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行政人員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-26 09:23:45 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人員的崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政人員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政人員的崗位職責(zé)

行政人員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員的崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2. 負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的`管理臺賬;

  6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責(zé)3

  1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

行政人員的崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

  3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的.辦理,人事檔案管理;

  4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

行政人員的崗位職責(zé)5

  1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

  3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的`上傳處理;

  4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)6

  1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的.固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

  4.前臺的接待;

  5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

  6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

  6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

行政人員的崗位職責(zé)8

  1、外來客戶的接待和服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊;

  4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)日常文書和檔案資料整理;

  6、打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的維護(hù);

  7、每月報(bào)公司辦公用品的采購申請;

  8、負(fù)責(zé)例會組織和會議紀(jì)要記錄;

  9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理,使用、保養(yǎng)、維修登記;

  10、負(fù)責(zé)總公司及子公司登記注冊,變更等工作;

  11、負(fù)責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的.合法性,保證企業(yè)的合法權(quán)益。

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

  3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

  5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會,禮物和團(tuán)聚活動,負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會安排;

  6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的'整理;

  7.負(fù)責(zé)公司活動照片整理和上傳;

  8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請;

  9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問題的總結(jié)分析;

  12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政人員的崗位職責(zé)10

  1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進(jìn);

  2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時(shí)處理解決;

  3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;

  4.月度協(xié)議,費(fèi)用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進(jìn);

  5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

行政人員的崗位職責(zé)11

  一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。

  3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的.文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。

  2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

  5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。

  7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的.關(guān)系。

  8、節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。

  9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的'核算與統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動的策劃及落實(shí);

  8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)14

  1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的`需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的.接待,接待客服咨詢;

  2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;

  3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動,提升客戶滿意度;

  4、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。

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