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辦公樓管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公樓管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公樓管理制度1
一、 為切實(shí)加強(qiáng)xx大樓的消防安全工作,提高廣大業(yè)主和住戶消防安全意識(shí),有效防止大樓內(nèi)火警、火災(zāi)事故發(fā)生,保護(hù)全體居民的生命、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公共安全,根椐<中華人民共和國消防法>和<湖北省消防條例>和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合xx大樓具體實(shí)際,特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業(yè)主和居民征求相關(guān)意見修政后,再公告正式實(shí)施。
二、 本管理制度適合于xx大樓內(nèi)全體業(yè)主住戶和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租戶。
三、xx大樓消防安全工作要認(rèn)真貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,按照政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公安消防機(jī)關(guān)依法監(jiān)管與指導(dǎo),業(yè)主委員會(huì)全面負(fù)責(zé),全體居民積極參入的原則,實(shí)行消防安全責(zé)任制,建立、建全嚴(yán)格而和諧的安全生活環(huán)境。
四、 業(yè)主委員會(huì)對(duì)大樓消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)主管負(fù)責(zé)人對(duì)消防安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。實(shí)行安全責(zé)任問責(zé)制。
五、 大樓內(nèi)業(yè)主家庭中以房產(chǎn)所有權(quán)人為安全責(zé)任人。外來公司以公司法人及在大樓上班的公司負(fù)責(zé)人為安全責(zé)任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責(zé)任人。外租房所有權(quán)人按治安管理規(guī)定,同為外租房的安全責(zé)任人,安全責(zé)任與租戶共擔(dān)。
六、 大樓物業(yè)服務(wù)人員要經(jīng)常進(jìn)行消防安全宣傳工作,利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質(zhì),提高大家的.防火自救能力。
七、 業(yè)委會(huì)物業(yè)人員按管理規(guī)定配置消防器材、設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志,定期組織檢驗(yàn)、檢修,,缺損的要逐步補(bǔ)置。
八、 業(yè)委會(huì)物業(yè)人員按安全規(guī)范設(shè)置安全疏散指示標(biāo)記,設(shè)置火災(zāi)事故或停電應(yīng)急照明設(shè)施,火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)要做到隨時(shí)可以發(fā)揮作用。
九、 在公安消防機(jī)關(guān)和社區(qū)的堅(jiān)決支持下,徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無障礙暢通。
十、 物業(yè)服務(wù)人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木礃I(yè)精神,加強(qiáng)完善專人值班制度。加強(qiáng)并堅(jiān)持每日的五巡查重點(diǎn)工作(巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設(shè)施、巡查電梯機(jī)房) 。發(fā)覺異常情況,要及時(shí)處理,記錄備案。處理不了要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,爭(zhēng)取隱患苗頭不過夜。
十一、萬一發(fā)生火災(zāi)事故,物服人員要及時(shí)報(bào)警119并啟動(dòng)大樓火災(zāi)緊急報(bào)警系統(tǒng)。組織處置初起火災(zāi),通知水泵房供應(yīng)消防用水,疏散大樓人員,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)撲滅火災(zāi)和配合火災(zāi)事故調(diào)查工作。
十二、在認(rèn)真抓好居民住戶的安全環(huán)境外,業(yè)委會(huì)物業(yè)服務(wù)人員要加強(qiáng)大樓內(nèi)公司、集體宿舍及短期臨時(shí)住戶的安全管理與監(jiān)督工作。物服人員有權(quán)定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下,共同檢查區(qū)域安全問題。物服人員有權(quán)提出安全隱患問題和整改建議。
十三、大樓內(nèi)嚴(yán)禁大量存放國家有關(guān)規(guī)定的易燃易爆的化學(xué)危險(xiǎn)品。大樓內(nèi)嚴(yán)禁生產(chǎn)、銷售各類危險(xiǎn)物品。大樓通道里嚴(yán)禁燃放煙花、鞭炮之類危險(xiǎn)品。
十四、無論新老住戶進(jìn)行裝修工作,應(yīng)由業(yè)主與裝修人事先與物服人員提出申請(qǐng),并在物服人員依據(jù)有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下安全進(jìn)行裝修。裝修中如需要進(jìn)行電焊、氣割之類工作,必須在動(dòng)明火前報(bào)告物服人員,并做好施工現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)預(yù)防措施后方可進(jìn)行,并接受物服人員監(jiān)督。大樓物業(yè)將無償提供滅火器具現(xiàn)場(chǎng)備用。
十五、 大樓全體住戶要樹立安全笫一的觀念,在認(rèn)真做好自家家庭安全同時(shí),要有社會(huì)公德觀念,尊重他人生命安全,嚴(yán)禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴(yán)禁停放任何車輛,以保證大樓安全通道徹底暢通無阻。
十六、大樓廣大居民要有預(yù)防火災(zāi)的警覺感,認(rèn)真做好家庭防火工作。家庭應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認(rèn)真了解和掌握消防安全知識(shí),切實(shí)做到一知(知道自已防火的義務(wù)和責(zé)任) 。二懂(懂得消防知識(shí)和法規(guī)、懂得檢查火災(zāi)隱患) 。三會(huì)(會(huì)報(bào)警119、會(huì)使用滅火器材撲滅初起火災(zāi)、會(huì)利用疏散通道逃生自救) 。
十七、業(yè)委會(huì)懇請(qǐng)大樓居民積極參與消防安全工作中來。為保障共同安全,確保大家人身、財(cái)產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)向大樓物服人員提出。對(duì)于無視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為,以及損壞、擅自停用消防設(shè)施器材的行為,大家都有消防法規(guī)頒布的義務(wù)和權(quán)力向公安消防機(jī)構(gòu)、社區(qū)、派出所進(jìn)行舉報(bào)、投訴,用法律的力量消除安全隱患,確保廣大居民安全。
十八、本管理制度現(xiàn)公告向xx全體業(yè)主及居民征求意見。并發(fā)文至xx公安局球場(chǎng)街派出所、xx社區(qū)征求指導(dǎo)意見。并在匯集各類意見后進(jìn)行修改定稿。
辦公樓管理制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
。ǘ┺k公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。
(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:?jiǎn)T工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的`工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度3
1.目的
為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財(cái)物:包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。
3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4.職責(zé)
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;
4.2人員或財(cái)物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準(zhǔn)放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;
4.3人員或財(cái)物入廠:除本廠員工外,人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來訪證;
4.4異常時(shí)處理核準(zhǔn):異常時(shí)通報(bào)工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進(jìn)出管理
5.1本廠員工進(jìn)出廠
5.1.1本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;
5.1.2本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;
