學(xué)生會內(nèi)部管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)生會內(nèi)部管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學(xué)生會內(nèi)部管理制度1

　　一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì)：

　　學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成，隸屬于學(xué)院學(xué)生會，由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo)，由團委指導(dǎo)的一個職能部門。

　　二、外聯(lián)工作理念：團結(jié)，高效，發(fā)展，拼搏，進(jìn)取。

　　三、外聯(lián)工作內(nèi)容：

　　1。以院學(xué)生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負(fù)責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織，并加強與其之間的溝通和交流。

　　2。與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進(jìn)行積極的溝通，完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。

　　3。聯(lián)系各高院學(xué)生會，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系，促進(jìn)合作舉辦活動，交流工作經(jīng)驗，并共享一定的資源。

　　4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動，聯(lián)系校外商業(yè)機構(gòu)，積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。

　　5。進(jìn)行部門建設(shè)，加強外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設(shè)一個和諧團結(jié)的外聯(lián)部；積極與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。

　　6。在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極對外聯(lián)部進(jìn)行部門建設(shè)，推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動，在以往積累的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動。

　　四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé)：

　　1、部長（1名）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，做到“內(nèi)引外聯(lián)”。

　　2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，部長外出時代部長行使職權(quán)。

　　3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作，積極完成部門任務(wù)，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。

　　五、日常工作：

　　1、文字工作：包括工作計劃、工作總結(jié)的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。

　　2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動，校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。

　　3、聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動，落實贊助物品到位情況等事宜。

　　4、輔助性工作：輔助院學(xué)生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。

　　注：針對以上工作內(nèi)容分為三個小組，文字工作組，信息聯(lián)絡(luò)組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據(jù)工作需要靈活安排。

　　六、例會制度：

　　為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯(lián)成員的.溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會制度。

　　1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，交流工作心得。

　　2、每周召開一次例會，總結(jié)近期工作并制定下一步計劃，同時進(jìn)行團隊建設(shè)，促進(jìn)成員的溝通。

　　3、例會時間

　　4、例會要求：

　　1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）

　　2）做會議筆記

　　3）手機調(diào)震動模式（除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為）

　　七、考核制度：

　　1、考勤制度：

　　1）每次例會都要求簽到。

　　2）成員如果有病假、事假，應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。

　　3）例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進(jìn)行記錄并存檔。

　　2、獎勵制度：

　　1）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，可以在學(xué)期前申請上個學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂；

　　2）英雄榜的設(shè)立

　　3、懲罰制度：

　　1）對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事，外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職，內(nèi)部批評三次（含三次則視為自動退出部門）

　　2）部員無故遲到例會一次者，則給及內(nèi)部批評處分。

　　3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。

　　4）部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。

　　5）部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作（如工作總結(jié)、會議記錄等工作）并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。

　　6）正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。

　　7）一個學(xué)期請假超過五次者，即勒令其退出。

　　8）對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢，明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的，經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者，予以勸退。

　　9）對不服管理，違反紀(jì)律者，經(jīng)多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節(jié)輕重給予警告或批評，情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。

　　10）對違反學(xué)生會工作制度，無視組織紀(jì)律，擾亂學(xué)生會正常工作秩序，影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事，予以留職察看；經(jīng)批評教育不改正者，予以勒令退職。

　　11）對嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者，勒令退職。

　　12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。

　　13）對違反組織管理，活動管理，經(jīng)費管理，干部管理的個人，外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。

　　14）考評中，被評為不稱職者，應(yīng)寫書面檢討，并予以內(nèi)部批評；

　　15）對有違法犯罪行為者，造成嚴(yán)重影響，應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。

　　八、文件檔案管理制度：

　　為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下

　　1、外聯(lián)部主要文件資料

　　1）外聯(lián)部組織機構(gòu)設(shè)置及管理條例。

　　2）外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。

　　3）外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。

　　4）外聯(lián)部特色活動總結(jié)。

　　5）外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。

　　6）外聯(lián)部個人的工作總結(jié)。

　　7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。

　　8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。

　　2、檔案管理方法

　　1）部門內(nèi)指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔

　　2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

　　3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。

　　九、報銷制度：

　　外聯(lián)部在進(jìn)行各項活動的過程中，會產(chǎn)生相關(guān)的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進(jìn)行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主）

　　十、工作細(xì)則：

　　1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

　　2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。

　　3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。

　　4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

　　5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)院及部門的良好形象。

　　6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

　　7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。

　　8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

　　9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。

　　10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

學(xué)生會內(nèi)部管理制度2

　　一、日常工作紀(jì)律制度

　　1 、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié)，并提交下階段活動的計劃和具體方案;

　　2 、各部長的工作服從學(xué)生會決定，有情況應(yīng)及時向上一級匯報，各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;

　　3 、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加，無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;

　　4 、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分;

　　5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動，活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;

　　6、各大型活動，各部門應(yīng)服從主席團任務(wù)分配，并與其他部門協(xié)調(diào)合作，

　　二、會議紀(jì)律制度

　　1 、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會，實行會議制度;

　　2 、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會，時間暫定，地點暫定。會議由主席主持，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;

　　3 、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項;

　　4、各部會議可根據(jù)實際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次;

　　5 、會議考勤

　　三　、學(xué)生會日常管理制度

　�、佟⒎彩盏綄W(xué)生會會議活動通知，必須準(zhǔn)時出席，

　�、�、學(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。

　�、�、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，開除學(xué)生會并記入檔案。

　�、堋⒎舱埣僬�，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。

　�、�、凡學(xué)生會組織的`活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。

　�、�、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席。

　　四、經(jīng)費及物品使用

　　1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費時，均須向辦公室提出申請。

　　2、經(jīng)費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告，報學(xué)生會辦公室審批，經(jīng)主席簽字，報系上批準(zhǔn)。

　　3、各項活動經(jīng)費報銷，須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。

　　4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算，超出部分須說明原因，經(jīng)系上審批后方可報銷。

　　5、系學(xué)生會主席團及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。

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