儀器設(shè)備管理制度(通用15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
儀器設(shè)備管理制度1
1.化學(xué)儀器室設(shè)有易燃、易爆、劇毒危險(xiǎn)品柜。
2.危險(xiǎn)品柜備有專用鎖,鑰匙有實(shí)驗(yàn)室管理人員和分管校長共同保管。
3.凡任課教師需取危險(xiǎn)品時(shí),有實(shí)驗(yàn)室二位工作人員同時(shí)到場開啟,并填寫記錄單,用后有多余的在半天內(nèi)歸還。
4.平時(shí)半月開鎖檢查一次。核對所存危險(xiǎn)品數(shù)據(jù)。
5.備有危險(xiǎn)品專用賬單,以使查考。
儀器設(shè)備管理制度2
1、目的
為加強(qiáng)對儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細(xì)則。
2、適用范圍
2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院對重點(diǎn)儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機(jī)資料及后續(xù)服務(wù)資料。
2.2本細(xì)則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價(jià)值在1萬元以上的進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報(bào)告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收報(bào)告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的`儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計(jì)工作。
4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。
4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。
儀器設(shè)備管理制度3
1.目的
建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動,儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識,以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的.準(zhǔn)確度,必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異常現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實(shí)驗(yàn)室編號;
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計(jì)量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標(biāo)識,在同一位置上貼上新的標(biāo)識。標(biāo)識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號、測試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測之時(shí),對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》,說明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
儀器設(shè)備管理制度4
1、門牌科學(xué)儀器室門牌一個(gè)。
2、面積15平方米以上,儀器達(dá)到二類標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公桌實(shí)驗(yàn)員辦公桌一張。
4、椅子實(shí)驗(yàn)員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個(gè),工具一套,用于實(shí)驗(yàn)教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實(shí)驗(yàn)教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(gè)(放在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上)或配備書櫥一個(gè)。存放有關(guān)資料檔案。
8、儀器櫥配備科學(xué)儀器櫥總?cè)莘e5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅(jiān)固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現(xiàn)象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設(shè)立專門儀器櫥。
11、大類標(biāo)簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標(biāo)簽一個(gè)。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內(nèi)填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規(guī)格。數(shù)量等,數(shù)量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個(gè),懸持在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規(guī)則儀器室規(guī)則一個(gè),懸掛在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責(zé)實(shí)驗(yàn)教師崗位職責(zé)一個(gè),懸掛在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個(gè)窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標(biāo)準(zhǔn)布設(shè)照明設(shè)施,線路布設(shè)要規(guī)范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設(shè)地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現(xiàn)象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點(diǎn);門窗縫隙嚴(yán)密,油漆光潔,無脫落現(xiàn)象。
22、衛(wèi)生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛(wèi)生,無污染,電線布設(shè)工整無亂拉亂布現(xiàn)象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學(xué)。
24、存放規(guī)律輕儀器放在櫥內(nèi)上方,重的放在櫥內(nèi)下方,高的放在內(nèi),矮的放在外。
25、維護(hù)保養(yǎng)做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個(gè):沙箱一個(gè),存細(xì)沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時(shí)通風(fēng)。
28儀器帳配備儀器總帳、明細(xì)帳各一本。
29、總帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部儀器,每種占一行,累計(jì)欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細(xì)帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細(xì)帳記錄儀器的增減要一致,體現(xiàn)完整的.管理過程。
32、一覽表配備一個(gè)教學(xué)儀器一覽表,標(biāo)明所有現(xiàn)存儀器和藥品的編號、名稱、規(guī)格型號、現(xiàn)存數(shù)量,上墻。
33、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃近三年的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,附實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面,進(jìn)度表上墻。
