學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度（精選15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度（精選15篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 1
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的`內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 2
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：
第1條：會(huì)議類型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長級會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。（全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)；部長級例會(huì)中分為部長臨時(shí)會(huì)議和部長周例會(huì)。）
第2條：會(huì)議事件與主持
�。�1）主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。
（2）全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的'通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
�。�3）部長級會(huì)議
部長臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會(huì)）召開的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
�。�4）部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會(huì)議在部長會(huì)議后召開，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長臨時(shí)會(huì)議、部長周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議
第4條：到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第5條：參會(huì)人員
�。�1）主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席（必要時(shí)邀請學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師）
（2）部長級會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長（必要時(shí)邀請各班班委參會(huì)）。
�。�3）全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。（必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì)）
�。�4）各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長和部門干事。（必要時(shí)邀請主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。）
第6條：會(huì)議通知
（1）部長周例會(huì)無特殊情況，不另行通知。
�。�2）全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
�。�3）臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第7條：會(huì)議會(huì)程
（1）會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請假，事后補(bǔ)假無效。
�。�2）參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�3）參會(huì)人員須保持儀表整潔。
�。�4）會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。
�。�5）參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
�。�6）會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。
�。�7）如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會(huì)議記錄
（1）主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
（2）全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
（3）部長會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
�。�4）各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長（或副部長）做好會(huì)議記錄。
（5）會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第9條：其他會(huì)議制度
�。�1）會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
（2）會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 3
第一章各部門職能介紹
各組成員在活動(dòng)中要分工合作，各盡其職的同時(shí)相互協(xié)調(diào)，共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習(xí)要求上進(jìn)，思想要求進(jìn)步，行為要求得體，工作要求努力，遵守學(xué)生守則，要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用，干事須積極配合部長工作，主動(dòng)和認(rèn)真完成部門分配的任務(wù)。
主席團(tuán)職責(zé)：
1、組織學(xué)生會(huì)全面工作，監(jiān)促及領(lǐng)導(dǎo)各部工作順利開展。
2、根據(jù)工作需要，學(xué)生會(huì)主席可臨時(shí)召開學(xué)生會(huì)常委或全體成員會(huì)議，主持各部門會(huì)議及學(xué)生成員會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)每期工作計(jì)劃，總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會(huì)及時(shí)糾正存在的問題，急時(shí)匯報(bào)給校團(tuán)委老師。
5 、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全面工作，制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和某一階段工作重點(diǎn)，做好每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。
6 、指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，并依照學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度，對學(xué)生會(huì)各部成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、考核。
7、負(fù)責(zé)與外校學(xué)生會(huì)保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作，定期或不定期地向團(tuán)委老師匯報(bào)工作情況，代表校學(xué)生會(huì)向上級學(xué)聯(lián)匯報(bào)本校學(xué)生會(huì)工作情況
9、學(xué)生會(huì)主席對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，并受其監(jiān)督。辦公室：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)，暫有研究生院、農(nóng)學(xué)院、風(fēng)景園林學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院等構(gòu)成。成都校區(qū)校學(xué)生會(huì)，由各院（研究生院除外）在校在讀學(xué)生，經(jīng)層層選拔，擇優(yōu)錄取的原則，相繼組成，可謂蘊(yùn)括各院學(xué)習(xí)、工作精英，此乃四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)對外形象門面之所在。因此，校學(xué)生會(huì)各成員更應(yīng)精益求精，外塑形象，內(nèi)練品質(zhì)，為樹立四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)的美好形象不懈努力。
校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室，除聯(lián)系各部門、服務(wù)同學(xué)，內(nèi)搞建設(shè)、塑立部門形象等基礎(chǔ)之外，亦有它存在的特殊意義。校區(qū)學(xué)生辦公室，對外，是展示本校師生精神風(fēng)貌、活動(dòng)開展工作進(jìn)程的窗口；對內(nèi)，是聯(lián)系各個(gè)樞紐環(huán)節(jié)，聯(lián)絡(luò)各部門，傳達(dá)各項(xiàng)命令的中轉(zhuǎn)站。鑒于目前校區(qū)學(xué)生會(huì)體制的不健全，我們望通過收集歸納的資料和自身經(jīng)驗(yàn)為辦公室梳理出建設(shè)的草圖，盡早明確和完善部門職能，在三個(gè)月的建設(shè)中能夠?yàn)槔蠋熀椭飨瘓F(tuán)分憂，能夠把成都校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的工作奠定一個(gè)方向。關(guān)于此，考慮到校區(qū)學(xué)生會(huì)體系龐大，辦事效率終是展現(xiàn)師生風(fēng)貌一項(xiàng)基本指標(biāo)。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重，為此將目前考慮到的辦公室職能之內(nèi)相關(guān)事項(xiàng)列舉如下：
（一）會(huì)議
①辦公室成員負(fù)責(zé)會(huì)議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議②辦公室成員負(fù)責(zé)各部門例會(huì)考勤，考勤假條的收取及保管，各例會(huì)會(huì)議的記錄③做好部長會(huì)及其他重要會(huì)議的會(huì)議記錄
�。ǘ╆P(guān)于物品借出及收回
�、俨块T或小班借用相應(yīng)物品，提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準(zhǔn)備相應(yīng)物品。物品借出之時(shí)，應(yīng)寫物品借條并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字交至辦公室
�、谖锲窔w還時(shí)，經(jīng)辦公室成員檢查數(shù)量及質(zhì)量是否達(dá)到要求后歸還借條，整齊放置相應(yīng)物品
（三）值班相關(guān)工作
1、收集各部門活動(dòng)策劃、總結(jié)、新聞稿、照片并存檔，作為評選優(yōu)秀部門的存檔
2、收發(fā)文件通知3)代替各部門收發(fā)資料4)統(tǒng)籌安排各部門值班5)收發(fā)票、統(tǒng)一報(bào)賬6)接待咨詢
7、 收集整理主席團(tuán)、各部門需要的其他資料8)統(tǒng)一制作請假條、總結(jié) 、收集表模板格式
（四）辦公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止，樹立良好的辦公室部門形象，現(xiàn)做值班規(guī)范如下：
1、提前五分鐘到達(dá)，簽到值班；
2、穿戴梳妝整齊，不穿短褲、拖鞋等進(jìn)入辦公室處理相關(guān)事務(wù)；
3、一二節(jié)值班同學(xué)打掃辦公室衛(wèi)生，以求整潔溫馨；
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等；
5、注意辦公室禮貌，對來訪者起立問好；
6、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲；
7、外借物品時(shí)，注意查收借條并作相關(guān)登記；
8、五天之內(nèi)物品未歸還，電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人歸還相關(guān)物品；
9、物品查收時(shí)，嚴(yán)格查收物品數(shù)量及質(zhì)量，歸還相關(guān)借條，整齊放置相關(guān)物品；
10、值班交接過程中，下班次同學(xué)到達(dá)方可離開，如未及時(shí)到達(dá)，進(jìn)行電話提醒通知；
11、如遇不能按時(shí)值班，及時(shí)聯(lián)系辦公室成員代班，并在簽到表上注明代班情況；
12、值班離開時(shí)，收拾桌面，保證辦公桌面整潔衛(wèi)生，確認(rèn)電源、門窗的開閉，鎖牢。
學(xué)習(xí)部：
