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股東大會通知書
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都不可避免地要接觸到通知,通知有時是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的股東大會通知書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
股東大會通知書1
根據(jù)20xx年x月xx日第五屆董事會第二十七次會議決定,擬召開20xx年第一次臨時股東大會,現(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下:
一、會議召開的基本情況
1.屆次:本次股東大會為20xx年第一次臨時股東大會。
2.召集人:公司董事會。公司第五屆董事會第二十七次會議于20xx年x月xx日召開,審議通過了《關(guān)于召開 20xx年第一次臨時股東大會的議案》。
3.會議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4.會議召開的日期和時間現(xiàn)場會議召開時間為:20xx年x月xx日(星期一)下午14:00;網(wǎng)絡(luò)投票時間為:
(1)通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的時間為20xx年x月xx日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;
(2)通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時間為20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00。
公司將于20xx年x月xx日在《證券時報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)刊登《xxxx種業(yè)股份有限公司 20xx年第一次臨時股東大會提示性公告》。
5.會議的召開方式:
本次會議采取現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的表決方式,公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
股東應(yīng)選擇現(xiàn)場投票或網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決結(jié)果為準。
6.出席對象
(1)截至20xx年x月xx日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東均有權(quán)以本通知公布的方式出席本次臨時股東大會及參加表決。本人不能親自出席本次現(xiàn)場會議的股東可以授權(quán)委托代理人出席會議并行使表決權(quán)(授權(quán)委托書請見附件,該被授權(quán)的股東代理人可以不是公司股東),或在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)參加網(wǎng)絡(luò)投票。
(2)本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(3)本公司聘請的律師。
7.現(xiàn)場會議召開地點:xx市長江西路501號xx大廈四樓四號會議室。
二、會議審議事項
本次股東大會將審議以下議案:
1.《關(guān)于增補楊林先生為公司五屆董事會董事的議案》;
2.《關(guān)于增補劉有鵬先生為公司五屆董事會獨立董事的議案》。
上述議案已經(jīng)公司第五屆董事會第二十六次、二十七次會議審議通過,具體內(nèi)容詳見20xx年x月xx日、20xx年x月xx日《證券時報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)《xx種業(yè)五屆二十六次董事會臨時會議決議公告》、《xx種業(yè)五屆二十七次董事會臨時會議決議公告》。獨立董事候選人的任職資格和獨立性已經(jīng)深交所備案審核無異議,現(xiàn)提請股東大會進行表決。
三、現(xiàn)場會議登記方法
1.登記方式:
(1)符合條件的自然人股東持股東賬戶卡、身份證,授權(quán)委托代理人還應(yīng)持授權(quán)委托書(授權(quán)委托書見附件)、本人身份證、委托人股東賬戶卡辦理登記手續(xù)。
(2)符合條件的法人股東之法定代表人持本人身份證、法定代表人證明書、法人股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理登記手續(xù),或由授權(quán)委托代理人持本人身份證、法人代表授權(quán)委托書、法人代表證明書、法人股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理登記手續(xù)。
(3)異地股東可以在登記日截止前通過信函或傳真等方式進行登記。
2.登記時間:20xx年x月xx日、x月xx日上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。
3.登記地點:xx市長江西路501號xx大廈6樓辦公室。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次臨時股東大會上,公司將向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)參加網(wǎng)絡(luò)投票。
(一)采用交易系統(tǒng)投票的投票程序
1.投票代碼:360713;
2.投票簡稱:豐種投票;
3.投票時間:本次臨時股東大會通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的.時間為:20xx年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;
4.股東投票的具體程序如下:
(1)買賣方向應(yīng)選擇“買入”;
(2)在“委托價格”項下填報本次臨時股東大會的議案序號。1.00元代表議案1,2.00元代表議案2,依此類推。每一議案應(yīng)以相應(yīng)的委托價格分別申報。如股東對所有議案(包括議案的子議案)均表示相同意見,則可以只對“總議案”進行投票。
(3)在“委托數(shù)量”項下填報表決意見,1 股代表同意,2 股代表反對,3 股代表棄權(quán);
(4)對同一議案的投票只能申報一次,不能撤單;
(5)不符合上述規(guī)定的投票申報,視為未參與投票。
