行政文員崗位職責(zé)(集合15篇)
在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司的'后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;
7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類�？埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員崗位職責(zé)2
1、前臺(tái)來(lái)訪人員的.登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
5、公司各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;
行政文員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作；
2、管理員工信息資料及各類人事資料；
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
5、辦公用品的'管理和發(fā)放工作；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的'提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);
行政文員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的'上傳下達(dá)；
2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事物，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門(mén)活動(dòng)和會(huì)議，人員來(lái)訪接待等；
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等；
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放，登記、存庫(kù)等；
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；
6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制；
2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)；
3、福利：享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。
行政文員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門(mén)管理工作;
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);
3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行日�？记诠芾�;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;
行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作；
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的.籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)8
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門(mén)的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的'辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門(mén)主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
行政文員崗位職責(zé)9
1、熱情、得體接聽(tīng)電話，準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放工作，辦公用品按需采購(gòu)，合理配置庫(kù)存
4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作
5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作
6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職，離職，調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。
10、準(zhǔn)確的`完成部門(mén)人事行政報(bào)表的制作
11、完成部門(mén)的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責(zé)
行政文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開(kāi)拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的'簽訂;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;
行政文員崗位職責(zé)11
1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售；
3、負(fù)責(zé)公司的.會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的.登記、接待和引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的舉辦;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門(mén)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助
行政文員崗位職責(zé)14
1.協(xié)助安排日程安排，并及時(shí)提醒;
2.起草各種文稿，并且及時(shí)傳達(dá);
3.參加會(huì)議并且做好會(huì)議記錄;
4.協(xié)助對(duì)工作安排的'傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料;
6.靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;
7.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)15
行政辦公人員崗位職責(zé)：
一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理；
四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。
五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的.收取、分發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
十、完成各項(xiàng)勤雜工作。
十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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