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心，開展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動(dòng)，并能通過舉辦各項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到增長學(xué)生專業(yè)水平的目的。
2、開展一系列與學(xué)習(xí)有關(guān)系的活動(dòng)
3、開展技能比賽，促進(jìn)各專業(yè)技能的交流
4、負(fù)責(zé)每年的換屆答辯活動(dòng)
女生部：女生部是一個(gè)面向全校女大學(xué)生，為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門，遵守校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)各系女生部開展有益于女生的各種活動(dòng)，更著力于學(xué)生整體形象的塑造，注重展現(xiàn)新一代大學(xué)生的獨(dú)特風(fēng)采和精神面貌。具體職責(zé)為：
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶，在維護(hù)學(xué)校整體利益的前提下，重點(diǎn)維護(hù)廣大在校女大學(xué)生的權(quán)益和要求。
2、切實(shí)關(guān)心在校女大學(xué)生的問題，并幫助解決其困難。
3、開展各項(xiàng)校園主題文化活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨：弘揚(yáng)體育精神，引領(lǐng)全校同學(xué)強(qiáng)健體魄，營造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內(nèi)部管理中實(shí)行部長負(fù)責(zé)制，即在部長總攬大局的前提下，充分發(fā)揮其成員的積極性，協(xié)調(diào)分工，提高辦事效率。
3、促進(jìn)同學(xué)們參加體育鍛煉增強(qiáng)學(xué)生體制
4、組織校內(nèi)外各種友誼賽事，加強(qiáng)我校學(xué)生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。
5、充分利用體育設(shè)施，并積極創(chuàng)造條件，調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。
網(wǎng)絡(luò)工作部：
1、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁的更新、信息的發(fā)布，利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)效性的特點(diǎn)，讓師生更及時(shí)地了解到校學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
2、本部門將積極的同宣傳部配合，作好校學(xué)生會(huì)個(gè)活動(dòng)的宣傳工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)校學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的簡訊、通訊及時(shí)發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上，加大校學(xué)生會(huì)的宣傳力度
4、為了增加信息的及時(shí)性，提高網(wǎng)頁點(diǎn)擊率，本部門將定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，并及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)頁的完善和更新
5、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門工作，為其他部門提供信息資料。
宣傳部：
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會(huì)團(tuán)體，宣傳校學(xué)生會(huì)的形象及工作狀態(tài)，首要任務(wù)就是配合各部門的活動(dòng)計(jì)劃做好相應(yīng)的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會(huì)的直接指導(dǎo)下，圍繞學(xué)生會(huì)的宗旨，配合多部的工作，對學(xué)生開展的多項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳。
3、通過多種宣傳方式展現(xiàn)建莘莘學(xué)子豐富的校園生活，反映當(dāng)代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系，以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對外宣傳校學(xué)生會(huì)的活動(dòng)，做好各項(xiàng)大型活動(dòng)的宣傳板畫報(bào)制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展宣傳工作，以及各種會(huì)議的會(huì)場布置及布置方案。
7、宣傳部各項(xiàng)新工作新活動(dòng)須提前進(jìn)行計(jì)劃；既定的工作任務(wù)需至少提前四天進(jìn)入部門日程安排，并制定可實(shí)施性方案。
文娛部：
1、組織和領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)文藝娛樂活動(dòng)的開展，以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養(yǎng)，繁榮校園文化生活，積極配合主管部門主席的工作及時(shí)回饋工作信息。
2、以各類文娛活動(dòng)的形式豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動(dòng)，調(diào)動(dòng)同學(xué)們對文藝活動(dòng)的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活，倡導(dǎo)高雅文化形式。
3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的各類，文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項(xiàng)文藝活動(dòng)安排等。
4、負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)生會(huì)舉辦的大型文藝活動(dòng)，負(fù)責(zé)組織與社會(huì)各界及兄弟院校進(jìn)行文化交流，繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部：
1、及時(shí)購買校學(xué)生會(huì)值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會(huì)其他部門開展各類大型活動(dòng)，做好后勤工作，提供飲用水和相關(guān)物品的購買，3、定期組織伙食檢查，促進(jìn)飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的'改善
4、監(jiān)督膳堂伙食管理，及時(shí)反饋同學(xué)們對膳食工作的意見建議，帶領(lǐng)同學(xué)們自覺參與伙食民主管理，切實(shí)為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章、人事制度
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校區(qū)學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織原則秉承高效和精簡的原則，杜絕官僚風(fēng)和形式化。人事任職上，本著公平、公正、公開和擇優(yōu)錄取的原則，校區(qū)學(xué)生會(huì)成員必須經(jīng)過選拔、任命、公示無異議進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。校區(qū)學(xué)生會(huì)換屆采取一年一屆制度，主席團(tuán)主席在校區(qū)各部門有一年部長經(jīng)歷以上的部長中，通過團(tuán)委老師選舉和任命產(chǎn)生，各部門的部長在部門有過一年干事經(jīng)歷的大二成員中通過主席團(tuán)選舉和任命產(chǎn)生，新干事由各部門在有強(qiáng)烈意愿進(jìn)入本部門的新生和大二學(xué)生中擇優(yōu)錄取。
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1、“招新”由校區(qū)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，程序分為報(bào)名、遞交申請書、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團(tuán)委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時(shí)，本著“公平競爭，擇優(yōu)錄取”的原則。實(shí)行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和本部部長負(fù)責(zé)，并依據(jù)工作實(shí)際招收新干事，各部招新人數(shù)原則上為13名左右。
（三）任職與免職
學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以任職：
(1)新錄用人員試用期滿合格；
(2)在學(xué)生會(huì)內(nèi)部轉(zhuǎn)任職位；
(3)晉升或者降低職務(wù)；
(4)因其他原因，經(jīng)組織批準(zhǔn)后，職務(wù)發(fā)生變化。
3、學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以免職：
�。�1）違反校紀(jì)校規(guī)，受到學(xué)校嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分
�。�2）未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職；
�。�3）嚴(yán)重、連續(xù)違反校區(qū)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
�。�4）因越權(quán)、瀆職、重大失職而嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象和利益
（5）連續(xù)半個(gè)月不參加部門活動(dòng)和校區(qū)學(xué)生會(huì)活動(dòng)
�。�6）不服從上級安排，不團(tuán)結(jié)同事，在部門和學(xué)生會(huì)內(nèi)部搞分化
�。�7）道德品行敗壞，為人張狂自負(fù)，不尊重上級和同事
（8）私自借用或者盜用學(xué)生會(huì)名義開展和協(xié)助開展商業(yè)性活動(dòng)
第三章活動(dòng)組織制度
1、每次活動(dòng)由本部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃實(shí)施方案，由所有成員協(xié)助執(zhí)行。
2、大型活動(dòng)可組成活動(dòng)負(fù)責(zé)小組，成員由主席、副主席及與活動(dòng)內(nèi)容密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人員組成，需要時(shí)可請別部門從旁協(xié)助。
3、本部申請活動(dòng)，須由本部定出活動(dòng)計(jì)劃，上報(bào)主席，由主席團(tuán)討論通過、團(tuán)委老師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行�；顒�(dòng)結(jié)束要及時(shí)寫出工作總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足。
4、各部門開展活動(dòng)時(shí)，需提前一周向校團(tuán)委老師遞交計(jì)劃書，活動(dòng)結(jié)束后，向校團(tuán)委老師遞交活動(dòng)總結(jié)。
5、由校團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng)，全體干部需提前半個(gè)小時(shí)到場，做好活動(dòng)前的有關(guān)準(zhǔn)備工作，活動(dòng)結(jié)束后，所有干部留下，做好活動(dòng)后的清掃工作。
6、開展活動(dòng)時(shí)，主管部門需將工作人員安排表打印出來，其他干部做好協(xié)助工作，服從安排，不允許情緒化，禁止搞個(gè)人主義，要相互團(tuán)結(jié)合作。
7、干事應(yīng)穿戴整潔、樸素大方，在工作時(shí)穿好校服，戴好胸卡，出示工作證。
8、工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真積極，不含糊，不拖泥帶水，不偷懶；每次工作不無故遲到、缺席。
9、遇到問題，妥善解決，并做好反饋工作。
第四章例會(huì)制度
1、校學(xué)生會(huì)的例會(huì)，所有成員無特殊情況須準(zhǔn)時(shí)列席，會(huì)議開始之前，必須到秘書處簽名
2、各成員應(yīng)及時(shí)出席各類會(huì)議，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不曠會(huì)、不遲到、不早退，如遇有特殊情況，須向主席請假，辦公室做好相應(yīng)記錄。
3、對無故缺席者予以點(diǎn)名批評并依據(jù)干部考核條例處理。
