儀器設備管理制度(15篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的儀器設備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
儀器設備管理制度1
一、目的
確保采樣儀器設備的正常運行和使用
二、范圍
所有采樣使用的各類儀器等
三、職責
后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設備正常運行和使用,對儀器設備進行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點和維護。
市場小組組長負責公共衛(wèi)生采樣儀器設備的調(diào)配、維護、清點。
環(huán)境采樣組組長負責環(huán)境采樣儀器設備的調(diào)配、維護、清點。
四、儀器設備的購置
1、根據(jù)工作需要,各板塊負責人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由后勤中心和各板塊負責人共同擬購儀器的調(diào)硏和采購。
2、調(diào)研過程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實際需要,選定儀器型號,報總經(jīng)理批準。
3、所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
五、儀器設備的驗收
1、后勤中心負責儀器設備的驗收工作。
2、應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
3、清點備件是否按合同規(guī)定備齊。
4、由后勤中心填寫驗收記錄、儀器登記表。
5、后勤中心對具備相應合格資料的儀器設備和設施并做好驗收記錄完成。
六、儀器設備的調(diào)試
1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
2、儀器的調(diào)試工作應在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術人員的指導下進行,對使用中發(fā)現(xiàn)的問題,由后勤中心及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
3、調(diào)試期間,采樣人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
七、儀器設備的使用與保養(yǎng)
1、采樣人員要經(jīng)過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生(如有異,F(xiàn)場應立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設備正常)等,填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。
3、儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對其進行清理和保養(yǎng)。
4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應及時與后勤中心聯(lián)系溝通,如現(xiàn)場解決不了的報到后勤中心維修,如不上報影響其他人員采樣的,將承擔相應的責任。
5、采樣儀器在采樣過程中因人為故意造成儀器損壞的,根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應承擔相應的維修費或更換費用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失,由該組采樣人員承擔全部責任。
6、充電儀器采樣回來應及時充電,如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
7、采樣人員所領取采樣耗材應登記,未用完的`耗材回來后應上交,如未上交將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強酸強堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠離水源、火源、氣源等不安全源。
9、后勤中心應每周對儀器設備進行盤點工作,確保儀器設備的完整性,后勤中心一個月對儀器保養(yǎng)維護和使用記錄進行檢查。
10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。
八、儀器設備的管理與維護
1、每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設備按分類編號,定櫥存放,布局規(guī)范。
2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。
4、所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時,應立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實驗室部門,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
5、屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”即:“合格”“準用”、“停用”。
九、儀器設備的維修
后勤中心人員應定期對所管儀器設備進行維護和檢修,認真填寫儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設備的完好可用狀態(tài)。
1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告實驗室負責人和采樣負責人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。
2、檢修過程中,后勤中心和維修人員應積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應進行性能檢驗。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
3、當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
十、儀器設備的檢定和校準
1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應做好記錄。
2、對需要強檢的儀器,后勤中心應提前一個月將檢定計劃報送總經(jīng)理,按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。
3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準使用
