學(xué)生會秘書部職責(zé)7篇
學(xué)生會秘書部職責(zé)1
學(xué)生會秘書部職責(zé)如下
第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。
4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
副秘書長職責(zé)
1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責(zé)
1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時(shí)收繳會議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的'，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定，特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動(dòng)策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。
學(xué)生會秘書部職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)整理和留存學(xué)生會各類資料，建立和管理學(xué)生會各類檔案，登記學(xué)生會人員資料和工作情況，及時(shí)做好變動(dòng)記錄。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會人員胸卡、袖標(biāo)、會服的管理。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會固定資產(chǎn)、各類公共物品、活動(dòng)資金、文具等的申請、保管、使用及分配。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草及處理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類會議的通知、記錄及考勤工作。
6.負(fù)責(zé)開展學(xué)生會招新、換屆、表彰工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室的`管理和辦公室值班人員安排。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生會印章使用管理。
9.完成主席團(tuán)交辦的臨時(shí)性工作，積極配合其他部門工作。
學(xué)生會秘書部職責(zé)3
1.傳達(dá)學(xué)生會的決定;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的.收發(fā)、來訪接待;
4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學(xué)生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;
7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的開展，督促各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會務(wù)工作。
學(xué)生會秘書部職責(zé)4
1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作，落實(shí)上級部門交辦的各項(xiàng)工作
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會議的.召集和籌備工作
3.負(fù)責(zé)校院兩級學(xué)生會之間、�？倳鞑块T之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會簡報(bào)的撰寫工作
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會公章的保管與使用監(jiān)督工作
6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會大事記的撰寫工作
8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對學(xué)生會的意見和提議，并及時(shí)向上級反映情景
9.負(fù)責(zé)學(xué)生會服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報(bào)的撰寫工作
學(xué)生會秘書部職責(zé)5
1、做好各項(xiàng)會議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，支出，收入登記。
3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的`準(zhǔn)備工作。
4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。
5、管理學(xué)生會各種文件，信函，報(bào)紙等，并對文件，信函登記，存檔。
6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件等。
學(xué)生會秘書部職責(zé)6
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的`記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會秘書部職責(zé)7
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;
面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的.檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
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