4、各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，做好會(huì)議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
5、會(huì)議過程中，認(rèn)真做好相關(guān)的會(huì)議記錄，要保持會(huì)場紀(jì)律，不交頭接耳、大聲喧嘩，并將手機(jī)一律設(shè)為靜音、振動(dòng)或關(guān)機(jī)。
6、主席團(tuán)會(huì)議是為了傳達(dá)和布置總會(huì)中心工作思想，增進(jìn)總會(huì)與分會(huì)之間聯(lián)系，同時(shí)也是商議各項(xiàng)事宜的重要途徑，因此主席團(tuán)會(huì)議是每個(gè)主席團(tuán)成員必須參與的會(huì)議。
第五章值班制度
1、各部值班時(shí)間為周日至周四晚7：00—9：00，各部成員無特殊情況不得由他人代替。
2、值班時(shí)間內(nèi)，任何人不得帶進(jìn)非學(xué)生會(huì)成員聊天，玩樂或做其他的事情。
3、各部成員須按時(shí)值班，簽到并做好值班記錄，由秘書處負(fù)責(zé)檢查，若出現(xiàn)只簽到而無值班記錄的視為無值班，每次例會(huì)由辦公室宣布，并與以批評。
4、由當(dāng)天值班部門負(fù)責(zé)值班室當(dāng)日衛(wèi)生，并注意保持，值班完畢后關(guān)燈，關(guān)好門窗。
5、值班簽到由秘書處負(fù)責(zé)，作為學(xué)生會(huì)干部考核的依據(jù)。
6、值班人員當(dāng)天任務(wù)為：整理辦公室內(nèi)務(wù)，接收上級文件、通知，接收歸還本會(huì)辦公室的物品，接待來訪熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時(shí)要進(jìn)行簽到；值班結(jié)束時(shí)，值班負(fù)責(zé)人（或指定值班人員）須整理好值班室各財(cái)物
8、學(xué)生會(huì)所有成員必須在每個(gè)工作日內(nèi)的值班時(shí)間進(jìn)行簽到，因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假，經(jīng)同意后方可離去。當(dāng)天確有急事不能到者須向所屬負(fù)責(zé)人請假，否則視為缺到。不可代簽、多簽，違者將按有關(guān)規(guī)定予處分。
第六章、財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷制度
1、學(xué)生會(huì)所有財(cái)產(chǎn)全部登記、注冊，主席團(tuán)隨時(shí)負(fù)責(zé)檢查。
2、學(xué)生會(huì)物品，全體學(xué)生會(huì)成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù)。
3、設(shè)學(xué)生會(huì)公物登記冊，各部門外借時(shí)應(yīng)在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數(shù)量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無歸還字樣，備日后
4、各部以外所借物品，同樣記入登記冊，并由經(jīng)手人及時(shí)歸還，嚴(yán)禁出現(xiàn)有借無還的現(xiàn)象。
5、各部門每次活動(dòng)之前，預(yù)算費(fèi)用，向團(tuán)委老師申請、批準(zhǔn)；活動(dòng)后的報(bào)銷單，必須注明經(jīng)手人、證明人、時(shí)間、用途。
6、學(xué)生會(huì)因工作所需報(bào)銷的發(fā)票，必須詳細(xì)寫名支出情況，帳目不清時(shí)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
7、學(xué)生會(huì)所得經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費(fèi)據(jù)為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會(huì)在學(xué)期末總結(jié)學(xué)生會(huì)及各部門開銷情況，并公布結(jié)果。
第七章、值班室管理制度
為了加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，特制定本制度。
1、校學(xué)生會(huì)各成員必須嚴(yán)格遵守值班制度。值班部門負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實(shí)行每天一小掃，由生活部統(tǒng)一安排大掃除。
2、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用公物后必須做好清潔、整理工作，公物如因個(gè)人原因丟失或損壞須由個(gè)人賠償。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。
5、學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可借用辦公室，用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負(fù)責(zé)保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎(jiǎng)懲制度
1、對工作態(tài)度惡劣的干事在開例會(huì)時(shí)提出批評。并對嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的干事，向校學(xué)生會(huì)主席申請給予相應(yīng)個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)審核后作出決定。
3、召開例會(huì)期間不得早退、講小話、玩手機(jī)、打電話等，手機(jī)一律設(shè)為靜音、振動(dòng)或關(guān)機(jī)，若有違反者將嚴(yán)懲不待。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 4
一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理，各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄，配合各部門組織策 劃各種活動(dòng)；以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定，各條例實(shí)施，做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過，擬定需購置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案；活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理；對各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會(huì)議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對檔案進(jìn)行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。
四、財(cái)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理，對社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況，做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算，學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購置社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品時(shí)，必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記，并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率，待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的.關(guān)系，對于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào)，使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì)制度，定期對工作進(jìn)行總結(jié)，保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況，可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開。
六、例會(huì)制度
1、每周部門定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
2、每次例會(huì)必須考勤，若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 5
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，加強(qiáng)對部長、委員的考核與監(jiān)督，學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作，主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核；
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6：00-00：30，其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī)，可能的條件下可保持全天開機(jī)；手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時(shí)起，應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可；如遇上課，不便接電話，應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)（特殊情況除外）兩次按會(huì)議遲到一次處理；
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合，工作中要各負(fù)其責(zé)，各盡其力，相互幫助，不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決，及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長例會(huì)、部門工作會(huì)議；
2.例會(huì)無特殊情況定時(shí)召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施，不得在會(huì)議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)出會(huì)場，保持會(huì)場秩序；
4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會(huì)批評，第二次遲到大會(huì)自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況，由主席團(tuán)酌情考慮；
5.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名，并由辦公室作好記錄。（會(huì)場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)存檔）；
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部，須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補(bǔ)假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告，由辦公室備份；
7.在布置各項(xiàng)工作后，如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄；
8.各類會(huì)議必須衣著得體，不得隨意；
9.工作期間，特別是會(huì)議期間，禁止玩手機(jī)，除非緊急事件，不得在會(huì)議期間接電話；
三、值班管理制度
1.值班人員：學(xué)生會(huì)成員（由辦公室負(fù)責(zé)具體安排）；
2.值班時(shí)間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假）；
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄；
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲；值班人員對能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的'問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映；
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8.值班人員離開時(shí)，必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門；
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員，對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄；