4、對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上技術監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
十一、儀器設備的檔案管理
1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
2、儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
3、儀器設備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。
4、經(jīng)報廢處理的儀器應及時清理出檔案。
5、后勤中心每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。
以上制度自即日起開始執(zhí)行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準。
儀器設備管理制度2
一、本校教職工凡借用實驗、電教室儀器設備,必須先填好借用單,報學校主管實驗室工作的領導批準,再由實驗員經(jīng)手借出,借者必須妥善使用和保養(yǎng)儀器設備,如期歸還,歸還時由實驗員逐一驗收,確認無錯、漏、損后,再在借用單上簽收。如有損壞,按實驗室賠償制度處理。
二、凡實驗室、電教室貴重精密儀器(每件價在200元以上)不準私人借用,也不準擅自出租。外單位確需借用者,必須經(jīng)學校領導批準,并嚴格履行借用手續(xù)和執(zhí)行損失賠償制度。處所有。
三、實驗、電教員必須忠于職守,嚴格執(zhí)行借用制度,嚴格檢查和驗收。如因玩忽職守,致使實驗室財產(chǎn)造成損失者,應按市有關文件追究其責任。
四、每期末,實驗、電教人員應提出下學期實驗室所需儀器設備、藥品和其他器材的.請購計劃,報請主管領導審批。制定請購計劃時,應首先考慮急需的學生受益最大的基本儀器設備,在財力有限的情況下,不要請購非急需的高檔儀器設備。學期中,需購進的急需儀器設備、藥品、器材,應由實驗員填好請購單,交主管實驗室、電教工作的領導批準,然后派人購回,儀器購回后,由學校領導、實驗教師、實驗員組成驗收小組,對儀器進行驗收。實驗員要認真驗收入庫。
儀器設備管理制度3
1、為保持實驗教學的順利進行和國家財產(chǎn)不受損失,實驗室人員以及進入實驗室的人員必須高度重視安全工作,杜絕水、火、電、盜事故。
2、實驗室主任是實驗室安全第一責任人,實驗室設安全員一名,具體負責安全工作,認真做好安全檢查記錄,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時向?qū)嶒炇抑魅渭坝嘘P部門報告,并督促有關部門盡快解決。
3、進入實驗室必須衣著整齊,不得穿拖鞋和背心。在實驗室內(nèi),不準吃東西、抽煙。
4、實驗完畢,應及時切斷儀器設備的.電源,離開實驗室時,必須檢查實驗室的門、窗、水、電,確保實驗室安全。
5、保證消防器材完好,每學期初作一次安全檢查,找問題隱患,杜絕各類安全事故。
6、檢查修理電器設備時,應切斷電源,嚴禁帶電作業(yè);更換保險絲時,應按規(guī)定選用,不得用其他金屬代替。
7、嚴格執(zhí)行易燃有毒物品領用管理規(guī)定。一切有毒氣體或有惡臭物質(zhì)的實驗,都應在通風櫥中進行。
儀器設備管理制度4
1、儀器、設備的管理使用,必須專人負責。要經(jīng)常進行檢查、保養(yǎng)、維修,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告和整改。
2、儀器、設備的`使用,必須遵守有關規(guī)定,不得違章操作,不帶電修理,不準超負荷使用。并確保機房環(huán)境條件(溫度、濕度)達標,符合儀器、設備的要求,落實清潔防塵各種措施。
3、儀器、設備應安裝安全指示器,工作結束后,應及時切斷電源,做到人離電斷。
4、儀器、設備在運行過程中,如發(fā)現(xiàn)漏電,短路等情況,應立即停止使用,并及時進行修理。
5、維修人員遇有儀器、設備故障申報,應立即進行搶修,待確認故障排除后,方可交付使用,并對搶修情況作書面記錄。
6、維修人員應全面負責本科儀器、設備的管理,定期檢查儀器、設備接地的可靠性,以防電擊。
7、凡新安裝或經(jīng)大修后的各種儀器、設備,應按確定的技術參數(shù)(標準)進行驗收,合格后方可使用。在使用中的儀器設備,應定時作性能的狀態(tài)檢測。
儀器設備管理制度5
一、儀器設備管理人員必須熟悉所管儀器設備的性能及使用操作規(guī)程,健全大型設備技術檔案,妥善保管一般設備的技術資料及使用說明書。
二、保證儀器設備及附件配套的'完整,認真做好儀器的過往記錄,做到帳、卡、物相符。
三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書,按要求檢查自身保護裝置,控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時間、電源電壓等,注意防潮、防塵、防腐。
四、定期對電子儀器進行通電檢查,發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時,要立即關機,報主管人員,防止因短路損壞儀器,延長儀器的使用壽命。
五、定期維護保養(yǎng)儀器,及時排除儀器故障,做好維修記錄,大型設備每學期清潔、保養(yǎng)2—4次。
六、損壞的儀器設備應由設備中心專業(yè)人員檢修,若需外修應向設備處提出申請。
七、設備管理人員應努力學習業(yè)務,提高管理、維修、保養(yǎng)水平。
儀器設備管理制度6
1、實驗室的所有儀器設備由財產(chǎn)管理員負責總管理,各分室所用設備由分室財產(chǎn)及安全責任人負責具體管理。
2、儀器設備要建立總賬和各分室賬,財產(chǎn)管理員每學期與各分室責任人核查賬物。
3、固定資產(chǎn)做到賬、物、卡以及數(shù)據(jù)庫完全相符。
4、新進設備要及時建卡入賬。
5、本實驗室下屬各分室設備一般不允許許直接借出,但為了發(fā)揮儀器設備使用效率,提倡各分室儀器設備的協(xié)作共用,允許各分室之間互借儀器設備。借用由各分室財產(chǎn)及安全責任人之間辦理登記手續(xù),并檢查記錄儀器借用前后的'完好情況,使用完成后須及時歸還,借期一般不超過一個月。
6、儀器設備及附件定位存放。
7、儀器設備登記、驗收、上交等均需實驗室主任簽字。
8、儀器設備如有損壞、丟失要寫出報告,說明原因、過程,分清責任,并由實驗室主任簽屬意見,及時上報。因違章造成的損失,要按有關規(guī)定進行賠償。
9、儀器設備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時歸還。
儀器設備管理制度7
為了充分發(fā)揮儀器設備的使用效率,防止積壓浪費和損壞丟失,必須加強儀器設備的科學管理,以保證科學研究和教學工作順利的進行,特制定本辦法。
1、儀器設備管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工管理,層層負責,合理調(diào)配,管用結合,物盡其用”的原則,做到購置有計劃,有驗收,使用保管有責任制度,購進、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全,帳物相符。