5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應(yīng)隨時(shí)檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客,但員工之親友有特殊急事情況會(huì)見時(shí),保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請(qǐng)親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時(shí)間不得超過10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的.生命及財(cái)產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);
5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號(hào)、住宿房號(hào)等,證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會(huì)人事行政部送交治安隊(duì)處理;
5.1.11對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對(duì)屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會(huì)人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時(shí)對(duì)主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng),并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);
5.1.14嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理
5.2.1外來個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對(duì)象,以對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請(qǐng)來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;
5.2.3如有重要客人來訪(簡(jiǎn)稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時(shí),應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開車接受檢查;
5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3其他外來人員進(jìn)出管理
5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);
5.3.2對(duì)外來施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時(shí),必須先收回客訪證,沒收過期臨時(shí)廠證。對(duì)探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請(qǐng)表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對(duì)政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應(yīng)查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí),保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無誤后予以放行;
5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;
5.4.4對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。
5.5進(jìn)出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí),應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí),方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2對(duì)外來車輛應(yīng)禮貌請(qǐng)司機(jī)減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4對(duì)本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對(duì)駕駛?cè)恕④囆、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀(jì)律規(guī)定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。
5.6.2完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對(duì)待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),以免事情擴(kuò)大。
辦公樓管理制度4
一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識(shí)、技能的宣傳教育、培訓(xùn);
三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊(duì)開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
五、對(duì)員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):
。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩(zé)任人、消防安全管理人;
(二)專、兼職消防管理人員;
。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;
。ㄋ模┢渌勒找(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
。ǘ┍締挝弧⒈緧徫坏幕馂(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的'使用方法;
(四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度5
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門。員工上下班走號(hào)門(公司正門)2號(hào)和3號(hào)門平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。
。ㄋ模┤肆Y源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的`衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞煽偨(jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。 2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度6
1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無證人員不得上崗。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。
3、各種電源開關(guān)、插座必須完好無損,符合防火要求。
4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識(shí),熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。
5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。
6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備。
7、各部室、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān),及辦公設(shè)備電源。
8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。
9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。
10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。
12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。
13、消防設(shè)施及器材定期檢查。
14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火、施工。
辦公樓管理制度7
一、本停車場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場(chǎng)只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的'風(fēng)險(xiǎn),車主自行承擔(dān)。
三、車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
五、車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅⻊(wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場(chǎng)。
七、本停車場(chǎng)內(nèi)車輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛護(hù)停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。
九、車輛停放時(shí)不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場(chǎng)不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場(chǎng),任何損壞概不負(fù)責(zé)。
