行政助理的崗位職責(zé)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的行政助理的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理的崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的.采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

　　4、負責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準(zhǔn)備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)性工作。

　　2、協(xié)助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務(wù)以最高效率和有效的執(zhí)行。

　　3、協(xié)助上級對部門的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監(jiān)控。

　　4、負責(zé)文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司的'后勤管理工作及其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4.準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9.負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的'順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)4

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細記錄各種會議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計

　　1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負責(zé)合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負責(zé)各罰款項的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

　　8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時出納

　　1）負責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　�。�3）負責(zé)公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

　　5）及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的'整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

　　6）負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的.辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責(zé)電話、文件的.收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責(zé)公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政助理的崗位職責(zé)7

　　1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2。入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3。部門氛圍營造：團建、生日會等活動的.策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4。會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5。財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6。零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責(zé)會議室的.管理、使用登記工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政助理的崗位職責(zé)9

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的.繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理的崗位職責(zé)10

　　1.負責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3.負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責(zé)校區(qū)辦公、活動等用品的`采買、管理；

　　5.負責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理的崗位職責(zé)11

　　1.負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

　　2.員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

　　3.推進員工關(guān)系，實施員工關(guān)懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化

　　4.員工薪酬等報表的`制作

　　5.門店文化管理(標(biāo)桿海報制作，激勵方案制定，新人管理，季度活動安排等)

　　6.負責(zé)月報，季度報，半年報，年報，敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告，榮譽激勵)日常運營，流程改進，知識沉淀。

　　7.店面的日常7S管理;

　　8.經(jīng)營管理平臺各類端口，以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)

　　9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理

　　10.負責(zé)公司一般證照的年檢，變更及辦理

　　11.日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規(guī)則解答，系統(tǒng)使用指導(dǎo)。

行政助理的崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的`接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);

　　2、負責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;

　　3、負責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

　　4、負責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責(zé)員工活動的安排及組織工作;

　　6、負責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù)；

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理；

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的`支撐；

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位；

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護；

　　6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作；；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)14

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理的崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的.收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統(tǒng)計;

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;

　　6、差旅預(yù)訂，報表統(tǒng)計;

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類活動的協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

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