接待員崗位職責(zé)(精選15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家整理的接待員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
接待員崗位職責(zé)1
接待員崗位職責(zé)
1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
2.異常特殊事情必須向上級匯報(bào)。
3.隨時接受上司委派之任何工作。
4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
5.接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。
6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知她人。
7.打印各種營業(yè)報(bào)表。
8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。
9.推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
10.參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
工作流程
早班
1.按酒店規(guī)定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。
2.簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當(dāng)天的.客房預(yù)訂情況,特別是vip客人(包括在住及預(yù)抵)。
3.在柜臺值臺的職員首先整理臺面衛(wèi)生,補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。
4.辦理散客和團(tuán)體check in手續(xù)。
5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟離店。
6.協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂 房事宜,填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。
7.跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房,填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處,然后修改電腦資料,對于超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。
8.當(dāng)班過程中,應(yīng)把未能完成之工作或特別事項(xiàng)寫在交班本內(nèi)。
9.檢查鑰匙,與接班職員交接班。
中班
1.與早班第一點(diǎn)相同。
2.與早班第二點(diǎn)相同。
3.協(xié)助辦理客人的check out手續(xù),并于必要時填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加房租,嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。
4.辦理散客和團(tuán)體check out 手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度,認(rèn)真查核客人的登記資料,做好上報(bào)戶口工作。 5.打印“戶口申報(bào)表”報(bào)戶口。 6.第6與早班的第八項(xiàng)相同。 7.制no show charge 8.第8與早班第9項(xiàng)相同
通宵班
1.第1、2點(diǎn)與早班相同。
2.接待夜間客人,處理夜間發(fā)生的問題,特別緊記,若有突發(fā)事件,必須第一時間知會
3.日截前check key,打印“房租分析統(tǒng)計(jì)表”并核對報(bào)表,通知夜 核作日截。
4.按規(guī)定時間打印和制作營業(yè)報(bào)表,并整理分派裝訂好。 5.與早班的8相同。 6.簽收各部門鑰匙。
7.按規(guī)定時間打印剩余報(bào)表。 8.打掃環(huán)境衛(wèi)生。
1、通過vip接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現(xiàn)酒店的高規(guī)格接待水平。
2、通過vip接待與上級部門、vip客人建立良好關(guān)系,了解高端市場對酒店產(chǎn)品的要求和評價,并收集有關(guān)意見,協(xié)助改進(jìn)工作,為創(chuàng)造良好形象作好鋪墊。
3、vip接待員檢索vip客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料,向部門經(jīng)理匯報(bào),整理vip接待相關(guān)記錄。
4、每日11:30—14:30、17:30—20:00 vip接待員必須在大堂迎送。
工作時間:早班8:00—14:30
晚班14:00—20:30
中班10:30—14:30 16:30—20:30
接待員崗位職責(zé)2
1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的.咨詢推銷工作;
3、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
4、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);
6、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價問題。
接待員崗位職責(zé)3
1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;
3、每日上班時間,主動向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意;
4、會議期間,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對大廈出入人員的.控制;
6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;
7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報(bào)修;
8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;
9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;
10、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。
接待員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、客戶茶水服務(wù)工作,有良好的`服務(wù)意識。
2、有責(zé)任心,工作踏實(shí)。
3、熟悉電腦的基本操作。
4、年齡18歲——35歲。
任職要求:
1、30歲以下,身高165以上,容貌端莊、形象氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、熟悉酒店式服務(wù)接待流程,及各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3、具有良好的管理協(xié)調(diào)能力,以及人際交流能力。
接待員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)接待、受理、確認(rèn)客人訂餐。
2.負(fù)責(zé)解答客人有關(guān)訂餐的問題,并提供酒店各餐廳的.有關(guān)資料。
3.負(fù)責(zé)向宴會部經(jīng)理報(bào)告有關(guān)訂餐的情況,編制“席位編排表”,并知會各餐廳,轉(zhuǎn)送“宴會編排表”。
4.主動帶領(lǐng)客人到餐桌就座,并將菜單傳遞給客人。
5.耐心解答客人提出的問題。
接待員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)解答觀眾咨詢、參觀的相關(guān)問題。
2.熟知本館觀光、展覽、綜合服務(wù)內(nèi)容,熟練使用英語,提供高質(zhì)量的英語咨詢講解服務(wù)。
3.了解地區(qū)主要旅游、旅行信息及本館附近交通、景點(diǎn)、商業(yè)信息,以真誠的.熱情為觀眾服務(wù)。
4.在領(lǐng)班的指揮下,與他人協(xié)作完成觀眾的分流疏導(dǎo)工作。
5.承擔(dān)電話咨詢服務(wù)。
接待員崗位職責(zé)7
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開關(guān)等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的`鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;
