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檔案管理員崗位職責(zé)(15篇)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

檔案管理員崗位職責(zé)(15篇)

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定；

　　2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；

　　3、對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　5、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的`檔案意識(shí)；

　　6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

　　崗位要求：

　　1、學(xué)歷大專以上，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可；

　　2、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

　　3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心；

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的`收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作。

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性。

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的目的.，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

　　6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

　　3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

　　4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的`接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；

　　6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

　　7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間。

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的'前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的.檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的'接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

　　5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。

　　6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

　　9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的'查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的`防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的`編號(hào)、登記、復(fù)印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

檔案管理員崗位職責(zé)11

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的.開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)12

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的.收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫(kù)存相符�，F(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

　　四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

檔案管理員崗位職責(zé)13

　　(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的.借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　(6)管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)14

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的'法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn)，并注意對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。