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學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)

時(shí)間:2023-02-12 11:38:44 學(xué)生會(huì) 我要投稿

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)精選7篇

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)1

  1.傳達(dá)學(xué)生會(huì)的決定;

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)精選7篇

  2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的'日常工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來(lái)訪接待;

  4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;

  5.負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、各部考勤以及其他日常工作;

  6.學(xué)生會(huì)各種文件、文書(shū)及有關(guān)物品管理;

  7.組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展,督促各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;

  8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)各種會(huì)務(wù)工作。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)2

  一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):

  1、是學(xué)生會(huì)的一員,參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;

  3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流;

  4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門(mén)重要會(huì)議記錄的整理;

  6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,及時(shí)報(bào)銷(xiāo),及時(shí)總結(jié),及時(shí)報(bào)賬,賬目清晰公開(kāi)。

  二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):

  1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),接受秘書(shū)長(zhǎng)的.領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流;

  面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

  3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

  4、主管部?jī)?nèi)人事,負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

  5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

  6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,并做好記錄。

  三、干事職責(zé):

  1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);

  2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  3、始終保持著對(duì)工作的熱情;

  4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果;

  5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱;

  6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)3

  一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;

  四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的`記載;

  六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì)的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品,定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),討論學(xué)生會(huì)工作;

  七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);

  九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)4

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)如下

  第一章秘書(shū)處各成員工作職責(zé)秘長(zhǎng)職責(zé)。

  1、協(xié)調(diào)主席團(tuán),整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài),在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

  2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際,提出切實(shí)可行的工作改革建議,或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。

  3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。

  4、對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。

  5、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展工作。

  副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)

  1、配合秘書(shū)長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書(shū)處秘書(shū)進(jìn)行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。

  2、主持秘書(shū)處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班,確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。

  4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

  5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進(jìn)步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

  6、負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

  秘書(shū)職責(zé)

  1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班,對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類(lèi),安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議,按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。

  3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

  4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的`工作,在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

  5、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對(duì)工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果。

  6、協(xié)助其他各部門(mén)完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

  第二章規(guī)章制度

  一、日常:

  1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的,當(dāng)即予以辭退;

  2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;

  3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行工作中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;

  4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

  二、會(huì)議:

  1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要,或于每周三下午4:30召開(kāi)內(nèi)部工作會(huì)議,委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專(zhuān)設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄;

  2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;

  3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決,或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出;

  4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,委員遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以?xún)?nèi)部處理。

  第三章獎(jiǎng)懲條例

  為了提高部門(mén)成員在工作上的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部?jī)?nèi)委員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。

  委員最終考核成績(jī)有兩部分組成,秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%,委員自評(píng)成績(jī)占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員;每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。

  獎(jiǎng)懲細(xì)則:

  1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次,不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。

  2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次,對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

  3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門(mén)形象者,將給予警告或開(kāi)除。

  4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中,提出創(chuàng)新意見(jiàn)者加2--5分/次。

  5、對(duì)于每次例會(huì),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分;如無(wú)故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。

  6、秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處活動(dòng)一律不得加分。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)5

  1、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知,記錄和考勤登記。

  2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,支出,收入登記。

  3、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

  4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的'招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

  5、管理學(xué)生會(huì)各種文件,信函,報(bào)紙等,并對(duì)文件,信函登記,存檔。

  6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文件等。

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)6

  1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作,落實(shí)主席團(tuán)或上級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作

  2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件資料的撰寫(xiě)、整理和存檔工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的召集和籌備工作

  3.負(fù)責(zé)校院兩級(jí)學(xué)生會(huì)之間、?倳(huì)各部門(mén)之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)

  4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作

  5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作

  6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作

  7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫(xiě)工作

  8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的`意見(jiàn)和提議,并及時(shí)向上級(jí)反映情景

  9.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作

學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)7

  1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的`準(zhǔn)備工作。

  2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配。

  3、學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。

  4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

  5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。

  6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。

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