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人事行政文員的崗位職責(zé)

時間:2023-01-25 12:14:11 崗位職責(zé) 我要投稿

人事行政文員的崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的人事行政文員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政文員的崗位職責(zé)

人事行政文員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的`監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運行;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政文員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

  2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)公司社保管理,及時處理員工參保、停保;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關(guān)問題,統(tǒng)計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數(shù)據(jù);

  5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;

  6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;

  7、管理維護(hù)公司的辦公秩序和工作紀(jì)律作風(fēng)監(jiān)督檢查,確保工作正常有序;

  8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團(tuán)建活動、年會等;

  9、負(fù)責(zé)各類公文、通知、信函的'撰寫及發(fā)布;

  10、協(xié)助處理有關(guān)消防安全、物業(yè)方面的聯(lián)系等工作;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政文員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理;

  3、負(fù)責(zé)每月社保和公積金的增減員、申報;

  4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

  5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人事行政文員的崗位職責(zé)4

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

  2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的'辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護(hù)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

  5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進(jìn),對接總部財務(wù);

  6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。

人事行政文員的崗位職責(zé)6

  1、公司6S推行及檢查;

  2、綠化,衛(wèi)生、宿舍、飯?zhí)、消防等日常管理及監(jiān)督;

  3、固定資產(chǎn)日常管理及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;

  5、組織員工康體活動;活動文化宣傳;

  6、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行申報工作;

  7、做好員工日常安全紀(jì)律巡查,預(yù)防意外事故的發(fā)生;發(fā)生工傷事故及時跟進(jìn)處理;

  8、完成上級交辦的'其他工作任務(wù)。

人事行政文員的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2、負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險、年審等);

  3、負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的.采辦、收發(fā)管理;

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6、做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7、協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

人事行政文員的崗位職責(zé)8

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項文書文件的`擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事行政文員的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;

  2、協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的'人事檔案;

  3、員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4、進(jìn)行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5、組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;

  6、負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;

  7、嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;

  9、負(fù)責(zé)公司月度員工獎懲;

  10、安排各類會議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會議活動;

  11、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;

人事行政文員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)員工的.檔案建立

  2、負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4、負(fù)責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5、負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6、負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

人事行政文員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)店鋪門面、辦公環(huán)境維護(hù)及日常例行事務(wù);

  2、協(xié)助對集團(tuán)相關(guān)制度的宣導(dǎo)和執(zhí)行管理工作;

  3、負(fù)責(zé)門店與集團(tuán)各職能部門事務(wù)性對接工作,包括各類型流程申請,門店款項報表、資金合同收付管理等;

  4、上級安排的'臨時事務(wù)。

人事行政文員的崗位職責(zé)12

  1、接轉(zhuǎn)總機(jī)來電,接待客戶來訪;

  2、酒店、機(jī)票的預(yù)訂,采購;

  3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的整理管理;

  4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

  5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物,協(xié)助舉行節(jié)假日活動。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他任務(wù)。

  7、該崗位發(fā)展方向,如人事、商務(wù)、采購等。

人事行政文員的崗位職責(zé)13

  1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

  2。負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。

  3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的.每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5。負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

人事行政文員的崗位職責(zé)14

  1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

  2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動合同及考勤管理;

  3、新員工入職培訓(xùn)組織實施;

  3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

  4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;

  5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

  6、項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;

  7、會議組織及會議紀(jì)要撰寫;

  8、負(fù)責(zé)月度工作計劃、培訓(xùn)計劃的組織及監(jiān)督實施工作;

  9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊建設(shè)活動及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;

  10、其他人事行政事務(wù)工作;

人事行政文員的'崗位職責(zé)15

  1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

  2、對于在SLA(服務(wù)等級協(xié)議)內(nèi)不能解答的`技術(shù)/投訴問題,需要升級至相關(guān)團(tuán)隊處理。

  3、需要對升級的問題進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤,直至閉環(huán),如因休假、工作調(diào)整等原因無法繼續(xù)追蹤處理,需及時將未閉環(huán)問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。

  4、通過專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決用戶問題,提升用戶滿意度。

人事行政文員的崗位職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  6、辦理新員工的入職手續(xù),離職手續(xù),人員的調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜;

  7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  8、每月辦理員工的`社保、公積金繳納;

  9、每月統(tǒng)計辦公用品,根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放;

  10、員工宿舍的管理;

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

人事行政文員的崗位職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

人事行政文員的.崗位職責(zé)18

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

  5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的`其他工作任務(wù)。

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