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設備資料管理制度
在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的設備資料管理制度，歡迎大家分享。
設備資料管理制度1
一、設備資料及技術檔案，由專人負責造冊管理。
有關人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。
二、《醫(yī)療設備購置申請表》、《醫(yī)療設備購置申請論證表》、投標文件（采購資料）、儀器設備使用說明書、《醫(yī)療設備驗收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當場查閱，如有特殊情況必須借用的，應經(jīng)設備科長審批或請示院領導批示，檔案員無權自行決定。有關借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當事者責任。
三、檔案員負責院內(nèi)設備管理動態(tài)記錄，每月定期進行醫(yī)療設備臺賬核對、萬元以上在用儀器設備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設備，及時向科長回報并提供分析意見。
四、新到設備開箱時，應當通知設備科管理干事與設備工程組人員一起現(xiàn)場驗收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓，及時造冊歸檔。
五、萬元及以上儀器設備按規(guī)定建立單機檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設備購置申請表》、《醫(yī)療設備購置申請論證表》、投標文件（生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報招標的主要文件、中標通知書等資料）、儀器設備使用說明書、《醫(yī)療設備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設備維修申請表》及多媒體資料等。
六、儀器設備的`計量文件、資料及設備檔案的管理，按設備檔案管理要求進行。因工作需要需復印設備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復印手續(xù)辦理。
設備資料管理制度2
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的`記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
設備資料管理制度3
物業(yè)設備資料管理制度
1、物業(yè)驗收交接應移交有關機電設備檔案資料，包括設備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等（弱電設備還應移交程序軟件備份盤等），物業(yè)公司檔案室專柜保管。
2、工程部（設備管理部門）建立設備運行檔案柜，保存設備技術資料、設備臺帳、設備運行管理資料和維修資料等。機電設備檔案主要包括：《設備臺帳》、隨機資料圖冊、《設備設施維修記錄表》、《設備報廢審批表》。
3、智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設備，應定期對設備管理記錄內(nèi)容進行分析，掌握設備運行情況。
5、借閱、查找設備管理記錄應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并及時歸還。
設備資料管理制度4
為了加強對電教媒體的管理，最大限度地提高媒體的利用率和完好率，特制定如下管理制度：
一、各類電教資料一律用于教學，不得外借。
二、各類電教資料必須嚴格履行借還手續(xù)，借出的資料按期收回。
三、資料分類分科存放，并保持清潔、干燥。
四、教師備課，上課需要的電教資料可找管理員先查看資料目錄，找到相應資料后，若需借走，必須登記，履行借還手續(xù)。用完后及時歸還，以利統(tǒng)一保管和使用。
五、電子備課室設備由于管理人員失職造成損壞或丟失，價值在1000元以下者，100％予以賠償，價值在1000元以上者，根據(jù)情況，由學校研究處理。
六、班級所配置的電教設備每學期開學初放，期末收回，由電教室統(tǒng)一保管，對完好率100％的班，給予班級一定數(shù)額的獎勵，若因保管不善，造成設備的完好率低于95％以下的'班級，損壞部分應予100％的賠償；發(fā)生遺失或被盜，也應予100％賠償。
七、配發(fā)給專業(yè)教師的電教設備，或因教學需要到電教室借用的電教設備、資料，造成損失或遺失的，設備部分照價賠償，資料部分將根據(jù)情況予以2－5倍的賠償。
設備資料管理制度5
別墅項目設備資料管理規(guī)程
1.0目的
收集及保存設備技術資料和運行記錄，為設備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設備管理質量。
2.0適用范圍
所屬各種設備的相關資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人：工程主管。
3.2相關專業(yè)主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料，由部門統(tǒng)一存檔。
4.0內(nèi)容
4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳—設備基本情況表》中，詳細記錄設備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數(shù)，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設備資料（說明書，安裝施工圖等）的檔案編號。
4.2重要的a類設備（發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等）及b類設備（風柜、風機、區(qū)域配電柜、污水泵等），應建立設備臺帳，在對其進行維修、保養(yǎng)后，均應填寫設備維修記錄表，并在設備臺帳上作好相關記錄。
4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除，或替換為更新設備的資料。
4.4設備檢查、維修、保養(yǎng)應制定相應表格，將檢查內(nèi)容及標準明確在表格中，每次作業(yè)完后應認真填寫相關記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設備維修計劃及設備評估的依據(jù)。
4.5相關主管人員應經(jīng)常查閱設備維修記錄，對故障頻繁的設備或同類設備出現(xiàn)的.相同故障，應作出故障分析，并采取預防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張，對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等；當設備的實際情況發(fā)生變化時，資料卡的內(nèi)容應及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關設置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關后，必須使狀態(tài)卡的顯示與開關的實際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應查清原因。
設備資料管理制度6
一、范圍：
本制度規(guī)定了設備技術資料的管理范圍，設備技術檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設備資料檔案管理。
二、管理內(nèi)容：
2.1、生產(chǎn)設備檔案資料。
2.2、設備管理中形成的綜合性文件資料（1。企業(yè)正式頒布的有關設備管理技術標準、規(guī)范、規(guī)程、上升為設備管理技術性文件及設備管理辦法）等。
2.3、外來文件（國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關設備管理的法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程）等。
三、設備技術資料檔案的管理：
3.1、設備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。
3.1.1、設備到貨后應立即組織有關人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術資料經(jīng)公司物質管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設備安裝驗收完后，負責設備安裝調(diào)試的主管人員將在設備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術資料一同交設備管理部門，由設備管理設備
部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設備在修理過程中，設備管理人員應負責收集和積累所形成的'各種文件、資料，在修理工作完成后，應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設備管理部門，由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發(fā)的有關設備管理的標準、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。
3.2.2、設備運轉統(tǒng)計資料。
3.2.3、設備維修資料。
3.2.4、設備調(diào)入調(diào)出資料。
設備資料管理制度7
1.目的作用
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內(nèi)容:
3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8 設備技術狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的'整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。
5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管
5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確
6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。
7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領導批準。
7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。
8.附件
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