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行政文員崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
1、負責日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的.管理、辦公用品的申購、考勤等;
2、銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3、負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;
4、協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政文員崗位職責2
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的`接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責3
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購與管理
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作
5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導安排會議事務(wù)
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務(wù)
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作
行政文員崗位職責4
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的.繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打。◤陀。⑿、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責5
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責公司電話的接聽和傳真工作、電線報價和銷售;
3、負責公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的`發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責6
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責7
1、負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2、負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的.會場布置工作。
3、負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。
4、負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5、負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6、負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員崗位職責8
1、負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的'文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責9
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的.帳目結(jié)算;
4、負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5、負責客人來訪接待工作;
6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
8、完成公司交辦的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責10
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;
4、跟進項目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責11
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的.部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責12
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、做好公司的臺賬。
17、接受其他臨時工作。
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