資料管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
資料管理制度1
一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經(jīng)村委會同意并報鎮(zhèn)文化服務中心批準。
九、做好圖書資料的`保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。
資料管理制度2
1、根據(jù)施工進度,資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術資料。商務簽證由技術員負責、施工員配合,施工記錄(包括施工日志)由技術員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時的,罰責任人200元/次。
2、工程竣工時,技術資料必須同時整理完整,并于公司初驗前3個工作日報施工技術科審查,施技科2個工作日內(nèi)審查完畢,對存在問題以書面形式反饋,連同資料一起交還項目部,限期補辦完整,逾期罰責任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料,項目部在施工中須隨時搜集,并要加強協(xié)調與管理,工程完成時,有關資料必須收集齊全,必要時,應采取有效措施加以控制,否則,項目部承擔一切費用。影響工程驗收的,罰款1000、--3000、元。
4、竣工資料送往質監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準并填寫《竣工工程質量驗收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質量監(jiān)督站初驗)超過一個月的,資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報公司施技科存放,由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證,簽證單一式二份,雙方各持一份。工程復工時再將資料取回,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對責任人罰款100元。
6、工程竣工后,自質量監(jiān)督站初驗始20日內(nèi)將原始施工技術資料及圖紙一套報公司施技科,由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查,不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進行簽證,簽證單一式三份,由資料員與施技科資料核查人各持一份,資料內(nèi)放置一份,施技科資料核查人3個工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的`限期完成,并對資料員罰款50~100元,對分公司(項目部)、技術經(jīng)理(主管技術員)罰款100元,不按時對其存檔,對施技科資料核查人罰款100元。
7、工程驗收合格后,自驗收(如非因施工單位原因,工程不能正常驗收的,自實際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成,并對分公司(項目部)技術經(jīng)理(主管技術員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設工程竣工驗收報告》后現(xiàn)場簽證,簽證單一式二份,交接人雙方各持1份,施技科資料核查人2個工作日內(nèi)將該報告送往公司檔案室存檔,不按時存檔的對責任人罰款100元。
8、工程備案后,自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份,不按規(guī)定執(zhí)行的,限期完成,并對分公司(項目部)技術經(jīng)理(主管技術員)罰款100元,對資料員罰款50元。
9、在公司月底檢查或上級質量檢查中,質量控制資料必須齊全完整,檢查得分率須達到92%以上,凡得分率達不到92%的,限期補全,否則罰責任人50元。
10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。
資料管理制度3
一、資料類信息管理
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質;進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的方法法規(guī)和質量評定標準。
(二)施工期資料
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
(五)各類協(xié)調、溝通類信息資料管理
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的.唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監(jiān)理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結：監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
(七)資料的日常管理
1、管理的主要內(nèi)容
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔
應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
二、監(jiān)理資料的歸檔管理
1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。
2、監(jiān)理檔案組卷方法
以單位工程按歸檔的內(nèi)容進行組卷;卷內(nèi)文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
三、監(jiān)理檔案的驗收、移交、管理
由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀，但應有記錄。
四、北京市建設檔案館有要求時，應按有關規(guī)定或要求執(zhí)行。
施工單位和監(jiān)理單位用表按《工程建設監(jiān)理規(guī)程》dbj01-41-20xx、《建筑安裝工程資料管理規(guī)
資料管理制度4
1范圍
本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設施工項目的施工技術檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。
2引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規(guī)程》
GB/T11822-89 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設工程施工技術檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設工程施工技術檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
4組織和職責
4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術檔案資料工作由公司總工程師直接領導。
4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責
4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術檔案資料管理制度，并組織實施。
4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術檔案資料工作。
4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術檔案資料管理工作。
4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門的'職責
4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術檔案資料管理的實施細則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導各項目工程部的施工技術檔案資料管理工作。
4.5電力建設項目的施工技術檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術記錄的內(nèi)容
5.1工程概況
5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設備（結構）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關質量和進度等重要事項。
5.2施工技術記錄
5.2.1施工中補充的地質和水文資料。
5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。
5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。
5.2.6整套啟動試運記錄、調試報告。
5.3重要技術檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。
5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。
5.3.3主要原材料、構件和設備質保書、出廠證件。
5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。
5.3.5質監(jiān)機構對機組進行質量監(jiān)督的評價文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設計修改通知單。
5.4.2設備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關施工或調試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。
6.1.2檔案的準確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。
6.2施工技術記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設計院負責編制，按國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關規(guī)定積極配合做好此項工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。
7.2.3為適應市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關資料。
資料管理制度5
一、使用和保管
1、教室內(nèi)的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。
2、錄音機由使用教師負責保管，協(xié)調其他教師教學使用。
3、使用器材的.教師在器材保管人的協(xié)調下，正常使用各種設備，并及時歸還給保管人。
二、發(fā)放辦法和交接手續(xù)
1、每學期開學時，各負責保管器材人員到學校保管處領取所需教學器材及其它器材。
2、每學期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學校保管處或專用保管庫由總務處組織進行清點，核實使用保管情況后，造冊登記、入檔。
三、責任追究
1、各類器材必須專人保管，協(xié)調使用，不得隨意外借他人使用。
2、用后及時處置，即上鎖或入庫或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場所而失去看護，如果丟失，有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的，學校負責修理或更換;由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負經(jīng)濟責任，由責任人負擔修理的一切費用。
資料管理制度6
教材、教輔資料是教學的重要輔助工具，其征訂直接關系到教學活動的開展。為了保證教育教學的需要，規(guī)范教師的教學行為，學校對學生用教材、教師征訂教輔做出如下規(guī)定：
一、征訂原則
1．適量原則