34、實(shí)驗(yàn)記錄近三年的學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄,按年級,學(xué)期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學(xué)生實(shí)驗(yàn)通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實(shí)驗(yàn)通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學(xué)儀器損壞賠償?shù)怯洸疽槐,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學(xué)儀器領(lǐng)用借還登記簿一本,對近三年的儀器領(lǐng)用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單每年公布一次,加蓋學(xué)校公章。
41、會議記錄近三年的研究實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的會議記錄,包括學(xué)校會議記錄中相關(guān)內(nèi)容。
42、聽課記錄近三年的領(lǐng)導(dǎo)小組成員聽實(shí)驗(yàn)教學(xué)課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學(xué)儀器維修、保養(yǎng)、自制、改進(jìn)儀器的簡要記錄。
44、實(shí)驗(yàn)教師實(shí)驗(yàn)教師畢業(yè)證復(fù)印件(中師以上),實(shí)驗(yàn)教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進(jìn)行分類編號。
46、儀器標(biāo)簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當(dāng)部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標(biāo)簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標(biāo)志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
儀器設(shè)備管理制度5
1、實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)總管理,各分室所用設(shè)備由分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人負(fù)責(zé)具體管理。
2、儀器設(shè)備要建立總賬和各分室賬,財(cái)產(chǎn)管理員每學(xué)期與各分室責(zé)任人核查賬物。
3、固定資產(chǎn)做到賬、物、卡以及數(shù)據(jù)庫完全相符。
4、新進(jìn)設(shè)備要及時(shí)建卡入賬。
5、本實(shí)驗(yàn)室下屬各分室設(shè)備一般不允許許直接借出,但為了發(fā)揮儀器設(shè)備使用效率,提倡各分室儀器設(shè)備的協(xié)作共用,允許各分室之間互借儀器設(shè)備。借用由各分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人之間辦理登記手續(xù),并檢查記錄儀器借用前后的完好情況,使用完成后須及時(shí)歸還,借期一般不超過一個(gè)月。
6、儀器設(shè)備及附件定位存放。
7、儀器設(shè)備登記、驗(yàn)收、上交等均需實(shí)驗(yàn)室主任簽字。
8、儀器設(shè)備如有損壞、丟失要寫出報(bào)告,說明原因、過程,分清責(zé)任,并由實(shí)驗(yàn)室主任簽屬意見,及時(shí)上報(bào)。因違章造成的`損失,要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
9、儀器設(shè)備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時(shí)歸還。
儀器設(shè)備管理制度6
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實(shí)施。教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
第三條本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費(fèi)購置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報(bào)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備的維修。
第四條儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計(jì)制度。
第二章維修原則
第五條儀器設(shè)備維修應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢。
第六條教學(xué)科研單位應(yīng)當(dāng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護(hù)工作。
第七條在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的`,應(yīng)當(dāng)先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費(fèi)中支出。
第九條要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計(jì)劃地對陳舊儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章維修方式
第十條預(yù)防性檢查
在開學(xué)前、期中、期末三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行測試,確保教學(xué)和科研的順利進(jìn)行。
第十一條日常性維修
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負(fù)責(zé)日常技術(shù)維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取針對性措施,防止儀器設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。對大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)測試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條針對性檢查
當(dāng)發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時(shí),維修人員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)測試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點(diǎn),保證教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。
第十三條全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,對照規(guī)定的技術(shù)條件和指標(biāo),對各功能部件進(jìn)行全面的鑒定,及時(shí)更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達(dá)規(guī)定的報(bào)廢期限之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn),安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設(shè)備的使用壽命。
第四章維修范圍
第十四條對教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費(fèi)。
第十五條對不承擔(dān)教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項(xiàng)目的儀器設(shè)備,維修費(fèi)用應(yīng)從承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。
第十六條對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費(fèi)用由該部門的經(jīng)費(fèi)或?qū)ν夥⻊?wù)業(yè)務(wù)收費(fèi)中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準(zhǔn),沒有使用記錄的,將被認(rèn)定為零使用臺時(shí),原則上不予維修。
第十八條儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條對于已無修復(fù)價(jià)值或維修費(fèi)用超過原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報(bào)廢,不再修理。
第二十條對于大型精密儀器設(shè)備的維修項(xiàng)目,在實(shí)施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二十一條對儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
