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物業(yè)公司工程管理制度

時間:2023-02-01 17:25:17 管理制度 我要投稿
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物業(yè)公司工程管理制度

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司工程管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)公司工程管理制度

物業(yè)公司工程管理制度1

  1、物業(yè)公司工程事務部管理范圍

  1)在北京招商局物管公司管轄的各物管中心范圍內,開展工程維修的業(yè)務管理工作,對業(yè)務發(fā)展中遇到的重大問題,提出處理意見、解決方法,經(jīng)報公司批準決定后貫徹落實。

  2)根據(jù)公司建立的綜合管理體系,負責重大環(huán)境因素的`識別與評價。

  3)負責組織和監(jiān)督各物管中心工程部確定提供和所需的基礎設施。

  4)負責工程分包過程的管理和控制。

  5)負責監(jiān)督各物管中心環(huán)境檢測與測量控制。

  6)根據(jù)公司要求,依據(jù)綜合管理體系文件,指導、監(jiān)督、協(xié)調、檢查各物管中心對物業(yè)的建筑、設備維護的管理工作。

  7)根據(jù)業(yè)務需要,為各物管中心提供工程管理咨詢服務。

  8)協(xié)助公司搜集、登錄相關法律、法規(guī)與行政法規(guī)、主管部門條例,以及相關標準。

  9)組織工程專業(yè)技術人員,交流、研討有關建筑設備的管理課題。

  10)完成本部門的管理目標:

  2、設備完好率達98%

  1)設備運行事故及時處理95%

  2)房屋完好率達95%

  3)報修及時處理率達95%

物業(yè)公司工程管理制度2

 。ㄒ唬┕こ淌┕す芾

  1、工程項目負責人要協(xié)調公司各部門及政府各職能部門,督辦工程開工報建等各種手續(xù);熟悉與項目建設有關的政策法規(guī),爭取在政策許可范圍內減少有關費用開支;

  2、現(xiàn)場施工管理人員必須履行監(jiān)督、指導、協(xié)調、管理的職責,嚴格按照有關規(guī)定進行現(xiàn)場管理,維護公司的利益;

  3、施工管理人員必須熟悉施工現(xiàn)場情況,熟悉施工圖、圖紙會審紀要、施工承包合同及施工單位的施工組織計劃等。要結合承包合同,編制各工程的控制性網(wǎng)絡進度計劃,提出進度目標,審查施工隊的進度計劃,督促施工隊按合同完成進度。發(fā)現(xiàn)影響工程進度因素要及時解決,并向公司領導匯報。要根據(jù)施工進度提早督促施工單位增長設備、人力、材料等,盡量避免因一些未預見的因素影響工程進度;

  4、審查承包商的質量控制體系和措施,按承包合同、設計圖紙和設計要求對施工質量進行監(jiān)督,嚴格把好質量關;

  5、施工管理人員要建立施工日記,保存好有關的圖紙、合同、簽證等資料,待工程竣工后交公司設計部歸檔;

  6、施工管理人員要堅持'安全第一'的思想,不僅要帶好頭做好自身的安全防護,而且要督促施工單位做好安全生產(chǎn)的教育宣傳工作,以及工地的防護工作(即防火、防盜、防破壞和損壞、防危害周圍建筑物和居民的安全),保障施工不幸衛(wèi)生,做到文明施工;

  7、工程中的重大問題,如修改設計、增加工程費用、順延工期、變更建材等,工程管理人員應首先征得施工管理部領導和公司領導同意后方可處理,::不得自作主張;

  8、工程技術人員必須密切配合工程預結算部做好工程結算工作,按預結算程序要求提供有關資料;在工程竣工前一個月給設計部發(fā)出通知,協(xié)助設計部完成竣工面積計算圖;做好與牧業(yè)管理公司的交接工作。