學校教輔資料的征訂以國家教育部和省教育廳統(tǒng)一規(guī)定的科目為征訂范圍，以學生能及時完成為征訂量度，同一科目不重復訂購。
2．適用原則
學校征訂的所有教輔資料必須是同類書籍中質量最上乘的，保證渠道正規(guī)，確保能促進學生對該科目基礎知識的`掌握，確保能訓練并有效提高學生的基本技能。
3．經(jīng)濟原則
確保所征訂的教輔資料是同類書籍中價格低廉的，力爭最大優(yōu)惠于學生和家長，努力減輕學生負擔。確保售后服務能適應學校要求，能確保學校及時調換、增減數(shù)量。
二、征訂要求
1、每門學科最多可另行征訂一本配套的教輔用書（報紙、練習類教輔只能選其中一種）；
2、教輔資料的征訂要求年級統(tǒng)一（包括第二課堂的教材由教科室征求年級組教師的意見后統(tǒng)一征訂）；
3、征訂步驟為：備課組長組織本組老師選定書目——教務處登記——教務處主任審核——教學校長確認簽字。（征訂數(shù)目以學生實際數(shù)目為準）
4、征訂渠道只有一個，即新華書店。
5、各年級的教學資料費統(tǒng)一入學校大賬，由學校統(tǒng)籌管理，任何年級、備課組、個人均不得擅自收取資料費用。
6、任何教師不得個人私自征訂教輔資料。（說明：教師如發(fā)現(xiàn)有價值的參考用書，可個人購買，由教務主任審核交圖書館編入庫，再報銷）
7、分管校長、教務主任嚴格把關核定征訂人數(shù)，除教師用書外，所訂份數(shù)必須和實際人數(shù)相符，中途轉出、借出學生在辦理相關手續(xù)前，必須按上一年度代辦費收支標準辦理補收手續(xù)，教務主任核對后方可辦理相關轉、借手續(xù)。
三、檢查監(jiān)督辦法
各備課組長是第一責任人，各教研組長、年級蹲點領導負責督察，教務處檢查落實。對違反規(guī)定私自為學生集體訂購教輔資料、特別是訂用盜版資料或涉及經(jīng)濟利益者，一經(jīng)查實，取消一切評優(yōu)、評先、晉級資格。
資料管理制度7
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料歸檔制度
第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規(guī)范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換載體或恢復搶救。
第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。
第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。
第十一條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。
第二章測繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應當根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領導批準。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領導批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經(jīng)公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復制，要經(jīng)主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。
第十三條查閱者應按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務，特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域，任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關的物品。
第四條檔案柜（架）排列應與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規(guī)定（總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等）科學分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。
第六條檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
第八條檔案室內(nèi)應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房內(nèi)應當安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應相對穩(wěn)定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。
第九條光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關閉電閘。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無火災隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，以便采取有效措施，防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。
第十六條不準擅自安裝電器開關和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。
第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。
第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業(yè)務素質和崗位工作質量。
第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。
第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。
第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關的職能部門共同進行。
第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。
第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
第七條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。
第八條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。
第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。
第十一條鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。
第六章資料檔案復制制度
第一條為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復制利用工作，發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，特制定本制度。
第二條檔案復制由專人嚴格按照復制制度執(zhí)行。
第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復制一般檔案，需經(jīng)檔案室領導批準后，才能辦理復制登記手續(xù)和復制。并確保復制質量。非檔案工作人員謝絕參觀。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的`概、預、決算檔案的復制件；確需要復制件的，須經(jīng)有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復制檔案時，必須說明利用的目的和范圍，不得要求復制與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。
第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時刻關注復制機械運作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。
第七章檔案統(tǒng)計工作規(guī)定
第一條檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統(tǒng)計分析。
第二條各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負責統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領導指定專人負責填報。
第三條要保證統(tǒng)計資料的準確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。
第四條對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負責人和統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準確性負責。
第五條定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結檔案利用效果。
第六條各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領導批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領導批準。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領導批準，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經(jīng)領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門、員工遵照執(zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
資料管理制度8
一、技術資料的管理由專人負責。
二、應該長期保存的`技術資料有：
1、國家、地區(qū)、部門有關產(chǎn)品質量檢驗工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;
2、產(chǎn)品技術標準，相關標準，參考標準;
3、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、細則、操作規(guī)程和方法;
4、工程施工技術規(guī)范、工程質量檢驗評定標準等;
5、儀器說明書、計量合格證，儀器、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;
6、儀器、設備明細表和臺帳。
三、各類檢驗原始記錄、試驗報告規(guī)范整理，歸檔保存?zhèn)洳�，并按�?guī)定進行評定匯總。
四、試驗委托單、試驗臺帳、試驗報告發(fā)放登記本應保管至工程竣工或更長時間，以備查對。
五、以上資料應建立清單或臺帳，分門別類地收集、整理、保存，并填寫技術資料目錄，對卷內(nèi)資料進行編號，交資料員保管。
六、技術資料入庫應辦理交接手續(xù);試驗人員如需借閱資料，應辦理有關手續(xù)，與試驗無關人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許復制，試驗報告的復印須經(jīng)主任批準。
資料管理制度9
一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內(nèi)，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內(nèi)保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。
六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。
八、 圖書館開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。
資料管理制度10
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度
第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務。
