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行政文員崗位崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-01 10:58:10 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的行政文員崗位崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政文員崗位崗位職責(zé)

行政文員崗位崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;

  2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;

  3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的'整潔有序。

  職位要求:

  1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,會(huì)PS,標(biāo)書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

  2、工作細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞;

  3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

  4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

行政文員崗位崗位職責(zé)2

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

  6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

  9、其他突發(fā)事件的'處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大專或以上學(xué)歷,;

  2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

  4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

  作息時(shí)間:單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位崗位職責(zé)3

  1、接聽電話,對(duì)來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員崗位崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報(bào)表制作工作;

  2、校園招聘的`報(bào)名以及聯(lián)絡(luò),如有需要,其它的一些招聘配合性工作;

  3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

  5、協(xié)助跟進(jìn)每月績效考核結(jié)果并匯總;

  6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位崗位職責(zé)5

  職位描述

  崗位職責(zé):

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

  2、 人員入離調(diào)管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

  5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機(jī)的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報(bào)及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的.會(huì)議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位崗位職責(zé)6

  1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購:

  2.日常的費(fèi)用報(bào)銷,銀行流水的.打印,登記銀行現(xiàn)金日記賬,發(fā)票的領(lǐng)用及開具;

  3、跟進(jìn)賬務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)處理好公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng);

  4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;

  5、其它日常行政工作。

行政文員崗位崗位職責(zé)7

  1、 負(fù)責(zé)行政日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、 制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

  3、 公司會(huì)議的組織、籌備、會(huì)議記錄,員工活動(dòng)的'安排與籌劃組織;

  4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;

  5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

  6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

  7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦公用品及部門費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷相關(guān)事物;

  2、負(fù)責(zé)各部門信息上傳下達(dá)關(guān)聯(lián)性工作;

  3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,綜合素質(zhì)好;

  2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心,思維清晰,能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)事項(xiàng);

  3、熟練掌握office等辦公軟件;

  4、工作細(xì)心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

行政文員崗位崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;

  2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;

  3、邀請(qǐng)面試及安排面試官面試;

  4、公司前臺(tái)來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;

  5、公司的物料采購;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員崗位崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

  2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;

  3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

  任職及專業(yè)要求:

  1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;

  4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

行政文員崗位崗位職責(zé)11

  工作職責(zé):

  1,負(fù)責(zé)公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

  2,協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)工作;

  3,負(fù)責(zé)公集團(tuán)員工活動(dòng)的組織和員工福利的發(fā)放工作;

  4,負(fù)責(zé)集團(tuán)行政供應(yīng)商的管理工作;

  5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他各項(xiàng)工作。

  任職資格:

  1,大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2,做事仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

  3,有一定的文字功底,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

  4,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備一定寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  5,歡迎本屆應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

行政文員崗位崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)社;虮kU(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

  5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的'制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

  6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位崗位職責(zé)13

  一、制度流程與計(jì)劃管理

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。

  二、行政事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

  3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

  4、負(fù)責(zé)做好外來人員的`接待工作。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

  6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

  2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

  四、費(fèi)用管理

  負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

  3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

行政文員崗位崗位職責(zé)14

  一、職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

  3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

  5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

  6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的.申報(bào)與繳納;

  7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

  8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績效考評(píng)成績,做到及時(shí)準(zhǔn)確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

行政文員崗位崗位職責(zé)15

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

  2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;

  3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

  4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

  任職要求:

  1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);

  2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

  3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

  4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;

  5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;

  6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。

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