行政助理的崗位職責(zé)20篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理的崗位職責(zé)1
1。負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象；
2。熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作；
3。接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；
4。及時(shí)記錄接待過程中的`各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；
5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理的崗位職責(zé)2
一、日常細(xì)小工作
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺把報(bào)紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時(shí)間較長，中途需要進(jìn)去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。
4、采購時(shí)需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時(shí)做好入倉登記。
5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對賬報(bào)銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。
2、每月做好盤點(diǎn)工作，對缺少的'物資及時(shí)進(jìn)行申購補(bǔ)充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
行政助理的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作；
2、負(fù)責(zé)員工日�？记诠芾�；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作；
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動；
6、完成上級安排的.其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)4
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的'準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；
4、核對和統(tǒng)計(jì)員工日常考勤數(shù)據(jù)；
5、維護(hù)各招聘渠道，篩選簡歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作；
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等；
8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等
10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新；
12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
行政助理的崗位職責(zé)5
1。負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2。負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`申購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3。負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4。負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5。。協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7。負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8。協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9。及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作；
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作；
4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的'一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn)；
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理；
6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
行政助理的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的.登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的維護(hù)，定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作；
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的'完整性和準(zhǔn)確性，并上報(bào)人事部；
4、整理好日常各項(xiàng)單據(jù)、合同；記錄校區(qū)各項(xiàng)支出，定期與財(cái)務(wù)報(bào)銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算；
行政助理的崗位職責(zé)9
1。記載員工出勤情況
2�？己擞�(jì)算扣加工資和加班工資等
3。協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動
5。對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6。履行辦公日常職責(zé)
7。辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7、負(fù)責(zé)日常的`辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息，員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印；
2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理，團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行；
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理；
4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析；
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理；
行政助理的.崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理的.崗位職責(zé)13
1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2。入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3。部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4。會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會議室供部門使用
5。財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的`處理、收集發(fā)票
6。零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理的崗位職責(zé)14
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的'人才；
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的；
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；
10、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理的崗位職責(zé)15
教學(xué)支持：
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔；
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(hù)（需要會剪輯軟件的基本使用）；
新媒體平臺維護(hù)；
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的.分發(fā)；
2、各新媒體平臺的留言管理；
行政助理的崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作；
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查；
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理；
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作；
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔；
6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；
7、辦公用品的.預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理的崗位職責(zé)17
1、銷售合同、資料及文檔的保存
2、負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4、負(fù)責(zé)人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
6、協(xié)助倉庫管理
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)平臺招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔；
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報(bào)表以及整理；
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項(xiàng)目申報(bào)程序；
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù)；
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理的崗位職責(zé)19
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的`協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。
2、負(fù)責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。
3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的`匯總統(tǒng)計(jì)，并就相關(guān)信息整理歸檔。
4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費(fèi)用、市場費(fèi)用做初期審核，并做好歷史記錄。
5、接受委托，幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。
6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。
7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動的組織、召開工作，執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。
8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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