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效；原則上請假不得超過五次，否則取消評優(yōu)資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底，一份交于活動(dòng)組織人員；
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理；
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，（本制度請各部門嚴(yán)格自律，遵照執(zhí)行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù)；
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé)；
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前（至少一周）列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查，審查通過之后方能購買活動(dòng)所需物品；
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到報(bào)銷前，均先讓主席團(tuán)簽字，方為有效）；
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì)；
5.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用，若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷；在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)，應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息；
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)；
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，定期進(jìn)行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 6
一、總則
本制度意在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念，并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部，塑造嚴(yán)明實(shí)效，團(tuán)結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時(shí)間，做到工作出色，成績突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠秉公無私，吃苦耐勞，有責(zé)任心。
4、學(xué)生會(huì)要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系，先同學(xué)之憂而憂，后同學(xué)之樂而樂，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新，不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會(huì)成員要以身作則，塑造良好學(xué)生會(huì)干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的事。
三、會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為學(xué)生會(huì)全委會(huì)（即全體會(huì)議），部長會(huì)議，部門工作會(huì)議。
2、學(xué)生會(huì)全委會(huì)原則上每月召開一次，時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知，并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、學(xué)生會(huì)部長會(huì)議原則上每兩星期召開一次，時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知，并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、部門工作會(huì)議原則上每星期召開一次，會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開，并由本部門成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、所有會(huì)議，與會(huì)學(xué)生會(huì)副部長以上人員如無特別說明應(yīng)提前10分鐘到場簽到，全體與會(huì)者不得無故遲到、早退。
6、每次會(huì)議須制定考勤登記表，實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會(huì)議的人員須向上一級干部請假，批準(zhǔn)后方可。
7、每次會(huì)議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)，會(huì)后由學(xué)生會(huì)主席檢查并簽字（部門會(huì)議除外）。
8、開會(huì)時(shí)，各成員須自覺維持會(huì)場紀(jì)律，將所有通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài)，不允許在沒有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會(huì)議實(shí)行民主集中制，全體參加會(huì)議的成員都有發(fā)言權(quán)，可以提出有利的建議和好的`想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會(huì)后由各部負(fù)責(zé)人安排整理會(huì)議室保持會(huì)議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，對所有文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料。
2、檔案分類如下：學(xué)生會(huì)成員檔案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲記錄等。
3、學(xué)生會(huì)各部門在每學(xué)期初必須制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬。
4、每次活動(dòng)結(jié)束相關(guān)負(fù)責(zé)人須整理活動(dòng)材料并上交至辦公室，材料包括：活動(dòng)策劃，活動(dòng)經(jīng)過，活動(dòng)總結(jié)，新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料，并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會(huì)成員都有權(quán)申請成為學(xué)生會(huì)干事，申請需向各部部長上交申請書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名，主席團(tuán)決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書，由辦公室對其建立個(gè)人工作檔案。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門開展活動(dòng)前必須申報(bào)活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票，并由經(jīng)手人簽名，留待查證。
3、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi)，可立即上報(bào)進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假，挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門或個(gè)人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算，并報(bào)至學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎(jiǎng)懲制度
1、由主席團(tuán)監(jiān)督辦公室，對每位學(xué)生會(huì)成員建立個(gè)人量化管理檔案，記錄其每次獎(jiǎng)懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結(jié)果，以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會(huì)干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應(yīng)定期向主席團(tuán)反映本部成員相關(guān)情況，以利于學(xué)生會(huì)成員的量化考核。
5、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條，事后不補(bǔ)假。
2、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團(tuán)審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的兩個(gè)硬性指標(biāo)是：一是重品德，二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué)，經(jīng)主席團(tuán)討論通過后，可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極，學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué)，經(jīng)班主任推薦，主席團(tuán)將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過討論的工作計(jì)劃或方案，所有學(xué)生會(huì)成員必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的，主席團(tuán)將酌情處理。
3、學(xué)生會(huì)各部部長或成員需要開展活動(dòng)的，必須向上一級申請，待申請批準(zhǔn)后，方可制定具體計(jì)劃以開展活動(dòng)。
4、為提高工作效率和加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系，學(xué)生會(huì)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會(huì)信箱”或“學(xué)生會(huì)QQ群”等。
5、本學(xué)生會(huì)管理制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 7
第一章：總則
第一條xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì)受xx學(xué)校初中部德育處、校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，并結(jié)合自身實(shí)際情況，開展全校學(xué)生活動(dòng)。
第二條為了加強(qiáng)對xx學(xué)校初中部學(xué)生的自律管理，促進(jìn)學(xué)生隊(duì)伍建設(shè)，提高自身形象和工作能力，以便更有效地開展各項(xiàng)活動(dòng)，特制定本制度。
第三條本制度的最終解釋權(quán)在中堂xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì)。
第二章：學(xué)生會(huì)干部職責(zé)條例
第一條學(xué)生會(huì)工作正常有序地開展，離不開廣大學(xué)生會(huì)干部的努力，為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求學(xué)生會(huì)干部，規(guī)范學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍的建設(shè)，特制訂本職責(zé)條例。
第二條學(xué)生會(huì)干部的工作原則：自律、自立、自主、自信。
第三條學(xué)生會(huì)干部的工作目標(biāo)：學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)思考、學(xué)會(huì)合作、學(xué)會(huì)管理。
第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置
xx學(xué)校初中部學(xué)生會(huì)設(shè)主席1名，副主席2名，秘書長1名，紀(jì)檢部、安全部、學(xué)習(xí)宣傳部、文體部、生活部部長一名。各部根據(jù)工作需要設(shè)立工作組，紀(jì)檢部設(shè)晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會(huì)考評組等；安全部設(shè)課間巡視組、放學(xué)秩序（走讀生路隊(duì)）檢查組等；學(xué)習(xí)宣傳部設(shè)班級文化建設(shè)檢查組（黑板報(bào)、教室布置等）、廣播站、記者站等；文體部設(shè)文娛活動(dòng)組、藝術(shù)團(tuán)、體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)等；
生活部設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督組、禮儀檢查組等。