十三、所有進(jìn)入本停車場(chǎng)之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車場(chǎng)管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場(chǎng)的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場(chǎng)。
十四、在本停車場(chǎng)每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場(chǎng),否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開本停車場(chǎng)。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車場(chǎng)管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。
十八、開放時(shí)間:08:00-23:00
辦公樓管理制度8
一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請(qǐng)的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的'申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
六、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量。
七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓管理制度9
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份,須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理,并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù),調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。
一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括:
1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、電梯出廠隨機(jī)文件:
。1)產(chǎn)品合格證
。2)電梯土建圖
。3)電梯元件代號(hào)說明
(4)電梯使用維護(hù)說明書
。5)電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說明書
(6)電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣
(7)故障或停電困人救援方法
。8)電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄(電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份)。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗(yàn)后,電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的.企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物。五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞。
五、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
辦公樓管理制度10
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
(一)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
(二)辦公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。
7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的.保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
。ㄒ唬、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門做書面匯報(bào);
2、門衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來客及物品出入登記制度;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度11
一、安全管理
1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請(qǐng)隨時(shí)鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對(duì)走廊窗戶。
6、相關(guān)的財(cái)務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的'圖表外,不準(zhǔn)貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒?yàn)室及車庫、食堂,要有專人負(fù)責(zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動(dòng)。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時(shí)切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃,每月進(jìn)行大清理,并進(jìn)行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護(hù)辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理
1、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使用機(jī)關(guān)會(huì)議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時(shí)負(fù)責(zé)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí),經(jīng)審核同意后,由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問題,請(qǐng)勿親自動(dòng)手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設(shè)備、會(huì)議用材等時(shí),經(jīng)請(qǐng)示局長同意后,進(jìn)行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
辦公樓管理制度12
第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。
第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文 明 辦 公
第四條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
人員與物品進(jìn)出
第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。
第八條 認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲。皆傎日圃備门螛返皣喫员应酚指挥部值班工作人凿^墓芾恚⑾忠斐G榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p>
安 全 管 理
第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。
第十條 指揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的',活動(dòng)承辦部門(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),承辦部門(或承辦人)在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序;工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。
第十四條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全的地方。
第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水 電 管 理
第十七條 全體職工要樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第十八條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28C不得使用空調(diào),必要時(shí),辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。
大 樓 衛(wèi) 生
第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。
第二十二條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時(shí)清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng),并通報(bào)結(jié)果,對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條 不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆
除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
附 則
第二十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度13
安全文明施工管理主要分八項(xiàng)內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)管理、安全防護(hù)、臨時(shí)用電、料具管理、機(jī)械管理、環(huán)保管理、環(huán)境衛(wèi)生、消防保衛(wèi)。環(huán)保管理及環(huán)境衛(wèi)生放在第十四章(文明施工及環(huán)保措施)中講述。本章著重講述安全施工管理。