第六章維修程序
第二十二條儀器設(shè)備需維修時(shí),使用部門應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫學(xué)院統(tǒng)一制定的《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進(jìn)行維修,對于價(jià)值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴(yán)重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細(xì)的維修申報(bào)說明。
第二十三條維修過程中不改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門負(fù)責(zé)審核并組織實(shí)施,維修過程中需改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,須報(bào)總務(wù)處備案。單項(xiàng)(臺、件)維修費(fèi)用在300元及以下的由份管院長審批,單項(xiàng)(臺、件)維修費(fèi)用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進(jìn)行修理。維修完成后應(yīng)填寫《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》(見附件2)對維修的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,是否符合要求。
第二十四條各部門適當(dāng)配備相應(yīng)維修工具,大件(單價(jià)50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個(gè)人保管使用帳。維修工具歸本部門,領(lǐng)用人調(diào)離本部門時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章檔案管理
第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當(dāng)建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備驗(yàn)收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設(shè)備使用過程中,進(jìn)行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)、日常使用等活動形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設(shè)備維修過程中進(jìn)行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設(shè)備報(bào)修過程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》和《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件:
1.zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申
儀器設(shè)備管理制度7
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對單位儀器設(shè)備的管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作,我院(中心)設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員,實(shí)行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備,所有權(quán)歸大學(xué),包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購置,以及接受捐贈和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。
第四條 凡單價(jià)單價(jià)在1500元(含1500元)以上的專用設(shè)備和單價(jià)在1000元(含1000元)以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設(shè)備的采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計(jì)劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請,有部門負(fù)責(zé)人報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并郵件抄送設(shè)備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的設(shè)備購置申請由設(shè)備管理人員從市場選型、詢價(jià)、比較,提交擬購置計(jì)劃,報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元,需報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定,走學(xué)校招標(biāo)采購流程。
第六條 儀器設(shè)備的使用管理
1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗(yàn)收工作,認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》。
2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。
3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的`環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設(shè)備干凈清潔,確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。
5.正常使用的儀器設(shè)備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。
6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益,防止設(shè)備閑置浪費(fèi),我院(中心)實(shí)行儀器設(shè)備專管共用制度,對于閑置積壓設(shè)備,及時(shí)做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時(shí)與設(shè)備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。
第七條貴重設(shè)備,單價(jià)在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢處置按《儀器設(shè)備處置實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
儀器設(shè)備管理制度8
一、使用科室要指定專人負(fù)責(zé)使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構(gòu)造、使用方法等,并要建立儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。
二、儀器設(shè)備發(fā)生故障(或損壞時(shí)),修理人員應(yīng)及時(shí)查找原因,并做詳細(xì)記錄(屬正常使用發(fā)生的.故障或操作不當(dāng)使儀器損壞的,要實(shí)事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時(shí)報(bào)告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫出書面報(bào)告,并報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)研究處理。
三、大型儀器設(shè)備要采用專管共用,有些則要集中在某個(gè)中心,以便充分發(fā)揮儀器的效能。
四、大型儀器設(shè)備,要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),院內(nèi)外進(jìn)行的科研項(xiàng)目,要收科研費(fèi)。
五、儀器設(shè)備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現(xiàn)有拿出者,將進(jìn)行罰款處理。
六、儀器設(shè)備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專管共用,由器械科會同有關(guān)科室提出報(bào)告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整使用。
