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跟單員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-27 13:57:20 崗位職責(zé) 我要投稿

跟單員的崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的跟單員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

跟單員的崗位職責(zé)

跟單員的崗位職責(zé)1

  1、能夠翻譯處理國(guó)外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當(dāng)口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級(jí)以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語(yǔ)聽說寫能力,包括熟練寫作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的聽力及口頭表達(dá)能力、談判能力突出,能獨(dú)立接待國(guó)外客戶。

  2、對(duì)紡織品面料及箱包知識(shí)有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。

  3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。

  4、能獨(dú)立操作從樣品收集、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。

  5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的`開發(fā)計(jì)劃;

  6、輔助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)開發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  7、成熟穩(wěn)重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

跟單員的崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據(jù)銷售人員申請(qǐng)的寄樣需求做好客戶寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作

  4、產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計(jì),訂單的.維護(hù)和跟蹤

  6、庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),及時(shí)與銷售人員做好溝通

  任職要求

  1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進(jìn)心,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神

跟單員的崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。

  二、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時(shí)解決售后問題。

  四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí)。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。

  六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。

  七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。

  八、跟單文員接到客戶電話后,第一句話應(yīng)該說:“您好,這里是天杉家具”,第二句話應(yīng)該說:“請(qǐng)問您是哪里的客戶?”第三句話應(yīng)該說:“XX老板,您需要訂什么貨,請(qǐng)發(fā)傳真好嗎?”

  九、收到客戶傳真后,必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。

  十、制單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準(zhǔn)備發(fā)貨。 十一、制單員去財(cái)務(wù)確認(rèn)客戶貨款到帳后,制單員把倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交于跟單員,準(zhǔn)備發(fā)貨。跟單員持倉(cāng)庫(kù)聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)主管接洽備貨、驗(yàn)貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機(jī)代收貨款時(shí),跟單員要跟蹤落實(shí)送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。

  十二、負(fù)責(zé)接收客戶投訴,第一時(shí)間內(nèi)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其客戶投訴進(jìn)行確認(rèn),待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后方可開出補(bǔ)件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補(bǔ)件或者調(diào)換。 十三、不準(zhǔn)和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。 十四、及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的'維護(hù)和開發(fā)。

  十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。 十六、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于營(yíng)銷部經(jīng)理。

  十七、負(fù)責(zé)及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉(cāng)庫(kù)物流以及售后、財(cái)務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的提高,及時(shí)準(zhǔn)確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。

  十八、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成營(yíng)銷部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。

  十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

  二十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度和美譽(yù)度。

跟單員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)線上的訂單處理,協(xié)助訂單的進(jìn)度跟蹤和相關(guān)物流配送跟蹤處理;

  2、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到全程負(fù)責(zé);

  3、在線回復(fù)各個(gè)渠道客戶的商品咨詢;

  4、登記好訂單交貨對(duì)帳,并協(xié)助財(cái)務(wù)制定收款記錄;

  5、完成上級(jí)交付的'其他工作任務(wù)。

跟單員的崗位職責(zé)5

  1、維護(hù)合理庫(kù)存周轉(zhuǎn),做好商品的采購(gòu)周期計(jì)劃,優(yōu)化庫(kù)存,避免臨保退貨和無貨點(diǎn)擊客戶流失;

  2、按采購(gòu)計(jì)劃,安排采購(gòu)申請(qǐng)單的具體工作;

  3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的.跟蹤:采購(gòu)訂單的編號(hào)、系統(tǒng)電腦錄入;采購(gòu)訂單的進(jìn)度跟催;與工廠的聯(lián)系協(xié)調(diào);

  4、物料加工階段的生產(chǎn)跟單;

  5、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作;

跟單員的崗位職責(zé)6

  1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細(xì)查看自己應(yīng)跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項(xiàng),督促生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

  2、對(duì)客戶提出的要求結(jié)合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)量,如有問題及時(shí)與有關(guān)部門或客戶聯(lián)系,起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的'作用,以保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

  3、生產(chǎn)跟單員應(yīng)獨(dú)立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。

  4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)部及車間主任或其他負(fù)責(zé)人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(訂艙)。

  5、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫(kù),同時(shí)要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

  6、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及提貨單是否相符。

  7、有欠款的客戶及時(shí)提供對(duì)賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

  8、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)絡(luò),保證友好往來,注意禮貌讓人。

  9、跟單員對(duì)工作要熱心、耐心、負(fù)責(zé)、跟緊。

跟單員的崗位職責(zé)7

  一、圍繞學(xué)院工會(huì)的中心工作,結(jié)合女教職工的特點(diǎn),制定工作計(jì)劃,召集會(huì)議,開展活動(dòng)。

  二、根據(jù)《婦女權(quán)益保障法》、《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》等法規(guī),代表女職工說話、辦事,解決女職工的特殊問題,維護(hù)她們的特殊權(quán)益,為女教職工排憂解難。做好婦幼保健工作。

  三、在女教職工中經(jīng)常開展自尊、自信、自立、自強(qiáng)教育和思想政治教育,提高她們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。動(dòng)員廣大女教職工在學(xué)院的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作中開展“建功立業(yè)”活動(dòng)。

  四、教育幫助女教職工正確處理好戀愛、婚姻、家庭和子女問題。

  五、組織女教職工開展創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng),并認(rèn)真總結(jié)、宣傳和推廣她們的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)。