職責(zé)分工
【學(xué)生會(huì)主席職責(zé)】
1、學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)工作的學(xué)期計(jì)劃和學(xué)期總結(jié)。
2、全面管理和協(xié)調(diào)各部門工作，對各部門的工作態(tài)度和工作實(shí)績要及時(shí)了解，勇于指出成員在工作中的不足，每學(xué)年末對成員進(jìn)行考核。
3、組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項(xiàng)大型活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作完成的情況。
5、為各部門工作開展提供后勤服務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作分工。
6、招募、選拔學(xué)生會(huì)新成員。
【學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)】
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席制定學(xué)生會(huì)工作的學(xué)期計(jì)劃和學(xué)期總結(jié)。
2、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席管理和協(xié)調(diào)各部門工作。
3、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項(xiàng)大型活動(dòng)。
【學(xué)生會(huì)秘書長職責(zé)】
1、每學(xué)期期末負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)工作文字、圖片資料。
2、注意收集學(xué)生會(huì)各部工作動(dòng)態(tài)信息報(bào)道。
3、協(xié)助主席統(tǒng)籌安排學(xué)生會(huì)新成員的培訓(xùn)內(nèi)容。
【各部部長】
1、負(fù)責(zé)完成本部門學(xué)期各單項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
2、按照學(xué)校布置的工作內(nèi)容，結(jié)合本部門特點(diǎn)，開展主題鮮明，健康向上的活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)本部門干部的.招聘、安排。
4、及時(shí)了解本部門干部的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事在工作中的不足，并能協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系。
5、部長應(yīng)熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，能夠協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的關(guān)系，尊重其他部門工作的獨(dú)立性和工作成績，在其他部門需要幫助時(shí)，應(yīng)及時(shí)給予支持。
6、按時(shí)完成正、副主席及秘書長交辦的其他工作任務(wù)。
【各部干事】
1、干事應(yīng)通過嚴(yán)格招聘程序進(jìn)入學(xué)生會(huì)。
2、積極主動(dòng)并認(rèn)真完成所在部門部長（組長）交辦的各項(xiàng)工作。
3、與其他部門干事團(tuán)結(jié)互助。
第三章學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
第一條開會(huì)時(shí)間：學(xué)生會(huì)例會(huì)每周一次，如接到臨時(shí)工作任務(wù)主席應(yīng)及時(shí)通知召開臨時(shí)會(huì)議，相關(guān)人員必須全部到齊。學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)由學(xué)生會(huì)秘書長通知。
第二條常規(guī)例會(huì)定于每周五下午第7節(jié)課（15:15-15:55）在學(xué)校電教室舉行。
第三條每次例會(huì)由學(xué)生會(huì)秘書長考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄。
第四條例會(huì)內(nèi)容
1、由主席宣布會(huì)議議題，嚴(yán)格控制時(shí)間（30分鐘）。
2、已結(jié)束活動(dòng)的部門由部長（或組長）在會(huì)上以書面形式詳細(xì)通報(bào)活動(dòng)結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
3、即將開展活動(dòng)的部門由部長（或組長）在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案。
4、會(huì)上各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評和自我批評。
5、會(huì)上，主席在聽取各部活動(dòng)通報(bào)后要做相關(guān)總結(jié)，汲取經(jīng)驗(yàn)，指出不足，以便今后活動(dòng)的開展，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。
6、對于工作中難以解決的問題，由主席進(jìn)行匯總并向團(tuán)委咨詢，三天內(nèi)給各部部長（或組長）答復(fù)
第五條例會(huì)紀(jì)律
1、凡參會(huì)人員均要求記錄會(huì)議內(nèi)容，要做到心中有數(shù)。
2、會(huì)上有問題需舉手向主席請示，經(jīng)允許后方可發(fā)言；他人發(fā)言時(shí)要給予尊重。
3、開會(huì)期間，參會(huì)人員不得在下面交頭接耳，講話。
4、違反以上四條中任意一條者，主席有權(quán)對其提出口頭警告，并由秘書長記錄；被警告三次者取消全期任何評優(yōu)資格,嚴(yán)重者給予除名。
第四章學(xué)生會(huì)招聘制度
第一條每學(xué)期開學(xué)伊始，各班班主任向?qū)W生會(huì)推薦三名具備條件的學(xué)生（前任學(xué)生會(huì)干部認(rèn)真負(fù)責(zé)者優(yōu)先考慮）參加學(xué)生會(huì)干部的選拔。
第二條招聘干部的基本標(biāo)準(zhǔn)：思想上積極要求上進(jìn)，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良、有較強(qiáng)的工作能力。
第三條招聘步驟：參加現(xiàn)場競選——工作考察——學(xué)習(xí)成績、思想道德考察——正式錄用
第四條在應(yīng)聘過程中，學(xué)生會(huì)應(yīng)堅(jiān)持“機(jī)會(huì)均等，公平競爭”的原則，應(yīng)聘同學(xué)如發(fā)現(xiàn)舞弊行為，可以匿名方式向?qū)W校初中部德育處檢舉，若檢舉屬實(shí)，德育處將公開處理。
第五條學(xué)習(xí)成績合格，在工作表現(xiàn)出色的干部，通過年級學(xué)生會(huì)的民主評比，列出相應(yīng)的工作成績，由初中部德育處授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號。
第五章學(xué)生會(huì)干部自律制度
第一條學(xué)生會(huì)干部在思想上應(yīng)積極要求進(jìn)步，自覺提高自己的思想政治素質(zhì)，保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條學(xué)生會(huì)干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計(jì)得失。
第三條學(xué)生會(huì)干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系，遇事多征求老師的意見，廣泛團(tuán)結(jié)同學(xué)，多與同學(xué)溝通。
第四條學(xué)生會(huì)干部不應(yīng)搞特殊化，不能以工作的名義占用上課時(shí)間，如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾，應(yīng)保持良好心態(tài)，正確處理。
第五條學(xué)生會(huì)干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系，學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)態(tài)度要端正，學(xué)習(xí)成績要優(yōu)良。
第六條學(xué)生會(huì)干部言行如果背離上述自律制度，應(yīng)自覺檢討反省。如果在校內(nèi)造成不良影響，學(xué)生會(huì)應(yīng)對其做出除名處理。
第七條學(xué)生會(huì)干部在進(jìn)行工作時(shí)必須佩戴好�？�，穿好校服并掛好學(xué)生會(huì)工作牌。
第六章獎(jiǎng)懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一評定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。如：授予“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”等稱號。（加分）
第二條每次例會(huì)，被通知人應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請假，并向秘書長遞交假條，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后，方可請假。但同時(shí)須請部門里一位相關(guān)同學(xué)前來作詳細(xì)記錄，會(huì)后傳達(dá)。
第三條如學(xué)生會(huì)干部無故不參加會(huì)議，或不履行請假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會(huì)議者予以點(diǎn)名批評并實(shí)施一定的懲罰。如累計(jì)達(dá)三次或給學(xué)生會(huì)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 8
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：
第二章 常規(guī)會(huì)議流程
第一條 全體成員會(huì)議制，每兩個(gè)月召開一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議，每兩周召開一次，1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的`重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請假均視為無效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會(huì)議請假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會(huì)議組織原則
第八條 每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門要召開本部門例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 9
第一條：學(xué)生會(huì)干部職責(zé)條例
1、學(xué)生會(huì)干部的工作原則：自律、自立、自主、自信。
2、學(xué)生會(huì)干部目標(biāo)：學(xué)會(huì)做人，學(xué)會(huì)思考，學(xué)會(huì)合作，學(xué)會(huì)管理。
3、學(xué)生會(huì)干部須品行端正，原則性強(qiáng)，辦事公正，不徇私舞弊，富于創(chuàng)新精神。
4、學(xué)生會(huì)干部須尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，謙虛謹(jǐn)慎，自覺開展批評和自我批評。 第二條：組織機(jī)構(gòu)
學(xué)生會(huì)主席1人，副主席4人，下設(shè)紀(jì)律部，生活部，體育，宣傳，國旗班，廣播站，各部長1名，副部長1-2名。 第三條學(xué)生會(huì)各部門人員招收
一、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)競選
1、學(xué)生會(huì)工作正式開支周后各部門推薦或自愿申請加入主席團(tuán)。
2、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)競選人員由每部4名成員參與評選。
3、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)將每學(xué)年競選一次。（任職期間將接受全校師生的考核，在此期間若違反校紀(jì)校規(guī)以及學(xué)生會(huì)規(guī)章制度者立即開除，永不錄用）
4、參與學(xué)生會(huì)主席團(tuán)競選要以書面形式向主席團(tuán)遞交一份申請書。
二、學(xué)生會(huì)各部門招收人員
1、學(xué)生會(huì)工作正式開展1周后各部門正式招收部員。
2、各部門招收人員需是自愿加入學(xué)生會(huì)，班主任推薦，行為習(xí)慣好，無不良愛好
3、各部門招收人員考核期為2周，在此期中不得違反《規(guī)范》《準(zhǔn)則》以及學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。
