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檔案管理員的崗位職責(zé)15篇

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的檔案管理員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

檔案管理員的崗位職責(zé)15篇

檔案管理員的崗位職責(zé)1

　　1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的`開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員的崗位職責(zé)2

　　1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

　　2、負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

　　4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　8、負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

　　10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　11、負責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

　　2、對各類檔案進行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

　　6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、嚴謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神;

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

　　4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

　　5、工作認真負責(zé)，細致嚴謹，保密觀念強。

檔案管理員的崗位職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的.組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責(zé)任心強;

檔案管理員的崗位職責(zé)5

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責(zé)組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責(zé)庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的'工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)6

　　1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場、公司運營等提供數(shù)據(jù)分析計劃，為戰(zhàn)略決策提供支持

　　3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

檔案管理員的`崗位職責(zé)7

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。

　　2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

　　3、對應(yīng)歸檔的`各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規(guī)范要求。

　　4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作�！　�7、負責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護。

　　8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續(xù)。

　　9、負責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。

檔案管理員的崗位職責(zé)8

　　1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)，嚴格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的.材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　8、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗交流。

檔案管理員的崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的.驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)10

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶的.報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé)11

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責(zé)任感。

　　2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

　　5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的'收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

　　2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

　　3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

　　4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

　　5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

　　6、落實項目運營中對物業(yè)的`要求，支持項目運營的開展;

檔案管理員的崗位職責(zé)13

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的`機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)14

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進行修復(fù)。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的`數(shù)字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。