2、建立健全保管、維修、校驗等技術管理制度,使儀器設備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。
3、儀器設備的范圍:按學校固定資產(chǎn)分類規(guī)定執(zhí)行。
4、儀器設備的購置:由研究室主任會同有關人員,根據(jù)研究室發(fā)展規(guī)模、科研任務和教學任務的要求,按經(jīng)費指標,提出購置儀器設備計劃,經(jīng)實驗室主任審查、匯總平衡后,報設備主管部門。
5、儀器設備的驗收:實驗室設專人對儀器設備統(tǒng)一辦理登記、驗收、領用等手續(xù)。對新增加的精密貴重儀器設備,由實驗室驗收人會同請購研究室有關人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行驗收,并建立檔案。儀器設備必須經(jīng)過驗收、建立帳卡并辦完財務報銷等手續(xù)后,方能交付使用。
6、儀器設備的`保管和使用:精密、貴重、稀缺的儀器設備指定專人負責管理。操作人必須經(jīng)技術考核合格后,方準使用。使用時,必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細的使用記錄。公用儀器設備委托有關研究室代管。儀器設備的管理人員,對所管理的儀器設備負有全部責任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行作用、移動或調(diào)換。全室人員都必須尊重管理人員的職權。實驗室主任有權對全室公用儀器設備按需要進行合理調(diào)配,以充分發(fā)揮儀器設備效用。
7、儀器設備的維修:儀器設備的管理人員要做好所管理的儀器設備的技術檢查、校驗、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報告,經(jīng)實驗室主任批準后,方可進行維修。
8、儀器設備的變動:凡報損、報廢及外調(diào)的儀器設備,由實驗室主任組織有關人員進行鑒定,填寫技術鑒定表,經(jīng)上級主管部門批準后,方可變動儀器設備。
9、損壞、丟失儀器設備的賠償:對于不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程或由于工作不負責任、失職等原因,造成儀器設備的損壞、丟失時,根據(jù)情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,對責任人做出賠償處理。
儀器設備管理制度8
儀器設備是高校實驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質(zhì)基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學儀器設備是學院的固定資產(chǎn),購買設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門依據(jù)學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應當有理有據(jù),并填寫儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案,由實驗設備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調(diào)整
編制的'購置計劃,如果由于教學任務、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應當包括設備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數(shù)據(jù)報實驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養(yǎng)維修
設備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質(zhì)量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續(xù)。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續(xù)。
此外,應該提倡自制教學設備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設,應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。
3、儀器設備的調(diào)撥應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償?shù)某潭葢敻鶕?jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
儀器設備管理制度9
教學儀器設備是學院國有資產(chǎn)的一個重要組成部份,是保證完成教學和科研任務的重要物質(zhì)條件,為加強學院教學儀器設備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學儀器設備是指用于教學、實驗、實習和科研的儀器設備。
第二條儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從本院具體實際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設備,不斷擴充學院研制儀器設備的潛力。
第三條全院教學儀器設備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負責和管用結合原則,在主管院長領導下,由總務處和教務處歸口管理全院儀器設備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應有一位領導負責儀器設備管理工作并指定專(兼)職人員負責保管和登記。
第四條儀器設備保管人員變動時,應經(jīng)部門領導同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領導應將變動人員名單送交總務處備查。
第五條用于教學、科研的儀器設備,單價在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨建立帳卡。單價低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設備也應計入固定資產(chǎn)。
第六條單價低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領代耗,由各部門建帳管理,學院總務處定期和不定期地進行檢查監(jiān)督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的.儀器設備,不論其經(jīng)費來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第二章儀器設備的購置和驗收、建帳