4、學(xué)生會(huì)成員加入學(xué)生會(huì)任期為2年，在此期間各部門不遠(yuǎn)有違反學(xué)校和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度或中途退部將按學(xué)生會(huì)退部扣分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況的將酌情處理，所有學(xué)生會(huì)成員以及暫定學(xué)社會(huì)成員不得違反學(xué)校校紀(jì)校規(guī)，違者將開除學(xué)生會(huì)，永不錄用。
5、加入學(xué)生會(huì)者要以書面形式遞交一份申請書向加入的該部，班主任簽字。（字?jǐn)?shù)不少于300字，注明日期，班級相關(guān)條例。）
6、每個(gè)班限定2-3名同學(xué)加入同一部門。
學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)的成員職責(zé)
一、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)：
學(xué)生會(huì)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制。學(xué)生會(huì)主席主持學(xué)生會(huì)全面工作。副主席協(xié)助主席完成各項(xiàng)工作。主席的主要職責(zé)是：
1、主持學(xué)生干部會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門積極主動(dòng)地富有創(chuàng)造性地開展工作。指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門、各班委會(huì)開展工作并加以督促檢查。重大問題向教育處、團(tuán)委匯報(bào)，決議形成后，責(zé)成有關(guān)各部執(zhí)行。認(rèn)真完成學(xué)校交給的任務(wù)，不斷提高學(xué)生會(huì)的辦事效率。
2、主席實(shí)行任期制，定期向?qū)W校通報(bào)工作，接受全校老師和學(xué)生的監(jiān)督。
3、圍繞學(xué)校各個(gè)時(shí)期的中心工作制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期學(xué)年計(jì)劃，并指導(dǎo)、督促、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，定期做出工作總結(jié)。
4、收集和了解同學(xué)的建議和要求，及時(shí)向老師反映，做學(xué)校與學(xué)生溝通的橋梁。
5、做好學(xué)生會(huì)的人事工作和學(xué)生會(huì)干部的思想政治工作，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、任免學(xué)生會(huì)干部，負(fù)責(zé)籌備下一屆學(xué)生會(huì)。
二、學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)：
校學(xué)生會(huì)副主席是學(xué)生會(huì)主席的助手及參謀，具有以下職責(zé)：
1、支持并主動(dòng)配合主席的工作，提出建設(shè)性的意見和建議。
2、當(dāng)遇到突發(fā)事情而主席不在場時(shí)，副主席要履行主席職責(zé)，及時(shí)解決或緩解問題，并盡快聯(lián)系主席或上級部門，反映情況。
3、分擔(dān)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的常規(guī)事務(wù)，協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好工作。
三、秘書處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)生工作的重要思想、精神和決策，協(xié)調(diào)和配合教育處、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的`工作，及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知、通告，履行其服務(wù)性后勤部門的職能。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)的文件收發(fā)、工作考勤及學(xué)生會(huì)及所屬各部的工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案材料的整理和保管。
3、組織和籌備各種會(huì)議：包括擬定會(huì)議議程、布置會(huì)場等，并做好主持會(huì)議、會(huì)議考勤、會(huì)議記錄及會(huì)后相關(guān)事宜。
4、做好校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)支部活動(dòng)日志的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的日�？己�。
6、服從安排，協(xié)助其他工作。
四、干事職責(zé)
1、根據(jù)部長與副部長的指示認(rèn)真負(fù)責(zé)完成具體工作，及時(shí)向上反映活動(dòng)開展的情況與自己對活動(dòng)的意見。
2、參加本部定時(shí)召開的會(huì)議。
五、組織部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展。
2、負(fù)責(zé)團(tuán)籍管理。
3、協(xié)助團(tuán)委書記組織業(yè)余團(tuán)校工作。
4、協(xié)助團(tuán)委書記搞好團(tuán)費(fèi)收繳工作。
六、宣傳部部長職責(zé)：
宣傳部肩負(fù)著學(xué)生會(huì)的常規(guī)宣傳工作，負(fù)責(zé)規(guī)范管理校園文化宣傳陣地，與學(xué)校團(tuán)委密切配合。副部長協(xié)助部長工作。具有以下職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的宣傳工作，主抓學(xué)生的時(shí)政學(xué)習(xí)，緊緊圍繞學(xué)校的中心任務(wù)開展工作�？旖輦鬟f學(xué)生會(huì)信息，向同學(xué)們宣傳學(xué)生會(huì)的有關(guān)情況。
2、做好各類學(xué)生活動(dòng)的宣傳工作，如海報(bào)、演講、新聞稿等。
3、安排督促黑板報(bào)的執(zhí)行情況，并協(xié)助學(xué)校做好黑板報(bào)、宣傳欄的檢查工作。
4、收集并及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)和表揚(yáng)同學(xué)中涌現(xiàn)的好人好事及校園內(nèi)的各種信息。
5、協(xié)助“校園之聲”廣播站、“日新”�？ぷ�。
6、協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。
七、紀(jì)檢部部長職責(zé)：
紀(jì)檢部作為學(xué)生會(huì)管理和檢查紀(jì)律工作的部門，與學(xué)校教育處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。紀(jì)檢部部長的主要職責(zé)是：
1、開展校園文明監(jiān)察紀(jì)檢工作，主動(dòng)制止校園不文明行為。
2、組織維持學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的現(xiàn)場秩序。
3、對各班級班容班貌、同學(xué)儀容儀表進(jìn)行督察和檢查工作。
4、協(xié)助學(xué)校做好每天校園紀(jì)律維持和兩操檢查工作。
八、學(xué)習(xí)部部長職責(zé)：
學(xué)習(xí)部作為學(xué)生會(huì)與學(xué)生學(xué)習(xí)息息相關(guān)的部門，與學(xué)校教務(wù)處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。學(xué)習(xí)部部長的主要職責(zé)是：
1、協(xié)助學(xué)校教導(dǎo)處對學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)目的、學(xué)風(fēng)教育，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
2、根據(jù)我校教學(xué)工作的實(shí)際情況，深入了解同學(xué)對教學(xué)的意見，對班級教師上課、學(xué)生學(xué)習(xí)情況及時(shí)反饋。
3、配合學(xué)校有組織地開展各學(xué)科的學(xué)習(xí)競賽，做好每學(xué)期的學(xué)生評教活動(dòng)。
4、組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)方面的活動(dòng)，以及專業(yè)技能競賽。
5、期中、期末考試后，及時(shí)總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
6、協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。
九、藝體部部長職責(zé)：
藝體部作為學(xué)生會(huì)開展文體活動(dòng)的部門、擔(dān)任著豐富校園文化、體育活動(dòng)的重任，與學(xué)校政教處、團(tuán)委和藝體組密切配合。副部長協(xié)助部長工作。藝體部部長的主要職責(zé)是：
1、積極開展豐富多彩的群眾性文體活動(dòng)，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，協(xié)助學(xué)校舉辦校園文化節(jié)、體育節(jié)、開展秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
2、策劃、組織好各項(xiàng)大型文體活動(dòng)和競賽，如歌詠比賽、廣播操比賽、球類賽等活動(dòng)豐富學(xué)生校園生活。
3、在同學(xué)中起帶頭作用，積極培養(yǎng)同學(xué)們對文化藝術(shù)的興趣，調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與體育活動(dòng)的積極性。
4、協(xié)助政教處、團(tuán)委和藝體老師做好課間操的評比、節(jié)目選拔等相關(guān)工作。
十、生活勞動(dòng)部部長職責(zé)：
生活勞動(dòng)部作為學(xué)生會(huì)管理和檢查班級衛(wèi)生、學(xué)生宿舍、食堂工作的部門，與學(xué)校教育處、總務(wù)處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。生活勞動(dòng)部部長的主要職責(zé)是：
1、協(xié)助抓好全校的勞動(dòng)衛(wèi)生工作，了解并反映學(xué)生的健康狀況，關(guān)愛同學(xué)們的生活。
2、負(fù)責(zé)政教處組織的衛(wèi)生大掃除的檢查與落實(shí)工作。
3、配合學(xué)校參加每天、每周的衛(wèi)生檢查，包括大掃除、班級衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、校園衛(wèi)生等。
4、收集同學(xué)們生活方面的意見、建議、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及時(shí)向老師反饋。
5、配合學(xué)校做好“文明宿舍”的檢查評比活動(dòng)，協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。
十一、社團(tuán)部部長職責(zé)
1、維護(hù)和擴(kuò)大社團(tuán)良好形象，負(fù)責(zé)社團(tuán)各種活動(dòng)的宣傳與通知，加強(qiáng)通訊報(bào)道，組織各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)做好后勤保障工作，注重宣傳知識。
2、成立各類興趣小組，負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展、組織和管理，每學(xué)期初制定工作計(jì)劃，學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)，定期向?qū)W校團(tuán)委匯報(bào)工作情況。
3、主持召開社團(tuán)大會(huì)，對各社團(tuán)活動(dòng)情況進(jìn)行督促和檢查。
4、協(xié)助組織學(xué)生國旗隊(duì)、禮儀隊(duì)的活動(dòng)和訓(xùn)練。
5、按時(shí)完成學(xué)校舉辦的各項(xiàng)任務(wù)，完成學(xué)校大型活動(dòng)禮儀接待工作。
6、完成學(xué)生會(huì)交辦的臨時(shí)工作。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 10
第一章意義與原則
為了切實(shí)保證學(xué)生會(huì)建立科學(xué)規(guī)范的選拔任用制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，建設(shè)和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍，形成富有生機(jī)活力的用人機(jī)制，保持組織的先進(jìn)性和純潔性。提高學(xué)生會(huì)工作效率，更好地服務(wù)與同學(xué)，特制定本制度。
第一條學(xué)生會(huì)發(fā)展新成員，和選拔任用學(xué)生會(huì)干部，必須堅(jiān)持以下原則：
（一）自愿的原則；
（二）堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，保證高質(zhì)量的原則；
�。ㄈ┪障冗M(jìn)分子的原則；