 。ǘ┕臼┕げ牧稀⒃O備的管理

  1、購買施工材料、設備,經(jīng)辦部門或分公司應根據(jù)工程承包合同或總經(jīng)理批示,做出計劃(包括用途、采購上點、生產(chǎn)廠家、品種、數(shù)量、單價等),送材料設備部審核、總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可購買。大宗材料設備的購買必須公開招標或經(jīng)公司大宗材料設備采購顧問班子共同議定,訂立購銷合同;

  2、采購部負責施工材料設備選購的審核工作,了解掌握施工材料、機電設備信息,了解生產(chǎn)廠家的質量、價格、供貨期、售后服務等情況,提供給相關部門;

  3、采購人員應本著對公司負責的精神,所購材料要物美價廉、符合公司要求、檢驗手續(xù)齊全。采購人員不負責、疏忽大意,造成公司款項被騙或所購材料設備質量差、短少、工期被延誤等問題,要追究有關人員責任。對未認真履行審核職責的部門,也要追究責任。嚴禁采購人員接受和索要回扣、接受供貨方請客送禮。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違旨、受賄處理,情節(jié)嚴重者追究其法律責任;

  4、未履行本規(guī)定審批手續(xù)的',財務人員有權拒付貨款。財務人員撥款必須根據(jù)采購計劃審批單、購銷合同,經(jīng)審核無誤后方可撥付。撥款時預留5—10%的保證金(或按合同規(guī)定預留);對購買設備的驗收合格后,結算時預留1—5%的保修金(或按合同規(guī)定預留)。

 。ㄈ┕こ毯炞C及工程款撥付管理

  1、公司要求各部門嚴格控制工程預算外簽證,有變更通知的,不允許辦理重復簽證;簽證除人工費外,一般不允許簽單價。人工費單價不允許超過市場價;

  2、工程預結算部要配合施工管理部控制好工程款、設備款的撥付,凡工程進度款、設備款,必須經(jīng)工程預結算部經(jīng)理簽字。財務部撥款后必須將付款底單交工程預結算部登記存檔。各分公司的工程款、調整設備款撥付,先報工程預結算部審核,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字才能撥付;

  3、工程預結算部的結算工作必須認真細致,財務部門根據(jù)甲、乙雙方審定并簽字蓋章后的結算書付款。

 。ㄋ模┕こ探Y算管理

  1、完善公司工程結算管理,在公正、準確的基礎上,加快竣工項目的結算速度,樹立公司形象;

  2、工程部必須在工程竣工驗收合格后一個月內,負責督促施工單位整理一套完整的竣工結算資料(包括工程竣工圖、設計變更通知、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄、施工記錄、甲方供應材料及設備情況資料、施工承包合同等)。施工管理部在十天內將材料整理好,經(jīng)現(xiàn)場主管工程師及主管經(jīng)理或業(yè)務副總經(jīng)理逐項審核,并簽字蓋章后,關公司設計部;

  3、設計部設計主管人員及經(jīng)理或副經(jīng)理必須于一周內對報送的竣工結算資料中與設計相關部分進行逐項復審,簽署意見并簽字蓋章,送工程預結算部;

  4、工程預結算部必須在工程竣工驗收后一個月內,將我方提供的材料、設備情況資料,由經(jīng)辦人整理、簽署意見,再經(jīng)材料設備部經(jīng)理或副經(jīng)理復審,簽署意見并簽字蓋章后送工程預結算部;

  5、工程預結算部在收到竣工結算資料后,必須嚴格按照國家和地方政府部門有關預結算規(guī)定,進行認真細致的審核,在審核過程中,不再受理補辦簽證;審核完畢后,必須經(jīng)甲、乙雙方經(jīng)辦預結算人員簽字,再經(jīng)工程預結算部經(jīng)理或副經(jīng)理審核簽字。對壹萬元以上的結算報總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審定簽字,雙方加蓋公章,方為有效。凡竣工結算資料報送不全或手續(xù)不完備的,不能辦理手續(xù);

  6、工程預結算部結算后,列出我公司供應材料設備清單及結算總價,送財務部作為撥款、成本核算等的依據(jù);