第九條教學儀器設備的添置,由各系部按照學院總體規(guī)劃,根據(jù)實際需要提出發(fā)展建設規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設目標、項目內(nèi)容、應達到規(guī)模、水平、專業(yè)設置、現(xiàn)有設備情況,并以此制定出年度計劃和并根據(jù)財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設規(guī)劃。經(jīng)院領導審查同意后方可購置。
購置儀器設備在壹萬元以下必須填寫《xx職業(yè)技術學院儀器設備購置申報表》,由購置部門負責人審查簽署意見報主管院長批準后送教務處采購。單價在壹萬元及以上的儀器設備必須報經(jīng)教務處組織有關專家進行論證后,經(jīng)主管院長批準,并提交院長辦公會審定,以招標形式采購。
第十條全院所有教學儀器設備原則上由學院教務處統(tǒng)一購置,屬于個別急需的儀器設備,經(jīng)主管院領導同意可由使用部門購置,但報銷時須經(jīng)教務處簽署意見,并同時入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學儀器設備購置計劃,應將詳細的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報教務處,避免一切可能造成的差錯。
第十二條采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務處聯(lián)合組成,重大采購項目必要時可請紀檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設備和物資,經(jīng)教務處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀監(jiān)辦備案,必要時紀監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進行監(jiān)督。
第十五條采購人員必須按照批準的計劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應與教務處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負責。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設備的購置,還必須提出可行性報告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務處及總務處會同有關業(yè)務部門及專家逐項進行評議審查后,報主管院長批準執(zhí)行。
第十七條自制儀器設備必須考慮到科學性、可行性及經(jīng)濟的合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門領導同意報教務處及總務處審核后,列入自制儀器設備專項計劃,報請主管院長批準執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。
第十八條購置設備到校后,教務處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進行驗收。
經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設備的標牌或說明書到總務處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗收不合格者,應及時查原因并在文件上簽署意見,由教務處有關人員負責處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設備,由本單位組織驗收。驗收結果報教務處備案。憑驗收單到總務處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術性較高的儀器設備,應組織專門班子進行驗收。
計價轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設備,應同樣辦理驗收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設備的采購必須采取招標、邀標方式,充分利用市場機制爭取更好的效果。招標、邀標應嚴格按程序、規(guī)范進行。
第三章儀器設備的管理與使用
第二十條教學儀器設備的管理要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務處責承各系部制定相應的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實行崗位責任制。
第二十一條教務處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務管理建立相應的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務處每年不定期對各單位設備使用情況進行抽查,并將抽查結果向主管院長匯報。
第二十二條儀器設備的使用單位應指定專人負責技術檢查、校驗、維修等工作,責任到人,保證設備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應認真履行崗位職責,對所管物品經(jīng)常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以保證儀器設備的精度性能。精密貴重儀器設備和大型設備,必須建立技術管理檔案,按學院檔案管理要求,由教務處統(tǒng)一負責管理。
第二十四條教師或?qū)嶒灱夹g人員管理和指導使用時,必須辦理有關領用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術培訓,考核合格后,方準使用。
第二十五條進行拆裝(含大修)類的教學實驗(實習)應盡量使用廢舊儀器設備。實驗室在使用新購入的儀器設備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設備和大型設備進行拆改,須制定技術方案,由教務處審核后報主管院長批準方可執(zhí)行。
第二十六條學生領用實驗儀器需向?qū)嶒瀱T(指導
教師)辦理領用手續(xù),實驗結束后應及時送實驗室,實驗員(指導教師)負責驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導教師)負責收回。
第二十七條實驗室、陳列室和模型室等均應按儀器設備、標本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設備的借、領與處理