七、嚴(yán)禁非修理人員隨意拆卸儀器設(shè)備,違者必究。
儀器設(shè)備管理制度9
1、各儀器設(shè)備均應(yīng)建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器設(shè)備必須經(jīng)過專門培訓(xùn),專業(yè)主管考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。
3、建立專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的儀器操作手冊,使用時(shí)嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)標(biāo)示(使用、維修、停用);專業(yè)主管定期檢查。
4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的'標(biāo)記);按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,專業(yè)主管或科主任定期檢查。
儀器設(shè)備管理制度10
一、任課教師每學(xué)期初應(yīng)填寫演示和分組實(shí)驗(yàn)安排表。
二、任課教師應(yīng)將所需的實(shí)驗(yàn)儀器、材料、藥品通知單(演示實(shí)驗(yàn)通知單提前三天填寫;分組實(shí)驗(yàn)通知單提前一周填寫)實(shí)驗(yàn)前交儀器管理人員,管理人員按要求及時(shí)做好準(zhǔn)備。
三、管理人員按通知單準(zhǔn)備好儀器、材料、藥品等,應(yīng)先實(shí)驗(yàn)一次,以確保儀器性能完好,并向教師介紹儀器、藥品性能、使用方法,由教師再一次實(shí)驗(yàn),成功后簽字領(lǐng)走。
四、非本學(xué)科領(lǐng)用儀器,應(yīng)填寫在儀器借還登記簿上。
五、外單位借用儀器需持介紹信,歸還時(shí)要對儀器全面檢查,若有損壞,按規(guī)定處理。
六、對任課教師歸還的儀器要根據(jù)“通知單”、“借還登記簿”逐一查對,并把完好情況填寫在通知單或登記簿上,若有損壞按規(guī)定處理。
七、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)后,由任課教師和學(xué)生代表對每組儀器逐一清查,并由管理人員復(fù)查,清查結(jié)果應(yīng)填寫在實(shí)驗(yàn)記錄和實(shí)驗(yàn)通知單上,若有丟損,按規(guī)定處理。
八、所有儀器借用不應(yīng)超過規(guī)定時(shí)限,以保證儀器正常流通。
儀器設(shè)備管理制度11
1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用......
1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用情況、計(jì)量鑒定證書、使用說明書、維修保管記錄。
4、所有儀器設(shè)備必須由試驗(yàn)室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗(yàn)室人員和當(dāng)事人共同賠償。
5、試驗(yàn)室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導(dǎo)致儀器損壞者,要負(fù)責(zé)賠償。
6、對設(shè)備的`維護(hù)保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習(xí)慣,使用后的儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長時(shí)間處于儲藏狀態(tài)時(shí),每月必須開機(jī)運(yùn)行2小時(shí)以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7、各種儀器要求定期校驗(yàn),大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門按時(shí)標(biāo)定校核,保證設(shè)備精度。
8、儀器出租業(yè)務(wù),在不影響本試驗(yàn)室正常工作前提下,富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以租賃,采取有償服務(wù),不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價(jià)5%賠償。
9、儀器的正常損耗,必須按手續(xù)申報(bào),經(jīng)核實(shí)后方準(zhǔn)報(bào)損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
儀器設(shè)備管理制度12
1、為保持實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行和國家財(cái)產(chǎn)不受損失,實(shí)驗(yàn)室人員以及進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員必須高度重視安全工作,杜絕水、火、電、盜事故。
2、實(shí)驗(yàn)室主任是實(shí)驗(yàn)室安全第一責(zé)任人,實(shí)驗(yàn)室設(shè)安全員一名,具體負(fù)責(zé)安全工作,認(rèn)真做好安全檢查記錄,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任及有關(guān)部門報(bào)告,并督促有關(guān)部門盡快解決。
3、進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須衣著整齊,不得穿拖鞋和背心。在實(shí)驗(yàn)室內(nèi),不準(zhǔn)吃東西、抽煙。
4、實(shí)驗(yàn)完畢,應(yīng)及時(shí)切斷儀器設(shè)備的.電源,離開實(shí)驗(yàn)室時(shí),必須檢查實(shí)驗(yàn)室的門、窗、水、電,確保實(shí)驗(yàn)室安全。
5、保證消防器材完好,每學(xué)期初作一次安全檢查,找問題隱患,杜絕各類安全事故。
6、檢查修理電器設(shè)備時(shí),應(yīng)切斷電源,嚴(yán)禁帶電作業(yè);更換保險(xiǎn)絲時(shí),應(yīng)按規(guī)定選用,不得用其他金屬代替。
7、嚴(yán)格執(zhí)行易燃有毒物品領(lǐng)用管理規(guī)定。一切有毒氣體或有惡臭物質(zhì)的實(shí)驗(yàn),都應(yīng)在通風(fēng)櫥中進(jìn)行。
儀器設(shè)備管理制度13
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和科研的儀器設(shè)備。
第二條儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。
第四條儀器設(shè)備保管人員變動時(shí),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨(dú)建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。
第六條單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領(lǐng)代耗,由各部門建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價(jià)在500元以上,能獨(dú)立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第二章儀器設(shè)備的購置和驗(yàn)收、建帳
第九條教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計(jì)劃和并根據(jù)財(cái)力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計(jì)劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。
購置儀器設(shè)備在壹萬元以下必須填寫《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申報(bào)表》,由購置部門負(fù)責(zé)人審查簽署意見報(bào)主管院長批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購。單價(jià)在壹萬元及以上的儀器設(shè)備必須報(bào)經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長批準(zhǔn),并提交院長辦公會審定,以招標(biāo)形式采購。
第十條全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購置,屬于個(gè)別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門購置,但報(bào)銷時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見,并同時(shí)入帳建卡。