�。ㄋ模┯蓄I(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃的原則；
（五）德才兼?zhèn)�，任人的原則；
�。⿲W(xué)生公認(rèn)，注重實(shí)績的原則；
�。ㄆ撸┢降龋礁偁帗駜�(yōu)的原則；
（八）民主集中制的原則；
（九）依據(jù)學(xué)生會(huì)相關(guān)規(guī)章制度的原則。
第二章選拔與任用
第二條參與選拔的新成員必須具備以下資格：
凡具備德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍的學(xué)生，承認(rèn)昆明理工大學(xué)學(xué)生會(huì)章程，不論民族性別、宗教、信仰，均有資格參與學(xué)生會(huì)的納新活動(dòng)。
參與選拔學(xué)生會(huì)干部必須具備以下資格：
�。ㄒ唬┻x拔聘任干部一般應(yīng)當(dāng)具備在下一級工作職位上工作半年以上的經(jīng)歷。除逐級選拔外，特別優(yōu)秀的學(xué)生干部，因工作特殊需要經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可破格任用。
（二）選拔聘任主席、副主席，一般應(yīng)當(dāng)在下一級工作職位上工作半年以上的經(jīng)歷。
�。ㄈ⿲W(xué)生會(huì)干部應(yīng)當(dāng)具備以下能力：
一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任感
1、想要做一個(gè)好干部，同時(shí)想好好鍛煉自己，一定要明確：職位沒有高低，只有職責(zé)不同，不論在什么崗位上，把自己該做的事做好了就是最大的成功。
所謂職責(zé)，首先要把交代的事做好；其次，若想出彩，切記――要有創(chuàng)新。
2、做事要有始有終。無論做什么，無論遇到多大的困難，要時(shí)刻明確你身上是有責(zé)任的，切不可半途而廢。
3、要有犧牲精神，面對學(xué)生會(huì)這個(gè)大集體，或多或少都有些利益，不能光看到自身利益，集體利益凌駕于個(gè)人利益之上。
二、工作中要講究方法
1、有任務(wù)下來后，要及時(shí)處理解決，否則將工作也做不好，其他事也做不好；做事要有心，不能忘這忘那。
2、遇事要冷靜，尤其是幾件事放在一起時(shí)，不要急，理智地對待，尋求最好最高效的解決方式。
曾經(jīng)有一位老師說過：真正有能力的人，不在于把一件事做得有多漂亮，而在于能夠同時(shí)處理好幾件事。
3、要有牢固的群眾基礎(chǔ)。
怎樣建立良好的群眾基礎(chǔ)：
1）要有與人交往的'能力
2）學(xué)生干部本身是學(xué)生，要和同學(xué)打成一片，不要擺架子，要善于接受同學(xué)意見，獲得大多數(shù)人的支持。
3）及時(shí)了解同學(xué)所需，解決同學(xué)們的困難。
4）要熱情、勤懇。
4、分工明確。不要只一味自己干，但該自己干的決不能推。
5、幾點(diǎn)警告：
1）平時(shí)要多想一點(diǎn)、要細(xì)心，不要認(rèn)為什么是不可能發(fā)生的；若問題已經(jīng)發(fā)生，不要慌，趕快想解決的辦法。
2）要熱心幫助同事、他人，但不要越俎代庖。
3）要尊重長輩、老師，不要擅做主張。
4）要把服務(wù)同學(xué)放在第一位，不要作秀，要考慮大多數(shù)人利益。
三、要有個(gè)人魅力
1、人格魅力：即要有修養(yǎng)
1）要懂禮儀。不妨看些禮儀社交的書。
2）要有胸襟。懂得寬容、大度。
3）對人要熱情。
4）多與學(xué)長交流，他們身上有你學(xué)不完的東西。
2、才華魅力：
1）通過活動(dòng)把自己的才華展現(xiàn)出來。
2）抓住機(jī)會(huì)，給自己一個(gè)展示的舞臺(tái)。
3）有才華的人要謙虛，不要耍大牌，不要自以為是，否則將事得其反。
3、能力魅力：
1）組織、策劃、決策能力�？梢月囵B(yǎng)。
2）要學(xué)會(huì)自我推薦――有能力就亮出來。
4、語言能力。嘴皮子功很重要，不行的可要抓緊練哦。
四、要有較好的心理素質(zhì)
1、及時(shí)排解壓力
2、工作中不要把自己當(dāng)一個(gè)孩子，要以成熟的眼光看待這個(gè)世界，不要情緒化。
3、遇到挫折要學(xué)會(huì)樂觀、積極的精神。
五、正確處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系
只顧自己學(xué)習(xí)不顧服務(wù)同學(xué)他人，這樣的人可能是合格的學(xué)生，但不是合格的學(xué)生干部，不是社會(huì)需要的人才，即使不是學(xué)生干部，也應(yīng)當(dāng)有服務(wù)他人的意識；如果不顧自己學(xué)習(xí)專干所謂的工作，或者只為自己的私利，這樣的人既不是合格的學(xué)生，也不是合格的學(xué)生干部。
第三條學(xué)生干部的選拔與任用，應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：
�。ㄒ唬⿲彶橘Y格；
�。ǘ┯懻摏Q定；
�。ㄈ┰囉每疾�；
（四）批準(zhǔn)任用；
�。ㄎ澹╊C發(fā)聘書。
第四條選拔與任用程序附則
�。ㄒ唬┯懻摏Q定：
�。�1）、部委審查資格符合后，由部長決定；
�。�2）、副部級以上干部審查資格符合后，由主席團(tuán)討論決定。
�。ǘ┰囉每疾炫c批準(zhǔn)任用：被試用人員使用考察期為一個(gè)月，經(jīng)審查若能勝任工作，由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)任用。
�。ㄈ┓舱狡赣煤螅瑢⒔�(gè)人檔案，由辦公室存入學(xué)生會(huì)干部檔案庫。
第三章人員異動(dòng)管理
第五條調(diào)動(dòng)主要指人員的跨部門平等調(diào)動(dòng)。
在本人同意的前提下，在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的同意下，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，辦公室將相關(guān)文件歸檔并通告后，調(diào)動(dòng)文件生效，完成調(diào)動(dòng)。
第六條因工作能力較強(qiáng)，工作業(yè)績突出，由主席團(tuán)討論決定后，可進(jìn)行職位升遷，也可通過換屆選舉實(shí)現(xiàn)職位升遷。
第七條因工作能力較弱，或其他原因，不適宜繼續(xù)擔(dān)任起現(xiàn)任職位的，經(jīng)主席團(tuán)討論決定后可降職。
第八條降職的學(xué)生會(huì)成員和學(xué)生會(huì)干部，在新的工作職位上成績突出的，可重新?lián)位蜻x拔擔(dān)任合適的職位。
第九條因公辭職：>
（一）換屆選舉后，前一屆副部長級以上干部均自動(dòng)離任，組織關(guān)系將不再保留至下一屆；
�。ǘ⿲W(xué)生干部因職務(wù)變動(dòng)，依照相關(guān)規(guī)章制度，向主要負(fù)責(zé)人辭職。
第十條個(gè)人申請辭職：
學(xué)生干部因個(gè)人或其它原因自動(dòng)提出辭去現(xiàn)任職務(wù)。個(gè)人申請辭職，必須由個(gè)人寫出書面申請，提交辦公室審批。辦公室在收到申請后，交由主席團(tuán)討論，給予批準(zhǔn)后，方可離職。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅離職守的，應(yīng)該按相關(guān)制度進(jìn)行處分。
第十一條責(zé)令其辭職：
相關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)學(xué)生會(huì)干部在任職期間的表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)其已不再適合擔(dān)任現(xiàn)有職位的，通過規(guī)定程序，責(zé)令其辭去現(xiàn)任職務(wù)，拒不辭職的，應(yīng)予以開除處理，依照《學(xué)生會(huì)干部考核制度》執(zhí)行。
第十二條學(xué)生會(huì)成員辭職后，將取消此人檔案。
第四章附則
第十三條人員錄用、調(diào)動(dòng)、升遷、降職、辭職、開除等相關(guān)程序如下：
1、提前一周將相關(guān)材料及申請交至辦公室；
2、辦公室在收到相關(guān)材料及申請后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核完畢后交一份書面意見至主席團(tuán)；
3、主席團(tuán)討論決定后，辦公室將有關(guān)意見傳達(dá)到相關(guān)人員；
4、辦公室將有關(guān)材料存檔；
5、辦公室在收到主席團(tuán)意見后，兩天內(nèi)向?qū)W生會(huì)全體人員進(jìn)行通告；
6、文件生效。
第十四條本制度的制定、修改、解釋和實(shí)施權(quán)均屬德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第十五條本制度自公布之日起生效實(shí)施。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 11
學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)開展工作提供豐富材料。
一、工作部門
1、學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
2、各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長,負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3、各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
二、學(xué)生會(huì)檔案的分類及內(nèi)容
1、學(xué)生會(huì)檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報(bào)表、申請表)、會(huì)議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎(jiǎng)懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級文件、申請表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會(huì)議記錄類:
各個(gè)部門根據(jù)各自部門會(huì)議情況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門會(huì)議;
(3)人事檔案類:
學(xué)生會(huì)人事檔案包括院學(xué)生會(huì)人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計(jì)劃類:
學(xué)生會(huì)各部門每學(xué)期工作開始(開學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,做出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;
(5)活動(dòng)內(nèi)容類:
學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃書(策劃書),并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié),并把工作總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:
各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的.詳細(xì)記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;
2、學(xué)生會(huì)成員檔案管理:
學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會(huì)成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:
(1)學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案;
(2)學(xué)生會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定;
(3)與學(xué)生會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三、檔案管理原則
1、當(dāng)有辦公室檔案管理員在場時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;
2、管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;
3、管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;
4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5、調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;
6、調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;
7、檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時(shí)補(bǔ)檔;
8、檔案管理員不得私自翻看檔案;
9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動(dòng)檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四、檔案內(nèi)容要求:
1、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);