第二十八條教師和學生在校外進行勞動或科技協(xié)作,原則上應使用所在單位的儀器設備。如確需攜帶本校的儀器設備使用,必須指定專人負責,并經(jīng)教務處報主管院長同意批準方可攜出。若有損壞、丟失應及時向領導匯報并按有關規(guī)定處理。
第二十九條各部門的儀器設備借入與借出,要指定專人負責辦理,并設專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設備的借出,需經(jīng)教務處和主管副院長批準。借入的儀器設備要及時驗收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責任。
第三十條儀器設備出借須雙方當面進行檢查。收回時出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負責賠償其經(jīng)濟損失。
第三十一條儀器設備的安裝和維修。儀器設備的安裝原則上由供貨商負責;保修期內(nèi)由供貨商負責維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復的,可送院外修理。
第三十二條儀器設備的處置必須嚴格按照《xx職業(yè)技術學院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用率,教務處負責全院教學儀器設備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結構已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求且無法修復的儀器設備,經(jīng)教務處組織技術鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應追查責任,進行處理。
儀器設備管理制度10
、賹嶒灲處熞粩鄬W習維修技術,經(jīng)常維修儀器,保證儀器完好。
、趯p壞的儀器要及時維修,做到小修不出校。
、勖看螌嶒炃昂螅獙x器進行一次檢查,防患于未然,以便及早發(fā)現(xiàn)問題。
、芡咨票9芫S修工具,一律不得作為它用。
、輰W校每年從經(jīng)費中撥出一定的'資金用于儀器的維修,保證實驗教學的正常開展。
、廾堪肽晗?qū)W校領導匯報一次儀器的維修情況。
儀器設備管理制度11
為進一步加強學校儀器設備管理,規(guī)范廢舊儀器設備處置工作程序,防止學校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關規(guī)定并結合我校具體情況,特制定本實施辦法。
第一章總則
第一條儀器設備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報廢手續(xù)之前不得私自處理學校的儀器設備。
第二條實驗室與設備管理處是學校教學儀器設備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學校的報廢設備。
第二章報廢儀器設備審核的指標范圍
第三條從使用年限上劃分:
。ㄒ唬┯嬎銠C及通用測試儀器設備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
。ǘC械設備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
(三)機、電、光等一體化設備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。
第四條從儀器設備使用效能上劃分:
(一)經(jīng)技術鑒定,儀器設備雖完好,但各項指標無法滿足教學科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設備。
。ǘ┙(jīng)技術鑒定,儀器設備損壞嚴重、無法修復或雖能修復,但累計修理費已接近或超過原儀器設備價值的。
。ㄈ┏^安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設備。
。ㄋ模⿲賴抑鞴懿块T按有關規(guī)定必須報廢的儀器設備。
第三章報廢儀器設備報廢程序及有關規(guī)定
第五條儀器設備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實驗室與設備管理處同意后,填寫《魯東大學教學儀器設備報廢申請表》并寫明報廢理由。
第六條由實驗室與設備管理處、財務處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關部門的管理人員和技術人員成立儀器設備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設備進行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。
第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設備,原價值在5萬元以上的,由實驗室與設備管理處審核、匯總,報主管校長審批。
第八條由儀器設備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務處辦理報廢儀器設備的'注銷手續(xù),并書面通知申請單位。
第九條使用單位應在報廢儀器設備回收過程中,積極予以配合,由實驗室與設備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。
第四章報廢儀器設備的處置
第十條經(jīng)批準報廢的儀器設備應全部上交學校儀器設備管理部門,由實驗室與設備管理處按有關規(guī)定統(tǒng)一組織處理。
第十一條上交的報廢儀器設備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償,對于確需從報廢儀器設備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實驗室與設備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的儀器設備,可按有關規(guī)定進行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學科研中需要的報廢儀器設備,可辦理領用手續(xù),領用后的儀器設備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設備,由使用單位提出報告,經(jīng)學校領導批準后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。
第十三條經(jīng)檢查確無使用價值的儀器設備,應遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟收益。
第五章附則
第十四條報廢儀器設備的處置收入,全部上交學校財務處,并按有關規(guī)定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學實驗室與設備管理處負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實行。
