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學生會會議管理制度

時間:2023-02-12 18:05:37 學生會 我要投稿

學生會會議管理制度通用5篇

  在學習、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的學生會會議管理制度,歡迎大家分享。

學生會會議管理制度通用5篇

學生會會議管理制度1

  一、學生會會議管理制度

  (1)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

 。2)參會人員須保持儀表整潔。

 。3)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

  (4)參會人員需自己做好會議記錄。

  (5)會議必須依照預(yù)定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

 。6)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。

  二、會議記錄

 。1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。

 。2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。

 。3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。

 。4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

 。5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。

  (6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。

 三、其他會議制度

  (1)會后應(yīng)保持會議室整潔。

 。2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的'放矢,暢所欲言;

 。3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

 。4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。

  (5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。

學生會會議管理制度2

  一、會議的召集和周期:

 。薄⑽瘑T會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

 。、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

 。、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。础⒉块L會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。怠⑷w干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學期召開一次。

  6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。

  二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

 。、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

 。、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

  9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

  10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

 。保、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。

 。保、部門會議的.內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

  三、會務(wù)工作及主持:

 。保、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責,主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責,部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

  15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會議秩序要求:

  16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。

 。保、主持人應(yīng)充分做好會前準備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。

 。保、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

  19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

 。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學生會會議管理制度3

  一、會議的召集和周期:

  1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

  2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

  3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

  4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

  5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學期召開一次。

  6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。

  二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

  7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

  8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

  9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

  10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

  11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。

  12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。

  三、會務(wù)工作及主持:

  14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責,主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責,部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

  15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的.委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會議秩序要求:

  16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。

  17、主持人應(yīng)充分做好會前準備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。

  18、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

  19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

  20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學生會會議管理制度4

  為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

  一、會議申請流程及標準

  1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。

  2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

  3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

  4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

  5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。

  二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

  1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

  2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜腵網(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

  3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

  4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

  三、獎懲措施

  以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。

  本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二?一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學生會會議管理制度5

  為了確保學生會會議的順利進行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強學生干部干事紀律性,提高我系團委學會工作效率和質(zhì)量,是團委學生會各項會議規(guī)范化、科學化、民主化,提高工作效率,特制定以下會議制度:

  第1條:會議類型

  學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議,還有日常工作會議:部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)

  第2條:會議事件與主持

 。1)主席團會議:每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議,由主席主持會議。

 。2)全體會議

  全體學生干部會議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議,由學生會主席團提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過,可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議,學生會辦公室安排時間召開的會議,有團委老師或主席團主持。

  全體學生干部月例會:主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知,由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

 。3)部長級會議

  部長臨時會議:有特殊原因或時間原因急需召開的會議,由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

  部長周例會:每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長或副部長,特殊原因由干事代會)召開的會議,主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。

 。4)部門內(nèi)工作會議:主要傳達上級指示和工作任務(wù),處理本部門內(nèi)部問題等,各部門工作會議在部長會議后召開,各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長或副部長主持召開。

  第3條:會議地點

  學校大會議室:全體學生干部會議、全體學生干部月例會

  學生會辦公室:主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議

  第4條:到會須知

  每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場,學生會辦公室必須提前十分鐘到會場,做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會前準備。

  第5條:參會人員

  (1)主席團會議:主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)

 。2)部長級會議:主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。

  (3)全體大會:主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)

 。4)各部門內(nèi)部工作會議:部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)

  第6條:會議通知

  (1)部長周例會無特殊情況,不另行通知。

 。2)全體大會由學生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

 。3)臨時會議由學生會辦公室負責通知,必要時副主席協(xié)助會議通知。

  第7條:會議會程

  (1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記,具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學生會辦公室簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假,并委派其他人員參加,如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假,事后補假無效。

  (2)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

 。3)參會人員須保持儀表整潔。

  (4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的`事情。

  (5)參會人員需自己做好會議記錄。

 。6)會議必須依照預(yù)定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

  (7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。

  第8條:會議記錄

 。1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。

  (2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。

  (3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。

 。4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

 。5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。

 。6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。

  第9條:其他會議制度

  (1)會后應(yīng)保持會議室整潔。

 。2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

 。3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

 。4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。

 。5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。

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