行政助理崗位職責(zé)(15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的.辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司的'考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì)務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報(bào)銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責(zé)3

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　4、建立、維護(hù)人事檔案；

　　5、執(zhí)行人事部管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作；

　　6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

　　二、任職資格：

　　1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1.禮品渠道訂單的處理，制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，在系統(tǒng)中下單給倉庫;

　　2.銷售訂單的跟蹤，與采購、QC等對接，問題訂單及時(shí)反饋給相關(guān)銷售或者客戶;

　　3.每周匯總應(yīng)收帳款，提醒銷售催賬;

　　4.每月與客戶對賬，并安排財(cái)務(wù)開票，寄出;

　　5.每月與公司財(cái)務(wù)對賬，制作出貨與收款報(bào)表;

　　6.新客戶建檔，價(jià)格維護(hù);

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的`收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；

　　5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作；

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總；

　　9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的'接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)8

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康摹⒖己藢ο�、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的`敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用。

　　3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的'保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。

　　b、負(fù)責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

　　c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動(dòng)，使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。

　　d、獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課件，并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。

　　e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

　　f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

　　g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

　　h、負(fù)責(zé)職員的離職面談，形成離職原因調(diào)查報(bào)表。

　　i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實(shí)施及執(zhí)行。

　　j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系，包括臨時(shí)工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯?zhí)茫�物業(yè)，外部培訓(xùn)公司等。

　　k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排，如春茗晚會(huì)，日常活動(dòng)等。

　　l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作。

　　m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

　　n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù)，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、負(fù)責(zé)消防安全工作，包括消防安全文件，培訓(xùn)所有員工，消防安全的宣傳等工作。

　　p、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，并能處理相關(guān)問題。

　　任職要求：

　　1）大學(xué)�？苹虮究茖W(xué)歷，人力資源管理，法律，英語專業(yè)。

　　2）至少3年的.培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3）人力資源職能的良好知識。

　　4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

　　5）受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。

　　6）強(qiáng)制性：普通話和英語讀寫（口語不限）

　　7）優(yōu)勢：粵語

　　8）良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的.其他工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的`任務(wù)；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、熟悉國家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策，管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜；

　　4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理；

　　2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時(shí)交辦的.其他任務(wù)。

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