(二)采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票程序
1.股東獲取身份認證的具體流程
股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)實施細則》的規(guī)定,可以采用服務(wù)密碼或者數(shù)字證書的方式進行身份認證。
申請服務(wù)密碼的,請登錄網(wǎng)址的密碼服務(wù)專區(qū)注冊,填寫相關(guān)信息并設(shè)置服務(wù)密碼,如申請成功,系統(tǒng)會返回激活校驗碼。股東通過深交所交易系統(tǒng)比照買入股票的方式,憑借“激活校驗碼”激活服務(wù)密碼。如服務(wù)密碼激活指令上午11:30前發(fā)出的,當(dāng)日下午13:00即可使用;如服務(wù)密碼激活指令上午11:30后發(fā)出的,次日方可使用。申請數(shù)字證書的,可向深圳證券信息公司或者其委托的代理發(fā)證機構(gòu)申請。
2.股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書可登錄網(wǎng)址的互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。
3.股東通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票的具體時間為20xx年x月xx日15:00至20xx年x月xx日15:00期間的任意時間。
五、其他事宜
1.本次臨時股東大會的現(xiàn)場會議會期半天,出席本次現(xiàn)場會議的股東或其代理人的食宿及交通費自理;
2.網(wǎng)絡(luò)投票期間,如投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時股東大會的進程另行通知。
六、備查文件
公司第五屆董事會第二十六次、二十七次會議決議。
特此公告。
20xx年x月xx日
股東大會通知書2
各位股東會成員:
根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實際情況,現(xiàn)決定于 20xx年xx月xx日時在會議室召開股東會會議,具體事項:
一、會議時間、地點:
1、會議時間:
2、會議地點:
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會審議通過。
三、會議出席對象:
1、本公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉(zhuǎn)讓交易結(jié)束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關(guān)人員。
四、會議登記事項:
1、登記時間:
2、登記地點:
3、登記方法:請出席本次大會的股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(xù)(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續(xù)時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會議的.,應(yīng)持本人身份證、授權(quán)委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應(yīng)持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證,委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前審核換發(fā)的出席證參加會議。
五、其它事項:
1、會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
電話:
2、本次會議會期天,出席者交通、食宿費用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
通知人:
20xx年xx月xx日
股東大會通知書3
恩孚今朝實業(yè)有限責(zé)任公司全體股東:
我公司提議于20xx年7月6日9時00分在長沙市芙蓉區(qū)車站北路138號今朝大酒店后院工棚會議室召開臨時股東會。審議將恩孚今朝實業(yè)有限責(zé)任公司名下位于芙蓉區(qū)車站北路138號今朝大酒店的房屋及土地使用權(quán)委托第三方評估機構(gòu)進行資產(chǎn)評估及轉(zhuǎn)讓的事宜。全體股東均有權(quán)出席本次臨時股東會并參加表決。本次會議為現(xiàn)場會議,采取現(xiàn)場表決方式。特此通知。
資產(chǎn)管理有限公司
20xx年6月17日
股東大會通知書4
實業(yè)有限公司:
股東深圳中電樂觸投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)提議召開臨時股東會議,經(jīng)審核,該股東享有本公司70%的表決權(quán),其提議符合公司法和章程的規(guī)定。本公司決定召開臨時股東會議,現(xiàn)就會議的'日期、地點、議題等通知如下:
一、會議召開時間:20xx年7月23日上午9:30.
二、會議召開地點:xx市國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西部研發(fā)基地4號樓1603號辦公室.
三、本次會議議題:解除實業(yè)有限公司在中電高新數(shù)據(jù)科技有限公司的股東資格。請屆時準時出席,本公司將會根據(jù)公司法和章程的規(guī)定作出相關(guān)決議。
中電高新數(shù)據(jù)科技有限公司
20xx年7月8日
股東大會通知書5
公司各股東
我公司訂于20x20xx年1月10日召開臨時股東大會,請各股東屆時參加,現(xiàn)將本次會議議題及基本情況通知如下:
一、會議基本情況:
會議時間:20xx年1月10日
會議地點:六安市試驗區(qū)x房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二樓會議室。
召集人:
主持人:宣國進
二、召開方式:現(xiàn)場會議、現(xiàn)場投票表決(如有缺席,視同棄權(quán))。
三、會議議題:公司章程修正,股東、股權(quán)變更。
四、其他事項聯(lián)系人:xx
高先生電話:xxxxx
試驗區(qū)x房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
20xx年12月4日
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