儀器設備管理制度12
第一條 為了加強和規(guī)范對單位儀器設備的管理,維護國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設備管理辦法》,結合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與設備管理處是我校儀器設備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領導下,負責全校的設備管理工作,我院(中心)設專職人員擔任儀器設備管理員,實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設備,所有權歸大學,包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費購置,以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設備。
第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的專用設備和單價在1000元(含1000元)以上的一般設備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設備的.采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計劃、科學嚴謹?shù)刂贫ㄋ鑳x器設備購置申請,有部門負責人報請主管領導審批,并郵件抄送設備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的設備購置申請由設備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領導(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設備總額超過5萬元,需報請院領導審批后按照學校設備管理處相關規(guī)定,走學校招標采購流程。
第六條 儀器設備的使用管理
1.儀器設備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗收工作,認真填寫《儀器設備驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器設備運行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設備的效益。
3.保持教學科研設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設備干凈清潔,確保儀器設備應有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。
5.正常使用的儀器設備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設備管理人員批準。
6.為充分提高儀器設備的使用效益,防止設備閑置浪費,我院(中心)實行儀器設備專管共用制度,對于閑置積壓設備,及時做出調(diào)劑并進行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設備。
第七條貴重設備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設備為貴重設備。貴重設備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設備的報廢處置按《儀器設備處置實施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設備的損壞、丟失按《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領導負責解釋,并按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。
儀器設備管理制度13
1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學工作的'正常開展。
2、負責班級電教設施管理,加強對班級教師正確使用電教設備的指導和培訓。
3、負責運用電教多媒體教學的指導、管理和推廣工作。
4、對電教設備變動情況要及時登記在冊,保證電教硬軟件目錄清楚。
5、負責全園大型活動的音響設施準備。
6、負責全園電子資料的收集、整理、保管工作,并負責管理幼兒園網(wǎng)站,及時更新整理內(nèi)容。
7、參與管理并帶好教學班教學工作,按要求按時完成電教工作任務,積極配合園交辦的其他工作。
儀器設備管理制度14
1.指定專人全面負責麻醉機、各類麻醉器材的領取、保管、報損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。
2.麻醉設備的維護和保養(yǎng)由麻醉護士和麻醉醫(yī)師共同完成。
3.麻醉機、監(jiān)護儀等貴重儀器由專人管理,定期檢查及維護,發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報修,保證麻醉設備的`完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時應用。
4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能,嚴格按操作規(guī)程使用麻醉設備。
5.麻醉前認真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時維修。
6.麻醉后應關閉各種開關,取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時歸還原處。
8.掌握各類儀器性能,熟悉保養(yǎng)方法,分別保管。注意保養(yǎng)維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設備,至少每周檢查一次。
10.每班認真交接,有登記。
儀器設備管理制度15
一、領取或采購教學儀器,應由實驗教師親自前往。防止假冒偽劣產(chǎn)品進入實驗室。
二、儀器在轉(zhuǎn)運過程中,實驗教師自始自終不得離開儀器,以防丟失,儀器放置不得擠壓。
三、儀器購回后,由學校領導、總務主任、實驗教師組成驗收小組,對儀器進行驗收。
四、驗收時應以購貨單據(jù)為依據(jù),逐件查對核實,不但要驗收數(shù)量還要驗收質(zhì)量,對儀器的主件、附件、零配件要一一清點。必要時對儀器進行組裝、調(diào)試。
五、玻璃儀器及藥品要開箱對照裝箱單驗收。容器是否破損,標簽是否貼牢,塞子是否塞緊,藥品是否變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,預防意外事故發(fā)生。
六、對驗收時發(fā)現(xiàn)問題的儀器,提出處理意見,立即采取補救措施。
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