2、活動(dòng)新聞稿。(對于比賽類活動(dòng),必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五、檔案查閱辦法:
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會(huì)的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;
2、認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;
3、各部門在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時(shí)歸還,過期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;
5、本細(xì)則適用于學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六、檔案的要求:
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會(huì)各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
1、學(xué)生會(huì)辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫,每屆學(xué)生會(huì)換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案;
2、學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會(huì)各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交辦公室并存檔;
3、遇有學(xué)生會(huì)干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;
4、對符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5、院學(xué)生會(huì)的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會(huì)檔案,由院學(xué)生會(huì)辦公室決定;
6、屬于學(xué)生會(huì)所有的檔案,由委員會(huì)決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個(gè)人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
七、檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:
1、各級文件;學(xué)生會(huì)成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會(huì)各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片,dv記錄等;學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會(huì)議記錄;歷屆學(xué)生會(huì)的考核表;學(xué)生會(huì)的工作簡報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會(huì)、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學(xué)生會(huì)全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
九、本制度由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 12
�。ㄒ唬┙�(jīng)費(fèi)管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi)，多辦實(shí)事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，做出書面報(bào)告，隨活動(dòng)方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意；再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。
3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷，報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)，憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi)；在活動(dòng)結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符，多退少補(bǔ)。
5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi)，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，須憑收據(jù)報(bào)銷。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作，各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進(jìn)行報(bào)銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。
�。ǘ┢鞑墓芾碇贫�
1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理，包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的集體性獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，學(xué)生會(huì)內(nèi)的.重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí)，須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物，各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價(jià)賠償。
�。ㄈn案管理制度
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、 學(xué)生會(huì)檔案分類為：
�。�1）規(guī)章制度類：學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。
�。�2）計(jì)劃總結(jié)類：學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；各部的月份計(jì)劃、總結(jié)；各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。
�。�3）名單聯(lián)系類：本院老師、學(xué)生會(huì)干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式；學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。
（4）內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。
�。�5）外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
�。�6）獲獎(jiǎng)評優(yōu)類：學(xué)生會(huì)評比材料，各類評優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料（包括獲獎(jiǎng)人，獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等）。
�。�7）其他：會(huì)議記錄，活動(dòng)留影等。
2、 各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料。
3、 各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由秘書處負(fù)責(zé)存檔（具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。）
4、 秘書處每月對檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門的文件存檔。
5、 本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、秘書長同意，并進(jìn)行登記；外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn)，并在秘書處進(jìn)行登記，方可借出。
6、 秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化，統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。
（四）工作證使用制度
1、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告，以便盡快補(bǔ)辦。
5、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 13
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的'人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 14
一、會(huì)議的召集和周期：
�。�、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
�。病⒊�(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
�。�、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
�。�、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
５、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
�。�、部門會(huì)議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
�。�、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
９、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
１２、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
�。保�、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
�。保�、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的.干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
�。保�、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。
�。保�、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。
�。保�、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
�。保�、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 15
一、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
（1）參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�2）參會(huì)人員須保持儀表整潔。
（3）會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。
�。�4）參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
�。�5）會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。
�。�6）如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會(huì)議記錄
�。�1）主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
�。�2）全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
�。�3）部長會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
�。�4）各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長（或副部長）做好會(huì)議記錄。
�。�5）會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
三、其他會(huì)議制度
�。�1）會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
�。�2）會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的.放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。
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