學生會秘書處職責(6篇)
學生會秘書處職責1
秘書處部門職責如下：
第一章、秘書處部門職責
第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的`活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。
學生會秘書處職責2
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;
3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的'“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
學生會秘書處職責3
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備。
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。
2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作；
2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。
3、負責所有學生會所需材料的打印。
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知。
5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系。
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件。
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平。
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。
2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的'常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）。
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作。
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫大綱
考核（學生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。
會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。
檔案（學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者）。
文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示）。
協(xié)調(diào)（各個部門的工作、協(xié)助主席團工作）。
辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。
協(xié)助納新（整理學生會納新問卷、考題、方案）。
其他工作（上級領導團委、學生會主席團）。
學生會秘書處職責4
1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經(jīng)費的`使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
學生會秘書處職責5
1 協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4 協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5 做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6 負責組織學生會新干事的'招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書處職責6
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的'各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
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