董事長秘書崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的'起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào)；

　　2、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議安排及會(huì)議部署的推進(jìn)及跟蹤；

　　3、負(fù)責(zé)董事長及董事會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的`溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作；

　　5、董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的.跟進(jìn)；

　　2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn)；

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理；

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào)；

　　5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記；

　　6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

　　7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排；

　　8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草；

　　10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度；

　　11、完成上級(jí)交給的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1、組織和安排各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要；

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息；

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作；；

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)；

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的'專項(xiàng)事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程；

　　2、內(nèi)外關(guān)系維護(hù)，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作；

　　3、協(xié)調(diào)、組織會(huì)議的開展、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要；

　　4、撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會(huì)議、專題研討會(huì)議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋；

　　5、董事長交辦的.其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

　　6、負(fù)責(zé)來訪的.商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、根據(jù)董事長的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排，對(duì)董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。

　　3、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議。

　　4、協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對(duì)董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7、負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄及備忘，整理存檔。

　　8、維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的'整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9、完成董事長交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1、作為董事長對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)；

　　3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)董事長的.行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

　　8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的`各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

　　3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序；

　　4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

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