董事長秘書崗位職責(zé)(精選15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責(zé)董事長的'日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負責(zé)董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要；

　　4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

　　6、負責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的`日常管理

　　3、負責(zé)董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動

　　4、負責(zé)及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況

　　5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào)，完成會議紀(jì)要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)董事長日常行程安排管理；

　　2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達，內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達本事；

　　4、良好的.英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

　　5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控本事。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

　　2、負責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的`日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

　　4、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、全面負責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

　　2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要；

　　3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負責(zé)董事長重要客戶的接待與安排；

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜；

　　二、任職資格：

　　1、要求已婚，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務(wù)處理本事，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往本事，優(yōu)秀的'溝通、表達本事，工作認真細致、踏實嚴(yán)謹、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；

　　5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述:

　　1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

　　2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀(jì)要，并跟進督辦會議紀(jì)要的落實執(zhí)行情況;

　　3、根據(jù)董事長的需要，負責(zé)為董事長準(zhǔn)備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

　　4、負責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負責(zé)對呈送董事長簽批的文件進行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

　　8、負責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預(yù)定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預(yù)算申請與報銷工作;

　　9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的'其它工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

　　3、良好的語言表達、應(yīng)變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強、抗壓能力強;

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

　　6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準(zhǔn)時上班。

　　2、 開窗通風(fēng)。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的`和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、 董事會

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準(zhǔn)備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　2、 工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

　　2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。

　　4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。

　　7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

　　8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。

　　10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

　　3、工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強，有工作激情。

　　4、良好的`團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。

　　5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。

　　7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

　　8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。

　　9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。

　　10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的.各類信息、報表、資料；

　　2、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

　　3、負責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的'撰寫;

　　4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標(biāo)申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務(wù);

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；

　　2、負責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責(zé)及時傳達董事長的'各項指示安排；

　　4、負責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1.負責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關(guān)制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的.情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的.預(yù)約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

　　2、負責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

　　3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負責(zé)會后的`跟進與督辦;

　　4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

　　5、負責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設(shè)備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

【董事長秘書崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

董事長秘書的崗位職責(zé)12-27

董事長秘書崗位職責(zé)01-02

董事長秘書崗位職責(zé)15篇09-23

董事長秘書的崗位職責(zé)(15篇)01-22

董事長秘書的崗位職責(zé)15篇01-22

董事長秘書崗位職責(zé)15篇01-21

董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)01-21

董事長秘書崗位職責(zé)(匯編15篇)02-10

董事長秘書崗位職責(zé)(通用15篇)04-09