供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面,目前企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、柔性、交貨準(zhǔn)時(shí)性、提前期和批量等方面,沒有形成一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評價(jià)指標(biāo)體系,不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價(jià)。
廣義的選擇供應(yīng)商過程包括以下步驟:
1、分析市場競爭環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過確認(rèn)用戶的需求,從而確認(rèn)供應(yīng)商評價(jià)選擇的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。
2、建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評價(jià)程序如何實(shí)施,信息流程如何,誰負(fù)責(zé),而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的.目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一,供應(yīng)商評價(jià)、選擇不僅僅就是一個(gè)簡單的評價(jià)、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程,實(shí)施得好,它本身就可帶來一系列的利益。
3、建立供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo),按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價(jià)應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4、建立評價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評價(jià)。評價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
5、供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評價(jià),評價(jià)小組必須與選定的供應(yīng)商取得溝通,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評價(jià)的設(shè)計(jì)過程中來。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作,所以參與的供應(yīng)商不宜太多。
6、評價(jià)供應(yīng)商。評價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評價(jià)了。在評價(jià)的過程后,有一個(gè)決策點(diǎn),根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商,如果選擇成功,則可開始實(shí)施批量合作關(guān)系,如果沒有合適供應(yīng)商可選,則返回步驟2重新開始評價(jià)選擇。
7、實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或重新開始供應(yīng)商評價(jià)選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間適應(yīng)變化。
【供應(yīng)部總結(jié)】相關(guān)文章:
供應(yīng)部總結(jié)12-04
供應(yīng)室工作總結(jié)11-19
消毒供應(yīng)室工作總結(jié)12-14
物資供應(yīng)工作總結(jié)03-14