  六、教育女教職工積極響應(yīng)黨和國(guó)家計(jì)劃生育的'號(hào)召,協(xié)助學(xué)院計(jì)劃生育辦公室做好計(jì)劃生育工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

跟單員的崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、為降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時(shí);

  2、為降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,控制庫(kù)存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

跟單員的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單的計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程;

  2、能夠獨(dú)立完成整套單據(jù)和相關(guān)的.證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù);

  3、及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;

  4、在接到客戶訂單后及時(shí)安排好生產(chǎn)。按照客戶的要求,并以書面的形式詳細(xì)列出訂單明細(xì)單;

  5、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單;

  6、對(duì)客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意;

  7、催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。

跟單員的崗位職責(zé)10

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。

  2、來貨檢驗(yàn),每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來貨情況,提前通知倉(cāng)庫(kù)主管和統(tǒng)計(jì)員。(可在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購(gòu)產(chǎn)品的品名、貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉(cāng)庫(kù)主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購(gòu)運(yùn)營(yíng),通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫(kù)存。

  6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的'微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無入庫(kù)情況。

  7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

跟單員的崗位職責(zé)11

  1、熟悉外貿(mào)服裝跟單流程,熟練使用英語(yǔ);

  2、負(fù)責(zé)從開發(fā)頭版直至大貨完成的整個(gè)過程,日常與國(guó)外客戶郵件溝通,接收樣板,進(jìn)行相關(guān)客人評(píng)語(yǔ)和資料的翻譯,制作樣板制單和大貨制單準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給板房和工廠;

  3、溝通協(xié)調(diào)好板房進(jìn)度和工廠生產(chǎn)過程中的相關(guān)事宜,及時(shí)提供相關(guān)資料,以便他們及時(shí)完成樣板和大貨的'生產(chǎn);

  4、訂單跟進(jìn),負(fù)責(zé)跟蹤訂單的質(zhì)量、進(jìn)度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)問題;

  5、出貨前與相關(guān)客戶的貨代協(xié)調(diào)好出貨事宜,出貨后制作相關(guān)的文件和裝箱單等。

跟單員的崗位職責(zé)12

  1、使用SAP系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品信息維護(hù)、訂單創(chuàng)建、出貨等。

  2、跟進(jìn)進(jìn)口訂單并及時(shí)提供相關(guān)文件給貨代或海關(guān)進(jìn)行快速清關(guān)。

  3、跟進(jìn)國(guó)內(nèi)訂單出貨安排(如核查驗(yàn)貨結(jié)果,準(zhǔn)備出貨文件,與工廠、客人及公司內(nèi)部同事溝通安排運(yùn)輸?shù)龋?/p>

  4、按時(shí)提交當(dāng)月訂單出貨文件給財(cái)務(wù)做月結(jié),及時(shí)匯報(bào)異常情況。

  5、庫(kù)存管理,費(fèi)用核對(duì)及協(xié)助相關(guān)部門處理運(yùn)輸方面的事宜。

  6、協(xié)助其他團(tuán)隊(duì)成員處理出貨事宜(如需要)。

跟單員的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易訂單操作,包含前期客戶準(zhǔn)入資料收集、協(xié)助銷售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等,解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問;

  2、配合財(cái)務(wù)、銷售、風(fēng)控等,做好公司內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)提示及客戶融資需求變化的'反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;

跟單員的崗位職責(zé)14

  工作職責(zé):

  1.詢盤的轉(zhuǎn)化

  2.訂單跟進(jìn)(從報(bào)價(jià)-到出貨)

  3.輔助業(yè)務(wù)員成交訂單

  備注:純業(yè)務(wù)銷售崗,如果不想做銷售的,慎投

  我們的'要求:

  1.熱愛外貿(mào)行業(yè),對(duì)自己的職業(yè)生涯有清晰的規(guī)劃

  2.將外貿(mào)當(dāng)成自己的事業(yè),而不僅僅只是一份工作

  3.喜歡學(xué)習(xí),上進(jìn)。能吃苦耐勞

  4.能快速適應(yīng)環(huán)境,能夠獨(dú)立思考

  5.做事情仔細(xì),認(rèn)真

  6.能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的(如果只是想實(shí)習(xí),或者只是想將公司作為一個(gè)跳板的小哥哥小姐姐煩請(qǐng)繞道)

  注:如果只是因?yàn)闊o聊而想要工作,亦或是擁有一顆玻璃心的小哥哥小姐姐慎投

  熱烈歡迎各個(gè)愛好外貿(mào),想要在外貿(mào)行業(yè)闖出一片天的小伙伴。(無論你是有經(jīng)驗(yàn)還是無經(jīng)驗(yàn)對(duì)我們來說都無所謂,只要你肯學(xué)習(xí),善于發(fā)現(xiàn)并且接受新事物,我們都熱烈歡迎)

跟單員的崗位職責(zé)15

  1、接收客戶訂單,核對(duì)單價(jià)并下單,按照客戶要求對(duì)賬,開票,跟進(jìn)回款工作。

  2、將客戶訂單準(zhǔn)確釋放給到內(nèi)部PMC組,跟進(jìn)訂單生產(chǎn)過程,保證訂單準(zhǔn)時(shí)交付。與客戶保持良好的'溝通,爭(zhēng)取更多的訂單份額。

  3、熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程,合理制定拼車方案,節(jié)約物流成本。

  4、熟悉英語(yǔ)等其他外語(yǔ)的說聽讀寫能力。

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