  7、工程預結算部負責項目的可行性報告及預結算工作。預結算人員要認真對待項目的預結算工作,計算誤差不得超過5%,施工管理部可以對預結算書進行抽查,誤差超過規(guī)定范圍的,要追究有關人員的責任;

  8、嚴禁預結算人員索賄、受賄、接受施工單位宴請、送禮。

  (五)技術資料的管理

  1、開發(fā)項目的工程資料,統(tǒng)一由設計部簽發(fā),除向施工單位、現(xiàn)場主管技術人員發(fā)放外,設計應保存二份完整資料進行編目保存,其中一份供工程決算使用;

  2、開發(fā)項目合同、設備材料、技術資料、考察報告、可行性報告、預決算表、工程撥款單等各種技術資料,必須交回設計部存檔;

  3、各種技術資料應按開發(fā)項目或類別進行編目,修改和補充的圖紙必須按系列編入圖號;

  4、設計部要及時補充工程圖紙,滿足開發(fā)項目需求;

  5、建立公司技術資料使用登記制度,遺失資料要追究當事人責任;

  6、妥善保存公司的成果資料,對工程圖紙、模型、透視圖、合同等資料要分類歸放、定期檢查、清潔。

物業(yè)公司工程管理制度3

  1.1目的加強對水電管理,堵住漏洞。

  1.2適用范圍客戶服務處工程部

  1.3內容

  1.3.1所有工程部人員都有責任和義務對本客戶服務處所管水電進行認真管理。

  1.3.2所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。

  1.3.3確保水電設備、設施正常運行,水電正常安全供給。

  1.3.4隨時巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現(xiàn)漏水、電現(xiàn)象,隨時維修,節(jié)約用水、用電。

  1.3.5定期檢查各用戶水電使用情況,防止偷水偷電現(xiàn)象發(fā)生。

  1.3.6按時抄送水電表,并力求抄表正確、準時,每月將水電使用情況匯總報公司領導。

  1.3.7嚴禁私拉亂接、水電線路的更改。水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。

  1.3.8隨時向各水電用戶講解水電使用要求方法,注意事項,對出現(xiàn)的.問題多做解釋工作。

  1.3.9抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。

  1.4附表

  1.4.1《月份用電情況匯總表》

  1.4.2《月份用水情況匯總表》

物業(yè)公司工程管理制度4

  1、值班人員應按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領班同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假,以便部門安排合適的替班人。

  2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,并且說明原因,同時要做好記錄,并做好環(huán)境衛(wèi)生工作。

  3、交接班雙方人員必須做好交接班的'準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日志上簽字。

  4、值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續(xù)后才能下班。

  5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。

  6、下列情況不得進行交接班:

  (1)、交接班準備工作未完成時。

  (2)、接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)的最低限度時。

  (3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。

  (4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。

物業(yè)公司工程管理制度5

  1.工程部水電管理規(guī)定(如客戶需要可以提供)

  1.1目的

  加強對水電管理,堵住漏洞。

  1.2適用范圍

  客戶服務處工程部

  1.3內容

  1.3.1所有工程部人員都有責任和義務對本客戶服務處所管水電進行認真管理。

  1.3.2所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。

  1.3.3確保水電設備、設施正常運行,水電正常安全供給。

  1.3.4隨時巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現(xiàn)漏水、電現(xiàn)象,隨時維修,節(jié)約用水、用電

  1.3.5定期檢查各用戶水電使用情況,防止偷水偷電現(xiàn)象發(fā)生。

  1.3.6按時抄送水電表,并力求抄表正確、準時,每月將水電使用情況匯總報公司領導。

  1.3.7嚴禁私拉亂接、水電線路的'更改。水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。

  1.3.8隨時向各水電用戶講解水電使用要求方法,注意事項,對出現(xiàn)的問題多做解釋工作。

  1.3.9抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。

  1.4附表

  1.4.1《月份用電情況匯總表》

  1.4.2《月份用水情況匯總表》

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