第一節(jié)原則與依據(jù)
以'以人為本、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)、遵章施工、持久安康'的職業(yè)安全健康方針指導(dǎo)下,根據(jù)北京市對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的有關(guān)要求、規(guī)定及強(qiáng)性性標(biāo)準(zhǔn)'和我公司企業(yè)內(nèi)部《安全文明管理手冊(cè)》,結(jié)合本工程總承包管理的特點(diǎn)和工程實(shí)際的具體情況,制定本工程安全文明施工管理措施。其中環(huán)境保護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生見第十四章內(nèi)容。
第二節(jié)管理目標(biāo)
2.1.全年無因工亡人、重傷事故,輕傷率控制在0.3%。
2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現(xiàn)場(chǎng)無'三違'、無安全隱患。
2.3.創(chuàng)'北京市文明安全樣板工地'。
第三節(jié)安全文明施工部署
確保本工程施工中的各項(xiàng)安全與文明施工的管理目標(biāo)與指標(biāo)得到有效地控制,向業(yè)主提供滿意的產(chǎn)品,制定本工程安全文明施工管理體系。
3.1.安全與文明施工的管理組織機(jī)構(gòu)。
3.2.各組織人員分工:
1、項(xiàng)目經(jīng)理:對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全全面負(fù)責(zé),保證安全生產(chǎn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理:執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,主抓分包、安全生產(chǎn),指導(dǎo)各施工隊(duì)與分包安全管理措施得到有效地實(shí)施。落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任,辦理各項(xiàng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續(xù)。督促、安排與指導(dǎo)各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)安全記錄,并對(duì)安全文明施工的資料整理、歸檔。
3、項(xiàng)目總工程師:制定各項(xiàng)安全技術(shù)實(shí)施方案和預(yù)案,審批和實(shí)施對(duì)各分包單位進(jìn)行安全交底,制定項(xiàng)目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案,督促安全措施落實(shí),解決施工過程中不安全的技術(shù)性問題。
4、項(xiàng)目書記,開展有關(guān)與安全活動(dòng)和安全教育,監(jiān)督勞保用品的發(fā)放和使用。
5、項(xiàng)目安全員:負(fù)責(zé)對(duì)分包安全技術(shù)方案的`落實(shí),糾正施工過程中的各種違章,并執(zhí)行有關(guān)處罰規(guī)定。同時(shí)對(duì)施工隊(duì)做好安全檢查,并開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),消防演習(xí)等。
6、商務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)與各分包及施工隊(duì)簽定合同時(shí),明確安全生產(chǎn)責(zé)任制。
7、機(jī)電經(jīng)理:負(fù)責(zé)配合做好機(jī)電使用與安裝的各項(xiàng)安全技術(shù)措施與方案,并檢查和監(jiān)督。
8、各部室做好安全方面的各項(xiàng)配合。
3.3 安全管理的思路
施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案,循序漸進(jìn),即:每一個(gè)分部分項(xiàng)工程在施工前要制定符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的施工安全方案及安全技術(shù)措施,同時(shí)對(duì)施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。在實(shí)施過程中及時(shí)進(jìn)行檢查,以確保方案、交底得到有效落實(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,復(fù)查并做好安全記錄。及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行分析總結(jié),驗(yàn)證方案和交底的可操作性,以便持續(xù)改進(jìn)。
施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理總體思路圖:
3.4.安全管理的一般要求
項(xiàng)目實(shí)施全面總承包管理,對(duì)各分包單位由分包協(xié)調(diào)部進(jìn)行協(xié)調(diào),由項(xiàng)目安全部統(tǒng)一部署,對(duì)所有施工范圍內(nèi)的隊(duì)伍、分包,提出以下統(tǒng)一要求:
1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級(jí)證書、安全認(rèn)可證、法人委托書等有關(guān)資料,施工人員花名冊(cè),并在項(xiàng)目安全部留存復(fù)印件以備查驗(yàn)。
2.凡參與本工程建設(shè)的所有單位(個(gè)人)必須與本項(xiàng)目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責(zé)任書。
3.使用的安全防護(hù)用品、勞保用品及成品安全設(shè)施、設(shè)備必須是合格產(chǎn)品,并有相關(guān)的資質(zhì)證書和檢測(cè)報(bào)告,必要時(shí)由相關(guān)技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測(cè),留有檢測(cè)記錄。確認(rèn)合格后方可使用。資料留存(材料設(shè)備部)。
4.施工的所有人員必須是經(jīng)過'三級(jí)教育',考試并合格,項(xiàng)目安全部根據(jù)施工特點(diǎn)和具體情況,對(duì)施工人員進(jìn)行日常安全教育,包括特殊工種、季節(jié)性、特殊時(shí)期的教育,節(jié)假日教育,應(yīng)急教育等。資料留存。
5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)核發(fā)的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號(hào)工、起重工),還要根據(jù)工種特點(diǎn)進(jìn)行專門安全教育,考試合格后方可上崗操作。資料留存項(xiàng)目安全部。
6.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員,必須戴好安全帽,系好下頜帶。高處作業(yè)系好安全帶。禁止吸煙,生活區(qū)和辦公區(qū)設(shè)吸煙室。動(dòng)用明火必須辦理動(dòng)火證,并派看火人備消防器材。
7.各分包在自已負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi),需設(shè)置警示警告牌,牌子要醒目大方,主要懸掛于通道口、作業(yè)面、外架子、加工區(qū)等處,用來提醒施工人員,牌子大小嚴(yán)格按項(xiàng)目ci 統(tǒng)一規(guī)定。
8.現(xiàn)場(chǎng)所有安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,在使用前必須驗(yàn)收合格后方可投入使用。資料留存項(xiàng)目安全部。
辦公樓管理制度14
辦公樓是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門進(jìn)行日常工作的.重要場(chǎng)所,為確保正常的辦公秩序,維護(hù)文明、舒適、安靜的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
1、物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓日常具體事務(wù)的處理。
2.保護(hù)好樓內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設(shè)施。樓內(nèi)禁止使用電爐、電熱器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處罰。
3.確實(shí)需要移動(dòng)、搬遷室內(nèi)電話,需向通訊管理部門申請(qǐng)辦理,不得私自拆裝。
4.不得在樓內(nèi)或向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶渣倒入廁所內(nèi)的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱內(nèi)。
5.大樓內(nèi)設(shè)有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修,報(bào)修者請(qǐng)到圖文信息中心值班室登記。維修結(jié)束后需經(jīng)管理人員確認(rèn)。
6.保持樓內(nèi)安靜、整潔,不得大聲喧嘩,自行車不得入內(nèi)。
7.辦公樓開關(guān)門時(shí)間根據(jù)學(xué)校作息時(shí)間調(diào)整。
8.加強(qiáng)辦公樓安全保衛(wèi)工作,防止閑雜人員入內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安處。
辦公樓管理制度15
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的`物品,地面隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
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