行政主管的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政主管的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管的崗位職責(zé)1
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的.發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
行政主管的崗位職責(zé)2
1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;
2、行政信息化、自動化建設(shè)推動,簡化人工操作,提高工作效率;
3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動落地;
4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行風(fēng)險提醒和費(fèi)用管控,優(yōu)化管理;
5、行政公眾號運(yùn)營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;
6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、授課,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;
7、提供各模塊行政工作的`問題解決方案。
行政主管的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的.日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
行政主管的崗位職責(zé)4
1、人事行政管理規(guī)章制度的起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
2、人事行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
3、缺編崗位人員邀約及面試;
4、員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)級等手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;
5、績效計(jì)劃制定、執(zhí)行;
6、考勤核對,薪資及員工福利等核算;
7、社保、公積金辦理。
行政主管的.崗位職責(zé)5
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作PPT等;
4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進(jìn)心。
工程行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進(jìn)度及完成情況;
2.新建項(xiàng)目的.合同管理;
3.新建項(xiàng)目OA平臺管理操作;
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;
5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì),部門物品及固定資產(chǎn)管理;
6.部門會議安排及團(tuán)隊(duì)活動組織及安排;
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)6
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的.處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政主管的崗位職責(zé)7
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。
9、查看當(dāng)天入住率報表,招待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時給予指導(dǎo)。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無未完成的`工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報 。
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭取每位客人留住。
行政主管的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據(jù)公司經(jīng)營情況,分析人力資源需求,制定招聘計(jì)劃、招聘制度及流程,開發(fā)新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統(tǒng)管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計(jì)劃和福利制度,提出具體實(shí)施辦法,完善激勵機(jī)制;
4、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
5、文化整合,推動公司企業(yè)文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業(yè)凝聚力;
6、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制定公司培訓(xùn)政策、培訓(xùn)流程,并細(xì)分落實(shí)制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的.情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
7、履行協(xié)調(diào)職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
行政主管的崗位職責(zé)9
1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實(shí)施);
4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);
5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,編制公司的招聘計(jì)劃并組織開展招聘工作,根據(jù)公司人員流動,補(bǔ)充和調(diào)整人員
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的.建立及保管
3、負(fù)責(zé)組織并實(shí)施績效考核模塊,根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核
4、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理工作,員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、新員工勞動合同簽訂、員工檔案管理等
5、負(fù)責(zé)考勤、薪酬核算
6、管理辦公室的工作,如辦公設(shè)備的維護(hù),辦公環(huán)境優(yōu)化
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購、費(fèi)用報銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作
8、其他人事/行政事務(wù)性工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管的崗位職責(zé)11
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
5、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
6、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù):用車管理、辦公物品及設(shè)備管理、各項(xiàng)行政費(fèi)用管控等等。
行政主管的崗位職責(zé)12
1.執(zhí)行公司人力資源制度,規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)人事管理流程;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進(jìn)人事流程和各項(xiàng)手續(xù);
3.負(fù)責(zé)做好公司來賓的`接待安排,協(xié)調(diào)項(xiàng)目年會、員工活動、市場類活動;
4.參與建立公司與員工的溝通機(jī)制,建立和維護(hù)完善的員工溝通渠道體系;
5.策劃,組織公司各類企業(yè)文化活動,豐富員工生活,營造良好的工作環(huán)境和氛圍。
行政主管的崗位職責(zé)13
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);
3.負(fù)責(zé)勞動關(guān)系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機(jī)構(gòu),完成公司的人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的.準(zhǔn)備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標(biāo)庫的建立并定期更新;
8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、報表制作與分析;
9.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項(xiàng)。
行政主管的崗位職責(zé)14
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動,重要會議等的`策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請、支出、統(tǒng)計(jì)等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費(fèi)用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管的崗位職責(zé)15
1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的'人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
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