學生會秘書處工作職責

　　以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設；協(xié)調(diào)、配合各部門的關系和工作；協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責各項會議記錄；負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發(fā)放；整理、保管學生會工作檔案，對學生會日�；顒舆M行記錄并整理歸檔；為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等；負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況；定期向?qū)W生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署；在學生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展；完成主席團交辦的其他工作。

　　學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu)，根據(jù)學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備；

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作；

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙；

　　2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配；

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作；

　　2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作；

　　3、負責所有學生會所需材料的打��；

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知；

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系；

　　2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件；

　　3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案；

　　4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平；

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核；

　　2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄；

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）；

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作；

　　3、完成主席團分配的其他工作。

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