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行政部主管崗位職責(zé)15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的行政部主管崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政部主管崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開展經(jīng)營(yíng)分析會(huì),推動(dòng)分公司各部門核心工作的完成
4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃,完善分公司行政管理,構(gòu)建分公司特色文化
行政部主管崗位職責(zé)2
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的`執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書;
2、根據(jù)招聘計(jì)劃開展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期了解、匯報(bào)新員工任職情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動(dòng)爭(zhēng)議的`處理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部主管崗位職責(zé)4
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報(bào)告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的`工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動(dòng)。
(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部主管崗位職責(zé)5
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;
內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
行政部主管崗位職責(zé)6
1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的.各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作;
行政部主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的'采購(gòu)與管理;
4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
5、完成部門其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。
行政部主管崗位職責(zé)8
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的'組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1.購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí))
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政部主管崗位職責(zé)9
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問(wèn)題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
3、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的`核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的'各類會(huì)議及活動(dòng),負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評(píng)估及年度評(píng)估的順利實(shí)施;
6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。
2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的.對(duì)接。
行政部主管崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制。
3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。
4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù),為銷售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的.離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對(duì)接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問(wèn)題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部主管崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)工廠日常人力資源及行政事務(wù),包括人員進(jìn)出安排、員工關(guān)系等;
負(fù)責(zé)員工考勤管理,在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時(shí)管理;
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展落實(shí);
負(fù)責(zé)員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項(xiàng)目、提出員工健康改善建議等;
負(fù)責(zé)公司檔案室的'管理和行政相關(guān)檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;
負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)派和管理,嚴(yán)格控制行車費(fèi)用,建立行政車管理臺(tái)帳;
負(fù)責(zé)公司辦公用品、行政后勤用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放,建立領(lǐng)用登記臺(tái)帳;
為公司提供后勤服務(wù),包括報(bào)刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;
負(fù)責(zé)相關(guān)外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;
組織公司及員工各項(xiàng)活動(dòng);
協(xié)助項(xiàng)目期間文檔管理、采購(gòu)合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;
協(xié)助管理本部門SHE執(zhí)行情況;
完成上級(jí)安排的其他工作。
行政部主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的.規(guī)范化,制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,收集市場(chǎng)工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動(dòng),組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項(xiàng)會(huì)議的組織跟進(jìn),并整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調(diào)公司各類例會(huì),完善會(huì)務(wù)管理。
6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部主管崗位職責(zé)15
1. 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)部行政工作,協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作,持續(xù)提供、提醒并確保有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,保障合規(guī)化運(yùn)營(yíng)。
2. 負(fù)責(zé)公司印章的使用權(quán)和審核權(quán),合同的執(zhí)行并歸檔管理。
3. 協(xié)助銷售部進(jìn)行月度、季度、年度的'銷售數(shù)據(jù)維護(hù)、匯總,制作可視化分析數(shù)據(jù)報(bào)告。
4. 負(fù)責(zé)審批流程規(guī)范,協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務(wù)、意見傳達(dá)(及時(shí)、到位)。
5. 組織開銷售會(huì)議,總結(jié)工作,并做好記錄,相關(guān)記錄收集并存檔。
6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。
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