第十一條各系部提出的'教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報(bào)教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯(cuò)。
第十二條采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項(xiàng)目必要時(shí)可請紀(jì)檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應(yīng)將采購小組的組成、采購項(xiàng)目和采購金額等情況報(bào)紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時(shí)紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條采購人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計(jì)劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負(fù)責(zé)。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購置,還必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門及專家逐項(xiàng)進(jìn)行評議審查后,報(bào)主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門提出申報(bào)計(jì)劃,并附論證報(bào)告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項(xiàng)計(jì)劃,報(bào)請主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗(yàn)收入帳。
第十八條購置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。
經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說明書到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗(yàn)收不合格者,應(yīng)及時(shí)查原因并在文件上簽署意見,由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案。憑驗(yàn)收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門班子進(jìn)行驗(yàn)收。
計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗(yàn)收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設(shè)備的采購必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場機(jī)制爭取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。
第三章儀器設(shè)備的管理與使用
第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報(bào)。
第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對所管物品經(jīng)常盤點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二十四條教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類的教學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室在使用新購入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報(bào)主管院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)儀器需向?qū)嶒?yàn)員(指導(dǎo)
教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,保證實(shí)驗(yàn)儀器安全完整,逾期由實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。
第二十七條實(shí)驗(yàn)室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報(bào)主管院長同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條各部門的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時(shí)驗(yàn)收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。
第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復(fù)的,可送院外修理。
第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件的可申請報(bào)廢。報(bào)廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
儀器設(shè)備管理制度14
1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要保持安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧。
2.學(xué)生在實(shí)驗(yàn)前,要預(yù)先作好課前準(zhǔn)備,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)要有秩序,按指定的座位就座。
3.實(shí)驗(yàn)前,教師必須向?qū)W生講清實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、目的要求和實(shí)驗(yàn)步驟。
4.實(shí)驗(yàn)開始時(shí),學(xué)生應(yīng)先查點(diǎn)儀器、藥品是否齊全,不得隨意調(diào)換。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告。
5.實(shí)驗(yàn)必須按步驟進(jìn)行,并仔細(xì)觀察,做好記錄,課后及時(shí)寫好實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
6.實(shí)驗(yàn)時(shí),要愛護(hù)儀器,節(jié)省藥品,由于違反操作規(guī)程而損壞丟失的儀器,必須賠償。
7.實(shí)驗(yàn)結(jié)束,要將儀器整理成洗凈,保持桌面、室內(nèi)的'整潔、由老師宣布后才能離開。
8.本守則在每學(xué)期第一次實(shí)驗(yàn)前,向?qū)W生宣講。
儀器設(shè)備管理制度15
一、裝備處設(shè)備維修部負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的`儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),由使用人員及時(shí)向設(shè)備維修部報(bào)修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報(bào)修任務(wù),要做好報(bào)修記錄并及時(shí)通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗(yàn)收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時(shí)逐級上報(bào)組長和設(shè)備維修部負(fù)責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時(shí),由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報(bào)批執(zhí)行。
七、對設(shè)備常用的零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價(jià)后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞,要及時(shí)上報(bào),按相關(guān)規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準(zhǔn),任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報(bào)廢時(shí),按照醫(yī)院報(bào)廢制度執(zhí)行。
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