接待員崗位職責(zé)8
1。按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);
2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3。熟知公司內(nèi)提供的`飲品及特點(diǎn);
4。進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5。做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;
6。進(jìn)行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;
7。協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。
接待員崗位職責(zé)9
1)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,保持良好的儀容儀表,禮節(jié)禮貌;
2)負(fù)責(zé)崗位形象展示,按照禮儀要求以標(biāo)準(zhǔn)軍姿站崗值勤;
3)負(fù)責(zé)客戶的接待和引導(dǎo),熱情解答客戶提出的問題;
4)負(fù)責(zé)本崗位及周邊的安全防范工作;
5)負(fù)責(zé)維護(hù)樣板房內(nèi)和公共區(qū)域的治安及設(shè)施設(shè)備的完好;
6)負(fù)責(zé)樣板房看樓電梯的秩序維護(hù)和環(huán)境清潔;
7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運(yùn)行狀態(tài),積極配合電梯公司的`維保工作;
8)維護(hù)并監(jiān)督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;
9)積極配合營銷部提出的其他要求。
接待員崗位職責(zé)10
1、全時段為客戶供給高水準(zhǔn)的養(yǎng)護(hù)和服務(wù),并在任何時刻都需保護(hù)客戶的保密;
2、經(jīng)過應(yīng)對面、電話或郵件,為客戶供給他們預(yù)約的信息和細(xì)節(jié),并在有更改的情景下第一時間通知客戶;
3、維持安全,整潔的工作環(huán)境和高效的接待服務(wù);
4、確保檔案的妥善保管并在需要時供給給醫(yī)護(hù)人員;
5、根據(jù)團(tuán)隊(duì)的'需要進(jìn)行打印信件和筆記的工作;
6、采購和管理辦公用品;
7、負(fù)責(zé)其他的一些指派任務(wù)。
接待員崗位職責(zé)11
1、服從領(lǐng)班的分配,仔細(xì)閱讀交接班記錄本,切實(shí)弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦的事務(wù)。
2、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為住客留言,存放現(xiàn)金貴重物品及需要存放的簡單物品等。
3、管理并制作房卡編號,進(jìn)行郵件分類、分發(fā)報(bào)紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見和建議。
4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務(wù)項(xiàng)目。
5、微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
6、掌握重要來賓和外賓的.生日,及時向分管經(jīng)理、經(jīng)理匯報(bào),以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖YR。
7、認(rèn)真核查自己經(jīng)辦的報(bào)表準(zhǔn)確性,嚴(yán)防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。
接待員崗位職責(zé)12
一、主要職責(zé)
1、以良好的儀容儀表和飽滿的精神狀態(tài)投入工作,主動熱情,細(xì)致入微地做好迎送禮賓工作。
2、具備較豐富的溫泉酒店行業(yè)的知識,熟悉公司的運(yùn)作情況(例如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格體系、服務(wù)流程等),以便解答客人咨詢,幫助客人解決疑難。
3、負(fù)責(zé)來賓的接待和引領(lǐng)工作,確保接待順暢。
4、負(fù)責(zé)VIP的接待和引領(lǐng)工作,并提供個性化服務(wù),確保VIP的尊貴感受。
5、負(fù)責(zé)二樓休息廳的各類服務(wù)用品及宣傳資料擺放,及時填補(bǔ)缺項(xiàng),并酌情協(xié)助打掃前廳的衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)每天查報(bào)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂及時間順序安排情況。
7、負(fù)責(zé)做好客人的`登記建帳手續(xù),簽單,客人消費(fèi)項(xiàng)目手牌輸入登記等工作。
8、收集客人消費(fèi)單據(jù),輸入電腦累計(jì)客帳。
9、協(xié)助收銀員打印消費(fèi)帳單,并同客人核帳。
10、配合服務(wù)員做好休息廳的協(xié)調(diào)服務(wù)工作和產(chǎn)品推銷工作。
11、做好每天接待情況的累計(jì)、匯總并及時上報(bào)給主管。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、資格
兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),大專(含)以上學(xué)歷身體健康、五官端正、儀表端莊,年齡22—30歲,女身高1.60米以上,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,團(tuán)結(jié)同事。
良好的服務(wù)意識,較強(qiáng)的溝通能力,熟悉溫泉前臺的操作規(guī)程及注意事項(xiàng)。
快速的學(xué)習(xí)能力能承受工作壓力注重整體的修飾。
體態(tài)表現(xiàn)得彬彬有理。
精力充沛能夠獨(dú)立完成上級安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、主要關(guān)系
主要內(nèi)部關(guān)系—
部門經(jīng)理
部門主管
部門領(lǐng)班
部門員工
主要外部關(guān)系——
對客關(guān)系
接待員崗位職責(zé)13
1、迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);
2、熟悉商戶資料,熱情、準(zhǔn)確地解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的.申請與投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理并跟進(jìn);
3、收集投訴信息,將資料整理上報(bào)其主管主任;
4、協(xié)助辦理商戶入伙、裝修等工作;
5、認(rèn)真做好交接班記錄;
6、完成上級安排的其他工作。
接待員崗位職責(zé)14
1、接待員應(yīng)站在距柜臺1尺左右的`地方,目視前方隨時迎候客人的到來。
2、根據(jù)要求合理安排房間,辦理客人住宿時間不超過3分鐘。
3、各類報(bào)表填寫清楚,及時將賓客的抵離時間,各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。
4、按服務(wù)規(guī)程做好代客留言,信件收發(fā)及各項(xiàng)代辦等工作并有記錄。
5、辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘,鑰匙收發(fā)(磁卡門匙制作)不超過1分鐘。
6、接聽電話鈴響不超過3聲,使用敬語。
7、接受電話訂房及到店訂房。
8、保持臺內(nèi)擺放整齊及周圍環(huán)境干凈。
9、做好各項(xiàng)工作的交班(清楚仔細(xì))。
接待員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司會所商務(wù)禮儀接待服務(wù)的組織工作,按要求、規(guī)格完成接待任務(wù)。
2、認(rèn)真做好接待區(qū)域的'整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。
3、根據(jù)茶葉的品質(zhì),選擇相適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡。
4、認(rèn)真作好日常接待記錄,并在工作日結(jié)束前進(jìn)行移交。
5、認(rèn)真完成上級交辦的其它一切事務(wù)。
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