第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業(yè)務素質和崗位工作質量。
第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執(zhí)行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。
第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規(guī)定，應做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領導小組的領導下進行，成員由公司領導和檔案室人員組成。
第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。
第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。
第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第六條對于移交接收的資料，必須分類進行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領導簽字后，并保留好備份及相關手續(xù)。
第九條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領導審批或備案，再銷毀。
第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。
第十二條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。
第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。
第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規(guī)范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進行登記。
第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度，嚴格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。
第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領導審查批準，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。
第十二條任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復制的，應報領導審查批準。
第十三條使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。
第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。
第十六條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。
第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司有關規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應當根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領導批準。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的`目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領導批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領導或檔案管理部門負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領導批準。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經(jīng)公司有關領導批準并進行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復制，要經(jīng)主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進行，利用者對涉密內(nèi)容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。
第十三條查閱者應按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定辦理，情節(jié)嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領導批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領導的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領導批準。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領導批準，借出檔案須按時歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經(jīng)領導批準并進行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執(zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權歸xxxxxx公司所有。
資料管理制度11
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的'檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。
3、 復制后要及時進行登記。
5、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。
3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。
5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
6、檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
5、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統(tǒng)計資料檔案管理制度
一、統(tǒng)計檔案包括：統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計年報及統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、文件等有保存價值的統(tǒng)計資料。
二、統(tǒng)計檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計人員因工作變動時，必須移交所有統(tǒng)計檔案資料。
三、統(tǒng)計檔案要有專人負責，并嚴格遵守檔案管理的`有關規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計檔案嚴格執(zhí)行統(tǒng)計檔案資料的保密制度，不準外借，不準私自帶回家中，不準損壞丟失。
五、統(tǒng)計檔案要及時整理歸檔，并妥善保管。
資料管理制度12
項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負責管理。
2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。
3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。
資料管理制度13
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的'分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內(nèi)容,不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產(chǎn)權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。
七、經(jīng)常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據(jù)上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經(jīng)相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
資料管理制度14
為了進一步加強圖紙、技術資料在使用過程中,做到真實、準確,同時做到統(tǒng)一管理,以便充分利用,確保礦井安全生產(chǎn),特制定本制度。
一、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。
二、系統(tǒng)(設備)布置圖、斷電控制圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。16
三、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調整系統(tǒng)布置時,應及時修改補充設備臺帳。
四、本單位其他科室人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。
五、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。
資料管理制度15
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn),對文檔的管理,要做到處理及時,卷宗規(guī)范,確保安全;
2、公司各部門負責管理與該部門有關的文件,如:銷售部門負責營銷檔案、客房往來資料、設計師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場訊息檔案等;財務部負責各類財務單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負責分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負責行政、人事、綜合類檔案;
3、公司文件由辦公室起草,發(fā)文程序為:擬稿、自審、報經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對內(nèi)發(fā)文應有統(tǒng)一的結構與編號,要求文字精準、條理清晰、層次分明、結構緊密;
5、公司的'收文程序為:收文、報送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負責,依據(jù)事件大小、緊急程序進行歸類,報送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理,重要文件轉辦公室存檔;
7、文檔按照機密程度,分為“秘密”、“機密”、“決密”三個檔次,撰稿人應依據(jù)機密程度確定報送范圍,秘密文件的報(發(fā))送由專人進行,確保發(fā)送未超出報送范圍;
8、機密文件應確保其安全性,文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負有保密的義務,造成資料外泄的,公司將依據(jù)事件影響追究當事人的責任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權益無關的文檔,特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準后方得查閱,借閱文檔必須及時歸還;
10、辦公室、公司各部門應將文檔分類立卷歸宗,方便調閱;
11、文檔的銷毀要列出銷毀清單,報請公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準后方可銷毀;
12、移交檔案應按規(guī)定辦理交接手續(xù),確保檔案資料的完整。
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